公司公務接待管理辦法.doc

.附件福X建大唐國際新能源有限X公司公務接待管理辦法【制度摘要】業(yè)務類別公共事務管理適用范圍公司本部各部門、所屬各企業(yè)、各項目籌備處廢止說明無內容概要為規(guī)范公司公務接待管理，提高公務接待水平，厲行勤儉節(jié)約，制定本辦法。辦法共四章十五條，對公司本部各部門、所屬各企業(yè)、各項目籌備處公務接待內容程序做了明確和規(guī)范，同時對接待標準及費用結算標準提出要求。第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司公務接待管理，提高公務接待水平，節(jié)約行政成本，結合公司實際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司本部各部門、所屬各企業(yè)、各項目籌備處的公務接待行為。第三條 本辦法所稱公務，是指出席會議、考察調研、執(zhí)行公務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動。第四條 公務接待應當堅持有利公務、務實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風俗習慣的原則。公司公務接待人員在對外接待中要自覺遵守公關禮儀，做到熱情、周到、誠懇、禮貌、嚴謹，樹立公司良好形象。第五條 總經(jīng)理工作部是公司對外公務接待的歸口管理部門，負責公司全面接待工作；公司各部門負責其業(yè)務范圍內的具體接待工作，并報總經(jīng)理工作部審核。第二章 接待范圍和程序第六條 接待對象（一）上級公司、地方政府、行業(yè)主管單位人員的檢查和指導；（二）兄弟單位的工作走訪、調研、學習交流等；（三）接洽業(yè)務的相關單位人員；（四）其他來訪人員的來訪。第七條 接待程序（一）了解來訪人員的單位、身份、人數(shù)、來意、抵達時間、大致停留時間、接送站情況。需接送站的，應當安排接送站人員及車輛。（二）做好公務接待活動的準備工作，明確接待人、匯報人、匯報提綱、參觀時間、參加人等。公務接待活動中需要文字資料、投影、攝影、錄像的，接待人員要提前做好人員、資料、設備安排。（三）按照對口接待原則，安排來訪人員的食宿和用車。1.按照有利公務、務實節(jié)儉的原則，公務接待應當首選食堂或協(xié)議酒店。2. 接待規(guī)格按照大體對等的原則，安排好來訪期間公務用車和接送站車輛。（四）行程計劃、活動內容如有變更，應當及時通知有關人員，做好變更后安排；對接待活動中臨時出現(xiàn)的重要問題要及時向領導報告，做到妥善處理。（五）接待活動完成后，應當及時進行費用結算。第八條 接待工作要注意原則性和保密性。第三章 接待標準及費用結算第九條 就餐標準（一）工作餐標準一般性業(yè)務往來、技術指導、設計服務、參觀學習均應安排普通工作餐，標準為100元/人餐（含煙、酒、服務費）。（二）宴請用餐標準1.公司正職領導參加的宴請，一般標準為300元/人餐（含煙、酒、服務費）； 2.公司副職領導參加的宴請，一般標準為200元/人餐（含煙、酒、服務費）；3.公司部門一般不安排宴請，如確需安排，應履行用餐審批手續(xù)，標準為不超過150元/人餐（含煙、酒、服務費）。 （三）有關陪餐人員的規(guī)定1.集團公司部門主任級及以上，大唐國際副總師級及以上，地方黨委、政府的來訪領導安排用餐，由公司主要領導陪餐。 2.非直接主管部門的領導和與公司業(yè)務密切的單位主要領導，可根據(jù)級別安排客餐，由公司領導或部門負責人陪餐。3.宴請上級領導、重要來賓等，陪餐人員數(shù)量由公司領導依據(jù)情況確定。一般部門宴請陪餐人員控制在3人以內。 4.司機一律不參加陪餐，司機就餐按照工作餐標準執(zhí)行。（四）公務接待活動原則上不得贈送紀念品，確因工作需要贈送紀念品的，每次人均不得超過300元。第十條 審批程序及費用結算（一）審批程序1.需安排用餐或因公務需要購置并贈送紀念品的，應當填寫“公務接待費審批單”或“公務接待購置物品審批單”（見附表1、附表2），經(jīng)總經(jīng)理工作部審核通過、分管領導批準后，方可開展公務接待活動，并在公務接待活動結束后及時到財務部辦理招待費用報銷手續(xù)。2.如因特殊情況，不能及時填寫審批單，要提前電話告知總經(jīng)理工作部負責人，經(jīng)其同意后，再以短信方式進行確認，并在費用發(fā)生之日起一周內補辦完成公務接待費用申請手續(xù)。逾期一律不予受理。3.未按本辦法履行就餐審批手續(xù)，擅自安排就餐所發(fā)生的費用，總經(jīng)部不予審核，財務部不予報銷。（二）費用結算和報銷公務接待費用結算和報銷要嚴格執(zhí)行公司財務相關制度和標準。公務接待費用報銷憑證應當包括發(fā)票及公務接待費用審批單，并如實反映出接待對象、公務接待活動內容、接待費用等情況。公司領導的公務接待所發(fā)生的費用應當由接待部門及時結算、報銷。第十一條 住宿標準（一）上級主管部門來訪人員的住宿標準1.集團公司部門主任級及以上、大唐國際本部副總師級及以上、地方黨委、政府正處級及以上的來訪領導安排住套間或商務（行政）間。2.其他來訪人員一律安排住單人間或標準間。3.對非直接主管部門的領導，可根據(jù)級別參照以上標準安排住宿。（二）商務來訪人員的住宿標準因商務活動來公司辦事、執(zhí)行公務的來賓，總經(jīng)理工作部可代為辦理住宿預訂手續(xù)，房型按照來訪人員的要求預訂，住宿費用全部由來訪人員自理。（三）重要來訪人員房間擺放鮮花、水果、煙、洗漱用品等。第十二條 住宿費用的結算（一）來訪人員住宿費用原則上由其自理，特殊情況需經(jīng)公司負責人批準后可由公司支付。（二）來訪人員的住宿地點、標準由總經(jīng)理工作部根據(jù)實際情況指定。（三）因特殊情況未按住宿標準發(fā)生的費用，報經(jīng)公司負責人審批同意后，按照公司財務報銷管理辦法報銷。第十三條 其它規(guī)定根據(jù)中國共產(chǎn)黨黨員領導干部廉潔從政若干準則和其它相關規(guī)定，在接待中原則上不安排娛樂和健身活動。第四章 附 則 第十四條 本辦法由總經(jīng)理工作部負責解釋。第十五條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。 附表：1.公務接待費審批單 2.公務招待購置物品審批單附表1 公務接待費審批單經(jīng)辦部門： 年 月 日經(jīng)辦部門負責人經(jīng) 辦 人來賓單位預計費用賓客人數(shù)/陪客人