檔案管理_建筑工程信息檔案管理教材

項目8建筑工程信息檔案管理 知識目標(biāo) 1 了解建筑工程信息管理 2 掌握建筑工程信息工程管理中收集 加工整理和輸出與反饋的內(nèi)容 3 掌握建筑工程檔案資料的編制要求與組卷方法 4 熟悉建筑工程檔案資料驗收與移交的相關(guān)程序 技能目標(biāo) 1 具備建筑工程文件檔案資料編制及管理的能力 2 具備建筑工程檔案資料驗收與移交的能力 課時建議 4課時 目錄8 1建筑工程信息管理概述8 2建筑工程信息管理的環(huán)節(jié)8 3建筑工程文件檔案資料管理 8 1建筑工程信息管理概述 主要內(nèi)容 1 信息的含義及基本特征 真實性 時效性 系統(tǒng)性 不完全性 2 建筑工程信息及建筑工程項目管理中的信息 構(gòu)成 分類 3 建筑工程信息管理的概念 基本任務(wù)及工作原則 標(biāo)準(zhǔn)化 有效性 定量化 時效性 高效處理 可預(yù)見 在工程建筑工程中 時時刻刻都在產(chǎn)生信息 數(shù)據(jù) 而且數(shù)量相當(dāng)大 對這些信息需要迅速搜集 整理與使用 傳統(tǒng)的處理方法是依靠監(jiān)理工程師的經(jīng)驗 面對當(dāng)今復(fù)雜 龐大的工程 傳統(tǒng)方法顯得不足 難免給工程建設(shè)帶來損失 隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展 建設(shè)工程信息檔案管理的開發(fā)已經(jīng)成為工程建設(shè)管理便捷的手段 8 1 1信息的含義及基本特征信息是內(nèi)涵和外延不斷變化 發(fā)展著的一個概念 一般認(rèn)為 信息是以數(shù)據(jù)形式表達(dá)的客觀事實 它是對數(shù)據(jù)的解釋 反映著事物的客觀狀況和規(guī)律 數(shù)據(jù)是人們來反映客觀世界而記錄下來的可鑒別的符號 數(shù)字 字符串 數(shù)據(jù)本身是一個符號 只有當(dāng)它經(jīng)過處理 解釋 對外界產(chǎn)生影響時才能成為信息 一般來說 信息具有以下基本特征 1 真實性 2 時效性 3 系統(tǒng)性 4 不完全性 8 1 2建筑工程信息及建筑工程項目管理中的信息1 建筑工程信息的含義建筑工程信息是對參與建設(shè)各方主體 如建設(shè)單位 設(shè)計單位 施工單位 供貨廠商和監(jiān)理企業(yè)等 從事工程項目管理 或監(jiān)理 提供決策支持的一種載體 如項目建議書 可行性研究報告 設(shè)計圖紙及其說明 各種法規(guī)及建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等 在現(xiàn)代建筑工程中 能及時 準(zhǔn)確 完善地掌握與建筑工程項目有關(guān)的大量信息 處理好各類建設(shè)信息 是建設(shè)工程項目管理 或監(jiān)理 的重要內(nèi)容 8 1 2建筑工程信息及建筑工程項目管理中的信息2 建筑工程項目管理中的信息 1 建筑工程項目信息的構(gòu)成由于建筑工程信息管理工作涉及多部門 多環(huán)節(jié) 多專業(yè) 多渠道 工程信息量大 來源廣泛 形式多樣 主要信息形態(tài)有下列形式 1 文字圖形信息 2 語言信息 3 新技術(shù)信息 8 1 2建筑工程信息及建筑工程項目管理中的信息2 建筑工程項目管理中的信息 2 建筑工程項目信息的分類3 按照信息的穩(wěn)定程度劃分a 固定信息 b 流動信息 4 按照信息的層次劃分a 戰(zhàn)略性信息 b 管理型信息 c 業(yè)務(wù)性信息 5 按照信息的性質(zhì)劃分將建設(shè)項目信息按項目管理功能劃分為 組織類信息 管理類信息 管理類信息 經(jīng)濟(jì)類信息和技術(shù)類信息四大類 8 1 2建筑工程信息及建筑工程項目管理中的信息2 建筑工程項目管理中的信息 2 建筑工程項目信息的分類6 按其他標(biāo)準(zhǔn)劃分a 按照信息范圍的不同 可以分為精細(xì)的信息和摘要的信息兩類 b 按照信息時間的不同 可以分為歷史性信息 即時信息和預(yù)測性信息三大類 c 按照監(jiān)理階段的不同 可以分為計劃的 作業(yè)的 核算的 報告的信息 d 按照對信息的期待性不同 可以分為預(yù)知的和突發(fā)的信息兩類 8 1 3建筑工程信息管理的概念 基本任務(wù)及工作原則建筑工程監(jiān)理的主要方法是控制 控制的基礎(chǔ)是信息 信息管理是工程監(jiān)理任務(wù)的主要內(nèi)容之一 及時掌握準(zhǔn)確 完整的信息 可以使監(jiān)理工程師耳聰目明 可以更加卓有成效地完成監(jiān)理任務(wù) 信息管理工作的好壞 將會直接影響到監(jiān)理工作的成敗 監(jiān)理工程師應(yīng)重視建設(shè)工程項目的信息管理工作 