ShopNum1V6.6助理工具手冊.doc

ShopNum1網(wǎng)店助理工具使用手冊ShopNum1網(wǎng)店助理工具使用手冊版本:V6.6武漢群翔軟件有限公司武漢群翔軟件有限公司是一家專注于電子商務軟件研發(fā)的公司, 為中高端客戶提供電子商務解決方案的高新技術企業(yè)。 我們擁有優(yōu)秀的軟件產(chǎn)品設計和開發(fā)團隊，專注于研發(fā)具有自主核心技術和知識產(chǎn)權的網(wǎng)絡購物軟件。 同時為用戶提供全面網(wǎng)上開店的解決方案,涉足各個行業(yè),包括服裝,電子產(chǎn)品,家具,珠寶,建材,鮮花,成人用品,等。 公司擁有優(yōu)秀的技術團隊,公司的核心技術人員具有10年以上相關行業(yè)的軟件開發(fā)和設計經(jīng)驗 并提供.net開發(fā)方面的全方位外包服務。 ShopNum1是武漢群翔軟件有限公司旗下的著名網(wǎng)上商店系統(tǒng)品牌， 忠誠的服務、完美的設計，ShopNum1已成為最具影響力的B2C購物軟件之一。企業(yè)文化 激情 忠誠 公司理念第一服務 第一產(chǎn)品 第一品牌 第一選擇安裝環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows(支持Windows NT(2000/2003)等操作系統(tǒng))數(shù)據(jù)庫：Microsoft Access 2003運行環(huán)境：MSXML 6.0，Microsoft .NET Framework SDK V3.5.NET Framework 3.5下載地址: /download/7/0/3/703455ee-a747-4cc8-bd3e-98a615c3aedb/dotNetFx35setup.exeMSXML6.0下載地址：/download/msxml6.rar功能介紹ShopNum1網(wǎng)店助理是一個類似淘寶助理的客戶端程序，可用來方便的在本地處理商店數(shù)據(jù)，并能夠在ShopNum1獨立網(wǎng)上商店和第三方平臺（如淘寶、易趣、拍拍）之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳與下載功能的工具。1.完全在本地計算機運行，您無需打開網(wǎng)頁就可以管理網(wǎng)店，不受網(wǎng)速影響，速度更快，使用更方便。2.使用標準Windows界面，使您的操作更加快捷、便利。 3.基于.Net Framework v3.5開發(fā)，快速、穩(wěn)定。4.全面支持多線程，讓操作更加人性化。 功能列表鏈接本地網(wǎng)店您可以使用ShopNum1助理連接一個本地安裝的商店系統(tǒng)，這樣就可以使用助理對本地商店的商品數(shù)據(jù)進行編輯等操作，并且數(shù)據(jù)也將存放在本地商店數(shù)據(jù)庫中。默認是選擇“本地未安裝商店”，本地還未安裝商店時，ShopNum1助理的數(shù)據(jù)將會存放在自帶的數(shù)據(jù)庫中，可以修改數(shù)據(jù)庫存放目錄和數(shù)據(jù)庫信息。鏈接網(wǎng)上網(wǎng)店除了連接一個本地商店外，您還可以將ShopNum1助理連接一個網(wǎng)上商店，這樣就可以實現(xiàn)在本地商店、ShopNum1助理和網(wǎng)上商店三者之間實現(xiàn)商品上傳下載功能，從而在本地就可以方便的編輯網(wǎng)上商店的商品數(shù)據(jù)。批量修改商品屬性在連接商店之后，您就可以對商店中的商品類別和商品等數(shù)據(jù)進行本地編輯，本地編輯和網(wǎng)上編輯功能一致。