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文檔簡介
項(xiàng) 目 部管理制度(草案)2017年3月10日 前 言為了進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目的管理,根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),特制定本制度:一、公司根據(jù)所承接項(xiàng)目的實(shí)際情況,任命項(xiàng)目經(jīng)理,并授權(quán)其處理項(xiàng)目部中的相關(guān)事宜。二、項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建,項(xiàng)目總工、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)人員、施工人員等管理人員由項(xiàng)目經(jīng)理提名,公司審核通過后,決定聘用;項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員和成本控制人員由公司委派;其他臨時(shí)組成人員由項(xiàng)目部另行聘用,項(xiàng)目完結(jié)即結(jié)束勞務(wù)合同。三、項(xiàng)目部下設(shè):工程管理部負(fù)責(zé)工程技術(shù)、資料管理等工作;質(zhì)安部負(fù)責(zé)保證工程施工的質(zhì)量、安全等工作;成本管理部負(fù)責(zé)成本核算和工程計(jì)量工作;機(jī)材部負(fù)責(zé)工程材料與機(jī)械管理工作;綜合辦公室負(fù)責(zé)工程的行政和后勤服務(wù)工作;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目費(fèi)用領(lǐng)撥、支出、審核等工作。四、項(xiàng)目部必須嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)作。五、對(duì)于項(xiàng)目部的日常管理按公司管理制度執(zhí)行,項(xiàng)目部可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況做局部調(diào)整。目 錄第一章 項(xiàng)目部職責(zé)- 1 -一、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)- 2 -二、項(xiàng)目總工職責(zé)- 3 -三、生產(chǎn)經(jīng)理職責(zé)- 4 -四、施工員職責(zé)- 5 -五、技術(shù)員職責(zé)- 6 -六、資料員職責(zé)- 6 -七、安全員職責(zé)- 7 -八、材料員職責(zé)- 8 -九、質(zhì)檢員職責(zé)- 9 -十、成本控制員職責(zé)- 10 -十一、實(shí)驗(yàn)員職責(zé)- 10 -十二、設(shè)備管理員職責(zé)- 11 -十三、財(cái)務(wù)人員職責(zé)- 12 -十四、行政文員職責(zé)- 13 -十五、倉庫保管員職責(zé)- 13 -十六、廚師職責(zé)- 14 -十七、門衛(wèi)職責(zé)- 14 -十八、司機(jī)職責(zé)- 15 -第二章 項(xiàng)目部購置物品審批程序- 16 -第三章 項(xiàng)目部材料物資管理- 16 -第四章 小型材料采購監(jiān)控關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制措施- 18 -第五章 項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷制度- 18 -第六章 項(xiàng)目部合同管理制度- 21 -第七章 合同付款流程管理制度- 22 -第八章 項(xiàng)目部計(jì)劃管理- 25 -第九章 項(xiàng)目部工作例會(huì)制度- 26 -第十章 工程質(zhì)量管理制度- 26 -第十一章 工程質(zhì)量事故- 30 -第十二章 質(zhì)量處罰制度- 31 -第十三章 安全生產(chǎn)管理辦法- 32 -第十四章 成本管理辦法- 38 -第一章 項(xiàng)目部職責(zé)1、負(fù)責(zé)工程施工方案的制定、組織及實(shí)施,確保全面履行工程合同條款。2.負(fù)責(zé)履行工程承包合同,執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制定質(zhì)量保證計(jì)劃,完成質(zhì)量目標(biāo)。3.全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工組織和管理,建立健全項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)、制定崗位職責(zé),建立工程管理規(guī)章制度,組織編制實(shí)施項(xiàng)目的施工預(yù)算,制定項(xiàng)目施工成本計(jì)劃,審核項(xiàng)目成本報(bào)表,全面控制實(shí)際成本。4.執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量管理制度和質(zhì)量控制程序,定期召開質(zhì)量例會(huì)。督促檢查各部門做好生產(chǎn)過程中的各種原始記錄,保證資料的完整性和可追溯性。5.抓好現(xiàn)場(chǎng)管理,負(fù)責(zé)安全文明工地的創(chuàng)建工作。6.負(fù)責(zé)組織實(shí)施工程交工,竣工驗(yàn)收和保修工作。7.配合公司相關(guān)部門,及時(shí)提供要求的相關(guān)報(bào)表及報(bào)告。項(xiàng)目部組成項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)如下:一、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策,遵守國家的法律法規(guī),執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和決議。2、在授權(quán)的范圍內(nèi),負(fù)責(zé)工程管理,全面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理責(zé)任目標(biāo)。3、嚴(yán)格履行工程建設(shè)承包合同,自覺遵守承諾條款,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感對(duì)建設(shè)單位負(fù)責(zé),對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),確保完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù)。4、加強(qiáng)項(xiàng)目施工管理,對(duì)施工工期、安全、質(zhì)量、成本、設(shè)備、物資、現(xiàn)場(chǎng)、信息實(shí)行全過程、全方位的動(dòng)態(tài)控制和管理。5、按照“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高速度、高質(zhì)量”的原則,組織編制施工組織設(shè)計(jì),制定工程進(jìn)度計(jì)劃,制定重大技術(shù)措施和資源調(diào)配方案,并組織實(shí)施。6、組織精干高效的項(xiàng)目部,合理配置人、財(cái)、物諸生產(chǎn)要素;主持制定各部(室)工作職責(zé),建立各級(jí)崗位責(zé)任制,健全各項(xiàng)規(guī)章制度,充分發(fā)揮項(xiàng)目部的整體功能。7、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)、合同、預(yù)算、和成本管理,抓好工程價(jià)款結(jié)算,接受公司考核與審計(jì)。8、組織編制竣工文件、工程總結(jié),并負(fù)責(zé)交驗(yàn)工程。認(rèn)真貫徹執(zhí)行按勞分配的原則,正確處理好國家、企業(yè)和個(gè)人三者利益關(guān)系,按照公司有關(guān)規(guī)定,合理實(shí)施項(xiàng)目內(nèi)部分配,充分調(diào)動(dòng)全體職工的工作積極性和創(chuàng)造性。二、項(xiàng)目總工職責(zé)1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)有關(guān)工程建設(shè)的方針政策、法律法規(guī)。2、主持項(xiàng)目的全體技術(shù)管理工作,組織人員學(xué)習(xí)圖紙及各項(xiàng)技術(shù)規(guī)范,組織人員技術(shù)調(diào)查,參與圖紙會(huì)審,編制測(cè)量、實(shí)驗(yàn)、質(zhì)量、安全技術(shù)交底。3、主持編制工程項(xiàng)目實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)和總體施工進(jìn)度計(jì)劃,做到技術(shù)可行、方案預(yù)控、經(jīng)濟(jì)合理。4、編制各專項(xiàng)施工方案,編制防火、防汛、重大質(zhì)量及安全事故、突發(fā)事件等應(yīng)急救援預(yù)案。5、對(duì)施工中可預(yù)見的重大質(zhì)量問題,提出合理的技術(shù)解決方案。6、審核工程的總工程量、各分段計(jì)劃、驗(yàn)工計(jì)價(jià),組織做好變更設(shè)計(jì)工作。7、負(fù)責(zé)編制上報(bào)的周、月、年施工計(jì)劃。8、負(fù)責(zé)做好工程實(shí)驗(yàn)的技術(shù)指導(dǎo)工作;對(duì)施工成本計(jì)劃進(jìn)行審核。9、監(jiān)督進(jìn)場(chǎng)材料是否合格,并對(duì)特殊工藝施工,進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。