掌握信息管理方法 8 1 3建筑工程信息管理的概念 基本任務(wù)及工作原則1 信息管理的概念所謂信息管理是指對信息的收集 加工整理 儲存 傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱 信息管理的目的就是通過有組織的信息流通 使決策者能及時 準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息 為了達(dá)到信息管理的目的 就要把握好信息管理的各個環(huán)節(jié) 并要做到以下3點 1 了解和掌握信息來源 對信息進(jìn)行分類 2 掌握和正確運用信息管理的手段 如計算機(jī)等 3 掌握信息流程的不同環(huán)節(jié) 建立信息管理系統(tǒng) 8 1 3建筑工程信息管理的概念 基本任務(wù)及工作原則2 建筑工程項目信息管理的基本任務(wù)監(jiān)理工程師作為項目管理者 承擔(dān)著項目信息管理的任務(wù) 負(fù)責(zé)收集項目實施情況的信息 做各種信息處理工作 并向上級 向外界提供各種信息 其信息管理的任務(wù)主要包括以下幾個方面 1 組織項目基本情況信息的收集并系統(tǒng)化 編制項目手冊 2 項目報告及各種資料的規(guī)定 3 按照項目實施 項目組織 項目管理工作過程建立項目管理信息系統(tǒng)流程 在實際工作中保證這個系統(tǒng)正常運行 并控制信息流 4 文件檔案管理工作 8 1 3建筑工程信息管理的概念 基本任務(wù)及工作原則3 建筑工程信息管理的工作原則對于大型項目 建筑工程產(chǎn)生的信息數(shù)量巨大 種類繁多 為便于信息的搜集 處理 儲存 傳遞和利用 監(jiān)理工程師在進(jìn)行建筑工程信息管理實踐中逐步形成了以下六項基本原則 1 標(biāo)準(zhǔn)化原則 2 有效性原則 3 定量化原則 4 時效性原則 5 高效處理原則 6 可預(yù)見原則 8 2建筑工程信息管理的環(huán)節(jié) 主要內(nèi)容 1 建筑工程信息的收集2 建筑工程信息的加工3 建筑工程信息的處理4 建筑工程信息的分發(fā)5 建筑工程信息的檢索6 建筑工程信息的傳遞與反饋 建筑工程信息管理貫穿于工程建設(shè)全過程 銜接建設(shè)工程各個階段 各個參建單位和各個方面 其基本環(huán)節(jié)有 信息的收集 傳遞 加工 整理 檢索 分發(fā) 存儲與反饋 8 2 1建筑工程信息的收集建筑工程參建各方對數(shù)據(jù)和信息的收集是不同的 有不同的來源 不同的角度 不同的建筑工程參建各方在不同的時期對數(shù)據(jù)和信息收集也是不同的 側(cè)重點有不同 但也要規(guī)范信息行為 從監(jiān)理的角度 建筑工程的信息收集介入階段不同 決定收集不同的內(nèi)容 監(jiān)理單位介入的階段有 項目決策階段 項目設(shè)計階段 項目施工招投標(biāo)階段 項目施工階段等不同階段 與建設(shè)單位簽訂的監(jiān)理合同內(nèi)容也不盡相同 因此收集信息要根據(jù)具體情況決定 8 2 1建筑工程信息的收集 1 項目決策階段的信息收集在項目決策階段 信息收集從以下幾個方面進(jìn)行 1 項目相關(guān)市場方面的信息 2 項目資源相關(guān)方面的信息 3 自然環(huán)境相關(guān)方面的信息 4 新技術(shù) 新設(shè)備 新工藝 新材料 專業(yè)配套能力方面的信息 5 政治環(huán)境 社會治安狀況 當(dāng)?shù)胤?政策 教育的信息 8 2 1建筑工程信息的收集 2 項目設(shè)計階段的信息收集監(jiān)理單位在設(shè)計階段的信息收集要從以下幾個方面進(jìn)行 1 可行性研究報告 前期相關(guān)文件資料 存在的疑點和建設(shè)單位的意圖 建設(shè)單位前期準(zhǔn)備和項目審批完成的情況 2 同類工程相關(guān)信息 3 擬建工程所在地相關(guān)信息 4 勘察 測量 設(shè)計單位相關(guān)信息 5 工程所在地政府相關(guān)信息 6 設(shè)計中的設(shè)計進(jìn)度計劃 設(shè)計質(zhì)量保證體系 設(shè)計合同執(zhí)行情況 偏差產(chǎn)生的原因 糾偏措施 專業(yè)間設(shè)計交接情況 執(zhí)行規(guī)范 規(guī)程 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 特別是強(qiáng)制性規(guī)范執(zhí)行的情況 設(shè)計概算和施工圖預(yù)算結(jié)果 了解超限額的原因 了解各設(shè)計工序?qū)ν顿Y的控制等 8 2 1建筑工程信息的收集 3 項目施工招投標(biāo)階段的信息收集項目施工招投標(biāo)階段信息收集要從以下幾個方面進(jìn)行 1 工程地質(zhì) 水文地質(zhì)勘察報告 施工圖設(shè)計及施工圖預(yù)算 設(shè)計預(yù)算 設(shè)計 地質(zhì)勘查 測繪的審批報告等方面的信息 2 建設(shè)單位建設(shè)前期報審文件 3 工程造價的市場變化規(guī)律及所在地區(qū)的材料 構(gòu)件 設(shè)備 勞動力差異 4 當(dāng)?shù)厥┕挝还芾硭?