崗位職責(zé)_建設(shè)工程檔案編制與管理培訓(xùn)課件

建設(shè)工程檔案編制與管理 講授人 游紅宇電話 6385595513708324324 主要內(nèi)容 一 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容1 建筑安裝工程歸檔內(nèi)容2 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程歸檔內(nèi)容3 軌道交通工程歸檔內(nèi)容二 建設(shè)工程檔案整理1 建設(shè)工程檔案整理的原則2 建設(shè)工程檔案整理的意義3 建設(shè)工程檔案整理的職責(zé)4 建設(shè)工程檔案分類組卷的要求5 建設(shè)工程檔案分類組卷6 建設(shè)工程檔案的案卷編目 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容 概念 建設(shè)工程檔案的積累與收集必須明確范圍 其范圍必須反映工程建設(shè)實(shí)際活動(dòng) 必須符合國(guó)家法定規(guī)范要求 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容 要求 建設(shè)工程檔案的歸檔內(nèi)容非常復(fù)雜與繁索 其一是建設(shè)工程專業(yè)特別多 共有幾十個(gè)工程專業(yè) 其二是各省 自治區(qū) 直轄市行業(yè)主管部門制定和頒布了大量的建設(shè)工程設(shè)計(jì) 施工 驗(yàn)收地方標(biāo)準(zhǔn) 其三是建設(shè)工程施工技術(shù)用表 包括房屋建筑工程和市政工程 由于全國(guó)不統(tǒng)一而造成建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容全國(guó)不一致的現(xiàn)象 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容 目前我市建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)有幾種情況 一是參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB 50328 2014 的建設(shè)工程文件歸檔范圍 二是我市建設(shè)工程的地方性標(biāo)準(zhǔn) 重慶市建設(shè)工程檔案編制驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) DBJ50 129 2011 三是結(jié)合建設(shè)工程具體內(nèi)容和專業(yè)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 例如交通工程 鐵路工程 水利工程等國(guó)家行業(yè)主管部門都制定了其專業(yè)工程的歸檔范圍及內(nèi)容 四是新工藝 新材料 新技術(shù) 新設(shè)備等四新技術(shù)的特殊建設(shè)工程 應(yīng)由建設(shè)單位組織設(shè)計(jì) 施工 監(jiān)理有關(guān)專家針對(duì)工程具體情況 因地制宜制定其工程的歸檔內(nèi)容 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容 第一節(jié)建筑安裝工程歸檔內(nèi)容建筑安裝工程是指為新建 擴(kuò)建 改建建筑物及構(gòu)筑物所進(jìn)行的施工工作而完成的工程實(shí)體 根據(jù)國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī) 特制定頒布了我市建筑安裝工程歸檔內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn) 其主要內(nèi)容 重慶市建委于2005年頒布了 建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表 的通知 渝建發(fā) 2005 226號(hào)文 要求在全市統(tǒng)一執(zhí)行 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容 一 建設(shè)單位工程準(zhǔn)備階段及竣工驗(yàn)收文件 建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集 整理 歸檔 A 工程準(zhǔn)備階段 一 立項(xiàng)文件 項(xiàng)目建議書 項(xiàng)目備案 可行性研究 各類請(qǐng)示 報(bào)告 