員工考勤管理規(guī)定.doc

.編碼編制審核簽發(fā)頁數(shù)共6頁發(fā)布2012年9月12日實施2012年9月17日XXXXXX有限公司內(nèi)控制度員工考勤管理規(guī)定 第一版1. 目的 為加強員工考勤管理，明確工作時間、工作方式，規(guī)范員工加班、補休、各種假期的申請、審批程序和管理辦法，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際，制定本規(guī)定。2. 適用范圍 本規(guī)定適用于公司全體員工，臨時工作人員參照執(zhí)行。3. 工作職責(zé)3.1 人力資源部全面負(fù)責(zé)公司考勤管理工作。3.2 各部室、車間、工段全面負(fù)責(zé)本部門考勤管理工作。4. 工作時間與工作方式4.1工作時間與工作方式：4.1.1常白班人員實行每周5天（工作時間40小時）工作制，每周休息2天，周六、周日為法定公休日，具體工作時間由人力資源部根據(jù)季節(jié)予以確定、調(diào)整和發(fā)布。4.1.2 連續(xù)生產(chǎn)運行崗位實行四班二運行工作制，即每工作2天休息2天。4.1.3 后勤服務(wù)、輔助性工作崗位或特殊情況的，如因工作需要可采取靈活工作的方式（不含包工），但原則上應(yīng)保持每周工作時間為40小時。4.2 工作時間和工作方式的變動必須報經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后方可實施。4.3 員工個人不得私自相互調(diào)換各自工作班次，如有調(diào)整須經(jīng)工段長或車間主任批準(zhǔn)。5考勤管理5.1 考勤管理程序5.1.1 各部室、車間、工段負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)檢查本部門人員出勤情況，按照各自權(quán)限審核、審批加班、補休，以及各類休假。5.1.2 部室負(fù)責(zé)人應(yīng)逐日、及時、準(zhǔn)確、清楚地填寫員工考勤表，嚴(yán)格審核審批休假手續(xù)，每月按規(guī)定報送員工考勤表和加班、補休情況報告單。5.1.3 車間應(yīng)明確本車間考勤管理員，負(fù)責(zé)收集、整理、初審本車間各工段考勤情況，包括出勤、各類休假、加班、補休等手續(xù)是否齊全和符合規(guī)定，初審結(jié)果向車間主任匯報。5.1.4 車間主任每月對本車間考勤表、加班、補休情況報告單進(jìn)行檢查，確認(rèn)無問.題簽字后于次月5日前送交人力資源部。 加班、補休情況報告單中加班時間準(zhǔn)確，事由清楚、具體，加班天數(shù)、補休天數(shù)必須與員工考勤表記錄一致。5.1.5 人力資源部對報送考勤進(jìn)行審核，作為計算員工工資、獎金和統(tǒng)計缺勤的依據(jù)。5.1.6 臨時借用人員（借用時間一個月以內(nèi)的，含一個月），由借用部門負(fù)責(zé)考勤，月底或返回時將考勤情況反饋到借出部門，借出部門審核后報送人力資源部；長期借調(diào)人員（超過一個月的），由借用部門負(fù)責(zé)考勤，每月初將上月考勤結(jié)果報送人力資源部。5.2 缺勤5.2.1 未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不出勤1小時以上的為曠工。5.2.2 四班二運行崗位人員應(yīng)提前10分鐘到崗位交接班，未提前10分鐘進(jìn)入崗位的為接班遲到。5.2.3 上班1小時內(nèi)（含1小時）未到達(dá)工作崗位的為遲到。5.2.4 下班前擅自離開工作崗位不足1小時（含1小時）的為早退。5.2.5 遲到、早退當(dāng)月累計滿4小時（四班運行人員為6小時）的視為曠工0.5天。5.2.6 對于因公司班車原因造成的未能及時到崗不視為遲到。6. 各類休假6.1 事假6.1.1 員工請事假必須親自辦理請假手續(xù)，填寫各類休假、補休申請單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗休假。次月初休假申請單隨考勤報送人力資源部。6.1.2事假一般每月不得超過3天，期滿一般不得續(xù)假。如有特殊情況必須在期滿前辦理續(xù)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。