質(zhì)量保證體系 施工質(zhì)量 設(shè)備 集聚能力 8 2 1建筑工程信息的收集 3 項目施工招投標(biāo)階段的信息收集項目施工招投標(biāo)階段信息收集要從以下幾個方面進(jìn)行 5 本工程適用的規(guī)范 規(guī)程 標(biāo)準(zhǔn) 特別是強(qiáng)制性規(guī)范 6 所在地關(guān)于招投標(biāo)有關(guān)法規(guī) 規(guī)范 國際招標(biāo) 國際貸款指定適用的范本 本工程適用的建筑施工合同范本及特殊條款精髓所在 7 所在地招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能力 特點 所在地招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及管理程序 8 該建設(shè)工程采用的新技術(shù) 新設(shè)備 新材料 新工藝 投標(biāo)單位對 四新 的處理能力和了解程度 經(jīng)驗 措施 8 2 1建筑工程信息的收集 4 項目施工階段的信息收集項目施工階段的信息收集 可以從施工準(zhǔn)備期 施工實施期及竣工保修期3個子階段分別進(jìn)行 1 施工準(zhǔn)備期施工準(zhǔn)備期指從建設(shè)工程合同簽訂到項目開工這個階段 在施工招投標(biāo)階段監(jiān)理未介入時 本階段是施工階段監(jiān)理信息收集的關(guān)鍵階段 8 2 1建筑工程信息的收集 4 項目施工階段的信息收集項目施工階段的信息收集 可以從施工準(zhǔn)備期 施工實施期及竣工保修期3個子階段分別進(jìn)行 2 施工實施期施工實施期收集的信息應(yīng)該分類并由專門的部門或人分級管理 3 竣工保修期竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積累基礎(chǔ)上 傳統(tǒng)工程管理和現(xiàn)代工程管理最大的區(qū)別在于傳統(tǒng)工程管理不重視信息的收集和規(guī)范化 數(shù)據(jù)不能及時收集整理 往往采取事后補(bǔ)填或做 假數(shù)據(jù) 應(yīng)付了事 8 2 2建筑工程信息的加工 處理 分發(fā)和檢索建筑工程信息的加工 整理和存儲是數(shù)據(jù)收集后的必要過程 收集的數(shù)據(jù)經(jīng)過加工 整理后產(chǎn)生信息 信息是指導(dǎo)施工和工程管理的基礎(chǔ) 要把管理由定性分析轉(zhuǎn)到定量管理上來 信息是不可或缺的要素 8 2 2建筑工程信息的加工 處理 分發(fā)和檢索1 信息的加工信息的加工主要是把建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別 選擇 核對 合并 排序 更新 計算 匯總 轉(zhuǎn)儲 生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息 提供給不同需要的各類管理人員使用 在信息加工時 往往要求按照不同的需求 分層進(jìn)行加工 不同的使用角度 加工方法是不同的 8 2 2建筑工程信息的加工 處理 分發(fā)和檢索2 信息的處理信息處理包括信息的加工 整理和存儲 信息的加工 整理和存儲流程是信息系統(tǒng)流程的主要組成部分 信息系統(tǒng)的流程圖有業(yè)務(wù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖 一般先找到業(yè)務(wù)流程圖 通過繪制的業(yè)務(wù)流程圖再進(jìn)一步繪制數(shù)據(jù)流程圖 通過繪制業(yè)務(wù)流程圖可以了解到具體處理事務(wù)的過程 發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的問題和不完善處 進(jìn)而優(yōu)化業(yè)務(wù)處理過程 8 2 2建筑工程信息的加工 處理 分發(fā)和檢索3 信息的分發(fā)和檢索信息在通過對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類加工處理產(chǎn)生信息后 要及時提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門 信息和數(shù)據(jù)的分發(fā)要根據(jù)需要來分發(fā) 