屬性包括:商品名稱庫存編號品牌成本價格市場價格本店售價重量商品類型商品分類庫存量計量單位商品警告數(shù)量關鍵字詳細頁面標題詳細頁面描述贈送會員消費積分贈送會員等級積分積分購買額度每人次限夠數(shù)量轉為實體商品上架推薦新品精品熱銷。批理上傳商品當連接網(wǎng)上商店之后，您就可以在ShopNum1助理和網(wǎng)上商店之間實現(xiàn)上傳下載商品功能,批量上傳商品的來源包括ShopNum1的數(shù)據(jù)包，taobao的數(shù)據(jù)包，paipai數(shù)據(jù)包，易趣數(shù)據(jù)包。導出數(shù)據(jù)包ShopNum1助理連接ShopNum1網(wǎng)店，其導出功能可以導出ShopNum1網(wǎng)店的商品數(shù)據(jù)（CSV格式），易趣店鋪的商品數(shù)據(jù)（CSV格式），拍拍店鋪的商品數(shù)據(jù)（CSV格式）和淘寶店鋪的商品數(shù)據(jù)（CSV格式）。導入數(shù)據(jù)包ShopNum1助理連接ShopNum1網(wǎng)店，其導入功能可以把同版本的其他ShopNum1網(wǎng)店的商品數(shù)據(jù)（CSV格式），易趣店鋪的商品數(shù)據(jù)（CSV格式），拍拍店鋪的商品數(shù)據(jù)（CSV格式）和淘寶店鋪的商品數(shù)據(jù)（CSV格式），導入到ShopNum1助理上，然后通過上傳功能把商品數(shù)據(jù)上傳到ShopNum1網(wǎng)店上。圖片批量上傳可在本地批量加水印，生成縮略圖，然后批量上傳到服務器。訂單即時提醒ShopNum1助理每隔一段時間（可在程序中設置）自動連接服務器檢查新訂單，若有新訂單，則自動下載新訂單信息；同時檢查是否有需已付款的訂單，并提醒商家發(fā)貨，并在屏幕右下角彈出窗口提示。系統(tǒng)設置可設置檢查新訂單以及發(fā)貨通知的時間間隔。訂單導出ShopNum1助理將網(wǎng)店中的訂單下載到本地，導出格式為html的訂單列表和導出單個訂單的訂單詳細并打印。 多線程處理ShopNum1助理支持多線程操作，多線程操作是指多個操作可以同時進行，互不影響，這樣避免了我們在進行某一個操作時不能做其它的操作，提高工作效率。登錄配置 本系統(tǒng)使用Access2003數(shù)據(jù)庫，用戶首次使用軟件時需要配置網(wǎng)店設置、在配置輸入正確的賬號、密碼，系統(tǒng)提示網(wǎng)店設置成功后，就可以成功登陸，如果在第一次使用時不能擁有網(wǎng)絡服務本系統(tǒng)提供默認帳戶為：admin 密碼為：shopnum1.網(wǎng)站域名：http:/網(wǎng)店名稱：隨便填寫用戶名：您網(wǎng)店系統(tǒng)的后臺用戶名密碼：您網(wǎng)店系統(tǒng)的后臺密碼填寫完成后，點確定，登錄在左邊輸入用戶名和密碼即可商品管理概述：本窗體是對整個網(wǎng)店的商品處理操作，包括查詢、增加商品（支持csv數(shù)據(jù)）、編輯商品（包括批量編輯）、刪除商品（包括批量刪除）、上傳商品至服務器以及下載服務器商品。功能操作：商品管理的界面如下（默認商品狀態(tài)為未上傳）：1. 查詢商品:本窗體支持多條件查詢，商品名稱、貨號使用模糊查詢、商品狀態(tài)默認為未上傳，用戶可以更具自己的需求查找出自己想要查看的商品2. 添加商品:添加某件商品，用戶可以根據(jù)商品填寫商品的基本信息、及設置跟商品相關的信息。*添加商品基本信息*商品價格及會員等級價格設置*添加商品詳細介紹*添加商品優(yōu)化搜索*添加商品屬性*添加商品多圖*添加商品配件*添加相關商品*添加相關文章*添加擴展分類 及保存商品3. 