新品發(fā)布會策劃案.doc

新產(chǎn)品新聞發(fā)布會策劃方案互聯(lián)網(wǎng)營銷服務(wù)一體化產(chǎn)品發(fā)布會目錄一、 會議議程安排二、 場地布置會展三、 參會應(yīng)邀人員四、 新品發(fā)布會提供給媒體的資料五、 發(fā)布會組織六、 發(fā)布會資料袋內(nèi)容七、 發(fā)布會籌備八、 新聞發(fā)布會所需人員、物料九、 產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單十、 產(chǎn)品發(fā)布會費用預(yù)算一、會議議程安排A12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到B2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場C2:10播放企業(yè)宣傳片D2:20主持人請來賓就座E2:25主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體F2:30 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭、部門主任致辭、商會或者一定影響力的來賓致辭G2:45產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用H3:30記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答I3:40 選擇幾名老客戶進(jìn)行產(chǎn)品提問J3:50從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問K4:00領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎品活動，配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動L4:10發(fā)布會結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向M4:20與媒體交流結(jié)束，散場二、場地布置布展1發(fā)布會場地布置，花籃，彩旗，條幅2發(fā)布會指示牌3來賓接待臺：設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊，并配一名禮儀作為來賓向?qū)?廣場各擺放X展架多個，寫真貼多張5主會場背景墻巨型產(chǎn)品展示，舞臺兩旁各做一堆物展架，展示產(chǎn)品案例和介紹等，演講臺正面貼XX單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花6會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放X展架7主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。8配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎9配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員三、參會應(yīng)邀人員1邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表2邀請經(jīng)銷商代表3邀請部分意向客戶代表4邀請媒體：XX日報，XX電視臺，XX廣播電視局四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料1會議時間項目安排流程2新聞通稿3演講發(fā)言稿4發(fā)言人的背景資料介紹5公司宣傳冊6新產(chǎn)品說明資料7有關(guān)圖片8紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券9企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布會后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）10空白信箋、筆（方便記者記錄）五、發(fā)布會組織1組委會組長（負(fù)責(zé)整個活動與廣場負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)）2協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由XX單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào)）3領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分： a會場接待（6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作） b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付）4場務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）5廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé) a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝 b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作 c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫6主持人（主要負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持）7外聯(lián)（主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排）六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容1會議手冊2新品文字資料（招商）3相關(guān)圖片、信箋和筆4禮品券七、發(fā)布會籌備14月13日前，發(fā)布會策劃方案定稿24月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計方案確定34月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片44月23日前，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱54月24日前，確定參會領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函64月25日，將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練74月28日，聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展84月30日，最終確定場地布置，會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等95月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查105月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導(dǎo)，分別入座115月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始125月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布八、新聞發(fā)布會所需人員、物料1禮儀（6人：會場）2主持人（1人：主席臺）3攝像師以及攝像設(shè)備（一人一套：場內(nèi)）4數(shù)碼相機（3人3部：場內(nèi)）5橫幅（2條：會場）6彩虹門（一只：會場）7彩旗（8只：會場）8花籃（4只：演講臺旁各兩只），鮮花（1束：演講臺）9貴賓名片卡（10張：嘉賓座位）10簽到本(2本：簽到臺)，名片盒（2個：會場門口）11錄音帶、光盤（2套：背景音樂播放）12筆記本兩部（接待臺和演講臺）13大型噴繪背景（1張：會場背景墻）14綬帶（6條：接待禮儀）15X展架（多個：會場以及廣場內(nèi)）16產(chǎn)品展示架（2個：展臺）17贈送禮品（多個：視來賓人數(shù)）18產(chǎn)品VI會標(biāo)（1塊：演講臺）19資料袋、筆、信箋（多個：視來賓人數(shù)）20請柬（多份：視邀請人數(shù)）21指示牌，寫真（多張：會場以及廣場內(nèi)）22抽獎券（多張：視來賓人數(shù)）、抽獎箱（1個）23招待煙（10條：賓客接待）24礦泉水（多箱：視來賓人數(shù)，待定）25蘋果、草莓、香橙（各5箱：賓客招待）26企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片（各一段：