淺談我國企業(yè)會計電算化存在的問題及解決措施.doc

淺談我國企業(yè)會計電算化存在的問題及解決措施 【摘要】近年來，隨著計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會計電算化已成為會計工作發(fā)展的趨勢。會計電算化使財會人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來，能更多地參與管理和決策，從而使會計工作質(zhì)量和效率得到提高。本文說明了企業(yè)實(shí)行會計電算化的意義，分析了工作中存在的問題，并提出了相應(yīng)的解決措施。 【關(guān)鍵詞】企業(yè) 會計電算化 意義 問題 措施 企業(yè)會計電算化是指利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計技術(shù)，以計算機(jī)為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲及分析。我國的會計電算化事業(yè)有了一定的發(fā)展，對推動會計工作更好地為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)發(fā)揮了重要的作用。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模逐漸擴(kuò)大，會計數(shù)據(jù)處理量也大大增加。這其中不僅包含傳統(tǒng)的財務(wù)核算，還包含規(guī)劃未來、參與經(jīng)濟(jì)決策。而企業(yè)會計電算化有助于解決這一矛盾，將會計人員從繁雜的計算工作中解脫出來，將更多精力投入到提供并運(yùn)用信息來干預(yù)生產(chǎn)，推動企業(yè)經(jīng)營和參與企業(yè)決策，從而轉(zhuǎn)變其工作重點(diǎn)。 1.企業(yè)實(shí)行會計電算化的意義 我國會計電算化已有十多年的歷史，由于人力、財力和技術(shù)水平的限制，我國絕大多數(shù)企業(yè)在80年代不可能建立全面的信息系統(tǒng)，不得不選擇一些既急待提高效率又可望以較少投入而獲得成功的單項作為突破口。因此，1988年會計界就提出會計電算化的倡議，財政部1994年還提出15年實(shí)現(xiàn)會計電算化的目標(biāo)，即到2000年全國40-60%的大中型企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計電算化，2010年全國絕大部分企事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)會計電算化，直到現(xiàn)在全國的企業(yè)基本已全部實(shí)現(xiàn)了會計電算化。 企業(yè)實(shí)行會計電算化有以下幾點(diǎn)意義：第一，企業(yè)實(shí)行會計電算化有利于企業(yè)實(shí)時成本控制。會計電算化消除了企業(yè)購買、構(gòu)建和維護(hù)會計設(shè)施及應(yīng)用程序的需要。企業(yè)根據(jù)需要通過互聯(lián)網(wǎng)便可以及時了解成本的狀況，隨時掌握企業(yè)的盈利情況，及時采取必要措施，對成本進(jìn)行實(shí)時控制。第二，企業(yè)實(shí)行會計電算化有利于打破時空限制實(shí)施實(shí)時跟蹤?，F(xiàn)代信息技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用，有利于企業(yè)財會的隨時記賬、查詢及報表，企業(yè)財務(wù)管理協(xié)同有序的信息共享特點(diǎn)，使企業(yè)會計的不受時空限制，有利于企業(yè)隨時跟蹤企業(yè)發(fā)展資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。第三，企業(yè)實(shí)行會計電算化有利于企業(yè)財務(wù)處理的便捷化。會計電算化強(qiáng)大的報表功能，有利于企業(yè)財務(wù)信息的科學(xué)管理和日常記賬業(yè)務(wù)的同步進(jìn)行，便捷適用。通過電算化運(yùn)行，企業(yè)可以自動處理反饋和安全運(yùn)行企業(yè)資金流量狀況。提高了工作效率和準(zhǔn)確性。第四，企業(yè)實(shí)行會計電算化有利于實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息資源共享。企業(yè)會計電算化，借助電子技術(shù)和信息技術(shù)手段，將企業(yè)財務(wù)信息資源進(jìn)行安全有效地網(wǎng)上運(yùn)行，有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息資源的共享，便于現(xiàn)代企業(yè)管理工作的高效開展。 2.企業(yè)會計電算化存在的問題 2.1會計電算化相關(guān)制度不健全 企業(yè)實(shí)行會計電算化后，不僅改變了會計數(shù)據(jù)的存儲和處理方式，而且，也改變了會計的組織方式，使得手工會計長期形成的一整套內(nèi)部控制制度中的不少內(nèi)容不再適用。而有些企業(yè)仍采用手工方式下的控制制度，甚至就沒有制定針對會計電算化相關(guān)制度，將計算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個人完成，大大增加了差錯和舞弊的可能性。另一方面，有些企業(yè)為了加強(qiáng)控制，不是從會計電算化入手建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，而是保留了傳統(tǒng)會計核算方式下的大部分會計資料，甩賬率始終難以提高，沒有充分發(fā)揮電算化會計的優(yōu)越性。