同學(xué)聚會組織實施方案.doc

方案預(yù)案：_同學(xué)聚會組織實施方案姓名：_單位：_日期：_年_月_日第 1 頁 共 5 頁同學(xué)聚會組織實施方案成立“*縣*中學(xué)86屆普高班同學(xué)聚會組織委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。組織委員會成員：*、*、*、*、*、*、*、*、*、*顧問：鐘向前老師、羅宗桂老師組織委員會下設(shè)五個小組：協(xié)調(diào)組：由*同學(xué)任組長，*協(xié)助。全面負責同學(xué)聚會籌備組織工作；負責籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通；負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。生活組：由*同學(xué)任組長，*協(xié)助。負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜；匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系同學(xué)紀念冊的印刷、發(fā)放。(財務(wù)組配合)。聯(lián)絡(luò)組：由*同學(xué)任組長，*協(xié)助。負責聯(lián)系上同學(xué)、確認參加聚會的同學(xué)；負責邀請校領(lǐng)導(dǎo)、任科老師；負責聯(lián)系聚會場地。財務(wù)組：由*同學(xué)任組長，*協(xié)助。負責經(jīng)費收支(并在會后公開)，協(xié)助生活組做好工作。攝像組：由*同學(xué)任組長，*協(xié)助。負責攝影、錄像等事宜（有照相機和攝像機的同學(xué)請給予配合）。二、活動安排本次聚會活動以“感恩感動感情”為主題，堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式，暢想人生風雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬于我們自己的天下（1）聚會地點：縣城、*中學(xué)（2）參加人員：能夠抽身參加的同學(xué)，并邀請幾位老師參加。（3）時間安排：XX年10月4日8：30集體前往*中學(xué)報到9：30-11：回訪校園、別后聚會座談（每個人都要用簡潔的語言談?wù)勛约旱陌l(fā)展歷程）。11：30-13：午餐14：30-16：30攝影留念17:集體乘車返回縣城18：30-20：30晚餐20：30-23：晚會。三、經(jīng)費籌措同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要3元，上不封頂。主要用于：（1）聚會期間的住宿、宴會；（2）合影、同學(xué)紀念冊、紀念光盤；（3）活動期間交通的費用；（4）其它費用等。經(jīng)費使用以“量入為出”為原則，爭取收支平衡，如有節(jié)余，留在同學(xué)基金會續(xù)用。組委會希望經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué)，要量力而行，23年見一面，清茶淡水也是情。四、具體要求1、按照聚會日程安排，統(tǒng)一進行活動。2、生活組負責安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置及同學(xué)紀念冊的印制、光盤的刻制等項工作。3、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況（內(nèi)容包括姓名、工作單位、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、QQ號、電子信箱、生日）的搜集、匯總，形成同學(xué)錄。同時，搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。4、財務(wù)組要按照AA制的原則，向每人收取3元的活動經(jīng)費。并認真搞好預(yù)算和決算，最后向全體同學(xué)報告。5、攝像組要對整個活動全程錄像、攝影，最后交到生活組刻制光盤，郵寄給每位同學(xué)。6、每位同學(xué)都要講團結(jié)，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會，給我們留下美好的回憶。五、聚會基金戶名：*開戶行：中國農(nóng)業(yè)銀行*