批復(fù)等 二 建設(shè)用地 征地 拆遷文件 選址 拆遷安置 用地規(guī)劃 土地使用情況等 三 勘察 測(cè)繪 設(shè)計(jì)文件 地質(zhì)勘察報(bào)告 地形測(cè)量 設(shè)計(jì)圖說(shuō)明 審批意見 設(shè)計(jì)方案 計(jì)劃等 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容 四 招投標(biāo)文件及合同 協(xié)議文件 招標(biāo) 投標(biāo) 議標(biāo) 中標(biāo)書 施工合同 監(jiān)理合同 設(shè)計(jì)合同 勘察合同 采購(gòu) 設(shè)備 合同 拆遷戶協(xié)議等 五 審批性文件 有關(guān)行政主管部門審核文件 規(guī)劃 環(huán)保 消防 防雷 等 六 財(cái)務(wù)性文件 工程預(yù)算 估算 概算 結(jié)算材料 投資計(jì)劃 審計(jì)材料 配套費(fèi) 支付工程款證明的文件等 七 有關(guān)人員質(zhì)量責(zé)任書 建設(shè) 監(jiān)理 設(shè)計(jì) 勘察 施工單位有關(guān)責(zé)任人的質(zhì)量責(zé)任書 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容 B 竣工驗(yàn)收文件 一 有關(guān)行政主管部門驗(yàn)收文件 規(guī)劃 環(huán)保 消防 防雷 人防 檔案等驗(yàn)收文件 二 工程質(zhì)量驗(yàn)收的文件 建設(shè)單位 竣工驗(yàn)收意見書 監(jiān)理單位 評(píng)估報(bào)告 設(shè)計(jì)單位 質(zhì)量檢查報(bào)告 勘察單位 質(zhì)量檢查報(bào)告 施工單位 質(zhì)量控制資料核查 安全和功能檢驗(yàn)資料核查與抽查記錄 觀感質(zhì)量檢查 分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 等 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容 二 監(jiān)理單位監(jiān)理文件 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集 整理 歸檔 一 監(jiān)理規(guī)劃 二 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題 三 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 四 進(jìn)度控制 五 質(zhì)量控制 六 造價(jià)控制 七 分包資質(zhì) 八 監(jiān)理通知 九 合同與其他事項(xiàng)管理 十 監(jiān)理工作總結(jié) 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容 三 施工單位建筑安裝工程竣工技術(shù)文件 施工單位負(fù)責(zé)收集 整理 歸檔 A 土建工程歸檔內(nèi)容 一 文字材料 1 綜合性文件2 原材料質(zhì)量合格證明 試驗(yàn)報(bào)告 檢測(cè)報(bào)告 匯總表3 材料試驗(yàn) 檢驗(yàn)報(bào)告4 各分部分項(xiàng)施工技術(shù)交底 測(cè)量 隱蔽 測(cè)試 施工檢查及施工記錄5 檢驗(yàn)批記錄6 分戶質(zhì)量驗(yàn)收記錄 商品房工程 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容 二 工程竣工圖1 按單位工程2 按專業(yè)3 按設(shè)計(jì)出圖的原則 三 工程建設(shè)聲像材料1 工程照片 底片 檔案2 工程錄音 錄像檔案 四 工程建設(shè)電子文件材料1 工程磁帶 磁盤 光盤檔案2 數(shù)字化掃描光盤檔案 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容 B 建筑節(jié)能工程歸檔內(nèi)容 一 文字材料1 綜合文件2 原材料質(zhì)量合格證明及檢驗(yàn)報(bào)告3 分部施工技術(shù)交底 隱蔽 施工記錄4 分部 分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收及檢驗(yàn)批記錄 二 竣工圖 三 聲像檔案 四 電子檔案 建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容 C 成品住宅裝修工程歸檔內(nèi)容 一 文字材料1 