廈門大學“985工程”二期建設(shè)管理辦法.doc

廈 門 大 學 文 件廈大重辦20058號關(guān)于印發(fā)廈門大學“985工程”二期建設(shè)管理辦法、廈門大學“985工程”二期專項資金管理辦法、廈門大學“985工程”二期儀器設(shè)備（圖書資料）管理辦法和廈門大學“985工程”二期儀器設(shè)備論證實施細則的通知全校各單位： 為加強我校“985工程”二期建設(shè)與管理，根據(jù)教育部、財政部關(guān)于繼續(xù)實施“985工程”建設(shè)項目的意見（教重20041號）、“985工程”建設(shè)管理辦法（教重辦20042號）的精神，學校制定了廈門大學“985工程”二期建設(shè)管理辦法、廈門大學“985工程”二期專項資金管理辦法、廈門大學“985工程”二期儀器設(shè)備（圖書資料）管理辦法、廈門大學“985工程”二期儀器設(shè)備論證實施細則，經(jīng)2005年第8次校長辦公會議討論通過，現(xiàn)予印發(fā)。請遵照執(zhí)行。附件：1、廈門大學“985工程”二期建設(shè)管理辦法2、廈門大學“985工程”二期專項資金管理辦法3、廈門大學“985工程”二期儀器設(shè)備（圖書資料）管理辦法4、廈門大學“985工程”二期儀器設(shè)備論證實施細則二五年四月廿九日主題詞：“985工程” 項目管理 規(guī)定 印發(fā) 通知廈門大學“985工程”二期儀器設(shè)備論證實施細則隨著我校“985工程”二期的實施，學校即將購置一大批“高、精、尖”的貴重儀器設(shè)備，為統(tǒng)籌優(yōu)化學校的資源配置，適應(yīng)績效管理的要求，提高資金使用率和投資效益，避免低水平的重復購置，提高工作效率，制定廈門大學“985工程”貴重儀器設(shè)備論證實施細則。一、學校對擬購的貴重儀器設(shè)備實行分年度按計劃分類集中論證，通過論證的儀器才可進入采購程序。二、申請購置貴重儀器設(shè)備(單臺價值超過10萬元)或同類批量總值超過40萬元的儀器設(shè)備，購置前均應(yīng)進行可行性論證。三、凡購置貴重儀器設(shè)備的單位需按以下程序進行可行性論證：1、從實驗室與設(shè)備管理辦公室（簡稱實驗辦）的主頁上下載廈門大學購置貴重儀器設(shè)備可行性論證報告或廈門大學購置同類批量大于40萬元儀器設(shè)備可行性論證報告表格。填寫論證表格前應(yīng)認真閱讀論證報告填表說明，并逐項按要求填寫內(nèi)容（一式三份）。2、申購單位組織相關(guān)專家（三人以上）進行論證，單位（學科）負責人審批。負責人應(yīng)根據(jù)本院系的儀器布局及科研需求嚴格把關(guān)，避免小而全、低效率的重復購置。3、實驗辦組織相關(guān)的校內(nèi)外儀器專家小組對各單位提出的儀器設(shè)備計劃書“分類、分批”進行可行性立項論證，并簽署專家小組意見。4、對單臺（套）價格在40萬元（含）以上的儀器設(shè)備，實驗辦組織校內(nèi)相關(guān)學科的專家論證咨詢組對子項目的可行性論證報告進行校級論證，并簽署咨詢意見；單臺（套）價格在100萬元（含）以上的，還須聘請2-3位校外專家參與論證。5、實驗辦根據(jù)專家論證意見，簽署是否同意采購的意見后，由申購單位把“論證報告”以及從資產(chǎn)與后勤事務(wù)管理處下載的廈門大學貨物申購清單送資產(chǎn)與后勤事務(wù)管理處辦公室，由該辦公室人員送學校辦公室呈交主管校長審批。四、貴重儀器設(shè)備需委托廠商加工的，則論證報告應(yīng)充分填寫委托加工的原因，包括現(xiàn)有成品儀器設(shè)備技術(shù)指標不能滿足科研或教學需要以及價格方面等理由。還需闡述該儀器設(shè)備委托加工的廠家的背景、現(xiàn)狀及在國內(nèi)外同類儀器的行業(yè)地位。另外，除了要有一個嚴格的驗收標準外，還應(yīng)在風險分析方面充分調(diào)研，以達到儀器設(shè)備的預(yù)期作用。五、各單位在進行貴重儀器設(shè)備論證時，應(yīng)把儀器設(shè)備的管理是否納入學校貴重儀器設(shè)備共享信息平臺，實行開放運行、資源共享作為論證的重要條件。學科負責人應(yīng)對論證報告管理方式欄的內(nèi)容進行把關(guān)。六、購置儀器設(shè)備時應(yīng)要求儀器廠商提供貴重儀器設(shè)備維修手冊和維護手冊（如電器原理圖）。七、購置價值40萬（含）以上貴重儀器設(shè)備論證時，申購單位要提供論證報告，其主要內(nèi)容包括：1、申購儀器設(shè)備前期市場調(diào)研情況，包括至少兩種同類型儀器的性能、價格、主要技術(shù)指標相比較；2、所申購儀器設(shè)備對本校、本地區(qū)工作任務(wù)的必要性及工作量預(yù)測分析（屬于更新的儀器設(shè)備要提供原儀器設(shè)備發(fā)揮效益的情況說明）；3、所購儀器設(shè)備的先進性和適用性，包括儀器設(shè)備適用學科范圍，所選品牌、檔次、規(guī)格、性能、價格（包括運費、保險費、代理費等其他費用）及技術(shù)指標的合理性；4、欲購儀器設(shè)備、附件、零配件、軟件的經(jīng)費來源及經(jīng)費卡號，以及購置后每年所需的運行維修費的落實情況；5、該儀器設(shè)備的用途及購置的必要性、效益預(yù)測、及風險分析情況；6、本校和本地區(qū)同類儀器的分布及使用情況，能否利用現(xiàn)有儀器開展科研和教