導入CSV格式數(shù)據(jù)導入CSV格式數(shù)據(jù)是將淘寶、拍拍、易趣以及ShopNum1的CSV格式的商品數(shù)據(jù)導入到助理工具。目的就是大量導入外部數(shù)據(jù)。界面如下：導入CSV界面如下：選擇相應的CSV類型（淘寶、拍拍、易趣、ShopNum1），在選擇CSV文件的時候注意要將csv格式轉換成以逗號分割的CSV，具體操作見下面的CSV格式轉換說明。選擇好之后，點擊導入即可（如果不需要導入圖片，將導入圖片的那個復選框不勾選）。成功導入之后的商品狀態(tài)就為未上傳。在商品管理即可查詢已經(jīng)導入的商品信息。4. 導出CSV格式數(shù)據(jù)導出CSV格式數(shù)據(jù)就是將ShopNum1助理工具的商品數(shù)據(jù)以不同類型的CSV形式導出，以便于其他工具使用，其中包含淘寶、易趣、拍拍以及ShopNum14種CSV類型，。首先選擇需要導出的商品，然后選擇導出CSV的類型即可，見下圖： 圖片文件夾跟CSV文件名一樣保存在同一目錄。5. 編輯商品本窗體有兩種編輯商品模式1.批量編輯商品信息（右鍵編輯）*批量編輯商品名稱 （在文本框中輸入值，點擊預覽看到修改接果后，點擊更新，完成后關閉界面）*批量編輯商品編號、頁面詳細標題、頁面描述、關鍵字*批量編輯商品品牌*批量編輯商品成本價格、市場價格、本店售價、商品重量、庫存量、庫存警告數(shù)量、贈送積分、贈送等級積分、積分購買額度、每人限夠數(shù)量*批量修改商品分類、商品類型2.詳細修改某一商品信息（雙擊列） *詳細修改(與增加商品類似)*商品的虛實體轉換、上架、下架、推薦、最新、熱銷、精品的操作均為直接完成.94武漢群翔軟件有限公司 () 注意事項1. 導入CSV格式數(shù)據(jù)時候，要先檢查CSV的格式，是否是以逗號分割的CSV，如果不是則需要轉換，具體轉換見下CSV格式轉換說明。2. 如果有圖片文件夾，則需要將圖片文件夾的名稱與CSV文件的名稱一樣，然后放在同一目錄，才能正確的導入圖片數(shù)據(jù)。3. 導入CSV的時候要選擇相應的CSV類型4. 導出CSV的時候，圖片文件夾與CSV的保存目錄相同。商品分類概述：本窗體是對商品分類模塊的管理，采取左邊顯示所有分類信息，右邊則實現(xiàn)數(shù)據(jù)的增刪改查以及對左邊數(shù)據(jù)的操作功能操作：商品分類的界面如下1. 新增商品分類該功能新增商品分類、選擇上級分類，填入關鍵字、描述即可點擊確定添加2. 編輯商品分類單擊樹型結構，左邊得到相應的分類信息、修改后點擊更新 3. 刪除商品分類單擊樹型，左邊得到相應的分類信息、點擊刪除，（每次刪除一條數(shù)據(jù)） 注意事項1. 盡量保持數(shù)據(jù)的一致性，來增加系統(tǒng)的穩(wěn)定性品牌管理 概述：本窗體用來查看及刪出商品品牌、點擊品牌圖片這可以看到品牌圖片、點擊品牌網(wǎng)站 將可以直接訪問品牌網(wǎng)站主頁.雙擊某條品牌將編輯改條品牌信息.功能操作：品牌管理的界面如此下圖功能操作：1. 品牌的查詢顯示根據(jù)品牌名稱進行模糊查詢，列表顯示查詢結果，見下圖2. 增加品牌輸入相應的品牌信息，保存以便增加商品時所用，見下圖：3. 修改品牌鼠標雙擊品牌列表里面的某一行即可跳轉到品牌信息編輯窗體，最后更新即可。見下圖4. 刪除品牌可以單一刪除，可以同時多個刪除。也可右鍵刪除。見下圖：注意事項：1. 品牌的是否前臺顯示的屬性如果設置為否將不會在前臺顯示。類型管理 概述：本窗體面與商品分類窗體相似，用戶在該界面可以新增或者修改商品類型信息，想查看類型下的屬性只要雙擊類型將會自動在商品屬性列表中展示類型的屬性，同時這個界面將操作商品類型下的屬性操作.