信息和數(shù)據(jù)的檢索則要建立必要的分級管理制度 一般由使用軟件來保證數(shù)據(jù)和信息的分發(fā) 檢索 關(guān)鍵是要決定分發(fā)和檢索的原則 分發(fā)和檢索的原則是 需要的部門和使用人 有權(quán)在需要的第一時間 方便地得到所需要的 以規(guī)定形式提供的一切信息和數(shù)據(jù) 而保證不向不該知道的部門 人 提供任何信息和數(shù)據(jù) 建立分發(fā)制度要根據(jù)監(jiān)理工作特點來進(jìn)行 8 2 2建筑工程信息的加工 處理 分發(fā)和檢索3 信息的分發(fā)和檢索 1 分發(fā)設(shè)計考慮信息分發(fā)的設(shè)計時 主要內(nèi)容有 1 了解使用部門 人 的使用目的 使用周期 使用頻率 得到時間 數(shù)據(jù)的安全要求 2 決定分發(fā)的項目 內(nèi)容 分發(fā)量 范圍 數(shù)據(jù)來源 3 決定分發(fā)信息和數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 類型 精度和如何組合成規(guī)定的格式 4 決定提供的信息和數(shù)據(jù)介質(zhì) 8 2 2建筑工程信息的加工 處理 分發(fā)和檢索3 信息的分發(fā)和檢索 2 檢索設(shè)計檢索設(shè)計時要考慮 1 允許檢索的范圍 檢索的密級劃分 密碼的管理 2 檢索的信息和數(shù)據(jù)能否及時 快速地提供 采用什么手段實現(xiàn) 網(wǎng)絡(luò) 通信和計算機(jī)系統(tǒng) 3 提供檢索需要的數(shù)據(jù)和信息輸出形式 能否根據(jù)關(guān)鍵字實現(xiàn)智能檢索 8 2 2建筑工程信息的加工 處理 分發(fā)和檢索4 信息的存儲信息的存儲一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫 各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起 組織的辦法一般由單位自定 但要考慮規(guī)范化 根據(jù)建設(shè)工程實際 可以按照下列方式組織 1 按照工程進(jìn)行組織 同一工程按照投資 進(jìn)度 質(zhì)量 合同的角度組織 各類進(jìn)一步按照具體情況細(xì)化 2 文件名規(guī)范化 以定長的字符串作為文件名 3 各建設(shè)方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲方式 在國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有統(tǒng)一的代碼時盡量采用統(tǒng)一代碼 4 有條件時可以通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫形式存儲數(shù)據(jù) 達(dá)到建設(shè)各方數(shù)據(jù)共享 減少數(shù)據(jù)冗雜 保證數(shù)據(jù)的唯一性 8 2 3建筑工程信息的傳遞與反饋信息傳遞是指信息在工程與管理人員或管理人員之間的發(fā)送 接受 信息傳遞是信息管理的中間環(huán)節(jié) 即信息的流通環(huán)節(jié) 信息只有從信息源傳遞到使用者那里 才能起到應(yīng)有的作用 信息能否及時傳遞 取決于信息的傳輸渠道 只有建立了合理的信息傳輸渠道 才能保證信息暢通 發(fā)揮信息在項目管理中的作用 信息不暢往往是建設(shè)項目信息管理中的最大障礙 8 2 3建筑工程信息的傳遞與反饋各方由于信息交流不暢而導(dǎo)致工程無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo) 主要原因有以下幾點 1 信息的準(zhǔn)確性 2 項目本身的制度 3 一些人際因素和信息可獲取性之類的信息交流障礙 4 項目參與者多所接收信息的理解能力 5 設(shè)計和計劃變更信息發(fā)布和接收的及時性 6 有關(guān)信息的完整性 8 2 3建筑工程信息的傳遞與反饋信息傳遞要遵循下列原則 1 快速原則 力求在最短的時間內(nèi) 將項目事件的信息傳遞到相關(guān)人員和部門 2 高質(zhì)量原則 高質(zhì)量原則指對于一次信息傳遞 盡量傳遞較多的信息 3 適用原則 保證信息的傳遞符合信息源和項目的信息使用者的使用習(xí)慣 專業(yè)特性 信息反饋與信息交流的方向相反 對于項目監(jiān)理管理人員而言 其接受的信息往往不能一次性地達(dá)到其意愿 或?qū)τ谛畔⒂兄厥獾囊?