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會(huì)展方案范文4篇 展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。下面，小編向大家介紹一下關(guān)于會(huì)展活動(dòng)的策劃方案范文4篇，歡迎大家閱讀。會(huì)展方案1會(huì)展策劃案的撰寫，是成功發(fā)動(dòng)、策劃、組織和實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)的關(guān)鍵，屬于現(xiàn)代運(yùn)營(yíng)管理中的“產(chǎn)品設(shè)計(jì)”環(huán)節(jié)，因此，不論誰來做策劃人，都必須站在全局的高度，統(tǒng)攬各項(xiàng)事務(wù)，調(diào)動(dòng)一切資源和要素，來實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)。在現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)中，策劃成為一種產(chǎn)品和服務(wù)，那么策劃人就必須站在主辦的角度進(jìn)行策劃。不能準(zhǔn)確理解主辦的意圖，就無法策劃好會(huì)展活動(dòng)。會(huì)展策劃案是集中體現(xiàn)策劃理念、策劃目標(biāo)、表現(xiàn)方式、資金運(yùn)作、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目保障等全方位工作的重要成果，是具體執(zhí)行的依據(jù)，必須講求規(guī)范性、系統(tǒng)性和科學(xué)性，同時(shí)，會(huì)展活動(dòng)要給人以美好的體驗(yàn)，所以還要講究藝術(shù)性。第一，形式的規(guī)范性會(huì)展策劃文案在形式上必須合乎規(guī)范，主要包括：1、結(jié)構(gòu)框架規(guī)范。策劃案的結(jié)構(gòu)要完整，從前言、正文和附錄，不能有缺失。2、概念使用規(guī)范。會(huì)展策劃屬于專業(yè)策劃，使用專業(yè)術(shù)語必須規(guī)范，否則在執(zhí)行中容易出現(xiàn)誤會(huì)，執(zhí)行不到位。概念使用前后一致，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不能隨意使用口語化語言。3、文本編輯規(guī)范。在文本編輯上，從封面標(biāo)題、目錄、內(nèi)容、圖表，都要細(xì)致入微，統(tǒng)一字體、字號(hào)格式;目錄頁碼與正文要準(zhǔn)確對(duì)應(yīng);行間距、段間距要統(tǒng)一;圖表格式要規(guī)范，不引用帶水印的圖表。如果需要引用的圖表不清晰，就要自己動(dòng)手重新繪制清晰圖表。4、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)規(guī)范。設(shè)計(jì)logo和圖像要精細(xì)，不能出現(xiàn)馬賽克或者模糊不清的情況;形成規(guī)范的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)與策劃風(fēng)格。第二，內(nèi)容的系統(tǒng)性會(huì)展策劃案的內(nèi)容要做到系統(tǒng)性。從內(nèi)容上看，各個(gè)章節(jié)之間的關(guān)系要合乎邏輯，不能出現(xiàn)邏輯混亂。先后順序要有層次性，結(jié)構(gòu)合理，不能出現(xiàn)內(nèi)容缺失。各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容不能出現(xiàn)時(shí)間沖突，任務(wù)沖突，更不能出現(xiàn)內(nèi)容沖突。內(nèi)容的系統(tǒng)性體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是事項(xiàng)的系統(tǒng)性，策劃的各個(gè)事項(xiàng)內(nèi)在的關(guān)聯(lián)清楚，涉及的人、事、任務(wù)和責(zé)任崗位、資金安排、條件保障安排清楚;二是時(shí)間的系統(tǒng)性，所有的工作都應(yīng)當(dāng)建立時(shí)間序列的合理安排，不能出現(xiàn)時(shí)間沖突，人和事都與時(shí)間進(jìn)度建立精準(zhǔn)對(duì)應(yīng)關(guān)系;三是空間的系統(tǒng)性，會(huì)展活動(dòng)要做好空間安排，所有活動(dòng)均要對(duì)空間進(jìn)行描述、測(cè)量、繪制平面圖，確定重要點(diǎn)位的布局和安排，空間布置與設(shè)備選擇，人員配備，構(gòu)建起空間的系統(tǒng)性。第三，論證的科學(xué)性策劃案的關(guān)鍵在于論證的科學(xué)性。論證環(huán)節(jié)不科學(xué)，方案就不可能具有可行性。因此，在會(huì)展策劃案的編撰過程中，要重視科學(xué)方法和科學(xué)數(shù)據(jù)的運(yùn)用。