10、組織編寫工程項(xiàng)目施工總結(jié)。11、負(fù)責(zé)工程竣工資料的指導(dǎo)和監(jiān)督工作。12、參加工程驗(yàn)收,處理質(zhì)量問題。13、協(xié)助制定工程項(xiàng)目安全、質(zhì)量目標(biāo)、工作規(guī)劃,建立安全、質(zhì)量保證體系,制定保證安全質(zhì)量的技術(shù)措施。14、負(fù)責(zé)新技術(shù)和新工法的推廣運(yùn)用,推進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步。三、生產(chǎn)經(jīng)理職責(zé)1、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的過程管理;按照施工總體計(jì)劃,合理安排機(jī)械、材料、勞務(wù),進(jìn)行保質(zhì)保量的按時(shí)完成施工任務(wù)。2、編制材料、機(jī)械、勞務(wù)需求總計(jì)劃。3、編制周、月生產(chǎn)計(jì)劃,并提出周、月的材料、機(jī)械、勞務(wù)計(jì)劃。4、參與施工方案的編制、工程量復(fù)核,材料提量復(fù)核。5、負(fù)責(zé)施工前和過程中班組自檢、互檢、工序交接的管理。6、參與施工過程中對(duì)施工班組的安全和技術(shù)交底。7、負(fù)責(zé)施工過程中技術(shù)復(fù)核、隱蔽驗(yàn)收、施工記錄、施工日志等資料的指導(dǎo)和監(jiān)督。8、負(fù)責(zé)監(jiān)督進(jìn)場(chǎng)材料是否合格。9、參與工程竣工驗(yàn)收工作。10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。四、 施工員職責(zé)1、在生產(chǎn)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,深入施工現(xiàn)場(chǎng),合理安排人、材、機(jī),按照項(xiàng)目部制定的施工方案和進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工。2、編寫施工日志,上報(bào)施工進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)和處理施工中的各種問題,如果有處理不了的,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目工程管理部,由工程管理部制定處理方案。3、編制本專業(yè)的材料、機(jī)械、勞務(wù)的實(shí)施計(jì)劃。4、對(duì)隱蔽工程進(jìn)行驗(yàn)收;與施工隊(duì)一起復(fù)核工程量;協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理做好工程現(xiàn)場(chǎng)的資料收集、保管和歸檔。5、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的進(jìn)度、質(zhì)量和成本負(fù)有重要責(zé)任。6、負(fù)責(zé)本專業(yè)月、旬生產(chǎn)計(jì)劃的編制,提出材料需用計(jì)劃,參與評(píng)審各勞務(wù)供方,并負(fù)責(zé)管理,對(duì)施工班組的生產(chǎn)任務(wù)予以結(jié)算。7、負(fù)責(zé)本專業(yè)施工過程中班組自檢、互檢、工序交接的管理。8、負(fù)責(zé)本專業(yè)施工前和過程中對(duì)施工班組的安全和技術(shù)交底。9、協(xié)助實(shí)驗(yàn)員對(duì)本專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)工作。10、參與工程的竣工驗(yàn)收工作。11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。五、技術(shù)員職責(zé) 1、在項(xiàng)目總工的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域的圖紙審查,進(jìn)行圖紙?zhí)嵋桑瑓⒓釉O(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審。2、負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域的圖紙?zhí)崃浚裱瓫]有計(jì)劃不實(shí)施的原則,進(jìn)行材料計(jì)算,編制施工計(jì)劃和材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。3、及時(shí)收集、整理工程變更、簽證原始記錄及影像資料。 4、與施工員進(jìn)行配合,現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量各部位高程,對(duì)施工質(zhì)量管控,協(xié)助資料員完成相關(guān)工程資料。 5、編制分部分項(xiàng)工序施工技術(shù)交底資料(包含:作業(yè)條件、施工內(nèi)容、施工工藝要求、質(zhì)量控制措施、施工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、安全文明施工及成品保護(hù)措施),編制工作聯(lián)系單,并負(fù)責(zé)書面交底,督導(dǎo)落實(shí)交底內(nèi)容,對(duì)實(shí)施結(jié)果負(fù)責(zé)。 6、按照施工技術(shù)交底要求,有序、有效的管控作業(yè)班組完成相應(yīng)作業(yè)任務(wù)。7、對(duì)所管轄區(qū)域各項(xiàng)材料進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,確保進(jìn)場(chǎng)材料符合下料及技術(shù)指導(dǎo)要求,滿足現(xiàn)場(chǎng)的施工需要。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、資料員職責(zé)1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件和資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。2、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙、文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。3、參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。4、負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。5、及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。 6、施工單位文件資料的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程,資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議,并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng),了解施工動(dòng)態(tài),及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資料的及時(shí)收集、整理和核對(duì)。7、資料的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資料的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。8、編制竣工資料,按照合同和有關(guān)規(guī)定,裝訂成冊(cè),分別進(jìn)行移交給建設(shè)單位、監(jiān)理單位、城建檔案館保存收藏,完好歸檔。 9、處理好各種公共關(guān)系。 10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。七、安全員職責(zé)1、貫徹執(zhí)行安全法規(guī)和公司的安全規(guī)章制度,監(jiān)督操作人員按規(guī)章制度做好安全生產(chǎn)和文明施工。2、編制各項(xiàng)安全技術(shù)措施、方案的制定及安全施工技術(shù)交底,對(duì)項(xiàng)目施工安全進(jìn)行跟蹤檢查。3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)安全防護(hù)設(shè)施的檢查及驗(yàn)收工作,監(jiān)督指導(dǎo)勞動(dòng)防護(hù)用品的正確使用,對(duì)影響施工、人員安全等重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)源實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控與控制。4、負(fù)責(zé)設(shè)備和防護(hù)設(shè)施的安全驗(yàn)收,監(jiān)督檢查安全施工環(huán)境,糾正違章操作和違章指揮。5、負(fù)責(zé)監(jiān)控施工噪聲排放和現(xiàn)場(chǎng)揚(yáng)塵。6、對(duì)施工人員定期進(jìn)行安全教育,保護(hù)事故事件現(xiàn)場(chǎng),按時(shí)上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)安全情況。7、參與處理工傷事故,保存安全事故記錄,及時(shí)上報(bào)。8、負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員資格管理。9、負(fù)責(zé)安全管理資料的收集和整理。10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。