這就需要對信息進(jìn)行反饋 由信息接受者反饋給信息源 將所需要的工程信息進(jìn)行重新組織 根據(jù)其特殊要求進(jìn)行調(diào)整 信息反饋同樣符合上述幾條原則 8 3建筑工程文件檔案資料管理 主要內(nèi)容 1 施工進(jìn)度控制目標(biāo)體系 2 施工進(jìn)度控制目標(biāo)的確定 3 施工階段進(jìn)度控制的內(nèi)容 工作流程 工作內(nèi)容 4 施工進(jìn)度計劃的編制 施工總進(jìn)度計劃 單位工程施工進(jìn)度計劃 5 工程延期的申報與審批 控制以及處理 8 3 1建筑工程文件檔案資料管理概述1 建筑工程文件檔案資料的概念與特征 1 建筑工程文件的概念建筑工程文件簡稱工程文件 是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄 包括工程準(zhǔn)備階段文件 監(jiān)理文件 施工文件 竣工圖和竣工驗收文件 2 建筑工程檔案的概念建筑工程檔案是指在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字 圖標(biāo) 聲像等各種形式的歷史記錄 也可簡稱工程檔案 8 3 1建筑工程文件檔案資料管理概述1 建筑工程文件檔案資料的概念與特征 3 建筑工程文件檔案資料建筑工程文件和檔案組成建筑工程文件檔案資料 4 建筑工程文件檔案資料載體1 紙質(zhì)載體 以紙張為基礎(chǔ)的載體形式 2 縮微晶載體 以膠片為基礎(chǔ) 利用縮微技術(shù)對工程資料進(jìn)行保存的載體形式 3 光盤載體 以光盤為基礎(chǔ) 利用計算機(jī)技術(shù)對工程資料進(jìn)行存儲的形式 4 磁性載體 以磁性記錄材料為基礎(chǔ) 對工程資料的電子文件 聲音 圖像進(jìn)行存儲的形式 8 3 1建筑工程文件檔案資料管理概述1 建筑工程文件檔案資料的概念與特征 5 建筑工程文件檔案資料特征1 分散性和復(fù)雜性 2 繼承性和時效性 3 全面性和真實性 4 隨機(jī)性 5 多專業(yè)性和綜合性 6 工程文件歸檔范圍1 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動 記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀 具有保存價值的各種載體的文件 均應(yīng)收集齊全 整理立卷后歸檔 2 工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB T50328 2001 中 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表 共5大類執(zhí)行 8 3 1建筑工程文件檔案資料管理概述2 建筑工程文件檔案資料管理職責(zé)建筑工程檔案資料的管理涉及建設(shè)單位 監(jiān)理單位 施工單位等以及地方城建檔案管理部門 對于一個建筑工程而言 歸檔有3方面含義 1 建設(shè) 勘察 設(shè)計 施工 監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交 2 勘察 設(shè)計 施工 監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交 3 建設(shè)單位按照現(xiàn)行 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB T50328 2001 要求 將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交 通用職責(zé) 建設(shè)單位職責(zé) 監(jiān)理單位職責(zé) 施工單位職責(zé) 地方城建檔案管理部門職責(zé) 8 3 2建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法對建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法 應(yīng)該按照建設(shè)部和國家質(zhì)量檢驗檢疫總局于2002年1月10日聯(lián)合發(fā)布 2002年5月1日實施的 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB T50328 2001 國家標(biāo)準(zhǔn) 此外 尚應(yīng)執(zhí)行 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 GB T11822 2008 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 GB T10609 3 2009 城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定 建辦 1995 697號 等規(guī)范或文件的規(guī)定及各省 市地方相應(yīng)的地方規(guī)范執(zhí)行 