庫(kù)存管理_庫(kù)存管理模塊培訓(xùn)教程

庫(kù)存模塊培訓(xùn)內(nèi)容 組織結(jié)構(gòu) 庫(kù)存管理的場(chǎng)所物品維護(hù) 庫(kù)存管理的對(duì)象庫(kù)存控制 庫(kù)存管理的手段庫(kù)存事務(wù) 庫(kù)存日常事務(wù)庫(kù)存盤點(diǎn) 庫(kù)存準(zhǔn)確性庫(kù)存計(jì)劃 庫(kù)存預(yù)見性 庫(kù)存組織結(jié)構(gòu)用于表明倉(cāng)庫(kù)管理的層次結(jié)構(gòu) 主組織 子組織1 子組織2 帳簿 庫(kù)位1 子庫(kù)存2 子庫(kù)存3 子庫(kù)存4 子庫(kù)存1 庫(kù)位2 庫(kù)位3 庫(kù)位4 組織是一個(gè)庫(kù)存位置 擁有自己的帳本 成本計(jì)算方法 日歷和相關(guān)的物品 庫(kù)存組織是用來管理該企業(yè)中的庫(kù)存事務(wù) 組織一般即公司 若存在子公司的情況 則要設(shè)置多個(gè)組織 構(gòu)成兩級(jí)關(guān)系 即主組織和子組織 一般情況下 為將來可能出現(xiàn)的多公司情況 在目前即使是單一公司的情況下 也設(shè)成一個(gè)主組織和一個(gè)子組織的形式 主組織是物品定義的組織 即在系統(tǒng)中 所有的物品都屬于主組織 其他組織要用 則要作組織分配 這樣做的原因是未必所有組織都使用所有的物品 組織信息 位置 用來表明組織實(shí)際所在地 組織分類 用來確定該組織是否可以管理庫(kù)存 成本計(jì)算方法 選擇標(biāo)準(zhǔn)或平均計(jì)算方法 日歷 表明組織運(yùn)作時(shí)間安排 帳本 記錄該組織財(cái)務(wù)信息 設(shè)置 在設(shè)置組織前 有必要的信息先設(shè)定 分別為帳本 日歷 位置 組織日歷用來設(shè)定該組織工作時(shí)間情況 日歷主要概念 季度類型 對(duì)一季度的時(shí)間劃分 有4 4 5 5 4 4 日歷月份 13周期 工作日模式 一周工作天數(shù) 例如 5天工作2天休息 例外 在正常的工作或休息日時(shí)間表上 特別指出的休息或工作時(shí)間 例如 節(jié)假日或加班 班次 車間工作時(shí)間安排 有自己的工作日模式和例外及班次時(shí)間安排 例如 車間的工作日模式為7天工作 一日三班 練習(xí) 查看日歷設(shè)置 思考該設(shè)置表達(dá)的意思 組織位置用來設(shè)定該組織的地址信息 位置主要概念 地址 公司地址 聯(lián)系人 公司聯(lián)系人 發(fā)貨至位置 采購(gòu)業(yè)務(wù)中 貨物發(fā)運(yùn)到的地方 帳單至地點(diǎn) 采購(gòu)業(yè)務(wù)中供應(yīng)商開發(fā)票上的地址 接收地點(diǎn) 采購(gòu)業(yè)務(wù)中 該地點(diǎn)是否可接收訂購(gòu)物品 練習(xí) 設(shè)置公司位置 子庫(kù)存 即是倉(cāng)庫(kù) 與實(shí)際的庫(kù)房的差異在于 子庫(kù)存是邏輯上的倉(cāng)庫(kù) 不是物理上的倉(cāng)庫(kù) 子庫(kù)存與帳本上的科目一一對(duì)應(yīng) 例如 公司中物理上有兩個(gè)材料倉(cāng)庫(kù) 但在系統(tǒng)被設(shè)置為一個(gè)邏輯材料倉(cāng)庫(kù) 物理的倉(cāng)庫(kù)作為庫(kù)區(qū)對(duì)待 又若公司的一個(gè)大庫(kù)房中堆放著原材料與成品 則在系統(tǒng)中成為一個(gè)原材料倉(cāng)庫(kù)和成品倉(cāng)庫(kù) 設(shè)置 子庫(kù)存設(shè)置時(shí)必須明確在哪個(gè)組織中 庫(kù)存管理中 物品是管理的主體 維護(hù)物品全面的信息十分重要 編碼 說明 計(jì)量單位 屬性 分類 目錄冊(cè) 模板 組織分配 物品編碼 用來唯一表示一個(gè)物品 物品編碼誤區(qū) 1 每為編碼皆有意義 不便于記憶 沒有擴(kuò)充余地 2 使用順序號(hào) 有最大利用率 但不便于記憶 物品編碼規(guī)則唯一性 能唯一確定一個(gè)物品 