八、材料員職責(zé)1、按照項(xiàng)目部材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,保質(zhì)保量的進(jìn)行施工材料供應(yīng),并按資料歸檔要求提供相關(guān)合格證和檢測(cè)報(bào)告,需要復(fù)試的按照要求組織材料復(fù)試,提交實(shí)驗(yàn)報(bào)告。2、建立項(xiàng)目材料供應(yīng)管理臺(tái)賬,建立項(xiàng)目各種材料市場(chǎng)信息庫。3、實(shí)時(shí)掌控材料庫存及使用情況,配合現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員和庫管對(duì)材料的計(jì)量收方工作。4、完成施工項(xiàng)目材料的取樣、封樣工作,參加清單、合同、技術(shù)交底及圖紙會(huì)審等工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。九、質(zhì)檢員職責(zé)1、貫徹執(zhí)行國家和上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)法令、規(guī)范、規(guī)程和質(zhì)量管理制度,嚴(yán)格按照質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范對(duì)施工全過程及重點(diǎn)環(huán)節(jié)和部位的檢驗(yàn)、試驗(yàn)進(jìn)行控制監(jiān)督。2、對(duì)工程進(jìn)行質(zhì)量管理,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的工程質(zhì)量問題負(fù)主要責(zé)任。3、負(fù)責(zé)對(duì)工程技術(shù)質(zhì)量資料進(jìn)行監(jiān)管、檢查和收集整理,做到工程技術(shù)質(zhì)量資料的完善與工程施工工序同步完成。4、負(fù)責(zé)分部、分項(xiàng)工程、隱蔽工程的質(zhì)量檢查評(píng)定和分項(xiàng)工程技術(shù)復(fù)核工作。 5、組織工程質(zhì)量抽檢、聯(lián)檢、巡檢,參與質(zhì)量事故的調(diào)查與不合格品的控制、分析和處理,并檢查落實(shí)糾正和預(yù)防措施及整改情況。6、負(fù)責(zé)填寫單位工程、分部、分項(xiàng)工程的質(zhì)量技術(shù)資料及工程各項(xiàng)質(zhì)量檢查評(píng)定的記錄、報(bào)表,保證業(yè)務(wù)臺(tái)賬齊全。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十、成本控制員職責(zé)1、根據(jù)施工圖計(jì)算工程量,對(duì)清單漏項(xiàng)子目組價(jià)、報(bào)批。2、編制施工成本計(jì)劃。3、變更、簽證文件的編制及報(bào)審。4、統(tǒng)計(jì)施工現(xiàn)場(chǎng)每周、月的材料、機(jī)械用量并上報(bào);編制對(duì)勞務(wù)隊(duì)和材料、機(jī)械的結(jié)算單并上報(bào)。 5、對(duì)機(jī)械、材料、勞務(wù)的施工計(jì)劃,進(jìn)行復(fù)核。 6、 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要,對(duì)隱蔽工程及結(jié)算項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收方。 7、對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行清單及總包合同的交底;對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行材料、機(jī)械、勞務(wù)合同交底。 8、及時(shí)與甲方對(duì)接,完成認(rèn)價(jià)、簽證、進(jìn)度款申報(bào)工作;注意: 材料認(rèn)價(jià)時(shí),應(yīng)由材料員配合完成。對(duì)甲方擬定認(rèn)價(jià)進(jìn)行成本分析,填寫成本分析表并報(bào)送部門經(jīng)理審批,然后交由資料員報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理審批。甲方進(jìn)度款應(yīng)及時(shí)跟蹤,月底前,應(yīng)落實(shí)甲方審批情況。 9、竣工后,根據(jù)竣工圖、簽證單、甲方認(rèn)價(jià)單編制竣工結(jié)算資料,并及時(shí)核對(duì)。 10、參與竣工結(jié)算和建設(shè)方審計(jì)工作。11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。十一、實(shí)驗(yàn)員職責(zé) 1.認(rèn)真貫徹國家有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和公司各項(xiàng)質(zhì)量、檢試驗(yàn)管理制度。 2.負(fù)責(zé)所在工地的實(shí)驗(yàn)、檢驗(yàn)計(jì)劃的編制,實(shí)驗(yàn)、檢驗(yàn)計(jì)劃是工程現(xiàn)場(chǎng)檢試驗(yàn)、委托試驗(yàn)、見證試驗(yàn)等在頻率、數(shù)量以及達(dá)到的要求方面的的指導(dǎo)性文件,編制之前應(yīng)對(duì)工程材料、數(shù)量、成品、半成品工程量進(jìn)行充分了解和計(jì)算。3.工程開工前配備基本的檢試驗(yàn)工具,形成臺(tái)賬, 并做好定期鑒定。4.根據(jù)工程所需的建筑材料及工程檢試驗(yàn)計(jì)劃,按照國家標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范、規(guī)程規(guī)定的原材批量要求及取樣方法,邀請(qǐng)監(jiān)理單位監(jiān)督取樣,形成見證記錄,雙方簽字蓋章確認(rèn)。 5.根據(jù)工程進(jìn)度,提前委托有相應(yīng)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)做好各類配比試驗(yàn),并及時(shí)報(bào)驗(yàn)監(jiān)理審批。 6.對(duì)于砼試件、砂漿試件的檢驗(yàn)報(bào)告要分項(xiàng)進(jìn)行強(qiáng)度評(píng)定、匯總,便于以后竣工資料的整理。 7.做好工地現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn),市政工程常做的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)主要有塌落度試驗(yàn)、壓實(shí)度、閉水試驗(yàn)(雨、污水管道)、現(xiàn)場(chǎng)CBR測(cè)試、路基路面回彈模量試驗(yàn)、地基承載力試驗(yàn)等。 8.對(duì)于以上所有檢試驗(yàn)內(nèi)容,按規(guī)定的表格形成臺(tái)賬,有追溯性。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十二、設(shè)備管理員職責(zé)1、具體實(shí)施項(xiàng)目部機(jī)械設(shè)備的日常管理工作,根據(jù)機(jī)械設(shè)備需用計(jì)劃,及時(shí)提報(bào)進(jìn)場(chǎng)及外租申請(qǐng),負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備進(jìn)退場(chǎng)、轉(zhuǎn)移和交接工作。 2、嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度和安全技術(shù)操作規(guī)程,制定機(jī)械設(shè)備使用管理、維修保養(yǎng)制度,檢查機(jī)械設(shè)備日常保養(yǎng)和使用情況。 3、填寫機(jī)械設(shè)備使用管理原始記錄,建立運(yùn)轉(zhuǎn)臺(tái)帳,定期進(jìn)行設(shè)備清查盤點(diǎn)、維護(hù)、保養(yǎng)、檢修等,保證機(jī)械使用的良好狀態(tài)。 4、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整填報(bào)機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)使用臺(tái)班、燃油消耗資料。 5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 十三、財(cái)務(wù)人員職責(zé)1、認(rèn)真執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度規(guī)定,制定實(shí)施細(xì)則或辦法。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)預(yù)算、決算編報(bào)工作;及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)經(jīng)營決策服務(wù),充分發(fā)揮參謀助手作用。3、負(fù)責(zé)工程資金的使用、監(jiān)管和工程價(jià)款的結(jié)算、清收工作,履行代扣代繳任務(wù)職責(zé)。4、指導(dǎo)參建單位開展責(zé)任成本管理與核算。5、參與項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作;參與項(xiàng)目經(jīng)營管理和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策。6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目納稅管理及稅費(fèi)的申報(bào)繳納工作。