綜合文件2 原材料質(zhì)量合格證明及檢驗(yàn)報(bào)告3 分部施工技術(shù)交底 隱蔽 施工記錄 二 竣工圖 三 聲像檔案 四 電子檔案 第二節(jié)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程歸檔內(nèi)容市政基礎(chǔ)設(shè)施工程包括城市道路 橋梁 隧道 供水 排水 園林 環(huán)衛(wèi) 污水處理 垃圾處理 地下公共設(shè)施等 本書中主要適用于城鎮(zhèn)道路 城市橋梁 隧道工程 給排水管道及給排水構(gòu)筑物工程等 根據(jù)相關(guān)規(guī)定 重慶市建委頒布施行 重慶市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件歸檔內(nèi)容一覽表 渝建發(fā) 2010 93號(hào)文 全市統(tǒng)一執(zhí)行 一 建設(shè)單位工程準(zhǔn)備階段及竣工驗(yàn)收文件 建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集 整理 歸檔 A 工程準(zhǔn)備階段 一 立項(xiàng)文件 項(xiàng)目建議書 項(xiàng)目備案 可行性研究 各類請(qǐng)示 報(bào)告 批復(fù)等 二 建設(shè)用地 征地 拆遷文件 選址 拆遷安置 用地規(guī)劃 土地使用情況等 三 勘察 測(cè)繪 設(shè)計(jì)文件 地質(zhì)勘察報(bào)告 地形測(cè)量 設(shè)計(jì)圖說(shuō)明 審批意見 設(shè)計(jì)方案 計(jì)劃等 四 招投標(biāo)文件及合同 協(xié)議文件 招標(biāo) 投標(biāo) 議標(biāo) 中標(biāo)書 施工合同 監(jiān)理合同 設(shè)計(jì)合同 勘察合同 采購(gòu) 設(shè)備 合同 拆遷戶協(xié)議等 五 審批性文件 有關(guān)行政主管部門審核文件 規(guī)劃 環(huán)保 消防 防雷等 六 財(cái)務(wù)性文件 工程預(yù)算 估算 概算 結(jié)算材料 投資計(jì)劃 審計(jì)材料 配套費(fèi) 支付工程款證明的文件等 七 有關(guān)人員質(zhì)量責(zé)任書 建設(shè) 監(jiān)理 設(shè)計(jì) 勘察 施工單位有關(guān)責(zé)任人的質(zhì)量責(zé)任書 B 竣工驗(yàn)收文件 一 有關(guān)行政主管部門驗(yàn)收文件 規(guī)劃 環(huán)保 消防 防雷 人防 檔案等驗(yàn)收文件 二 工程質(zhì)量驗(yàn)收的文件 建設(shè) 竣工驗(yàn)收意見書 監(jiān)理 評(píng)估報(bào)告 設(shè)計(jì) 質(zhì)量檢查報(bào)告 勘察 質(zhì)量檢查報(bào)告 施工 質(zhì)量控制資料核查 安全和功能檢驗(yàn)資料核查與抽查記錄 觀感質(zhì)量檢查 分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 等 二 監(jiān)理單位監(jiān)理文件 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集 整理 歸檔 一 監(jiān)理規(guī)劃 二 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題 三 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 四 進(jìn)度控制 五 質(zhì)量控制 六 造價(jià)控制 七 分包資質(zhì) 八 監(jiān)理通知 九 合同與其他事項(xiàng)管理 十 監(jiān)理工作總結(jié) 三 施工單位市政工程竣工技術(shù)文件 施工單位負(fù)責(zé)收集 整理 歸檔 一 文字材料 1 綜合性文件2 材料質(zhì)量證明及試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告3 施工技術(shù)交底 測(cè)量 隱蔽 質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單 施工檢查 安裝檢查 測(cè)試及施工記錄4 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 工序質(zhì)量評(píng)定工序質(zhì)量檢查表 二 工程竣工圖1 總平面圖2 綜合地下管網(wǎng)圖3 各專業(yè)竣工圖 三 工程建設(shè)聲像材料1 工程照片 底片 2 工程錄音 