可擴(kuò)展性 留有新物品的編碼余地 有效性 簡(jiǎn)單 易記物品說明 用來具體描述物品編碼 物品屬性 用來控制物品在各個(gè)模塊中的特性 物品屬性有主組織級(jí)和組織級(jí) 屬于主組織級(jí)的物品屬性在所有組織中值相同 輸入組織級(jí)的屬性則可不同 計(jì)量單位類 相同性質(zhì)的計(jì)量單位為一類 如長(zhǎng)度單位 計(jì)數(shù)單位等 比較 主要計(jì)量單位 基本計(jì)量單位 其他計(jì)量單位 主要計(jì)量單位一般為物品進(jìn)出庫(kù)常用的單位 基本計(jì)量單位一般為物品在該企業(yè)中用到的最小單位 其他計(jì)量單位為除基本計(jì)量單位以外用到的單位 例如 螺絲的主要計(jì)量單位是盒 基本計(jì)量單位為件 思考 主要計(jì)量單位與基本計(jì)量單位的區(qū)別 計(jì)量單位轉(zhuǎn)換 計(jì)量單位之間的換算 例如 1噸 1000公斤 計(jì)量單位轉(zhuǎn)換有三種 標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換 內(nèi)部轉(zhuǎn)換 類間轉(zhuǎn)換 標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換 同一計(jì)量單位類中的單位轉(zhuǎn)換 例如 1噸 1000公斤內(nèi)部轉(zhuǎn)換 同一計(jì)量單位類中的單位轉(zhuǎn)換 同時(shí)要指明物品 用于物品單位具體使用情況而定 例如 螺絲1盒 1000個(gè)類間轉(zhuǎn)換 不同計(jì)量單位類中的基本計(jì)量單位之間的轉(zhuǎn)換 也是針對(duì)具體物品而言 例如 1個(gè) 5公斤 物品分類 為了查詢 統(tǒng)計(jì) 管理的便利對(duì)物品分類 例如 汽缸類 車體類 配件類 物品分類集 物品分類可以采用多種分類方式 例如 制造摩托車原料可以按汽缸類 車體類 配件類劃分 也可以按制造件類 采購(gòu)件類劃分 物品目錄冊(cè) 用來詳細(xì)描述物品的特性 相當(dāng)于產(chǎn)品目錄 我們可以自己定義需要對(duì)物品那些方面作出描述 如分類一樣 我們也可以定義多種描述形式以適應(yīng)不同的物品 例如 建立摩托車目錄冊(cè)可以包含顏色 型號(hào) 重量等描述項(xiàng) 也可以建立汽缸的目錄冊(cè)包含功率 體積等等描述項(xiàng) 物品模板 用于快速建立物品 在模板中維護(hù)物品的缺省屬性值 建立物品時(shí) 選用相應(yīng)模板則可迅速建立物品的所有必須屬性值 例如 在成品模板中確定屬性值 物品可銷售 物品可存放 物品可交易 要批號(hào)控制等 則在定義某成品時(shí) 可選用該模板 則該物品的相應(yīng)屬性都缺省為模板中的值 思考 為什么要使用模板 物品組織分配 物品總定義在主組織中 為了使其他組織能夠使用該物品 要將該物品分配給該組織 批號(hào)控制 系列號(hào)控制 版本控制 庫(kù)位控制 庫(kù)存控制是倉(cāng)庫(kù)管理的手段 以便于對(duì)物料的跟蹤 統(tǒng)計(jì) 查找 批號(hào)控制 3 1 批號(hào) 對(duì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的每一批物料一個(gè)號(hào)碼 批號(hào)的編碼可以采用無意義的序列號(hào) 也可以采用有含義的編碼 例如 對(duì)于每一批采購(gòu)入庫(kù)的物料一個(gè)批號(hào) 當(dāng)該批次中的部分物料出現(xiàn)問題 則可以根據(jù)批號(hào)找到其他同批次的可能會(huì)有問題的物料 對(duì)于每一批成品可以給一個(gè)批號(hào) 在發(fā)運(yùn)時(shí)可以根據(jù)批號(hào)來發(fā)貨 設(shè)置 批號(hào)的控制可以在組織層次 也可以在物品層次 若批號(hào)采用系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生則需要設(shè)定批號(hào)前綴和長(zhǎng)度 