論證的科學(xué)性體現(xiàn)在很多方面，如：使用概念要嚴(yán)謹(jǐn)，不能隨意亂說亂寫;引用數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注*，數(shù)據(jù)*要權(quán)威;可行性研究中，不能用圖表代替論證，swot分析要有文字表述;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析要詳細(xì)采集數(shù)據(jù)，進(jìn)行比較，并與策劃方案的內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來，不能道聽途說，隨意從網(wǎng)上復(fù)制;重要數(shù)據(jù)要進(jìn)行調(diào)查研究，采集數(shù)據(jù)，要親自到現(xiàn)場(chǎng)考察調(diào)研，和相關(guān)企業(yè)進(jìn)行面談或電話溝通，不能憑空想象，更不能杜撰支撐材料;財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)要有科學(xué)依據(jù)，不能隨意杜撰等等。第四，活動(dòng)的藝術(shù)性會(huì)展產(chǎn)業(yè)屬于體驗(yàn)產(chǎn)業(yè)，會(huì)展活動(dòng)非常重視現(xiàn)場(chǎng)的體驗(yàn)。因此，在會(huì)展策劃案的撰寫過程中，要高度重視藝術(shù)性。不但文本要美觀，展示課件設(shè)計(jì)要美觀，路演各個(gè)環(huán)節(jié)都要美觀。從活動(dòng)策劃的形象標(biāo)識(shí)體系到顏色搭配，從文案美觀程度到活動(dòng)設(shè)計(jì)的藝術(shù)形象，都要重視藝術(shù)性。上述四個(gè)基本要求，缺一不可，要高度重視。會(huì)展方案2策劃架構(gòu)說明：1、申報(bào)方案：是項(xiàng)目啟動(dòng)最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。2、合作協(xié)議：項(xiàng)目正式啟動(dòng)的環(huán)節(jié)。3、 進(jìn)度計(jì)劃：指導(dǎo)和監(jiān)控會(huì)議籌備進(jìn)度 。4、 會(huì)期人員分工表：明確職責(zé)，指導(dǎo)項(xiàng)目責(zé)任人執(zhí)行好項(xiàng)目。5、會(huì)后總結(jié)：總結(jié)會(huì)議工作成效。附件一：展會(huì)立項(xiàng)策劃書展會(huì)名稱：展會(huì)背景：展會(huì)目的：一、 展會(huì)名稱二、 展會(huì)時(shí)間三、 報(bào)到地點(diǎn)四、 展會(huì)組織機(jī)構(gòu)主辦單位發(fā)起單位承辦單位執(zhí)行單位協(xié)辦單位支持單位媒體支持五、 會(huì)議日程六、 展會(huì)內(nèi)容七、 參加人員八、 論文征集與資料匯編九、 展會(huì)報(bào)名與收費(fèi)十、 展覽(論壇)十一、評(píng)選表彰十二、贊助十三、組委會(huì)聯(lián)系方式十四、職責(zé)分工十五、財(cái)務(wù)預(yù)算附件二：展會(huì)可行性研究報(bào)告標(biāo)題：“”會(huì)的可行性研究報(bào)告一、展會(huì)名稱二、展會(huì)目的三、展會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)四、舉辦單位和分工五、市場(chǎng)環(huán)境分析(一) 宏觀市場(chǎng)環(huán)境：人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境(二)微觀市場(chǎng)環(huán)境 ：辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾(三)市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：swot分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。六、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析 ：(一)項(xiàng)目發(fā)展空間(二)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力(三)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析七、展會(huì)執(zhí)行方案分析(一)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估(二)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估：1、招展計(jì)劃評(píng)估2、招商計(jì)劃評(píng)估3、宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估八、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析(一)價(jià)格定位(二)成本預(yù)測(cè)(三)收入預(yù)測(cè)九、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)(一)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)(二)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(四)合作風(fēng)險(xiǎn)十、存在的問題十一、改進(jìn)建議十二、努力的方向附件三：合作協(xié)議甲方：會(huì)展有限公司(本公司)乙方：合作方經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，擬共同