7、負(fù)責(zé)組織開展項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查,規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為,嚴(yán)格維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)管理和憑證、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的保管、移交工作。9、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷單的票據(jù)是否符合公司規(guī)范要求。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 十四、行政文員職責(zé)1嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目部管理制度。2、收、發(fā)公司的文件及通知等,上報(bào)項(xiàng)目部的考勤及相關(guān)文件。3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄,及時(shí)完成會(huì)議紀(jì)要并報(bào)批、下發(fā)。4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部考勤統(tǒng)計(jì)工作,報(bào)批后,上報(bào)公司。5、參與領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作,并按照要求做好項(xiàng)目部食堂后勤保障工作。6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)行政月報(bào)和各項(xiàng)行政管理費(fèi)用。7、協(xié)助庫管完成庫存盤點(diǎn),并不定期檢查庫存。8、負(fù)責(zé)安排施工人員的住宿,并不定期檢查宿舍衛(wèi)生。9、負(fù)責(zé)行政資料的收集、整理、匯總和歸檔保存。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。十五、倉庫保管員職責(zé)1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料的收、發(fā)和保管工作。2、參與進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)證工作,做好進(jìn)場(chǎng)材料的登記、標(biāo)識(shí),保存好原始憑證。3、負(fù)責(zé)所有進(jìn)場(chǎng)物資的堆放和貯存工作,做到存放整齊,保證帳、卡、物相符,標(biāo)識(shí)明顯、準(zhǔn)確、齊全。4、建立物資臺(tái)帳,及時(shí)處理當(dāng)日業(yè)務(wù),堅(jiān)持月終盤點(diǎn)制度。5、負(fù)責(zé)存放物資的安全,確保存放物資完好。6、監(jiān)控化學(xué)危險(xiǎn)品的儲(chǔ)存和發(fā)放,減少污染,節(jié)約資源。7、負(fù)責(zé)倉庫衛(wèi)生,保持倉庫整潔干凈,保證倉庫安全。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。十六、廚師職責(zé)1持證上崗,保證自身身體健康。2服從項(xiàng)目部安排,聽從辦公室的調(diào)度。3了解員工口味,進(jìn)行合理營養(yǎng)搭配,定期更換菜譜。 4保證食品質(zhì)量,對(duì)每日采購食材進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)食堂設(shè)施及餐具進(jìn)行消毒清潔。 5保證員工就餐環(huán)境整潔,隨時(shí)清理食堂桌面及地面。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。十七、門衛(wèi)職責(zé) 1、每天清掃院內(nèi)、大門外的衛(wèi)生,院內(nèi)保持整潔干凈。雨天必須及時(shí)排水清掃干凈; 2、嚴(yán)格履行警衛(wèi)職責(zé),遵守職業(yè)道德,與進(jìn)出人員文明溝通禮貌對(duì)接并及時(shí)登記; 3、熟悉消防器材的性能與使用方法,熟悉消防法規(guī)、治安管理?xiàng)l例; 4、負(fù)責(zé)防火、防盜、防破壞、防煤氣中毒、防施工人員持械聚眾斗毆事故發(fā)生,確保項(xiàng)目部的治安穩(wěn)定正常。 5、負(fù)責(zé)防火、防盜、防破壞、防煤氣中毒、防施工人員持械聚眾斗毆事故發(fā)生,確保院內(nèi)的治安穩(wěn)定正常。 6、對(duì)進(jìn)場(chǎng)行為可疑人員,主動(dòng)上前詢問,落實(shí)來訪登記制度。閑雜人員拒絕進(jìn)院; 7、嚴(yán)格執(zhí)行持物出門條檢查制度,防止公司及個(gè)人財(cái)產(chǎn)丟失,必須有夜間巡查記錄,有明確交接手續(xù)。 8、進(jìn)入院內(nèi)各種機(jī)動(dòng)、非機(jī)動(dòng)車輛,必須停放整齊順暢,規(guī)劃區(qū)內(nèi)停放在指定位置。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 十八、 司機(jī)職責(zé)1、服從調(diào)度,專車專用,按車輛使用程序和出車單確保用車及各種應(yīng)急事件用車,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映出車情況;2、負(fù)責(zé)車輛的日常清潔和養(yǎng)護(hù),負(fù)責(zé)車輛使用后入庫;3、遵守交通規(guī)則,保證行車安全;4、負(fù)責(zé)車輛的修理,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,對(duì)車輛進(jìn)行維修;5、負(fù)責(zé)車輛配件、油料等申請(qǐng);6、負(fù)責(zé)所管車輛的證件有效性;7、時(shí)常進(jìn)行交通規(guī)則、車輛性能等業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí);8、認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第二章 項(xiàng)目部購置物品審批程序1、項(xiàng)目部在進(jìn)場(chǎng)施工前,應(yīng)編制詳細(xì)的小型物資采購計(jì)劃和辦公用品需求單,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)公司進(jìn)行統(tǒng)一購置,并對(duì)購置物品建立臺(tái)帳。2、對(duì)于施工中需購置的物品,應(yīng)本著統(tǒng)一上報(bào)采購,合理調(diào)配資源的原則進(jìn)行。每月25日前項(xiàng)目部應(yīng)提供次月購置物品材料清單,上報(bào)公司后按照公司申購流程進(jìn)行辦理。3、對(duì)于施工中臨時(shí)應(yīng)急出現(xiàn)購買的物品,對(duì)于總價(jià)在 元以內(nèi)的,經(jīng)審批后,采用備用金自行購買;對(duì)于總價(jià)在 元以上的,按照資金計(jì)劃形式上報(bào)公司有關(guān)部門審核,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購買。所有臨時(shí)購買的物品均需在次日將物品采購單交由項(xiàng)目經(jīng)理審核,并交由財(cái)務(wù)部備案,作為財(cái)務(wù)核算的依據(jù),對(duì)于無采購單的物品,財(cái)務(wù)部將拒絕辦理相關(guān)手續(xù)。4、每月底,財(cái)務(wù)部將與項(xiàng)目部核對(duì)當(dāng)月購置材料清單及入庫單,并合理安排相關(guān)付款。 附表一:物資申購單第三章 項(xiàng)目部材料物資管理1、材料物資采購必須根據(jù)工程計(jì)劃進(jìn)行采購,絕不允許盲目采購,造成材料的積壓和浪費(fèi)。2、購入的材料必須做到價(jià)廉物美,采購時(shí)的價(jià)格必須根據(jù)建設(shè)單位的結(jié)算價(jià)格合理采購,盡力避免價(jià)格上的虧損。3、采購人員必須廉潔奉公,維護(hù)集體的利益,必須要有高度責(zé)任心,絕不允許損公肥私,采購材料必須二人以上同行,要深入市場(chǎng),及時(shí)了解各種材料的價(jià)格,及時(shí)掌握各種市場(chǎng)信息,為降低成本、提高效益盡職盡責(zé)。4、購入的材料物資必須辦理入庫手續(xù),會(huì)計(jì)根據(jù)采購合同及合法的入庫手續(xù)與公司對(duì)接安排付款。5、對(duì)借入、租賃的物資及建設(shè)方提供的物資要視同為購入材料,納入正規(guī)管理。6、庫房保管員和工地材料員必須要有高度的責(zé)任心,對(duì)材料物資,要分類、分批、分規(guī)格堆放,堆放要整齊,并設(shè)立各種材料物資明細(xì)帳,及時(shí)提供各種材料物資的儲(chǔ)存情況,避免一些不必要的浪費(fèi)。7、項(xiàng)目部材料物資原則上只準(zhǔn)進(jìn),不準(zhǔn)出,特殊情況必須報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理審批。8、材料員每月要上報(bào)財(cái)務(wù)材料物資收付存報(bào)表備案。9、材料員要做好材料物資的安全保管工作,特別要注意防火、防爆物品的堆放,杜絕事故的發(fā)生,倉庫重地要謝絕閑人進(jìn)入。10、項(xiàng)目完工結(jié)束時(shí),項(xiàng)目部要組織財(cái)務(wù)人員、材料員、庫管與有關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目材料物資的清理,列出清單。