工作痕跡管理制度.doc

痕跡管理辦法為了加強(qiáng)公司所涉及項(xiàng)目文件的歸檔管理，確保建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、勘察、施工、竣工等全過程工程檔案的完整收集、歸檔及利用，根據(jù)中華人民共和國檔案法等法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。 一、痕跡管理的概念痕跡管理，是指公司所涉及各個(gè)項(xiàng)目及各項(xiàng)工作推進(jìn)過程中，從工作布置到工作落實(shí)全過程的各類有效文字記載。它既是公司檔案、項(xiàng)目及工作資料管理的需要，也是明確各工作人員工作責(zé)任的需要。二、痕跡管理的內(nèi)容（一）、公司內(nèi)部及其他相關(guān)部門工作痕跡資料。主要包括：（1）、公司內(nèi)部每周例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其他工作會(huì)相關(guān)會(huì)議紀(jì)要；（2）、公司負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某項(xiàng)工作的具體安排及批示；（3）、各部門工作交接單、印章審批單等文件。（二）、公司對(duì)外發(fā)文工作痕跡資料。主要包括：（1）、發(fā)文稿紙（須有經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)）、收發(fā)文登記本；（2）、對(duì)外所發(fā)請(qǐng)示、情況說明等文件的原稿及紅頭文件等。（三）、政府及其他相關(guān)單位和部門資料。主要包括：政府及其他相關(guān)單位和部門所發(fā)通知、批示、相關(guān)政策等文件。（四）、公司內(nèi)部各項(xiàng)工作推進(jìn)工作中所涉及的痕跡資料。主要包括：（1）、各項(xiàng)工作推進(jìn)過程中各節(jié)點(diǎn)的工作記錄（已簽字蓋章工作匯報(bào)、工作簡報(bào)等）；（2）、項(xiàng)目推進(jìn)過程中報(bào)批所需的各類資料；（3）、選定各項(xiàng)目參與企業(yè)的各項(xiàng)資料（招標(biāo)相關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、招標(biāo)公告、各企業(yè)標(biāo)書、評(píng)標(biāo)過程中及開標(biāo)的相關(guān)記錄、中標(biāo)通知書等資料）；（4）、各項(xiàng)目土地組件報(bào)件資料；（5）、各項(xiàng)目修建性詳細(xì)規(guī)劃指導(dǎo)意見和修詳規(guī)的編制、申報(bào)和申領(lǐng)工作推進(jìn)過程中所上報(bào)資料和最終所獲結(jié)果的相關(guān)資料；（6）、各項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)測(cè)算資料及結(jié)果相關(guān)資料；（7）、各項(xiàng)目的成本組價(jià)和控制工作相關(guān)資料（相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、批復(fù)、測(cè)算結(jié)果等）；（8）、各項(xiàng)目開展審計(jì)工作所需的各項(xiàng)資料（發(fā)票、單據(jù)、憑證、項(xiàng)目合同或協(xié)議、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等）；（9）、各項(xiàng)目規(guī)劃、報(bào)批等相關(guān)資料；（10）、各項(xiàng)目立項(xiàng)工作相關(guān)資料及預(yù)審并上報(bào)項(xiàng)目審定相關(guān)資料；（11）、各項(xiàng)目報(bào)批所需測(cè)評(píng)、評(píng)估資料（環(huán)境影響報(bào)告、礦產(chǎn)壓覆、地質(zhì)災(zāi)害報(bào)告及評(píng)估、可行性研究報(bào)告、工程勘察和地震安全性評(píng)價(jià)等相關(guān)資料）；（五）公司對(duì)外所簽署各類合同、協(xié)議等痕跡資料。主要包括：（1）、各類業(yè)務(wù)合同蓋章簽署前經(jīng)審批通過后的印章審批單； （2）、各類合同、協(xié)議的原件、上報(bào)備案的相關(guān)資料。（六）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)痕跡資料。主要包括：各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的報(bào)表、帳簿、憑證、工資花名冊(cè)等相關(guān)財(cái)務(wù)資料。