6.1.3 休事假期間遇有法定假日、公休日的一律記為事假。6.1.4 嚴(yán)禁將事假化整為零進(jìn)行申請和審批。6.1.5 審批權(quán)限6.1.5.1 普通員工由所在工段負(fù)責(zé)人審批。6.1.5.2 值班長以上管理人員由上一級管理人員審批。6.2 病假6.2.1 申請程序6.2.1.1 員工請病假一般情況下應(yīng)由本人填寫各類休假、補休申請單，并持醫(yī)院病休建議書、病歷、檢查結(jié)果（包括X光片、CT片等）、繳費單據(jù)及其它證明等作為審批依據(jù)，否則不予批準(zhǔn)。.6.2.1.2 病假申請人所在車間、部室應(yīng)保留病假申請證明材料原件或復(fù)印件，次月初隨考勤一同報人力資源部。6.2.1.3 對于住院治療的應(yīng)持醫(yī)院住院證明辦理病假手續(xù)，出院后應(yīng)持出院證明到所在單位銷假。6.2.1.4 對于偽造病歷、開具假病休建議書以病假名義能上班而不上班，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理，所休假期按曠工處理，超過20天的公司將按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度和勞動紀(jì)律予以解除勞動合同。6.2.2其它情況6.2.2.1因酗酒、斗毆造成的病傷休息期間按事假處理。6.2.2.2 經(jīng)醫(yī)院建議，按審批權(quán)限批準(zhǔn)的半日工作半日治療的，每2個半天記1天病假。6.2.3 各部門應(yīng)建立病休人員臺賬，詳細(xì)記錄休病假情況，包括開具“病休建議書”的醫(yī)院和醫(yī)生、病因、休假時間和天數(shù)等。 6.2.4 批準(zhǔn)權(quán)限6.2.4.1 車間普通員工：2天（含2天）以內(nèi)由工段長審批；超過2天由工段長審核，車間負(fù)責(zé)人審批。6.2.4.2 車間工段長、值班長和部室員工由車間、部室負(fù)責(zé)人審批。6.2.4.3 中層以上管理人員由上一級管理人員審批。6.2.5 病假期間遇有法定假日、公休日的一律記為病假。6.3 婚假、喪假6.3.1 婚假6.3.1.1 初婚婚假：（1）按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3 天婚假。（2）符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可增加婚假14天。6.3.1.2 再婚假期為7天。6.3.1.3 婚假包括公休假和法定假。6.3.1.4 婚假由休假申請人上一級管理人員審批，其中婚假由申請人憑雙方身份證和結(jié)婚證申請、審批。6.3.2 喪假6.3.2.1員工父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世可休喪假3天，兄弟、姊妹去世可休喪假1天。6.3.2.2 喪假由休假申請人上一級管理人員審批。.6.4 計劃生育假6.4.1 女工生育第一胎時產(chǎn)假：產(chǎn)假為98天，符合晚育規(guī)定的增加60天；其中產(chǎn)前可以休假15天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。第二胎的，產(chǎn)假均為3個月。6.4.2 產(chǎn)假期間患病的仍按產(chǎn)假處理，產(chǎn)假期滿仍不能上班的應(yīng)按病假有關(guān)規(guī)定請假。6.4.3 病休期間生育的，自生育之日起按生育假處理；生育假期滿仍未愈的，其前后病休時間連續(xù)計算。6.4.4 未婚或超計劃生育的，不享受產(chǎn)假，休息期間按事假處理。6.4.5 妻子生育時配偶享有7天的陪人護(hù)理假。6.4.6 生育假由車間、部室負(fù)責(zé)人審批。6.4.7 以上假期均包括法定假日和公休日。6.5 節(jié)育假6.5.1 休假項目和時間：（1）安放節(jié)育環(huán)休假2天，取節(jié)育環(huán)休假1天。（2）結(jié)扎輸精管休假7天，結(jié)扎輸卵管休假21天。（3）懷孕未滿4個月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4個月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假。