對(duì)轉(zhuǎn)移到其他項(xiàng)目的物資要做好登記和移交,對(duì)毀損的物資材料及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。第四章 小型材料采購監(jiān)控關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制措施一、材料采購申請(qǐng)(關(guān)鍵環(huán)節(jié))的控制措施:當(dāng)月材料計(jì)劃,責(zé)任人:生產(chǎn)經(jīng)理 1、施工現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)月材料計(jì)劃由現(xiàn)場(chǎng)施工員編制,生產(chǎn)經(jīng)理復(fù)核后開出書面請(qǐng)購單; 2、小型材料采購計(jì)劃需提前三天上報(bào)項(xiàng)目部審批,大型材料采購計(jì)劃需要提前一周時(shí)間上報(bào)到公司審批,以確保材料及時(shí)采購。 二、材料詢價(jià)及采購(關(guān)鍵環(huán)節(jié))的控制措施:采購考察和采購材料,責(zé)任人:采購員 1、采購單的內(nèi)容要標(biāo)注清晰。采購員與請(qǐng)購員多溝通,保證采購員真切了解所需采購的物品。 2、采購流程:施工員提出材料計(jì)劃單- 生產(chǎn)經(jīng)理審核并簽字確認(rèn)-項(xiàng)目總工、項(xiàng)目經(jīng)理審批簽字確認(rèn)-采購員詢價(jià)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)-付款并保留付款憑證-材料到場(chǎng)驗(yàn)收入庫三、材料驗(yàn)收及移交(關(guān)鍵環(huán)節(jié))的控制措施:材料現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,責(zé)任人:材料員 1、材料到場(chǎng)時(shí),材料員到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,驗(yàn)貨合格后方可簽字確認(rèn); 2、材料員隨時(shí)抽查材料的質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)不合格材料進(jìn)場(chǎng),及時(shí)聯(lián)系廠家退貨或者調(diào)貨,并對(duì)供貨廠家進(jìn)行相應(yīng)罰款處理。 附圖一:項(xiàng)目部小型材料采購流程圖第五章 項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷制度1、報(bào)銷的要求(1)發(fā)票的基本要求 發(fā)票必須合法、真實(shí)、有效。 發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)、大小寫金額必須相符,字跡清楚。發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤,應(yīng)當(dāng)退回重開或更正,更正處應(yīng)加蓋開票單位公章。 發(fā)票用膠水分類、整齊地粘貼在報(bào)銷粘貼單上,防止原始憑證在傳遞過程中丟失。 發(fā)票抬頭與公司要求的名稱一致,并具有規(guī)定公章(公章或財(cái)務(wù)公用章或發(fā)票專用章等)。財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒收不合法不合規(guī)的票據(jù),應(yīng)當(dāng)扣留虛假票據(jù),并及時(shí)通報(bào)相關(guān)責(zé)任人。(2) 報(bào)銷平整的填寫要求 必須按費(fèi)用報(bào)銷單要求填寫相關(guān)內(nèi)容。 報(bào)銷事項(xiàng)的內(nèi)容、用途說明必須清晰準(zhǔn)確,并注明費(fèi)用歸屬(便于分類核算),必要時(shí)附清單詳細(xì)說明。報(bào)銷金額大小寫必須一致,不得涂改,不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水筆填寫。 財(cái)務(wù)在審核時(shí)按相關(guān)制度規(guī)定有權(quán)去除不符合要求的票據(jù)(如白條、不符合要求的發(fā)票等),可以核小報(bào)銷金額;但審核金額超過原報(bào)銷金額時(shí),應(yīng)退回經(jīng)辦人重填或按申報(bào)金額報(bào)銷。(3) 其他報(bào)銷附件要求 除發(fā)票外,其他附件、報(bào)表必須合法、合規(guī),有相關(guān)責(zé)任人的簽字審批,業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷根據(jù)管理需要,視具體情況填寫費(fèi)用說明清單或口頭說明,費(fèi)用說明清單不作為原始入賬憑證。 簽有合同的費(fèi)用報(bào)銷附件必須符合合同付款流程管理規(guī)定。(4) 報(bào)銷的時(shí)效要求 當(dāng)月費(fèi)用一般應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷處理完畢,部分費(fèi)用如電話費(fèi)等可以延至下月。 當(dāng)年費(fèi)用一般應(yīng)在當(dāng)年12月31日前報(bào)銷處理完畢。部分費(fèi)用的發(fā)票如當(dāng)年無法取得,只能在次年1月取得的,應(yīng)在1月取得時(shí)立即辦理報(bào)銷;財(cái)務(wù)部如果賬務(wù)處理允許,應(yīng)進(jìn)入當(dāng)年費(fèi)用。 報(bào)銷審批付款流程(1)經(jīng)辦人:根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)需要,在費(fèi)用事項(xiàng)發(fā)生后,按照?qǐng)?bào)銷流程管理要求分類粘貼原始憑證,填寫報(bào)銷單,交部門經(jīng)理審核。經(jīng)辦人對(duì)其發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)、合理、合法、完整性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁虛報(bào)、假公濟(jì)私。(2)部門負(fù)責(zé)人:按管理及責(zé)任權(quán)限對(duì)本部門發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)審核并簽字,對(duì)費(fèi)用是否符合部門計(jì)劃、預(yù)算承擔(dān)責(zé)任;對(duì)審核不通過的予以退回。(3)項(xiàng)目總工:按管理及責(zé)任權(quán)限對(duì)項(xiàng)目工程發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)審核并簽字,對(duì)費(fèi)用是否符合部門計(jì)劃、預(yù)算承擔(dān)責(zé)任;對(duì)審核不通過的予以退回。(4)項(xiàng)目經(jīng)理:按管理及責(zé)任權(quán)限對(duì)負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)審核簽字并承擔(dān)責(zé)任。對(duì)審批審核不通過的予以退回。(5)財(cái)務(wù)人員(或授權(quán)財(cái)務(wù)主管)對(duì)報(bào)銷憑證的相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)財(cái)務(wù)制度要求、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核;并復(fù)核報(bào)銷的金額、是否有備用金或其他借款,是否從報(bào)銷款中扣回相關(guān)借款;根據(jù)項(xiàng)目的各項(xiàng)具體管理制度對(duì)票據(jù)的合法、合規(guī)性負(fù)責(zé)審核簽字,對(duì)審核不通過的予以退回。(6)出納:審核報(bào)銷單是否完成上述簽字流程,是否本人簽字,對(duì)審批簽字手續(xù)不全的堅(jiān)決予以退回。對(duì)報(bào)銷金額再次復(fù)核,復(fù)核金額(付款金額)只能小于等于報(bào)銷人申報(bào)金額,對(duì)復(fù)核金額大于申報(bào)金額的,予以退回給經(jīng)辦人重新辦理(或按申報(bào)金額辦理)。報(bào)銷費(fèi)用沖抵借款的部分,出納應(yīng)開具收據(jù);收回多余的現(xiàn)金,應(yīng)開具收據(jù),收據(jù)中的一聯(lián)應(yīng)作為憑證附件。附圖二:費(fèi)用報(bào)銷流程圖第六章 項(xiàng)目部合同管理制度1、項(xiàng)目部合同的訂立實(shí)行合同會(huì)簽制。2、合同簽訂前,應(yīng)對(duì)簽約對(duì)方的主體資格進(jìn)行考察,對(duì)其資信程度和授權(quán)簽約人的合法性進(jìn)行調(diào)查,向?qū)Ψ剿魅∨c合同簽約事項(xiàng)有關(guān)的各類附件3、對(duì)于項(xiàng)目部簽訂的標(biāo)的在 元以內(nèi)的小額合同,實(shí)行項(xiàng)目部會(huì)簽訂,對(duì)于標(biāo)的在 元以上的合同,項(xiàng)目部合同會(huì)簽完成后交由公司會(huì)簽后,方可實(shí)施。4、對(duì)已進(jìn)入會(huì)簽的合同文本,涉及會(huì)簽的部門及人員須就合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬等各項(xiàng)條款進(jìn)行審核,審核期限為1個(gè)工作日,審核完畢后須在合同會(huì)簽單上作出針對(duì)性的書面審核意見。5、合同會(huì)簽完畢后,經(jīng)辦人應(yīng)連同會(huì)簽單底稿,到相關(guān)部門加蓋公章并備案。