2014年(上)申請(qǐng)“東華大學(xué)研究生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)成果.docx

東華大學(xué)研究生部東華研函20145號(hào) 簽發(fā)：舒慧生2014年（上）申請(qǐng)“東華大學(xué)研究生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)成果獎(jiǎng)勵(lì)”的通知各位研究生：按照東華大學(xué)研究生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)成果的獎(jiǎng)勵(lì)辦法（修訂）（東華研201211號(hào)）（見附件1，下文簡稱“辦法”）的有關(guān)規(guī)定，本學(xué)期申請(qǐng)學(xué)術(shù)成果獎(jiǎng)勵(lì)工作從即日起至5月2日結(jié)束。申請(qǐng)對(duì)象為在學(xué)或畢業(yè)一年之內(nèi)、以東華大學(xué)名義于2013年10月1日以后公開發(fā)表學(xué)術(shù)成果的研究生。更多要求詳見“東華大學(xué)研究生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)成果的獎(jiǎng)勵(lì)辦法”。工作程序見下表：序號(hào)事項(xiàng)具體內(nèi)容及要求時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成人1系統(tǒng)錄入1）登陸，參照附件2要求輸入自己的論文信息（授權(quán)專利由科研處統(tǒng)一錄入系統(tǒng)，可能會(huì)稍微延后，請(qǐng)大家不要著急）；2）進(jìn)入“研究生學(xué)位系統(tǒng)”，先后點(diǎn)擊“發(fā)表成果獎(jiǎng)勵(lì)”“導(dǎo)入成果信息”。4月25日前申請(qǐng)人2遞交發(fā)表成果材料提交每篇論文（不包括論文集）的期刊封面、目錄、首頁；專利證書、著作版權(quán)頁復(fù)印件；如被SCI、EI等檢索需提交檢索證明原件。在每篇論文上注明學(xué)號(hào)、姓名、專業(yè)、聯(lián)系電話、EMAIL。5月2日前申請(qǐng)人3學(xué)院審核根據(jù)研究生遞交的發(fā)表成果材料審核研究生發(fā)表論文信息，生成論文編號(hào)后再審核研究生學(xué)位系統(tǒng)內(nèi)的學(xué)術(shù)成果信息和獎(jiǎng)勵(lì)金額，打印學(xué)院的“研究生公開發(fā)表學(xué)術(shù)成果情況匯總表”。將發(fā)表成果材料根據(jù)匯總表排序。5月2日5月16日學(xué)院教學(xué)秘書4意見匯總將已審核好并加蓋學(xué)院公章的“研究生公開發(fā)表學(xué)術(shù)成果情況匯總表”及對(duì)應(yīng)的研究生發(fā)表成果材料提交至研究生部復(fù)核。5月23日前學(xué)院教學(xué)秘書5復(fù)核發(fā)放研究生部復(fù)核結(jié)束后返回學(xué)院，學(xué)院將獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放表送交財(cái)務(wù)處。6月4日前后研究生部6獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)卡根據(jù)財(cái)務(wù)處工作安排進(jìn)行。財(cái)務(wù)處根據(jù)我校研究生論文發(fā)表導(dǎo)師審批制度，2011年3月1日后投稿發(fā)表的論文需附研究生論文發(fā)表審批表（附件3）。研究生學(xué)術(shù)成果獎(jiǎng)勵(lì)工作流程見附件4。特此通知！聯(lián)系人：學(xué)位辦：郭琪 電話：67792428 mail：信息化辦公室（技術(shù)）：蒲芳 電話：67792138-20附件：附件1.東華大學(xué)研究生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)成果的獎(jiǎng)勵(lì)辦法（修訂）附件2. 論文獎(jiǎng)勵(lì)信息輸入說明