承辦_會(huì)議，現(xiàn)就相關(guān)會(huì)議籌備工作達(dá)成以下協(xié)議：一、會(huì)議名稱二、會(huì)議時(shí)間及簡(jiǎn)要日程三、報(bào)到地點(diǎn)四、會(huì)議規(guī)模五、會(huì)議組織機(jī)構(gòu)主辦單位支持單位承辦單位執(zhí)行單位協(xié)辦單位媒體支持六、組委會(huì)成員顧問名譽(yù)主席主席副主席秘書長(zhǎng)成員組委會(huì)辦公室七、主要議程八、會(huì)議內(nèi)容九、展覽十、參會(huì)費(fèi)用十一、與會(huì)對(duì)象十二、資料匯編十三、組織領(lǐng)導(dǎo)十四、職責(zé)分工甲方(本公司)職責(zé)合作方(對(duì)方)職責(zé)十五、費(fèi)用十六、時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃十七、其他事項(xiàng)1、甲乙雙方應(yīng)密切配合，各司其職，認(rèn)真履行本協(xié)議確定的責(zé)任與義務(wù)。2、會(huì)議組織機(jī)構(gòu)、組委會(huì)成員名單如有調(diào)整，由甲方會(huì)同乙方另行溝通確認(rèn)，并由甲方提請(qǐng)主辦單位。3、本協(xié)議簽訂后，若因甲方原因造成本次會(huì)議不能如期正常召開，由甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如未在規(guī)定日期內(nèi)下達(dá)正式會(huì)議通知，由甲方退還乙方支付的會(huì)議承辦授權(quán)及前期籌備費(fèi)用。4、本協(xié)議簽訂后，若因乙方原因造成本次會(huì)議不能如期正常召開，由乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如在下發(fā)正式會(huì)議通知后，乙方未按照本協(xié)議約定做好相關(guān)籌備工作，造成會(huì)議不能正常召開，甲方不予退還乙方支付的費(fèi)用。5、若因地震等不可抗力造成本次會(huì)議不能如期正常召開，則由甲乙雙方協(xié)商一致后延期舉行。6、本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。7、本協(xié)議內(nèi)容不得對(duì)外以任何方式進(jìn)行傳播。8、本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方：會(huì)展有限公司(本公司) 乙方：合作方(蓋章) (蓋章)代表人： 代表人：年 月 日 年 月 日附件四：會(huì)議手冊(cè)目錄:一、會(huì)議組織機(jī)構(gòu)二、組委會(huì)人員名單三、會(huì)議須知1、會(huì)議報(bào)到時(shí)間2、會(huì)議地點(diǎn)3、會(huì)議報(bào)告4、就餐安排5、乘車安排6、會(huì)務(wù)組7、溫馨提示四、會(huì)議日程一覽表五、會(huì)議安排六、展覽須知七、展覽名錄八、參展單位介紹九、交通指南十、會(huì)議舉辦地介紹十一、舉辦地旅游附件五：參展須知一、前言主要是對(duì)參展商表示歡迎說明本手冊(cè)編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。二、展覽場(chǎng)地基本情況(一)展館及展區(qū)平面圖(二)至展館的交通圖(三)展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等三、參展注意事項(xiàng)展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括：1、展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定;2、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定;3、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng);4、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定;5、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。四、展位搭建指南對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括：1、標(biāo)準(zhǔn)展位說明2、空地展位搭裝說明五、展品運(yùn)輸指南對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說明，主要包括：1、海外運(yùn)輸指南2、國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南，都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn) 文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。六、會(huì)展旅游信息是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出：各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。