6、合同的簽定要嚴(yán)格按照會(huì)簽制度執(zhí)行,各單位負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān),維護(hù)公司利益,避免公司利益受到損害,對(duì)合同會(huì)簽單的會(huì)簽內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任。7、簽訂生效后的合同文本,經(jīng)辦單位應(yīng)及時(shí)將合同原件并附合同會(huì)簽單送公司相關(guān)部門備案。附表二:項(xiàng)目部合同會(huì)簽單附圖三:項(xiàng)目部合同管理流程第七章 合同付款流程管理制度第一條 為了加強(qiáng)對(duì)合同付款的內(nèi)部控制和管理,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)定。第二條 合同付款簽權(quán)人是公司授權(quán)的項(xiàng)目經(jīng)理。第三條 合同付款的流程規(guī)定1 申請(qǐng)合同付款手續(xù)(附件)要求 按費(fèi)用報(bào)銷流程管理規(guī)定相關(guān)規(guī)定粘貼好原始憑證和填寫付款申請(qǐng)表。 工程管理部月度產(chǎn)值報(bào)表。 申購單、入庫單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、交付使用報(bào)告、決算審批報(bào)告等。 所有合同款項(xiàng)的支付必須按審批后的月度財(cái)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算范圍內(nèi)使用。2 合同付款發(fā)票要求 根據(jù)合同條件申請(qǐng)支付材料、設(shè)備采購合同的到貨款、驗(yàn)收款以及其他交付成果等的合同款項(xiàng),應(yīng)提供與申請(qǐng)金額一致或全額的正式發(fā)票,對(duì)累計(jì)支付到總價(jià)款80%時(shí)(具體合同另有約定的從其規(guī)定),應(yīng)當(dāng)要求供應(yīng)商提供合同總價(jià)款的全額正式發(fā)票,保證及時(shí)入賬。 支付合同預(yù)付款時(shí),至少提供同等金額的財(cái)稅統(tǒng)一收款收據(jù),經(jīng)辦部門應(yīng)盡可能要求提供發(fā)票; 其他合同付款必須有符合規(guī)定的發(fā)票憑證。第四條 主要合同類型付款規(guī)定1 工程施工分包合同付款手續(xù)(附件)要求,至少包括: 申請(qǐng)支付進(jìn)度款A(yù)、 經(jīng)項(xiàng)目部確認(rèn)的工程量結(jié)算單(附詳細(xì)說明)。B、 按報(bào)銷流程規(guī)定的粘貼好的原始憑證(發(fā)票或收據(jù))和填寫的合同付款申請(qǐng)表 申請(qǐng)支付決算款A(yù)、 分包決算報(bào)告(報(bào)告內(nèi)應(yīng)有分包單位負(fù)責(zé)人簽字)。B、 按報(bào)銷流程規(guī)定的粘貼好原始憑證(發(fā)票)和填寫合同付款申請(qǐng)表。C、 經(jīng)分包單位確認(rèn)的甲供材料清單、應(yīng)扣回的水電費(fèi)清單、材料設(shè)備租賃費(fèi)及其他代墊費(fèi)用清單等。D、 必須預(yù)扣按合同規(guī)定的質(zhì)量保修金。2 材料設(shè)備采購合同付款手續(xù)(附件)要求,至少包括: 申請(qǐng)支付預(yù)付款A(yù)、 按報(bào)銷流程規(guī)定粘貼好原始憑證(收據(jù))和填寫合同付款申請(qǐng)表,并提供合同文本。B、 申請(qǐng)付款時(shí)間與到貨時(shí)間間隔在一個(gè)月以上必須先提供正式收據(jù),方可付款;對(duì)緊急情況一定要先付款的,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)催收收據(jù)。 申請(qǐng)支付到貨款A(yù)、 按報(bào)銷流程規(guī)定的粘貼好原始憑證(發(fā)票)和填寫合同付款申請(qǐng)表,并提供合同文本。B、 與合同標(biāo)的或貨物清單一致的申購單、簽收單或入庫單。C、 如設(shè)備需安裝后再支付的,需附已安裝確認(rèn)單。 申請(qǐng)支付驗(yàn)收款A(yù)、 按報(bào)銷流程規(guī)定的粘貼好原始憑證(發(fā)票)和填寫合同付款申請(qǐng)表,并提供合同文本。B、 合同規(guī)定的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。C、 其他手續(xù)。附表三:合同付款申請(qǐng)表第八章 項(xiàng)目部計(jì)劃管理1、實(shí)施嚴(yán)格的計(jì)劃管理,是規(guī)范公司管理的重要內(nèi)容。2、為了使工程項(xiàng)目有計(jì)劃的展開,項(xiàng)目部必須重視計(jì)劃管理的編制工作,使計(jì)劃切實(shí)可行。3、計(jì)劃的編制,要經(jīng)過嚴(yán)格、科學(xué)的論證,項(xiàng)目部主要管理人員共同商討制訂,在實(shí)施計(jì)劃時(shí),要堅(jiān)持計(jì)劃的嚴(yán)肅性。4、綜合工程項(xiàng)目實(shí)際情況,計(jì)劃分以下幾部分序號(hào)計(jì)劃名稱上報(bào)時(shí)間編制部門類別上報(bào)部門1工作計(jì)劃周工作計(jì)劃每周五前項(xiàng)目部工程部周報(bào)項(xiàng)目部自控周工作完成情況下周一前項(xiàng)目部工程部周報(bào)項(xiàng)目部自控2工程進(jìn)度計(jì)劃總的進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目開工前項(xiàng)目部工程部公司月度進(jìn)度計(jì)劃前月25日項(xiàng)目部工程部月報(bào)公司3材料采購計(jì)劃前月25日項(xiàng)目部機(jī)材部月報(bào)公司4資金使用計(jì)劃每周五前項(xiàng)目部周報(bào)公司以上四個(gè)計(jì)劃既相互獨(dú)立,又緊密聯(lián)系,根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃,編制材料采購計(jì)劃,根據(jù)材料采購計(jì)劃及項(xiàng)目實(shí)際情況,編制資金使用計(jì)劃。5、計(jì)劃制訂后,各有關(guān)崗位人員將嚴(yán)格按照各自的工作職責(zé),共同為降低成本、提高效益負(fù)責(zé),并且要認(rèn)真對(duì)待計(jì)劃逐項(xiàng)目實(shí)施。6、月底必須對(duì)本月計(jì)劃的執(zhí)行完成情況進(jìn)行總結(jié)分析,并制訂相應(yīng)的下月各項(xiàng)工作計(jì)劃。第九章 項(xiàng)目部工作例會(huì)制度 1、組織形式 項(xiàng)目部每周舉行一次工作例會(huì); 項(xiàng)目部工程例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理主持,項(xiàng)目部相關(guān)人員參加。 2、工程例會(huì)內(nèi)容 總結(jié)自上次工程例會(huì)及本次工程例會(huì)期間的工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等情況,分析存在的問題,制定糾正或預(yù)防措施,安排布置相關(guān)工作。 3、工程例會(huì)紀(jì)要 每次會(huì)議要有會(huì)議簽到表,并由相關(guān)人員記錄,項(xiàng)目部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由資料員整理,項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā),根據(jù)公司要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門存檔。第十章 工程質(zhì)量管理制度1總則1.1嚴(yán)格遵守國家的質(zhì)量政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、公司的有關(guān)質(zhì)量管理規(guī)定,落實(shí)工程質(zhì)量責(zé)任制,實(shí)行工程質(zhì)量責(zé)任追究制。1.2堅(jiān)持科學(xué)組織,精心施工,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全過程控制,做到按規(guī)范操作、按驗(yàn)標(biāo)檢驗(yàn),以每道工序質(zhì)量保證工程成品質(zhì)量。1.3加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵施工技術(shù)的研究和科技攻關(guān),積極采用先進(jìn)、成熟、經(jīng)濟(jì)、適用、可靠的技術(shù),通過自主創(chuàng)新提高客運(yùn)專線的施工技術(shù)水平,確保工程質(zhì)量管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.質(zhì)量理念、方針與目標(biāo)2.1理念終身負(fù)責(zé),不留缺憾。2.2方針以人為本,誠信守約,顧客滿意,優(yōu)質(zhì)高效,追求卓越。2.3質(zhì)量目標(biāo)單位工程一次驗(yàn)收合格率達(dá)到100%;工程質(zhì)量合格標(biāo)準(zhǔn),滿足設(shè)計(jì)需要。3.質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組人員組成如下:組 長:項(xiàng)目經(jīng)理副組長:項(xiàng)目總工、生產(chǎn)經(jīng)理成 員:各部門人員其主要職責(zé)是:1、貫徹執(zhí)行有關(guān)質(zhì)量管理法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。