采購工作報告.doc

采購工作報告劉總：您好！ 首先非常感謝您對我的栽培。采購部是公司很敏感的部門，也是關系到公司利益的重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝您對我的信任，讓我在一個如此重要的崗位上，給我一個實習的機會，讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事，接觸了更多新鮮的事物，學到一些新的知識，增長了更多見識。也積累了一些過去從來沒有的經驗，同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購員所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上，要保持對企業(yè)的忠誠；不帶個人偏見，在考慮全部因素的基礎上，從提供最佳價格的供應商處采購；堅持以誠信作為工作和行為的基礎；不斷努力提高自已在采購作業(yè)流程上的知識；在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等，相信這些我都已經做到了。我們和供貨商的關系應該是友好的，而不是我們是買家就要比賣家高人一頭，我們和供貨商應該一起來實現(xiàn)公司的貨品需求，雙方培養(yǎng)長期伙伴關系。配合我公司降低成本，提高質量的供應商，才是我們最后的選擇。 從去年十月份接過采購工作以來我在努力工作的同時也一直在努力提高自己的業(yè)務能力，剛開始的時候由于業(yè)務水平有限有些物資采購不及時給車間工作造成了影響自己的壓力也很大，同時也有其他方面的壓力，自從我接手這個工作以來就有很多人對我不滿意，工作當中也受到過排擠我也不知道他們是有意還是無意，但能讓我明顯的感覺到他們對我工作的不配合。其實有很多次我都想向您匯報一下這些情況，平時您工作一直很忙我也想盡量自己能解決這些問題，但是有些問題一直沒有解決好，反映采購不及時的情況一直存在，我分析了一下原因總結出了以下幾點：1、自己剛接觸采購工作對一些設備配件的名稱、規(guī)格、型號都不太了解。2、我們購買的設備配件大部分是已經停產和比較老舊的產品，查詢起來很費時。3、車間的采購計劃不明確沒有具體的型號、品名和要求寫的含糊不清，當我和他們溝通時他們不配合，甚至說愛買不買，對于這一點我很無奈。（一些比較特殊的不經常只是偶爾購買的配件等，由熟悉者聯(lián)系下單，確定生產廠家，規(guī)格型號后，然后交采購進行后續(xù)的工作，如簽訂合同，付款，收貨，入庫等。）4、車間有些說急用的設備配件沒買來時在開會時經常提，買來后就說先放在倉庫里，有的放了很長時間卻沒用。5、還有一些急用的配件到貨后我會電話通知他們驗證，他們卻說先放倉庫，等到發(fā)現(xiàn)不合適時已經在倉庫放置很長時間，以至于造成換貨不及時影響使用。（建立臨時采購計劃跟蹤表，明確接收日期，入庫日期，領用日期。另外對特急，急用，和普通的計劃進行嚴格的定義，比如：確實影響到訂單交付或者生產線大面積停工的為特急；在小范圍內停工的為急用。不要動不動就在臨時采購審批單上寫上急用，每個單子都是急用，到底哪個更急？）公司采購存在的問題這一年中我也發(fā)現(xiàn)了一些我們公司采購存在的一些問題：1、我們沒有嚴格的采購流程。（目前有幾個版本的采購流程，比較混亂。）2、采購物資價格的評審也不到位。（應建立評審制度，目前缺乏）3、其他人采購時采購數(shù)量是自定的沒有嚴格的按照生產所需來采購，這樣就對公司造成了浪費。4、采購計劃不明確沒有明確的型號以及品牌，有些是提計劃者根本不了解所需產品的性能，這樣也給公司造成了浪費。（對可能經常提計劃的員工以及各部門主管進行必須的培訓，弄清楚采購審批單的正確填寫方法。有的審批單很不規(guī)范，比如提鋼板計劃，2mm厚的鋼板2.5平方，是21.25，還是12.5還是其他只要湊夠2.5平方即可？提螺栓計劃，也不清楚是高強度的還是一般的，提水管計劃只有長度，沒有直徑和壁厚要求。這樣的計劃要么采購的東西不能用，要么再浪費時間溝通）5、有些物資所需數(shù)量的不確定，比如方管、角鐵等，今天讓買10根，明天讓買5根，后天又讓買幾根這樣就增加了運費成本。有些時候我們完全可以避免這種浪費，只是得不到其他部門的配合。6、倉庫入庫方面也有一定的問題，有些時候車間補計劃不及時，買來后不給入庫或者不讓車間領用，但別人就不會遇到這樣的問題，也不會因為沒有計劃而不給入庫。下一步采購工作的改進：1、建立一個連鎖機制包括車間、倉庫、采購在內，能及時有效溝通的渠道，這樣既能滿足車間需求，又能滿足倉庫庫存，也能及時有效的把物資采購到位。2、我們要通過學習來提高自己的業(yè)務能力和業(yè)務水平，適當?shù)貢r候可以培訓或者參加別的正規(guī)的學習班。3、我們現(xiàn)在是濟萊協(xié)助區(qū)，濟南的資源在價格和產品質量上比萊蕪更有優(yōu)勢，有機會我們要去考察一下市場來增加我們的采購渠道來降低我們的成本。4、有些用量較大的物資如電纜、鋼材、油漆等其他一些五金用品包括一些原材料，要根據市場行情要求供貨商對價格調整來降低公司成本。5、價格評審方面也要加強，采購合同做好后首先要和提計劃者溝通確認，然后再讓部門領導審核，最終讓您確認。6、我會多增加與其他部門的溝通，到貨后我會第一時間通知他們來驗貨以免耽誤生產，但也需要其他部門對我工作的配合。7、公司要制定一個合理的采購流程，來完善公司的規(guī)章制度采購工作的具體內容：1、審查物資采購申報計劃；申報計劃中的內容是否正確完整，比如：型號或參數(shù)是否齊全，申報人是否按規(guī)定程序簽字，申報的品稱、數(shù)量、型號規(guī)格是否不明或有誤，對不懂、不清楚的采購計劃有必有深入到使用單位或向使用人了解、溝通。2、物資采購要求實用、可靠、準確。物資采購計劃原則上使用單位要提供物資品名、數(shù)量、技術參數(shù)、以及其他方面的要求。 不同的物資向有資質的供應商進行詢價、比價，選擇有經營實力、信譽度好的合格供應商報價、比價。這樣，在技術性能同等情況下，我們就可以在廠家、授權代理商和中間貿易商中間擇優(yōu)，3、認真、嚴格監(jiān)督和履行采購合同。采購員除履行物資采購詢價、比價和申報程序外，接下來就是簽字采購合同及履行。作為采購員，必須認真吃透商務條款，遵守公司規(guī)定，還要視實際情況進行完善，特別是物資品種的型號、數(shù)量，質量標準，稅率，運費，付款方式，到貨時間等。做好訂金支付、催貨、接貨、參與驗貨，質量反饋問題處理，發(fā)票入賬及其他到貨善后事宜，積極與其他部門進行合作且相互配合。推遲交貨問題、商務付款問題、產品使用出現(xiàn)故障問題，售后服務問題等，需要采購員做好