三、工作痕跡資料歸檔凡是反映公司各項(xiàng)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的文件材料均屬歸檔范圍。具體包括以下幾個(gè)方面：1 收進(jìn)和發(fā)出的文件。上級(jí)黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)的公司要執(zhí)行的方針、政策、法律、法令、命令、條例、規(guī)定、決定、重要通知和通報(bào)；公司編制和審批的各種計(jì)劃、規(guī)劃、方案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、普查材料、預(yù)算、決算；重要總結(jié)、年鑒、匯編；各種合同、協(xié)議、證書；重要通知、指示、決定、通報(bào)；重要問題的請(qǐng)示及批復(fù)。2 會(huì)議文件。公司召開的黨政、工、團(tuán)及專業(yè)會(huì)議的文件，包括會(huì)議請(qǐng)示與批復(fù)、通知、名單、日程、工作報(bào)告、年度計(jì)劃、年度總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料、決定、決議、紀(jì)要、先進(jìn)生產(chǎn)工作者的名單和模范事跡、獎(jiǎng)勵(lì)文件材料。參加上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門召開的會(huì)議帶回來的具有保存價(jià)值的會(huì)議文件材料。3 內(nèi)部文件。公司在職能活動(dòng)中形成的文件，包括成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡則、人員編制等文件材料；公司房屋買賣、土地征用、重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；重要的電話記錄、工作職責(zé)、工作條例、章程、制度、歷史沿革、大事記；干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任；黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊(cè)、報(bào)表、紀(jì)律檢查、治安保衛(wèi)及職工的錄用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、退休、離休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、撫恤、死亡等干部獎(jiǎng)懲等文件材料。四、痕跡管理的要求（一）痕跡管理的要點(diǎn)，是指反映公司各項(xiàng)工作活動(dòng)進(jìn)度、狀況、具有查考利用價(jià)值、對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響的各類相關(guān)資料。（二）痕跡管理的資料要真實(shí)，嚴(yán)禁弄虛作假；（三）各類工作痕跡資料需要相關(guān)部門或人員簽字、蓋章的正式材料；（四）各類資料的送達(dá)須有回執(zhí)并有接收對(duì)象的簽字或蓋章；（五）痕跡管理資料列為長期保存資料，不得破損、遺失或銷毀；（六）痕跡管理資料一般使用A4紙，用鋼筆或水筆書寫，字跡工整、內(nèi)容齊全，使用統(tǒng)一的檔案袋（盒）保存。五、痕跡管理的實(shí)施按照檔案管理辦法及痕跡管理制度的要求，及時(shí)檢查及自查，確保各工作環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的痕跡資料及時(shí)、完整收集和整理。痕跡資料產(chǎn)生后5個(gè)工作日內(nèi)由相關(guān)部門和人員收集整理，根據(jù)工作需要進(jìn)行復(fù)印留檔，并將最終稿報(bào)送辦公室歸檔留存管理。其中：各個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目實(shí)行一戶一檔制，其他種類的檢查分類歸檔。各項(xiàng)目相關(guān)部門和辦公室應(yīng)及時(shí)裝訂并按要求歸檔保管。六、痕跡管理的檢查公司各相關(guān)部門和辦公室應(yīng)對(duì)痕跡資料管理工作進(jìn)行檢查和自查，適時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行互查互促，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行糾正和完善。紅塵紫陌，有轟轟烈烈的昨日，也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韻腳中，一直都泛著故事的清香，我看到每一寸的光陰都落在我的宣紙上，跌進(jìn)每一個(gè)方方正正的小楷里，沉香、迷醉。