（4）產(chǎn)后扎輸卵管，在產(chǎn)假基礎(chǔ)上加假7天。6.5.2 節(jié)育假由本人申請，持醫(yī)院證明及病歷到所在車間、部室負(fù)責(zé)人審批。6.5.3 節(jié)育假均含法定假日和公休日。6.6 工傷假6.6.1 經(jīng)公司確認(rèn)符合工傷管理條例規(guī)定被確認(rèn)為工傷后，可按工傷假處理。如果工傷保險處未予認(rèn)定，則按事假處理。6.6.2 員工因工負(fù)傷需休工傷假時，由所在部門或本人持就診醫(yī)院診斷書、休息建議書并填寫各類休假、補休申請書，經(jīng)安全生產(chǎn)部認(rèn)可后方可按工傷假處理。6.6.3 員工因工負(fù)傷醫(yī)療期間需要陪人護(hù)理時，由工傷人員所在部門根據(jù)具體情況安排。6.7 帶薪休假6.7.1 休假天數(shù)計算： 休假天數(shù)一律按照常白班（5天工作制）計算，不包括法定公休日和節(jié)假日。6.7.2 審批權(quán)限普通員工（含工段長）由車間、部室負(fù)責(zé)人審批，中層以上干部由上一級管理人員審.批。6.7.3員工住院期間可按帶薪休假處理。6.7.4 帶薪休假具體執(zhí)行員工帶薪年休假實施辦法。7. 加班 7.1 為保護(hù)員工身體健康，各部門應(yīng)嚴(yán)格控制加班。本規(guī)定所指加班不包括四班運行生產(chǎn)崗位人員遇法定假日正常生產(chǎn)自然產(chǎn)生的加班。7.2 安排加班原則： 7.2.1 非四班運行生產(chǎn)崗位（部門）遇有下列情況之一時，可安排加班：（1）上級安排的緊急任務(wù)，必須在短時間完成的；（2）生產(chǎn)發(fā)生意外事故，必須緊急搶修的；（3）客觀條件不允許中斷，必須連續(xù)工作，否則會造成較大損失的；（4）必須連續(xù)工作，否則會影響全局的。7.2.2 四班運行生產(chǎn)崗位因工作需要被安排延長工作時間的。7.2.3 采取靈活工作方式，每周工作7天但工作時間不足40小時的，周六、周日不記加班。7.2.4 因公外出遇有法定節(jié)假日、公休日，以及出差途中時間原則上不計加班，由派出部門在員工返回后酌情安排休息。7.2.5 公司安排公費外出短期（半月以內(nèi)）培訓(xùn)學(xué)習(xí)的，周六、周日不計加班；超過半月（不含）的可酌情計算加班。7.2.6 加班時間不足4小時的按實際時間計算，每滿4小時計加班0.5天，每滿8小時的記加班1天。7.2.7 對于因公司班車延誤造成的接班人員未能及時到崗，上一班次人員應(yīng)堅守工作崗位，如果延誤時間超過1小時，可按實際工作時間計算加班。7.3 加班審批7.3.1 正常情況下加班由車間、部室負(fù)責(zé)人書面審批，連續(xù)生產(chǎn)崗位除外。7.3.2 因緊急情況下的搶修形成的加班于次日由部門負(fù)責(zé)人書面認(rèn)可。7.3.3 帶薪休假不得轉(zhuǎn)為加班。7.4 員工加班除法定節(jié)假日按國家規(guī)定支付加班費外，其余一律按補休處理。8. 補休8.1 各車間、部室應(yīng)加強對存休的管理，按照公司規(guī)定逐月統(tǒng)計上報人力資源部。8.2 有欠休的員工補休應(yīng)在工作允許的前提下申請補休，并填寫各類、休假申請單。8.3 連續(xù)補休3天（含3天）以內(nèi)由工段長審批；超過3天由工段長審核，經(jīng)車間主任審.批；部室人員由負(fù)責(zé)人審批；中層干部由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8.4 每次補休最短時間為0.5天。8.5 常白班人員補休一天沖減欠休天數(shù)1天，四班運行班次補休一天沖減欠休1.5天（因欠休天數(shù)按8小時計算）。8.6 欠休原則上應(yīng)在當(dāng)年度內(nèi)予以補休，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況適當(dāng)安排人員補休。8.7 員工內(nèi)部調(diào)動工作，其欠休由原車間、部室負(fù)責(zé)人開具證明，經(jīng)人力資源部核準(zhǔn)蓋章后轉(zhuǎn)交新的工作