2、審定質(zhì)量管理制度和辦法,落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制。3、組織進(jìn)行質(zhì)量檢查、實(shí)施質(zhì)量獎(jiǎng)懲。4、定期召開質(zhì)量工作會(huì)議,分析質(zhì)量管理工作情況,制定糾正和預(yù)防措施,研究有關(guān)質(zhì)量問題。5、負(fù)責(zé)質(zhì)量自控體系的正常運(yùn)行。4、質(zhì)量檢查與評(píng)比4.1檢查內(nèi)容4.1.1開工前檢查內(nèi)容主要包括:質(zhì)量管理規(guī)章制度,創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和保證措施,質(zhì)量自控體系,質(zhì)量教育培訓(xùn)計(jì)劃即實(shí)施情況,技術(shù)交底,各種原材料的檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告,關(guān)鍵崗位人員及持證情況,重要工序的施工作業(yè)指導(dǎo)書和質(zhì)量通病預(yù)防措施等。4.1.2施工過程檢查內(nèi)容主要包括:產(chǎn)品標(biāo)識(shí),過程標(biāo)識(shí)(隱蔽工程檢查簽證和質(zhì)量驗(yàn)收),施工工序質(zhì)量控制,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物質(zhì)量水平,質(zhì)量記錄、質(zhì)量教育和技術(shù)培訓(xùn)實(shí)施情況等。4.1.3竣工驗(yàn)交前檢查內(nèi)容主要包括:實(shí)物尺寸和強(qiáng)度是否符合設(shè)計(jì)要求,質(zhì)量指標(biāo)是否符合驗(yàn)標(biāo)規(guī)定,質(zhì)量記錄的準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性等。4.2工程質(zhì)量檢查制度4.2.1定期檢查 4.2.1.1項(xiàng)目部每月要進(jìn)行一次實(shí)物工程質(zhì)量和內(nèi)業(yè)資料檢查,并形成檢查記錄,對(duì)存在的問題要制定措施,限期糾正。4.2.1.2工區(qū)每周進(jìn)行一次實(shí)物工程質(zhì)量和內(nèi)業(yè)資料自查,保證內(nèi)業(yè)和外業(yè)同步進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把質(zhì)量問題消滅在萌芽狀態(tài)。4.2.2不定期檢查4.2.2.1專職質(zhì)檢員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),特別是對(duì)重點(diǎn)工程和關(guān)鍵部位,要認(rèn)真檢查,嚴(yán)格把關(guān),并派員進(jìn)行旁站監(jiān)督。檢查和目測(cè)檢查相結(jié)合的方法進(jìn)行,并形成記錄。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,要做到“四有”,即有分析、有措施、有落實(shí)、有驗(yàn)證,禁止不合格工序轉(zhuǎn)入下道工序。4.2.3隱蔽工程檢查4.2.3.1隱蔽工程由項(xiàng)目部質(zhì)檢員自檢合格后,邀請(qǐng)監(jiān)理工程師復(fù)查,簽證合格后方準(zhǔn)進(jìn)行下道工序施工。對(duì)影響安全的工序在簽證后立即實(shí)施下道工序施工。4.2.3.2隱蔽工程未經(jīng)監(jiān)理工程師簽證而自行覆蓋,應(yīng)揭蓋補(bǔ)驗(yàn),由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任單位承擔(dān)。4.2.3.3檢查中發(fā)現(xiàn)地質(zhì)與設(shè)計(jì)不符或明顯達(dá)不到承載力要求時(shí),要及時(shí)上報(bào)監(jiān)理工程師或咨詢單位解決,必要時(shí)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位共同研究處理。4.2.4工序質(zhì)量“三檢制”工序質(zhì)量“三檢制”是先由工班進(jìn)行自己檢查,再由工點(diǎn)技術(shù)員進(jìn)行檢查,最后由專職質(zhì)檢員進(jìn)行檢查。4.2.5旁站監(jiān)督檢查4.2.5.1對(duì)外部勞務(wù)施工的工序,各單位必須選派責(zé)任心強(qiáng),有一定技術(shù)水平的人對(duì)其實(shí)行全過程質(zhì)量監(jiān)督和檢查,并做好記錄。4.2.5.2項(xiàng)目部的專職質(zhì)檢員必須對(duì)隱蔽工程、關(guān)鍵工序和重點(diǎn)部位的施工全過程進(jìn)行旁站監(jiān)督和檢查。4.2.6工程質(zhì)量驗(yàn)收制度每項(xiàng)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部和單位工程完工后,均應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)進(jìn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收,并做好記錄。4.2.7驗(yàn)工質(zhì)量檢查簽證驗(yàn)工質(zhì)量檢查,由質(zhì)安部負(fù)責(zé)檢查簽證。未經(jīng)質(zhì)量檢查、監(jiān)理人員簽證的工程項(xiàng)目和數(shù)量,成本控制部不予計(jì)價(jià)。有下列情況之一者,不予驗(yàn)工質(zhì)量簽證。4.2.7.1工程質(zhì)量不合格須返工或待處理者;4.2.7.2混凝土、砂漿強(qiáng)度及填土夯實(shí)密度未按規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn),或試驗(yàn)報(bào)告不能判斷其質(zhì)量狀態(tài)者;4.2.7.3由于施工錯(cuò)誤造成返工或處理而增加的工程量;4.2.7.4缺少應(yīng)具備的隱蔽工程檢查簽證或未檢查簽證合格者;4.2.7.5成品、半成品、原材料未經(jīng)進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)合格者;4.2.7.6未辦變更設(shè)計(jì)手續(xù),擅自變更設(shè)計(jì)者。4.2.8工程質(zhì)量檢查綜合評(píng)比。第十一章 工程質(zhì)量事故1.工程質(zhì)量事故凡因測(cè)量錯(cuò)誤、違章指揮、違章操作或不按設(shè)計(jì)、規(guī)范和規(guī)程要求施工的,使用不合格的材料、構(gòu)件、半成品和設(shè)備而造成工程質(zhì)量低劣,強(qiáng)度不夠,結(jié)構(gòu)尺寸或位置錯(cuò)誤,不符合設(shè)計(jì)要求,達(dá)不到本工程所采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,需要返工、另外加固處理,且經(jīng)濟(jì)損失在2萬元以上的,即構(gòu)成工程質(zhì)量事故。工程質(zhì)量事故分一般質(zhì)量事故和重大質(zhì)量事故,2萬元至10萬元之間的為一般質(zhì)量事故,10萬元以上的為重大質(zhì)量事故。2.工程質(zhì)量事故報(bào)告制度 工程質(zhì)量事故發(fā)生后,現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人或知情人及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部,項(xiàng)目部調(diào)查、核實(shí)后上報(bào)公司。 第十二章 質(zhì)量處罰制度一、項(xiàng)目部原因1.1施工過程中,現(xiàn)場(chǎng)施工員和技術(shù)員未給專業(yè)施工隊(duì)書面技術(shù)交底而造成損失的,除停工整頓外,給予現(xiàn)場(chǎng)施工員和技術(shù)員處200元罰款,給予現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人處300元罰款并予以警告。1.2使用不合格材料、半成品而隱瞞不報(bào)或明知是錯(cuò)誤做法并會(huì)導(dǎo)致不良后果而不匯報(bào)整改者,已經(jīng)造成損失的 ,對(duì)項(xiàng)目部材料員和施工員處以200元罰款,給予對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理和項(xiàng)目總工各處以300元罰款,給予項(xiàng)目經(jīng)理500元罰款。1.3因項(xiàng)目部自身原因,被建設(shè)方書面處罰或者勒令停工,給予項(xiàng)目總工300元罰款,項(xiàng)目經(jīng)理500元罰款。二、工隊(duì)原因2.1在項(xiàng)目部已經(jīng)給工隊(duì)技術(shù)交底后,工隊(duì)依然不按照交底要求施工,現(xiàn)場(chǎng)管理人員未能及時(shí)制止并未能及時(shí)上報(bào),造成損失的,對(duì)工隊(duì)處以200010000罰款,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員處以100300元罰款,并責(zé)令工隊(duì)整改,賠償損失。2.2在項(xiàng)目部已經(jīng)發(fā)出質(zhì)量整改通知單,但工隊(duì)無任何正當(dāng)理由,拒不整改的,對(duì)工隊(duì)處以20000元罰款,并予以警告,嚴(yán)重的,清出現(xiàn)場(chǎng)。(附表四:質(zhì)量整改通知單)三、其他原因 3.1因外部因素造成質(zhì)量缺失,未能達(dá)到質(zhì)量要求,并被建設(shè)方或監(jiān)理方要求返工處理,而項(xiàng)目部未能上報(bào)給公司,造成損失的,處以項(xiàng)目總工300元,項(xiàng)目經(jīng)理500元罰款。