錄像 四 電子文件材料1 工程磁盤 光盤檔案2 數(shù)字化掃描光盤 第三節(jié)軌道交通工程歸檔內(nèi)容為了加強(qiáng)對(duì)重慶輕軌工程檔案的管理和收集 整理工作 有效地保護(hù)和作用工程檔案并為城市建設(shè)服務(wù) 按照建設(shè)部和重慶市建委的有關(guān)要求 結(jié)合輕軌工程檔案工作的特點(diǎn) 工程建設(shè)各階段所形成的材料均按 重慶輕軌工程檔案進(jìn)館 室 范圍一覽表 來(lái)執(zhí)行工程檔案的歸檔內(nèi)容 一 軌道工程檔案進(jìn)館 室 范圍 一 工程前期文件材料1 可行性研究任務(wù)書2 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料3 工程管理材料 二 設(shè)計(jì)文件材料 三 施工技術(shù)文件材料和竣工圖 四 工藝設(shè)備 五 生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備 試生產(chǎn) 六 涉外文件 七 竣工驗(yàn)收備案文件材料 八 聲像檔案 九 其它應(yīng)歸檔的文件材料 二 建設(shè)單位 前期準(zhǔn)備文件 建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集 整理 歸檔 一 技術(shù)管理文件與科研類 二 勘察 測(cè)繪 設(shè)計(jì)文件 三 立項(xiàng)文件與涉外文件 四 建設(shè)用地 征地 拆遷文件 五 招投標(biāo)文件 六 合同 計(jì)劃與財(cái)務(wù)性文件 七 各類協(xié)調(diào)性文件 八 工藝 設(shè)備 九 規(guī)劃與審批文件 十 信息化文件 十一 聲像文件 十二 其它應(yīng)歸檔的文件 三 監(jiān)理單位 監(jiān)理文件 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集 整理 歸檔 一 監(jiān)理規(guī)劃 二 工程進(jìn)度控制 三 工程質(zhì)量控制 四 造價(jià)控制 五 監(jiān)理工程師通知 六 合同管理 七 總結(jié) 八 工程交工驗(yàn)收文件 九 監(jiān)理工作備忘錄 十 測(cè)量文件 四 施工單位 工程技術(shù)文件 施工單位負(fù)責(zé)收集 整理 歸檔 A 文字材料 一 綜合文件材料 二 施工專業(yè)用表 通用部分 三 材質(zhì)證明 檢驗(yàn) 試驗(yàn)表文件材料 四 施工 隱蔽 測(cè)量檢查記錄 五 質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄 六 計(jì)量與支付用表 七 施工管理 八 合同管理 B 竣工圖 一 總平面圖 二 綜合管網(wǎng)圖 三 各專業(yè)圖C 聲像材料 一 工程照片 二 工程錄像D 電子文件 一 數(shù)字化掃描光盤E 其它應(yīng)歸檔的文件材料F 設(shè)備管線及電氣儀表安裝施工文件材料歸檔內(nèi)容參照 重慶市建設(shè)工程檔案編制驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行收集 整理 歸檔 第十章建設(shè)工程檔案整理建設(shè)工程檔案的整理是建設(shè)工程檔案管理業(yè)務(wù)工作的中心環(huán)節(jié) 是建設(shè)工程檔案鑒定 保管 統(tǒng)計(jì)和提供利用的前提條件 通過對(duì)建設(shè)工程檔案的整理歸檔 可以檢驗(yàn)建設(shè)工程歸檔文件材料齊全 完整的質(zhì)量 有利于健全建設(shè)工程檔案的收集工作 對(duì)于充分發(fā)揮建設(shè)工程檔案的作用 實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程檔案的有效利用具有重要的意義 第一節(jié)建設(shè)工程檔案整理的原則一 遵循建設(shè)工程文件的自然形成規(guī)律 二 保持文件材料的有機(jī)聯(lián)系 三 便于建設(shè)工程檔案保管 保密和利用 第二節(jié)建設(shè)工程檔案整理的意義一 建設(shè)工程檔案整理工作有利于維護(hù)和反映城市建設(shè)的歷史面貌二 建設(shè)工程檔案整理工作有利于加強(qiáng)城建檔案的科學(xué)管理 三 建設(shè)工程檔案整理工作是城建檔案提供利用的基礎(chǔ)和前提條件 第三節(jié)建設(shè)工程檔案整理的職責(zé)一 實(shí)行建設(shè)工程文件形成單位組卷負(fù)責(zé)制 二 工程文件整理工作人員的職責(zé) 