秋光靜好，窗外陽光和細(xì)微的風(fēng)都好，我也尚好。不去向秋寒暄，只愿坐在十月的門扉，寫一闕清麗的小詩，送給秋天；在一杯香茗里欣然，讀一抹秋意闌珊，依著深秋，細(xì)嗅桂花的香馥，賞她們的淡定從容地綻放。聽風(fēng)穿過幽幽長廊，在平淡簡約的人生中，把日子過成云卷云舒，行云流水的模樣，過成一幅畫，一首詩。有你，有我，有愛，有暖，就好。在安靜恬淡的時(shí)光里，勾勒我們最美的今天和明天。醉一簾秋之幽夢(mèng)，寫一行小字，念一個(gè)遠(yuǎn)方，癡一生眷戀。一記流年，一寸相思。不許海誓山盟，只許你在，我就在。你是我前世今生的愛，是刻在心頭的一枚朱砂。任由塵世千般云煙散盡，任由風(fēng)沙凝固成沙漠的墻，你依然是我生命的風(fēng)景。人生苦短，且行且珍惜。十月如詩，就讓我獨(dú)醉其中吧！行走紅塵，做最簡單的自己。簡單讓人快樂，快樂的人，都是因?yàn)楹唵?。心豁達(dá)，坦然，不存勾心斗角。從容面對(duì)人生，做最好的自己，巧笑嫣然，你若盛開，蝴蝶自來。那就做一朵花吧！優(yōu)雅綻放，優(yōu)雅凋落，不帶憂傷，只記美好。這個(gè)秋日，一切都很美，陽光淺淺，云舞蒼穹，閑風(fēng)淡淡。撿拾一片薄如蟬翼的枯葉，寫著季節(jié)流轉(zhuǎn)的故事，沉淀著歲月的風(fēng)華。安靜的享受生命途徑上的一山一水。執(zhí)筆揮墨，耕耘愛的世界，輕聲吟唱?dú)q月安好，把一縷縷醉人的情懷，婉約成小字里的風(fēng)月千里，泅成指尖上的浪漫和馨香。靜立于秋光瀲滟里，賞碧水云天，攜來閑云幾片，柔風(fēng)幾縷，縫進(jìn)歲月的香囊里，將唯美雅致收藏，醉臥美好時(shí)光。秋，是靜美的，是收獲的，是滿載希望而歸的季節(jié)。秋只因葉落，葳蕤消，花殘瘦影，不免總給人一種無邊蕭瑟。然而秋，也有秋的美。如黃巢不第后賦菊詩中有句：待到秋來九月八，我花開后百花殺。是不是聽起來特別霸道有味。誰說秋實(shí)悲涼的，百花殘了何妨？我菊正艷艷，香影欹滿山。還有一句歌詞叫：春游百花，秋有月。秋天的月，要比任何季節(jié)都美，都明亮，都讓人迷戀陶然。秋有赤楓把美麗的秋燃燒成通紅火辣，秋有萬千銀杏如蝶，秋哪有蕭索？秋一直很美，你可有發(fā)現(xiàn)美的眼睛呢？每一個(gè)季節(jié)，都有著不同的旖旎。人生何嘗不是如四季，有青春絕艷的花季，也有老驥伏櫪的暮年。容顏老去，青春不復(fù)，所有的美好不會(huì)消失，一直珍藏著。即便時(shí)光變得荒蕪，而你我一直永如初見，彼此溫柔以待。走進(jìn)十月，驀然回首，你我都在，惟愿光陰路上，且行且惜，寂靜相伴，無悔一生。紅塵紫陌，有轟轟烈烈的昨日，也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韻腳中，一直都泛著故事的清香，我看到每一寸的光陰都落在我的宣紙上，跌進(jìn)每一個(gè)方方正正的小楷里，沉香、迷醉。秋光靜好，窗外陽光和細(xì)微的風(fēng)都好，我也尚好。不去向秋寒暄，只愿坐在十月的門扉，寫一闕清麗的小詩，送給秋天；在一杯香茗里欣然，讀一抹秋意闌珊，依著深秋，細(xì)嗅桂花的香馥，賞她們的淡定從容地綻放。聽風(fēng)穿過幽幽長廊，在平淡簡約的人生中，把日子過成云卷云舒，行云流水的模樣，過成一幅畫，一首詩。有你，有我，有愛，有暖，就好。在安靜恬淡的時(shí)光里，勾勒我們最美的今天和明天。醉一簾秋之幽夢(mèng)，寫一行小字，念一個(gè)遠(yuǎn)方，癡一生眷戀。一記流年，一寸相思。不許海誓山盟，只許你在，我就在。你是我前世今生的愛，是刻在心頭的一枚朱砂。任由塵世千般云煙散盡，任由風(fēng)沙凝固成沙漠的墻，你依然是我生命的風(fēng)景。人生苦短，且行且珍惜。十月如詩，就讓我獨(dú)醉其中吧！行走紅塵，做最簡單的自己。簡單讓人快樂，快樂的人，都是因?yàn)楹唵?。心豁達(dá)，坦然，不存勾心斗角。從容面對(duì)人生，做最好的自己，巧笑嫣然，你若盛開，蝴蝶自來。那就做一朵花吧！優(yōu)雅綻放，優(yōu)雅凋落，不帶憂傷，只記美好。這個(gè)秋日，一切都很美，陽光淺淺，云舞蒼穹，閑風(fēng)淡淡。撿拾一片薄如蟬翼的枯葉，寫著季節(jié)流轉(zhuǎn)的故事，沉淀著歲月的風(fēng)華。安靜的享受生命途徑上的一山一水。執(zhí)筆揮墨，耕耘愛的世界，輕聲吟唱?dú)q月安好，把一縷縷醉人的情懷，婉約成小字里的風(fēng)月千里，泅成指尖上的浪漫和馨香。靜立于秋光瀲滟里，賞碧水云天，攜來閑云幾片，柔風(fēng)幾縷，縫進(jìn)歲月的香囊里，將唯美雅致收藏，醉臥美好時(shí)光。秋，是靜美的，是收獲的，是滿載希望而歸的季節(jié)。秋只因葉落，葳蕤消，花殘瘦影，不免總給人一種無邊蕭瑟。然而秋，也有秋的美。如黃巢不第后賦菊詩中有句：待到秋來九月八，我花開后百花殺。是不是聽起來特別霸道有味。誰說秋實(shí)悲涼的，百花殘了何妨？我菊正艷艷，香影欹滿山。還有一句歌詞叫：春游百花，秋有月。秋天