若手工建立批號(hào) 則不需設(shè)定前綴和長(zhǎng)度 思考 是否要采用批號(hào)控制 系列號(hào)控制 3 2 系列號(hào) 對(duì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的每一件物料一個(gè)號(hào)碼 設(shè)置 系列號(hào)的控制可以在組織層次 也可以在物品層次 若系列號(hào)采用系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生則需要設(shè)定系列號(hào)前綴和長(zhǎng)度 若手工建立系列號(hào) 則不需設(shè)定前綴和長(zhǎng)度 思考 是否要采用系列號(hào)控制 版本控制 3 3 版本號(hào) 同一物品不同的版本 例如 同一型號(hào)的車 由于某部分采用了不同的部件而稍有差異對(duì)該型號(hào)的車可采用 不同的版本號(hào)來區(qū)別 又若該產(chǎn)品由于采用了某項(xiàng)革新 產(chǎn)生了新的產(chǎn)品 則可以采用版本號(hào)控制 為舊產(chǎn)品 為新產(chǎn)品 而不必去重新建立一個(gè)新的物品 通過查詢?cè)撐锲房梢灾涝撐锲返淖钚掳姹厩闆r以及和過去版本的區(qū)別 設(shè)置 設(shè)定版本起始前綴 思考 是否采用版本號(hào)控制 庫(kù)位控制 3 4 庫(kù)位 代表倉(cāng)庫(kù)中具體的位置 庫(kù)位可以是邏輯上不可重疊 即不可相同 在物理上可以重疊 即同一個(gè)物理位置可以有多個(gè)庫(kù)位編碼 采用庫(kù)位控制 可以查找物料的實(shí)際存放處 便于跟蹤與統(tǒng)計(jì) 例如 發(fā)運(yùn)一批貨物 為了迅速定位 我們可在系統(tǒng)中查到該貨物在哪些庫(kù)位上 這樣避免了直接在物理位置上尋找 設(shè)置 庫(kù)位控制有三個(gè)層次 由高到低分別為組織級(jí)別 倉(cāng)庫(kù)級(jí)別和物品級(jí)別 低級(jí)別覆蓋高級(jí)別 思考 是否采用庫(kù)位控制 事務(wù)類型 事務(wù)動(dòng)作 事務(wù)來源 事務(wù)原因 事務(wù)時(shí)間 事務(wù)類型 用來表示一件庫(kù)存事務(wù) 事務(wù)來源 用來表示該事務(wù)來源于何處 事務(wù)動(dòng)作 用來表示進(jìn)或出等物料流轉(zhuǎn)的方向 事務(wù)類型 事務(wù)來源 事務(wù)動(dòng)作 例如 采購(gòu)入庫(kù) 供應(yīng)商 接收到倉(cāng)庫(kù)完工入庫(kù) 車間 接收到倉(cāng)庫(kù)銷售發(fā)運(yùn) 銷售 由庫(kù)存發(fā)料正調(diào)整 庫(kù)存 接收到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存轉(zhuǎn)移 庫(kù)存 庫(kù)存子轉(zhuǎn)帳 事務(wù)類型 事務(wù)來源 事務(wù)動(dòng)作 4 1 例如 倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)一筆入庫(kù)做錯(cuò) 為糾正錯(cuò)誤而做調(diào)整事務(wù) 我們必須輸入原因 輸錯(cuò) 來標(biāo)明該調(diào)整是因?yàn)樽鲥e(cuò)事務(wù) 類似原因還有退貨 報(bào)廢 期初等 思考 做調(diào)整事務(wù)時(shí)必須輸入事務(wù)原因的重要性 事務(wù)原因 用來表示因何道理要做該事務(wù) 4 2 事務(wù)原因 4 3 事務(wù)時(shí)間 事務(wù)時(shí)間 用來表示倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生時(shí)間 比較 事務(wù)時(shí)間與輸入時(shí)間事務(wù)時(shí)間是實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間 輸入時(shí)間是將該筆業(yè)務(wù)輸入系統(tǒng)的時(shí)間 