還有一些中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計電算化以后，沒有及時制定一套會計電算化檔案管理制度，會計賬套備份和清理不規(guī)范，會計資料歸檔不及時，當(dāng)計算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時很容易造成會計數(shù)據(jù)的丟失。 2.2會計軟件發(fā)展模式的局限性 我國的軟件開發(fā)公司，都強(qiáng)調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來不便。如現(xiàn)在的用友軟件或金蝶軟件等。由于財務(wù)人員會計電算化基礎(chǔ)知識相對薄弱，會計軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負(fù)擔(dān)起對用戶單位操作人員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責(zé)任。也就是說，銷售的數(shù)量和范圍越大，需要服務(wù)的對象和范圍也就隨之提高。這種軟件不兼容性的結(jié)果影響了會計電算化的發(fā)展。 2.3會計電算化面臨的風(fēng)險 會計電算化的實(shí)施，使得信息系統(tǒng)和財務(wù)軟件逐步替代了手工操作。在這個過程中，由于網(wǎng)絡(luò)的開放環(huán)境以及會計自身的工作特點(diǎn)，使得會計電算化面臨著諸多風(fēng)險的威脅。 首先是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的風(fēng)險：在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，會計逐步發(fā)展成為網(wǎng)絡(luò)化的管理型信息系統(tǒng)，使得信息共享、協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程控制成為實(shí)現(xiàn)，同時還提供了銀行等很多工作上的便利。這就很容易使的黑客、計算機(jī)木馬病毒的侵入。其次，數(shù)據(jù)儲存也有風(fēng)險：主要表現(xiàn)為磁性介質(zhì)損壞，對環(huán)境要求較高，存在著數(shù)據(jù)毀壞、丟失的危險；磁性介質(zhì)易被刪除和修改，且可以不留痕跡，難以被人察覺，這就為數(shù)據(jù)的舞弊和偽造提供了極大的便利。 2.4會計電算化工作中數(shù)據(jù)保密性、安全性差 會計軟件系統(tǒng)設(shè)計者都在完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定的程序操作，導(dǎo)致會計資料丟失或錯誤的出現(xiàn)，又對計算機(jī)病毒的入侵防范意識不強(qiáng)，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，而突遇斷電，也很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。 2.5缺乏會計電算化專業(yè)人才 由于當(dāng)前不少單位的電算化人才都是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，雖然他們有豐富的經(jīng)驗，但由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，不僅要掌握財務(wù)知識，還需要熟悉相關(guān)的計算機(jī)應(yīng)用知識，尤其是財務(wù)系統(tǒng)管理等重要崗位的工作人員，更需要較強(qiáng)的財務(wù)知識水平、全面熟悉企業(yè)的財務(wù)核算、管理運(yùn)作模式、運(yùn)作過程。而現(xiàn)階段復(fù)合型人才（既懂計算機(jī)又懂會計專業(yè)知識）的缺乏也是目前企業(yè)尤其是中小型企業(yè)實(shí)施會計電算化的一大難題。 3.解決企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在問題的對策 3.1建立健全的會計電算化有關(guān)制度 建立健全利于會計電算化的相關(guān)制度，具體包括以下幾個方面：第一、結(jié)合中小企業(yè)自身特點(diǎn)，制定適合本企業(yè)的會計電算化管理制度。制定會計電算化管理制度時，除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外，還要考慮會計電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)以及自己所處行業(yè)等因素。第二、建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。實(shí)施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。建立制度時應(yīng)遵循如下原則：不兼容權(quán)限必須分離原則，相互制約原則，安全、保密原則，內(nèi)部防范原則。第三，完善電算化會計檔案管理工作。首先，應(yīng)根據(jù)會計檔案管理辦法的規(guī)定及時制定一套適合的會計電算化檔案管理制度，其次，根據(jù)電算化會計檔案的特點(diǎn)，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作，及時對會計賬套的備份準(zhǔn)備雙備份。最后要明確電算化檔案保管人員職責(zé)，加強(qiáng)電算化會計檔案管理工作。 