七、展會(huì)服務(wù)分組及聯(lián)系方式附件六：展會(huì)招商方案展會(huì)主題：舉辦時(shí)間:舉辦場(chǎng)館：所在主辦單位：承辦單位：協(xié)辦單位：一、 推廣背景二、 展會(huì)日程(一) 年月，發(fā)布招商廣告(二) 年月，組織商家報(bào)名(三) 年月，資格審查，簽訂有關(guān)合同(四) 年月，展會(huì)劃區(qū)(五) 年月日，參展單位布置展位(六) 年月日，組織展會(huì)三、 展會(huì)地點(diǎn)四、 展區(qū)劃分五、 展品范圍六、 相關(guān)配套活動(dòng)1、 開幕式2、 節(jié)目表演3、 七、 參展理由八、 會(huì)展中心將劃分為大展區(qū)本屆展會(huì)優(yōu)勢(shì)：(一) 政府領(lǐng)導(dǎo)/行業(yè)協(xié)會(huì)重視，投入大量人力，物力，財(cái)力，保質(zhì)保量完成展會(huì)硬件設(shè)施建設(shè)和宣傳工作(二) 地理交通優(yōu)勢(shì)(三) 時(shí)間節(jié)點(diǎn)，人流量媒體合作推廣：1、 利用以下媒體強(qiáng)勢(shì)宣傳：2、 做好本土宣傳3、 嚴(yán)密組織，確保落實(shí)。展會(huì)組委會(huì)從制定計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研、展位選擇、展品征集、客戶邀請(qǐng)、展場(chǎng)布置、廣告宣傳、組織成交、展品回運(yùn)，行成了一個(gè)相互影響相互制約的有機(jī)整體，確保了此次展會(huì)的效果參展費(fèi)用：標(biāo)展特裝廣告費(fèi)用參展商可享受到以下免費(fèi)服務(wù)有償服務(wù)項(xiàng)目參展程序組委會(huì)辦公室聯(lián)系方式附件七：展會(huì)招展函一、 展會(huì)的基本內(nèi)容1、名稱2、標(biāo)志3、展會(huì)時(shí)間地點(diǎn)4、辦展機(jī)構(gòu)5、辦展起因辦展目的6、展會(huì)特色7、展品范圍8、價(jià)格二、市場(chǎng)狀況介紹1、行業(yè)狀況2、地區(qū)狀況三、展會(huì)招商和宣傳推廣計(jì)劃1、招商計(jì)劃2、宣傳推廣計(jì)劃3、相關(guān)活動(dòng)4、服務(wù)項(xiàng)目四、參展辦法1、如何辦理參展手續(xù)2、付款方式3、參展申請(qǐng)4、聯(lián)系方式附件十一：會(huì)后總結(jié)略。這個(gè)就沒啥特別要說的呢。主要就是會(huì)前的計(jì)劃與會(huì)中的執(zhí)行的一個(gè)對(duì)比。通過對(duì)比，我們可以去發(fā)現(xiàn)一些好的地方，也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些做的不足的地方。當(dāng)然，總結(jié)主要還是要多總結(jié)些不足的地方，好的地方繼續(xù)發(fā)揚(yáng)就行?？偨Y(jié)的方向：1、會(huì)展活動(dòng)整體總結(jié)：收益、規(guī)模、成交量、客戶反響、成果展示。2、部門層面：策劃部、招商部、市場(chǎng)部、招觀部、財(cái)務(wù)部等。3、會(huì)議組委會(huì)架構(gòu)層面：簽到住宿版塊、宣傳推廣版塊、招商招展版塊、晚宴版塊、會(huì)議內(nèi)容版塊、嘉賓接待版塊、物料版塊、機(jī)動(dòng)版塊等。4、個(gè)人層面：每一個(gè)參與會(huì)展項(xiàng)目的個(gè)體的總結(jié)。好了，就到這了，可能比較初階，歡迎賊船上的各位小伙伴交流分享，予以指正。會(huì)展方案31. 【展會(huì)名稱】展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示，二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。2、【展會(huì)地點(diǎn)】策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。3、【辦展機(jī)構(gòu)】辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、【辦展時(shí)間】辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。5、【展品范圍】展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。6、【辦展頻率】辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。7、【展會(huì)規(guī)?！空箷?huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。8、【展會(huì)定位】通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。9、【展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算】展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。10、【人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃】人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。11、【展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃】展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展