第十三章 安全生產(chǎn)管理辦法總 則為保障建設(shè)過程中的人身、財(cái)產(chǎn)、工程安全,根據(jù)中華人民共和國安全生產(chǎn)法、國務(wù)院建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例和有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定,結(jié)合本標(biāo)段實(shí)際情況,特制定本辦法。一、安全生產(chǎn)目標(biāo)杜絕職工因工重大死亡責(zé)任制度,年重傷率控制在0.3以下,年負(fù)傷率控制在5以下;嚴(yán)防機(jī)械操作、火災(zāi)等重大事故;堅(jiān)持預(yù)防為主、防控結(jié)合,創(chuàng)建安全文明標(biāo)準(zhǔn)工地。二、安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.項(xiàng)目部成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長,相關(guān)負(fù)責(zé)人和部門成員為組員的安全管理機(jī)構(gòu),保證安全工作自上而下有效的實(shí)施。安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組人員組成如下:組 長:項(xiàng)目經(jīng)理副組長:項(xiàng)目總工、生產(chǎn)經(jīng)理組 員:各部門負(fù)責(zé)人、專職人員2.主要職責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)各項(xiàng)安全法規(guī)規(guī)程;定期召開安全工作會(huì)議;總結(jié)和布置安全生產(chǎn)工作;決策重大施工安全方案;制訂項(xiàng)目部各項(xiàng)安全制度規(guī)定;落實(shí)安全責(zé)任制;組織安全教育培訓(xùn);開展安全檢查、評(píng)比工作。三、安全教育1. 建立安全教育制度,組織開展多種形式的安全教育,普及安全知識(shí),提高職工安全素質(zhì)。做好教育培訓(xùn)記錄。2. 新進(jìn)場(chǎng)的工人,必須接受項(xiàng)目部、工區(qū)(工程隊(duì))、班組的三級(jí)安全教育,方可上崗。2.1項(xiàng)目部安全教育的主要內(nèi)容是:國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和公司、項(xiàng)目部的安全規(guī)章制度等。2.2工區(qū)(工程隊(duì))安全教育的主要內(nèi)容是:工地安全制度、施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、工程施工特點(diǎn)及可能存在的不安全因素等。2.3班組安全教育的主要內(nèi)容是:本工種的安全操作規(guī)程、事故案例剖析、勞動(dòng)紀(jì)律和崗位講評(píng)等。3.培訓(xùn)方式:應(yīng)結(jié)合單位和工程任務(wù)實(shí)際,利用開工前和休息時(shí)間進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)、會(huì)議、競賽、案例等形式進(jìn)行。四、安全檢查1. 檢查分工1.1項(xiàng)目部每周組織一次質(zhì)量、安全檢查,每月組織一次安全生產(chǎn)綜合檢查,工區(qū)隨時(shí)進(jìn)行檢查。并參加上級(jí)組織開展的專項(xiàng)安全檢查活動(dòng)。1.2對(duì)檢查出的問題,明確責(zé)任,限期整改,并及時(shí)復(fù)查。對(duì)需要延時(shí)整改的問題,實(shí)施過程監(jiān)控等措施。1.3各級(jí)檢查人員要做好檢查記錄和整改情況記錄,及時(shí)歸檔。2.檢查工作程序2.1安全檢查首先根據(jù)施工的進(jìn)展情況確定檢查的對(duì)象、范圍、日期、制定具體的安全檢查計(jì)劃。2.2根據(jù)檢查的內(nèi)容、規(guī)模和程序,確定參加檢查的人員。2.3對(duì)出現(xiàn)的安全問題分析原因,制定糾正措施,負(fù)責(zé)到人,限期整改。2.4檢查出的問題整改解決后,對(duì)整改效果進(jìn)行評(píng)價(jià),再次檢查隱患是否消除,施工環(huán)境是否安全,以及吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。五、現(xiàn)場(chǎng)管理1. 為保障施工安全,項(xiàng)目部在單位工程開工前,要組織檢查有施工組織設(shè)計(jì)是否有安全技術(shù)措施,工地安全標(biāo)準(zhǔn)編制是否完善,施工機(jī)械設(shè)備是否符合技術(shù)和安全規(guī)定,安全防護(hù)措施是否符合要求,施工人員是否經(jīng)過培訓(xùn),安全生產(chǎn)責(zé)任制是否建立,事故處置預(yù)案是否制訂等。1.1對(duì)于大型便橋、特殊起重設(shè)施、特殊腳手(掛欄、吊欄等)、特殊模板等必須有計(jì)算資料及詳細(xì)圖紙,由技術(shù)部門檢算合格;特殊起重設(shè)施還要經(jīng)安全檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格,方可使用。2.復(fù)工施工前應(yīng)執(zhí)行復(fù)工前安全檢查制度。2.1施工隊(duì)伍變更時(shí),由工區(qū)或項(xiàng)目部組織將工程概況、施工進(jìn)展情況、需注意的安全事項(xiàng)和應(yīng)完備的安全措施等,詳細(xì)向新施工單位書面交底并履行簽認(rèn)手續(xù)。2.2利用原遺留的設(shè)備、材料、支撐、供電系統(tǒng)等,必須經(jīng)過全面檢修和有關(guān)人員安全鑒定,確認(rèn)其安全可靠后方可利用。2.3拆除有關(guān)臨時(shí)工程與設(shè)施時(shí),必須有切實(shí)可行、保證安全的作業(yè)程序,并向作業(yè)人員詳細(xì)交底,指定專人指導(dǎo)作業(yè)。3.特種作業(yè)人員,必須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)過專門的安全作業(yè)培訓(xùn),并取得特種作業(yè)操作資格證書后,方可上崗作業(yè)。4.項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在施工組織設(shè)計(jì)中編制安全技術(shù)措施和施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電方案。5.對(duì)危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程,應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和危險(xiǎn)程度的不同,編制安全專項(xiàng)施工方案,并審核、論證。6.建設(shè)工程施工前,項(xiàng)目部技術(shù)人員應(yīng)向工區(qū)、作業(yè)班組、作業(yè)人員進(jìn)行安全技術(shù)交底,并由雙方簽字確認(rèn)。7.項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在施工現(xiàn)場(chǎng)入口處、起重機(jī)械、臨時(shí)用電設(shè)施、腳手架、出入通道口、橋梁口、基坑邊沿、爆炸物及有害危險(xiǎn)氣體和液體存放處等危險(xiǎn)部位,設(shè)置明顯的安全施工警示標(biāo)志。安全警示標(biāo)志必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)。8.施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)搭建的裝配式活動(dòng)房屋應(yīng)當(dāng)具有產(chǎn)品合格證,其它臨時(shí)建筑物應(yīng)當(dāng)符合安全使用要求。9.項(xiàng)目部對(duì)因建設(shè)工程施工可能造成損害的毗臨建筑物、構(gòu)筑物和地下管線等,應(yīng)當(dāng)采取專項(xiàng)防護(hù)措施。10.項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在施工現(xiàn)場(chǎng)建立消防安全責(zé)任制度,用火、用電、使用易燃易爆材料等各項(xiàng)消防安全管理制度和操作規(guī)程,設(shè)置消防通道、消防水源,配備消防設(shè)施和滅火器材,并在施工現(xiàn)場(chǎng)入口處設(shè)置明顯標(biāo)志。11.項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)向作業(yè)人員提供安全防護(hù)用具和安全防護(hù)服裝,并書面告知危險(xiǎn)崗位的操作規(guī)程和違章操作的危害。12.作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守安全施工的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度和操作規(guī)程,正確使用安全防護(hù)用具、機(jī)械設(shè)備等。施工現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)用具、機(jī)械設(shè)備、施工機(jī)具及配件必須由專人管理,定期進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng),建立相應(yīng)的資料檔案,并按照國家有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)廢。13
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