會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP.doc

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP 一、簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP（一）什么是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（AIS）是一種專門(mén)用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的應(yīng)用軟件，它是屬于管理信息系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)。它包括會(huì)計(jì)核算和管理會(huì)計(jì)兩大部分，前者以賬務(wù)核算為核心進(jìn)行賬務(wù)處理，并且設(shè)計(jì)工資核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、材料核算、銷售核算等專項(xiàng)核算內(nèi)容；后者的內(nèi)容有財(cái)務(wù)情況分析、預(yù)測(cè)和決策分析、資金管理分析、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算管理分析等內(nèi)容。一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)組成，但是由于決策層要考慮到的因素較多，本次只討論會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。會(huì)計(jì)部分作為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的職能部門(mén)與企業(yè)的其他部分有著密切的關(guān)系。它接受、傳遞和處理大量的資金運(yùn)動(dòng)的數(shù)據(jù)。這樣就造成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)十分復(fù)雜的程序系統(tǒng)。 會(huì)計(jì)信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟(jì)信息，它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，并為管理、經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)。因此有一種會(huì)計(jì)理論把會(huì)計(jì)理解為信息系統(tǒng)，而在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的背景下，這樣的信息系統(tǒng)無(wú)疑就是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為主要工具，對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、記錄、存儲(chǔ)、處理與輸出，并完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析，向使用者提供所需會(huì)計(jì)信息，輔助他們管理、預(yù)測(cè)和決策，提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。目前會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生在學(xué)習(xí)工業(yè)時(shí)代會(huì)計(jì)的種種沿革的同時(shí)，更需要獲得信息時(shí)代會(huì)計(jì)人員應(yīng)具有的知識(shí)和技能。不僅要熟悉手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，還要掌握計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并且要了解組織中管理者的需要。所以，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)專業(yè)的核心課程。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既是一門(mén)跨學(xué)科的課程，又是一門(mén)專業(yè)理論、方法、實(shí)踐都很強(qiáng)的課程。本課程介紹會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法；通過(guò)對(duì)賬務(wù)處理子系統(tǒng)處理流程、數(shù)據(jù)文件、總體結(jié)構(gòu)的分析和講解，使學(xué)生理解和掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)如何被用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)購(gòu)銷存及資金管理過(guò)程中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲(chǔ)和輸出的基本原理和方法。通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，能夠培養(yǎng)學(xué)生從信息技術(shù)發(fā)展的角度去理解會(huì)計(jì)；應(yīng)用分析和設(shè)計(jì)工具正確地描述不同時(shí)期不同企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的處理流程；根據(jù)會(huì)計(jì)核算和管理的需要確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能；正確地理解和評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并為不斷完善和創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算與管理方法打下良好的基礎(chǔ)。信息系統(tǒng)論是社會(huì)發(fā)展到一定階段、特定的環(huán)境下才發(fā)展起來(lái)的，體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的本質(zhì)特征。以信息系統(tǒng)化為核心所形成的理論和方法體系能適應(yīng)具體社會(huì)環(huán)境的要求。 （二）什么是ERPERP是Enterprise（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡(jiǎn)稱，是上個(gè)世紀(jì)90年代美國(guó)一家IT公司根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求，預(yù)測(cè)在今后信息時(shí)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和即將發(fā)生變革，而提出了這個(gè)概念。