當(dāng)輸入時(shí)間 事務(wù)時(shí)間時(shí) 不會(huì)有問題 當(dāng)輸入時(shí)間事務(wù)時(shí)間時(shí) 會(huì)有問題 例如 早班的發(fā)生單據(jù)到中班輸入系統(tǒng) 若不輸入事務(wù)時(shí)間 即早班時(shí)間 則在查詢?cè)绨嗟臉I(yè)務(wù)時(shí)將找不到該筆業(yè)務(wù) 思考 庫(kù)存事務(wù)中事務(wù)時(shí)間的重要性 ABC分析 周期盤點(diǎn) 庫(kù)存全盤 5 1 1 ABC分析 特點(diǎn) 范圍 按組織或子庫(kù)進(jìn)行ABC分析標(biāo)準(zhǔn) 可為每個(gè)ABC分析選擇不同的排序標(biāo)準(zhǔn)類別 定義多種ABC類別一個(gè)項(xiàng)目可有多種ABC類別利用ABC分析驅(qū)動(dòng)周期盤點(diǎn) ABC分析 用來對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行重要性的劃分 5 1 2 ABC分析 標(biāo)準(zhǔn) ABC分析標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)價(jià)物品重要性尺度 當(dāng)前現(xiàn)有數(shù)量當(dāng)前現(xiàn)有值歷史使用值歷史使用數(shù)量預(yù)測(cè)使用值預(yù)測(cè)使用數(shù)量前一周期盤點(diǎn)值前一周期盤點(diǎn)數(shù)量物料需求計(jì)劃需求使用值物料需求計(jì)劃需求使用數(shù)量 5 1 4 ABC分析 范圍 ABC分析范圍包含內(nèi)容范圍 估價(jià)范圍 內(nèi)容范圍 哪些物品要做ABC分析 估價(jià)范圍 在哪個(gè)價(jià)值范圍中來分析物品 不同的估價(jià)范圍產(chǎn)生結(jié)果可能不同 例如 該企業(yè)中有A B兩個(gè)倉(cāng)庫(kù) A倉(cāng)庫(kù)中有10輛a型號(hào)車和20輛b型車和5輛c型車 B倉(cāng)庫(kù)有25輛a型車和20輛c型車 現(xiàn)在確定內(nèi)容范圍為A倉(cāng)庫(kù) 則若估價(jià)范圍在A倉(cāng)庫(kù) 重要性序列為b a c 若估價(jià)范圍包含A B倉(cāng)庫(kù) 序列為a c b 5 1 3 ABC分析 類別 例如 A類表示最重要物資 B類表示次重要 C類表示不重要 在定義一次ABC分析完成后 系統(tǒng)會(huì)生成一張由大到小的降序表 將該表由前至后的分段 每段代表一個(gè)類別 則該類別就可確定哪些物品屬于此類 不同的ABC分析可以有不同的類別 所以一物品可以有不同的類別 例如 一物品在AAA分析中屬于A類 在BBB分析中可屬于C類 ABC分析類別 定義類別代碼來表示不同重要性的物資 5 2 周期盤點(diǎn) 庫(kù)存全盤 周期循環(huán)盤點(diǎn) 可選按組織或子庫(kù)進(jìn)行 可手工或自動(dòng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃 可按日 周 月自動(dòng)生成盤點(diǎn)清單 可按自定義的偏差批準(zhǔn)或拒絕盤點(diǎn)調(diào)整 自動(dòng)申請(qǐng)重新盤點(diǎn) 詳細(xì)的盤點(diǎn)報(bào)告庫(kù)存全盤 可選按組織或子庫(kù)進(jìn)行 自動(dòng)或手工生成標(biāo)簽 可按自定義的偏差批準(zhǔn)或拒絕盤點(diǎn)調(diào)整 詳細(xì)的盤點(diǎn)報(bào)告 重定貨點(diǎn)計(jì)劃 最小 最大計(jì)劃 6 1 1 重訂貨點(diǎn)計(jì)劃 重訂貨點(diǎn) 安全庫(kù)存 提前期x提前期內(nèi)的平均需求 6 1 2 重訂貨點(diǎn)計(jì)劃 何時(shí)產(chǎn)生訂貨需求 現(xiàn)有數(shù)量 訂單數(shù)量 重訂貨點(diǎn) 訂貨數(shù)量ECQ SQRT 2x每年需求x訂單成本 每年運(yùn)輸成本 訂單數(shù)量 指任何