協(xié)會周年晚會流程.doc

經(jīng)濟營銷協(xié)會五周年慶典工作流程【活動概況】一活動名稱 經(jīng)濟營銷協(xié)會五周年慶典二活動時間2011年12月2日三活動地點XX學院東區(qū)大學生活動中心【活動準備】一 前期準備1.節(jié)目篩選及排練（1）第一次彩排：由文體部負責籌集與通知，于*月*日對節(jié)目進行第一次彩排，此次彩排也是對所有節(jié)目的篩選，保留質(zhì)量高的節(jié)目，以確保晚會的質(zhì)量。（2）第二次彩排：由文體部負責籌集與通知，于*月*日對節(jié)目進行第二次彩排，此次彩排后要確定所有上場的節(jié)目，并確定內(nèi)部節(jié)目單（包括：節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 資金預算及用途）以便確定晚會流程。2.公關(guān)外聯(lián)（1）由*負責場地的申請，音響、燈光設(shè)備的租借，及音響師、燈光師的邀請（2）由*負責確定邀請的領(lǐng)導、老師及嘉賓（3）由外聯(lián)部聯(lián)系贊助商及確定贊助的資金、物品（包括獎金、化妝品、發(fā)型設(shè)計等）3.前期宣傳（由*負責）（1）制作大幅展板放在兩大食堂門口（2）在人流多的地方懸掛橫幅（3）在各宿舍、食堂前的信息欄張貼海報（4）通過學院紅葉網(wǎng)、學院廣播站宣傳4.物品道具的準備（1）幕布背景的設(shè)計、制作（包括主題、主辦與承辦單位）（由*負責）（2）橫幅、宣傳單的制作（由*負責）（3）演員服裝、主持人服裝、禮儀服裝的租借及化妝品的準備（由文體部負責）（4）獲獎證書的設(shè)計、制作（由*負責）（5）晚會現(xiàn)場抽獎獎品的購買及包裝（由*負責）（6）晚會抽獎票及抽獎箱的制作（7）邀請函的購買、填寫（由*負責）（8）晚會所需物品的購買：禮花炮、氣球、彩帶、透明膠、剪刀、打氣筒、哨子、熒光棒、礦泉水等（由*負責）二 后期準備1.節(jié)目流程的確定及節(jié)目單的設(shè)計與制作2.公關(guān)外聯(lián)（1） 由老會干親自發(fā)送邀請函邀請領(lǐng)導及老師（2）及時發(fā)送邀請函邀請兄弟協(xié)會（3）確定主持人、禮儀及負責化妝造型的具體人員3.后期宣傳（1）在學校人流多的地方發(fā)送傳單，或發(fā)送傳單到各棟宿舍樓（2）由會干在各班上宣講晚會及發(fā)送傳單傳閱4.完成對主持人的臺詞的審核5.確定有獎問答的題目6.完成各個節(jié)目音樂及背景音樂的收錄整理7.準備全程攝像機及確定攝影人員8.在前一日開新老會干動員大會，并安排晚會當日的具體工作，落實各部門的負責事項，并由各部門落實責任到每個人，要求各部門之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成?！緯霾贾谩繒霾贾糜?負責，并需在當天*點前完成1.晚會幕布的懸掛2.音響設(shè)備、燈光器材設(shè)備的安裝與調(diào)制3.安排好化妝間與更衣室4.座位安排：設(shè)嘉賓席、演員席、會干席、觀眾席（在嘉賓席擺放好礦泉水及嘉賓牌）5.會場氣球與彩帶的裝飾（氣球裝飾在舞臺、進場門口、觀眾席走道邊上等）6.在會場入口顯眼處擺放好晚會的抽獎獎品7.在會場入口處設(shè)置嘉賓簽名板8.布置好會場后打掃干凈整個會場【晚會流程】具體待定包括：嘉賓入場、嘉賓簽名、觀眾入場及發(fā)放抽獎票和節(jié)目單、晚會開始、開場舞蹈、主持人致開幕詞介紹到場嘉賓等、領(lǐng)導講話、贊助商講話、頒獎環(huán)節(jié)、互動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)、節(jié)目表演、晚會結(jié)束、清理會場、會干留影紀念【現(xiàn)場人員具體安排】1. 晚會領(lǐng)導組：會長等2. 節(jié)目統(tǒng)籌：待定負責音樂、話筒、催場、禮儀安排、表演道具的搬運、獎品的搬運3. 維持現(xiàn)場秩序：待定4. 發(fā)放抽獎票、節(jié)目單、宣傳單：待定5. 發(fā)放熒光棒、哨子等：待定6. 現(xiàn)場需要物品購買負責人：待定7. 晚會現(xiàn)場財務(wù)管理：待定8. 晚會攝影負責人：待定9燈光師、音響師：待定10.化妝師、造型師：待定【注意事項】1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容要健康向