8 3 2建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法1 歸檔文件的質(zhì)量要求 1 歸檔的工程文件一般為原件 2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察 設(shè)計 施工 監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程 3 工程文件的內(nèi)容必須真實 準(zhǔn)確 與工程實際相符合 8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章 8 3 2建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法2 歸檔工程文件的組卷要求 1 立卷的原則和方法 2 卷內(nèi)文件的排序 3 案卷的編目 1 編制卷內(nèi)文件頁號 2 卷內(nèi)目錄的編制 3 卷內(nèi)備考表的編制 4 案卷封面的編制 5 卷內(nèi)目錄 卷內(nèi)備考表 卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作 幅面統(tǒng)一采用A4幅面 8 3 2建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法3 建筑工程檔案驗收與移交 1 驗收1 列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程 建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前 應(yīng)提請城建檔案管理部門對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收 2 城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗收時應(yīng)重點驗收部分內(nèi)容 3 工程檔案由建設(shè)單位進(jìn)行驗收 屬于向地方城建檔案管理部門報送工程檔案的工程項目還應(yīng)會同地方城建檔案管理部門共同驗收 8 3 2建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法3 建筑工程檔案驗收與移交 1 驗收4 國家 省市重點工程項目或一些特大型 大型的工程項目的預(yù)驗收和驗收 必須有地方城建檔案管理部門參加 5 為確保工程檔案的質(zhì)量 各編制單位 地方城建檔案管理部門 建設(shè)行政管理部門等要對工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查 驗收 6 凡報送的工程檔案 如驗收不合格將其退回建設(shè)單位 由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制 待達(dá)到要求后重新報送 7 地方城建檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗收 8 3 2建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法3 建筑工程檔案驗收與移交 2 移交1 列入城建檔案管理部門接收范圍的工程 建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案 2 停建 緩建工程的工程檔案 暫由建設(shè)單位保管 3 對改建 擴(kuò)建和維修工程 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計單位 監(jiān)理單位 施工單位據(jù)實修改 補(bǔ)充和完善工程檔案 4 建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時 應(yīng)辦理移交手續(xù) 填寫移交目錄 雙方簽字 蓋章后交接 5 施工單位 監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時間 套數(shù)移交給建設(shè)單位 辦理移交手續(xù) 8 3 2建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法4 建筑工程檔案的分類 1 工程準(zhǔn)備階段文件1 立項文件 2 建設(shè)用地 征地 拆遷文件 3 勘察 測繪 設(shè)計文件 4 招投標(biāo)及合同文件 5 開工審批文件 6 財務(wù)文件 7 建設(shè) 施工 監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人 8 3 