3.2制定嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理 系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限，加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍，對軟硬件、文檔的安全要檢查，設(shè)置多級保密措施，對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范，所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。實(shí)施會計電算化，必須建立和完善一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理制度，加強(qiáng)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高人員整體素質(zhì)。第一，建立健全崗位責(zé)任制：會計電算化增加了新的會計工作內(nèi)容，在一定程度上轉(zhuǎn)變了會計工作職能。為此我們應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際和工作需要增設(shè)電算化崗位，在保證數(shù)據(jù)安全的大前提下，設(shè)置合理、交叉的工作崗位。在此基礎(chǔ)上推行崗位責(zé)任制，明晰各崗位的權(quán)責(zé)范圍。第二，加強(qiáng)安全管理與操作管理：首先，對硬件設(shè)備的管理。維持好機(jī)房的溫度和環(huán)境、定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)、保持設(shè)備的整潔，其次，對軟件的管理。要選擇可靠性高、售后服務(wù)好的財務(wù)軟件；建立嚴(yán)格明確的身份認(rèn)證與訪問授權(quán)制度；最后，加強(qiáng)操作管理。制定機(jī)房管理規(guī)則，嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意進(jìn)入和非法操作；辦公電腦做到專機(jī)專用，嚴(yán)禁上網(wǎng)進(jìn)行與工作無關(guān)的操作。第三，建立建全嚴(yán)格的會計檔案管理制度：首先，資料及時存檔。其次，建立存儲介質(zhì)的定期檢查、備份制度，至少保持雙備份。同時注意做好防潮、防塵、防磁等工作。最后，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的安全保密工作，防止數(shù)據(jù)被非法拷貝、修改或刪除。第四，做好人員的培訓(xùn)工作。通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，完善、更新會計人員的知識結(jié)構(gòu)，讓會計人員了解和掌握計算機(jī)常識、軟件的全部功能、操作方法及常見的故障預(yù)防，特別是會計電算化方面的最新進(jìn)展，提高計算機(jī)應(yīng)用能力，形成一定的知識儲備。 3.3選擇合適的硬件和軟件 由于會計主體的差異，計算機(jī)硬件配備與布局決定了會計電算化系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)的不同，應(yīng)根據(jù)單位的發(fā)展規(guī)劃及具體惰況有效地配置適用本單位的計算機(jī)的硬件結(jié)構(gòu)。購買商品化會計核算軟件時.應(yīng)遵循的原則是：會計軟件的特點(diǎn)是否與單位業(yè)務(wù)相符；會計軟件信息處理流程是否符合本單位的會計核算要求。 3.4培養(yǎng)“復(fù)合型”的會計人才，適應(yīng)會計電算化的要求 會計電算化既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進(jìn)會計電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時，還要求財會人員對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解，掌握比較扎實(shí)的管理知識，根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會計的特點(diǎn)，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。 隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，會計電算化的出現(xiàn)大大改變了原有會計信息處理模式。要求會計人員知識更新速度加快，以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化；同時也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑，特別是對會計電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，并進(jìn)行經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效，要求會計人員樹立會計電算化的觀念、掌握更豐富的會計電算化相關(guān)知識。 結(jié)束語： 企業(yè)會計電算化是未來企業(yè)的發(fā)展趨勢，會計電算化突破了傳統(tǒng)會計的觀念與理論，為財務(wù)人員提供了眾多機(jī)遇，因此，企業(yè)應(yīng)正視過程中存在的問題，并及時解決。使會計電算化為提