第四節(jié)建設(shè)工程檔案分類組卷的要求在分類組卷前 要核對(duì)工程文件材料的完整情況和真實(shí)性 如果沒有真實(shí)可靠作保障 整理歸檔的文件材料就失去了應(yīng)有的價(jià)值 工程文件積累不完整就進(jìn)行分類組卷 之后再補(bǔ)充完善文件材料就會(huì)造成重復(fù)的分類組卷工作 給管理工作帶來(lái)不便 一 建設(shè)工程檔案整理應(yīng)根據(jù)工程文件形成規(guī)律 性質(zhì)及特點(diǎn) 選擇適當(dāng)?shù)姆诸惤M卷方式 建設(shè)工程檔案整理可按以下要求進(jìn)行分類組卷 一 按建設(shè)程序進(jìn)行分類組卷 二 按單位工程進(jìn)行分類組卷 三 按分部工程進(jìn)行分類組卷 四 按專業(yè)進(jìn)行分類組卷 二 對(duì)建設(shè)工程文件實(shí)施檢查的要求 一 檢查建設(shè)工程文件的齊全 完整性 二 檢查建設(shè)工程文件的原始性 三 檢查建設(shè)工程文件是否符合歸檔要求 三 適當(dāng)考慮文件組卷的厚度 工程文件組卷合成案卷時(shí) 應(yīng)適當(dāng)考慮文件數(shù)量 總體來(lái)說(shuō) 案卷不宜太厚 也不宜太薄 文件太多 案卷太厚不利于保管和利用 文件太少 案卷太薄又浪費(fèi)檔案裝具 在遵循科學(xué) 合理的分類組卷的原則下 保證今后檔案的科學(xué)管理和便于提供利用的作用下 應(yīng)當(dāng)合理掌握案卷厚度 一般文字卷不超過15mm 圖紙 工程照片不超過20mm 第五節(jié)建設(shè)工程檔案分類組卷建設(shè)工程檔案的整理應(yīng)遵循建設(shè)工程文件材料的自然形成規(guī)律 按照整理的基本原則 要求和方法 結(jié)合工程專業(yè)特點(diǎn) 將有價(jià)值的建設(shè)工程文件分門別類地整理成案卷 以案卷作為建設(shè)工程檔案基本保管單位 使所保存的建設(shè)工程文件有序化 條理化 為建設(shè)工程檔案利用打好基礎(chǔ) 建設(shè)工程檔案整理應(yīng)按文件材料形成責(zé)任單位 以及文件的載體形式 內(nèi)容 性質(zhì)的不同分別進(jìn)行分類組卷工作 工程建設(shè)過程中主要負(fù)責(zé)形成建設(shè)工程文件的責(zé)任單位由建設(shè)單位 設(shè)計(jì)單位 勘察單位 監(jiān)理單位 施工單位等構(gòu)成一套齊全 完整 符合歸檔要求的建設(shè)工程檔案 一 建設(shè)工程文件責(zé)任單位的分類組卷方式 一 建設(shè)單位 負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段文件 并含設(shè)計(jì)單位 勘察單位形成的工程文件材料 和竣工驗(yàn)收文件兩大塊的分類組卷工作 1 建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件組卷工程準(zhǔn)備階段的文件可按建設(shè)程序 專業(yè) 文件的形成單位等形式進(jìn)行整理 1 按建設(shè)程序 2 按專業(yè)或?qū)ｎ}組卷 3 按文件形成單位組卷 4 按類別組卷2 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收文件 二 監(jiān)理單位 監(jiān)理文件材料的組成主要由監(jiān)理規(guī)劃 細(xì)則 有關(guān)質(zhì)量問題 進(jìn)度控制 質(zhì)量控制 造價(jià)控制 分包資質(zhì) 通知 例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 總結(jié)等 按問題 專題 歸類組卷 一個(gè)專業(yè)或幾個(gè)方面文件進(jìn)行組卷 三 施工單位 形成的工程文件是建設(shè)工程檔案的重點(diǎn) 所記載和反映了施工過程中的真實(shí)記錄 文件形成復(fù)雜 內(nèi)容涉及眾多方面 并有具體的規(guī)定要求 1 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成的 施工文件應(yīng)按單位工程進(jìn)行劃分 整理時(shí)先要把建設(shè)工程文件材料劃分類別 再根據(jù)每類文件材料的多少組成一卷或若干卷 排列順序要嚴(yán)格按排列順序表中的順序 以滿足統(tǒng)一管理的要求 并要保證文件材料的完整 準(zhǔn)確和系統(tǒng) 2 施工文件材料的分類組卷具體方式 1 按建設(shè)工程部位 分部 分類組卷 2 按專業(yè)分類組卷 3 按載體類型分類組卷 4