2建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法4 建筑工程檔案的分類 2 監(jiān)理文件1 監(jiān)理規(guī)劃 2 監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題 3 監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 4 進(jìn)度控制 5 質(zhì)量控制 6 造價控制 7 分包資質(zhì) 8 監(jiān)理通知及回復(fù) 9 合同及其他事項管理 10 監(jiān)理工作總結(jié) 8 3 2建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法4 建筑工程檔案的分類 3 施工文件施工文件包括建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩類 建筑安裝工程中又有土建工程 機(jī)電工程和室外工程 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程中又有施工技術(shù)準(zhǔn)備 施工現(xiàn)場準(zhǔn)備 施工現(xiàn)場準(zhǔn)備 工程變更 洽商記錄 原材料 成品 構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告 施工試驗記錄 施工記錄 預(yù)檢記錄 隱蔽工程檢查記錄 工程質(zhì)量檢查驗收記錄 功能性試驗記錄 質(zhì)量事故及處理記錄 竣工測量資料等12類文件 8 3 2建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法5 建筑安裝工程 1 土建 建筑與結(jié)構(gòu) 工程1 施工技術(shù)準(zhǔn)備文件 2 施工現(xiàn)場準(zhǔn)備 3 地基處理記錄 4 工程圖紙變更記錄 5 施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告 6 施工試驗記錄 7 隱蔽工程檢查記錄 8 施工記錄 9 工程質(zhì)量事故處理記錄 10 工程質(zhì)量檢驗記錄 8 3 2建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法5 建筑安裝工程 2 電氣 給排水 消防 采暖 通風(fēng) 空調(diào) 燃?xì)?建筑智能化 電梯工程1 一般施工記錄 2 圖紙變更記錄 3 設(shè)備 產(chǎn)品質(zhì)量檢查 安裝記錄 4 預(yù)檢記錄 5 隱蔽工程檢查記錄 6 施工試驗記錄 7 質(zhì)量事故處理記錄 8 工程質(zhì)量檢驗記錄 3 室外工程1 室外安裝施工文件 2 室外建筑環(huán)境施工文件 8 3 2建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法6 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程 1 施工技術(shù)準(zhǔn)備施工組織設(shè)計 技術(shù)交底 圖紙會審記錄 施工預(yù)算的編制和審查 2 施工現(xiàn)場準(zhǔn)備工程定位測量資料 工程定位測量復(fù)核記錄 導(dǎo)線點 水準(zhǔn)點測量復(fù)核記錄 工程軸線 定位樁 高程測量復(fù)核記錄 施工安全措施 施工環(huán)保措施 3 設(shè)計變更 洽商記錄設(shè)計變更通知單 洽商記錄 8 3 2建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法6 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程 4 原材料 成品 半成品 構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告 5 施工試驗記錄1 砂漿 混凝土試塊強(qiáng)度 鋼筋焊接 填土 路基強(qiáng)度試驗等匯總表 2 道路壓實度 強(qiáng)度試驗記錄 3 混凝土試塊強(qiáng)度試驗記錄 4 砂漿試塊強(qiáng)度試驗記錄 5 鋼筋連接試驗報告 6 鋼管 鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄 7 樁基礎(chǔ)試驗報告 8 工程物資選樣送審記錄 進(jìn)場報驗記錄 9 進(jìn)場物資批次匯總記錄 8 3 2建筑工程文件檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法6 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程 6 施