功能操作：類型管理的窗體如下圖1. 商品類型的增刪查改下圖 用戶輸入類型名稱和屬性分組點擊新增將新增一條數(shù)據(jù)，單擊左側屬性結構右邊將獲得對應的信息，修改好后點擊更新即可實現(xiàn)更新，點擊左側樹結構，點擊刪除將刪除光標所對應的類型.2. 商品類型屬性：左邊將顯示分類的屬性，右側則可以新增或更新（雙擊屬性列表中的行即可得到編輯數(shù)據(jù)）3. 商品類型屬性刪除：按鈕刪除光標所在的行，但按鈕每次僅能刪除1行數(shù)據(jù)，反鍵可以批量刪除、刪除當前所有屬性將光標無論是否選中的情況下刪除當前類型下的全部屬性.注意事項：1. 由于新增類型的文本框處于不為空狀態(tài)、切勿不停新增照成數(shù)據(jù)混亂.2. 點擊商品屬性時，由于商品商品類型分組中沒有分組，屬性分組將不可編輯.3. 商品屬性可選值列表僅在錄入方式為從下面列表中選擇是為可編輯.訂單查看概述：訂單管理是對整個網(wǎng)店的訂單的一個處理，可以查詢訂單（多條件組合查詢）、獲取訂單、導出訂單列表（html格式）、導出訂單詳情（html格式）。界面如下：功能操作：1. 查詢訂單訂單查詢條件包括訂單號、購物人、訂單狀態(tài)（已確認、未確認、已取消、無效、退貨）、收貨人、郵編、下單日期、詳細地址，既可以進行單一條件查詢，也可多條件組合查詢。見下圖：2. 導出訂單列表將查詢出來的訂單列表以html格式導出，便于保存數(shù)據(jù)以后查看和打印。見下圖：3. 導出訂單詳情選擇某一個訂單，然后導出該訂單的詳細情況，例如訂單的相關商品等等，見下圖：4. 獲取訂單獲取訂單的功能跟下載訂單的功能一樣。見下圖：5. 刪除訂單選中一行右鍵即可刪除該訂單，可以單一刪除，可以多選刪除，但是只是本地刪除，不會影響服務器數(shù)據(jù)，見下圖：6. 訂單提醒訂單提醒就是根據(jù)你的設置的時間間隔來跟蹤檢測服務器的訂單，如果發(fā)現(xiàn)新的訂單即可在右下角彈出提示，以便最快知道最新的訂單。見下圖：7. 訂單提醒時間間隔設置訂單提醒時間間隔設置是在托盤右鍵的系統(tǒng)設置里面，見下圖：8. 發(fā)貨通知時間間隔設置發(fā)貨通知時間間隔設置如同訂單提醒時間間隔設置。 注意事項:1. 刪除訂單的時候只是刪除本地訂單數(shù)據(jù)，并不影響服務器端的訂單數(shù)據(jù)。2. 新訂單提醒以及發(fā)貨通知時間間隔不要設置過短，建議5分鐘。圖片管理概述：本窗體是對整個網(wǎng)店的圖片以及相應縮略圖的集中處理（圖片類型：Logo圖片、供應商Logo、導購圖片、賀卡圖片、包裝圖片、品牌圖片、商品圖片），包括查詢、增加圖片（包括批量增加）、刪除圖片（包括批量刪除）、上傳圖片至服務器以及下載服務器圖片。功能操作：圖片管理的界面如下：1. 查詢圖片可以根據(jù)圖片類型（Logo圖片、供應商Logo、導購圖片、賀卡圖片、包裝圖片、品牌圖片、商品圖片）、圖片名稱、圖片狀態(tài)（已上傳、未上傳）進行組合查詢，找到自己需要的圖片，其中名稱是模糊查詢（即不需要給出圖片的準確名稱，例如需要查找一張名為logo.jpg的圖片，只需要輸入logo其中的任意字母即可）。圖片狀態(tài)包括已上傳（已經(jīng)上傳到服務器的圖片）和未上傳（只是存在本地而未上傳到服務器的圖片，與上傳圖片的時候有關系。見下圖：2. 增加圖片單張增加：增加圖片的時候需要選擇相應的圖片類型（Logo圖片、供應商Logo、導購圖片、賀卡圖片、包裝圖片、品牌圖片、商品圖片），從而生成不同的縮略圖片。填寫好圖片名稱以及描述，選擇相應的圖片，點擊上傳即可。見下圖：最后點擊確定即可增加你選擇的圖片。如果選中生成縮略圖則可生成相應尺寸的縮略圖，否則不會生成（默認選中）。