ERP是針對(duì)物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。使用圖形用戶接口，應(yīng)用開(kāi)放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過(guò)程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等。特別是，ERP采用的基礎(chǔ)技術(shù)將同時(shí)給用戶軟件和軟件兩方面的獨(dú)立性從而更加容易升級(jí)。ERP的關(guān)鍵在于所有用戶能夠裁剪其應(yīng)用，因而具有天然的易用性。 但是，ERP本身不是管理，它不可以取代管理。ERP本身不能解決企業(yè)的管理問(wèn)題。企業(yè)的管理問(wèn)題只能由管理者自己去解決。ERP可以是管理者解決企業(yè)管理問(wèn)題的一種工具。 不少企業(yè)因?yàn)殄e(cuò)誤地將ERP當(dāng)成了管理本身，在ERP實(shí)施前未能認(rèn)真地分析企業(yè)的管理問(wèn)題，尋找解決途徑，而過(guò)分地依賴ERP來(lái)解決問(wèn)題。 最后，不但老的問(wèn)題得不到有效地解決，又產(chǎn)生了許多新的問(wèn)題，最終導(dǎo)致了ERP實(shí)施的失敗。企業(yè)也因此而傷了元?dú)狻Ｕ_地認(rèn)識(shí)ERP是什么與不是什么，就會(huì)在ERP實(shí)施之前認(rèn)真分析企業(yè)在管理上存在的問(wèn)題，了解ERP對(duì)解決這些問(wèn)題的作用，充分細(xì)致地計(jì)劃與落實(shí)利用ERP解決這些問(wèn)題的程序，為ERP充分發(fā)揮效率提供，隨著管理學(xué)科的逐漸發(fā)展和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的逐漸發(fā)展，人們重新認(rèn)識(shí)并給ERP進(jìn)行了定位，ERP也逐漸的變換了角色，人們?cè)诠芾碇邪l(fā)現(xiàn)，ERP對(duì)于隨機(jī)性的、突發(fā)性的事件是不可以管理的，如安全事故等，但是ERP不一定非要在這些方面發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，ERP可以在人力資源管理、執(zhí)行力、文件管理、信息共享、固定化的信息發(fā)揮巨大優(yōu)勢(shì)，那么研究人員發(fā)現(xiàn)用ERP進(jìn)行輔助管理，管理人員主導(dǎo)管理相結(jié)合的辦法可以達(dá)到非常高效、快捷的效果，不但解決了掌握ERP門(mén)檻高的問(wèn)題，同時(shí)也解決了ERP管理缺陷的問(wèn)題，這是現(xiàn)在大型企業(yè)重新啟用并十分熱衷ERP的原因。ERP是由美國(guó)Gartner Group咨詢公司首先提出的,作為當(dāng)今國(guó)際上一個(gè) 最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時(shí),也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。ERP應(yīng)用成功的標(biāo)志是：一、系統(tǒng)運(yùn)行集成化，軟件的運(yùn)作跨越多個(gè)部門(mén)；二、業(yè)務(wù)流程合理化，各級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)完全優(yōu)化后的流程重新構(gòu)建；三、績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化，績(jī)效系統(tǒng)能即時(shí)反饋以便糾正管理中存在的問(wèn)題；四、管理改善持續(xù)化，企業(yè)建立一個(gè)可以不斷自我評(píng)價(jià)和不斷改善管理的機(jī)制。幫助企業(yè)更好地運(yùn)用ERP將廣闊的網(wǎng)絡(luò)商機(jī)和傳統(tǒng)信息系統(tǒng)中的企業(yè)資源信息有效地結(jié)合起來(lái)。企業(yè)、客戶、供應(yīng)商、交易商和企業(yè)員工以前所未有的方式透過(guò)網(wǎng)站結(jié)合在一起。 二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP關(guān)系（一）什么是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP的核心 企業(yè)管理的目的是為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)，企業(yè)信息化只是為企業(yè)管理提供一種先進(jìn)的工具、手段與技術(shù)。ERP系統(tǒng)以加強(qiáng)和提高生產(chǎn)及管理效率為目的，是一種有效的手段和工具，對(duì)于這一點(diǎn)，用戶和供應(yīng)商都毫無(wú)疑問(wèn)。然而，我們很多企業(yè)即使在采用了信息化系統(tǒng)之后，仍然對(duì)信息的使用知之甚少，造成了大量經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的堆積和浪費(fèi)，或者也只是簡(jiǎn)單地獲得一些系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；而更多的企業(yè)只是用信息化的一些標(biāo)志把企業(yè)弄成“信息化”。卻沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到信息化必須與企業(yè)管理實(shí)踐現(xiàn)代化相結(jié)合才能成為企業(yè)發(fā)展的一種新的生產(chǎn)力。 很多企業(yè)被“信息化”了之后，各種企業(yè)信息被堆積在企業(yè)的各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)中，如果這些信息能夠企業(yè)的所有管理人員自覺(jué)地有意識(shí)地使用，信息系統(tǒng)就能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)真正的推動(dòng)力。當(dāng)前，事實(shí)狀況是企業(yè)并沒(méi)有因?yàn)檫@些“信息”的帶來(lái)更多的效益，反而常常因?yàn)楣芾硭枷氲穆浜螅蔀樾逝c效益提升的羈絆 一方面，中國(guó)的企業(yè)必須信息化，另一方面，企業(yè)又必須盡快從農(nóng)業(yè)化經(jīng)濟(jì)形態(tài)轉(zhuǎn)向工業(yè)化經(jīng)濟(jì)形態(tài)，如何為處于工業(yè)化初級(jí)階段的企業(yè)實(shí)施信息化將是中國(guó)ERP人必須認(rèn)真思考和解決的問(wèn)題，既不能簡(jiǎn)單照搬國(guó)外的模式和經(jīng)驗(yàn)，也不能盲目地把信息化建立在農(nóng)業(yè)化經(jīng)濟(jì)形態(tài)上。 隨著企業(yè)業(yè)務(wù)處理