促銷禮品管理辦法.doc

關(guān)于促銷禮品的管理辦法為規(guī)范促銷禮品的領(lǐng)取、終端使用及賬目管理，防止促銷禮品流失，更有效的利用促銷禮品促進(jìn)高端產(chǎn)品的銷售，特制定本管理辦法。本辦法所指促銷禮品是指百特系列品牌、貝貝星系列品牌用于銷售綁贈非產(chǎn)品的促銷禮品。一、領(lǐng)取程序：1. 各經(jīng)銷部必須于每月2日之前向渠道部上報(bào)本月促銷禮品需求表（附表1）及上月高端產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表（附表2）。2. 渠道部根據(jù)各經(jīng)銷部上報(bào)的促銷禮品需求表（附表1）在5個工作日內(nèi)通過公司物流或第三方物流將促銷禮品送到各經(jīng)銷部簽字驗(yàn)收。3. 各經(jīng)銷部如在5個工作日內(nèi)未收到物流或第三方物流送到的促銷禮品，請立即聯(lián)系渠道部。渠道部會立即跟進(jìn)查明情況并回復(fù)。4. 渠道部如未收到各經(jīng)銷部上報(bào)的高端產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表（附表2）將不會發(fā)放促銷禮品。5. 各經(jīng)銷部要詳細(xì)記錄促銷禮品發(fā)放管理表（附表3），登記促銷禮品動向。6. 各商超門店要有促銷禮品簽收表（附表4）并詳細(xì)記錄，以備公司抽查。二、終端使用：1. 促銷禮品的綁贈必須整齊、美觀，綁定數(shù)量必須充足，不得出現(xiàn)參差不齊、破損及不清潔的情況。2. 促銷禮品的使用范圍要嚴(yán)格遵守當(dāng)期促銷禮品使用方案的規(guī)定。（如：規(guī)定用于商超的不得用于其它渠道。）3. 如商超門店不允許綁定，必須有明顯的促銷禮品展示。4. 終端營業(yè)員與促銷員必須對促銷禮品有詳細(xì)的出入記錄網(wǎng)點(diǎn)促銷禮品記錄統(tǒng)計(jì)表（附表5），并將記錄每個星期上報(bào)所在部門。各經(jīng)銷部必須嚴(yán)格按照規(guī)定對促銷禮品進(jìn)行嚴(yán)格管理，所有促銷禮品要單獨(dú)建立賬目，從部門收貨到終端使用每個環(huán)節(jié)都要做到出入有記錄。三、檢核監(jiān)督促銷禮品的檢核監(jiān)督納入渠道部督察日常督察工作項(xiàng)，渠道部督察會不定期對各經(jīng)銷部及終端網(wǎng)點(diǎn)的促銷禮品記錄情況進(jìn)行抽查。并將檢查結(jié)果納入部門月度績效考評。附表1 經(jīng)銷部 月促銷禮品需求表序號促銷禮品名稱數(shù)量備注部門經(jīng)理經(jīng)理： 分管領(lǐng)導(dǎo)： 附表2 經(jīng)銷部 月高端產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表網(wǎng)點(diǎn)名稱高端產(chǎn)品銷售數(shù)促銷禮品發(fā)放數(shù)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX經(jīng)理： 年 月 日附表3 經(jīng)銷部 月促銷禮品發(fā)放管理表門店名稱促銷禮品名稱發(fā)放數(shù)量發(fā)放人領(lǐng)取人附表4促銷禮品簽收表門店名稱促銷禮品名稱發(fā)放數(shù)量發(fā)放人經(jīng)銷部記賬領(lǐng)取人發(fā)放時間促銷禮品簽收表門店名稱促銷禮品名稱發(fā)放數(shù)量發(fā)放人門店留存領(lǐng)取人發(fā)放時間附表5網(wǎng)點(diǎn)促銷禮品記錄統(tǒng)計(jì)表網(wǎng)點(diǎn)名稱