增加成功以后的圖片狀態(tài)為未上傳，表示沒有上傳到服務器。批量增加：方法如同單張增加，不同的是：在選擇的時候可以一次性選擇多張圖片同時上傳，此時的圖片的名稱以及描述將會相同。見下圖：點擊確定即可。增加成功以后的圖片狀態(tài)為未上傳，表示沒有上傳到服務器。3. 刪除圖片對已經(jīng)不需要的圖片可以進行刪除。在刪除的時候需要選擇你需要刪除的圖片（可以單張刪除，也可以多張同時刪除），點擊刪除即可。見下圖：點擊確定即可刪除選中的圖片，取消則不刪除。4. 圖片查看器單擊列表顯示的圖片信息即可查看相應的圖片，然后單擊圖片即可查看大圖（可任意縮放和拖動圖片），還可以調(diào)用系統(tǒng)的圖片查看器查看。見下圖：點擊放大、縮小即可不同程度的縮放圖片，然后按住鼠標左鍵拖動即可任意拖動圖片，更方便查看。不管怎么隨意縮放以及拖動，點擊還原即可回到初始狀態(tài)。同時可以調(diào)用操作系統(tǒng)的Windows圖片查看器查看圖片。5. 上傳至服務器當圖片整理完畢之后，需要將圖片上傳至服務器，否則在網(wǎng)店無法顯示對應的圖片，需要你選擇需要上傳的圖片（默認的是顯示了所有狀態(tài)為未上傳的圖片，在需要的時候你可以選擇狀態(tài)為已上傳的圖片），然后選中，點擊上傳服務器即可（建議一次選擇少量的圖片上傳）。見下圖：點擊上傳至服務器開始上傳（上傳的圖片包括原圖以及縮略圖）。上傳成功以后會有相應的提示，見下圖：6. 下載服務器圖片如果發(fā)現(xiàn)缺少服務器上的圖片，點擊下載即可下載服務器的圖片資源，會覆蓋本地已經(jīng)存在的圖片。見下圖：從服務器下載之后的圖片的狀態(tài)是已上傳，不需要重新再上傳到服務器。當你點擊查詢已上傳的圖片的時候即可查看你下載下來的圖片注意事項：選擇不同的圖片類型會生成相應的縮略圖，可以選擇不生成縮略圖，但是這樣在網(wǎng)店前臺就無法顯示相應的商品圖片了。所以建議勾選生成縮略圖，見下圖：1. 上傳圖片至服務器的時候建議一次性選擇少量的圖片上傳，這樣可以提高速度。2. 批量增加圖片的時候，這些圖片的名稱以及描述是相同的。3. 增加圖片的時候一定要選擇相應的圖片類型，這樣才能確?？s略圖是相對應的。系統(tǒng)管理 概述：系統(tǒng)管理是針對圖片是否添加水印的設置。其中包含不開啟水印，開啟文字水印、開啟圖片水印三種方式，以及文字和圖片水印的參數(shù)設置。界面如下：點擊選擇圖片，出現(xiàn)圖片管理的界面如下：注意事項：1. 設置圖片或文字水印后，需要開啟圖片或文字水印才會有效果，否則無效2. 水印圖片不要太大，否則效果不佳3. 水印文字字體顏色需要輸入顏色的英文才會有效果，例如需要設置紅色則輸入Red才會有效果，否則無效數(shù)據(jù)同步 概述：數(shù)據(jù)同步的功能是使助理工具的數(shù)據(jù)與網(wǎng)店的服務器數(shù)據(jù)一樣。其中包括商品下載（將服務器的商品數(shù)據(jù)下載到本地）、商品上傳（將本地的商品數(shù)據(jù)上傳到服務器）、訂單下載（下載服務器的訂單數(shù)據(jù)到本地）、強制更新（將服務器所有的數(shù)據(jù)下載到本地）。這樣就能保證服務器的數(shù)據(jù)與本地數(shù)據(jù)同步。界面見下圖：功能操作：1. 商品下載即下載服務器的商品和商品相關數(shù)據(jù)到本地，保證與服務器數(shù)據(jù)同步。下載商品時，可以根據(jù)不同的條件進行組合查詢，最后下載需要的商品數(shù)據(jù)。默認的是服務器狀態(tài)為未下載的商品，根據(jù)需要也可下載狀態(tài)為已下載的商品數(shù)據(jù)。下載商品是多線程處理，有進度條來顯示下載的進度。見下圖：下