KY-WI-HR-004--人事行政員工崗位職責(zé).doc

廣州康顏化妝品有限公司文件制定/修改審批表文件名稱：人事行政員工崗位職責(zé)文件編號：KY-WI-HR-004版 本：A/0文件頁數(shù)：7制定 修改制定/修改人：日期：審 查：日期：審 核：日期：批 準：日期：發(fā)布日期：2014.5.8 生效日期：2014.5.8廣州康顏化妝品有限公司文件名稱人事行政員工崗位職責(zé)文件編號KY-WI-HR-004版/次A/0文件類別人事管理類生效日期2014.5.8頁數(shù)5修改記錄修改內(nèi)容版/次生效日期廣州康顏化妝品有限公司文件名稱人事行政員工崗位職責(zé)文件編號KY-WI-HR-004版/次A/0文件類別人事管理類生效日期2014.5.8頁碼1/51 目的規(guī)范廠部辦公室員工職責(zé)2 范圍適用于廠部辦公室員工。3 職責(zé)31 行政人事主管工作職責(zé)31.1辦公室職能：31.1.1協(xié)助人事經(jīng)理進行日常行政辦公秩序的建設(shè)與管理工作；31.1.2公司的行政公文的擬、收、發(fā)、存等工作，行政機要、機密、信函、信訪、文秘等的保密工作；31.1.3組織與管理公司會議，記錄會議紀要，公司會議人事行政決議的督辦；31.1.4辦理各類證件申辦，開具對外證明；31.1.5負責(zé)車輛管理及安全、衛(wèi)生保障，后勤管理工作；31.1.6負責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的購置、保管、維護、發(fā)放管理；31.1.7組織開展員工文化、體育、娛樂活動；31.1.8保持公司與相關(guān)政府部門及周邊機構(gòu)的良好關(guān)系，為企業(yè)創(chuàng)造良好的外部經(jīng)營環(huán)境。31.2人事職能：31.2.1協(xié)助人事經(jīng)理根據(jù)公司年度經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標，編制年度人力資源規(guī)劃，組織員工的招聘、甄選工作，為公司提供、儲備合格的人才；31.2.2辦理員工錄用、勞動合同的建立與解除、勞動保險等相關(guān)人事手續(xù)；31.2.3建立、健全人力資源開發(fā)與管理的相關(guān)制度、規(guī)定、工作程序并組織實施；31.2.4協(xié)助人事經(jīng)理組織建立、修訂、完善企業(yè)各崗位職務(wù)職責(zé)、工作權(quán)限與任職資格要求；31.2.5協(xié)助人事經(jīng)理擬訂公司年度崗位定員編制并監(jiān)控人員定編的執(zhí)行情況，人力資源調(diào)配、晉升、晉級管理；31.2.6負責(zé)員工績效考核、薪酬結(jié)構(gòu)與福利的建立、推行與實施，以及員工日?？记趶V州康顏化妝品有限公司文件名稱人事行政員工崗位職責(zé)文件編號KY-WI-HR-004版/次A/0文件類別人事管理類生效日期2014.5.8頁碼2/5和休假等的管理；31.2.7建立、完善并管理公司的人事檔案；31.2.8員工思想動態(tài)的跟蹤與管理；31.2.9負責(zé)各類培訓(xùn)的主持與管理。31.3行政職能：31.3.1協(xié)助人事經(jīng)理組織制定、修改、完善各類規(guī)章制度與工作程序并督促實施；31.3.2監(jiān)督、檢查各類規(guī)章制度、規(guī)定、工作程序的執(zhí)行情況；31.3.3監(jiān)察員工行為是否符合國家法律法規(guī)及公司制度、規(guī)定、工作秩序的規(guī)范要求；31.3.4協(xié)助人事經(jīng)理組織制定公司整體發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展規(guī)劃；31.3.5組織編制公司年度工作計劃并分解落實到各部門，定期監(jiān)督、檢查計劃的完成情況；31.3.6協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，保證業(yè)務(wù)的正常開展；31.3.7協(xié)助人事經(jīng)理及時組織召開各種行政會議，讓公司的方針、決策、發(fā)展方向能上傳下達，做到各部門能貫徹執(zhí)行；31.3.8、企業(yè)文化的建設(shè)，員工意見及合理化建議的收集與處理；31.3.9完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。32 總務(wù)主管工作職責(zé)32.1安排落實公司要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；32.2參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行；32.3抓好食堂建設(shè)，保證員工的就餐，對食堂衛(wèi)生、成本、質(zhì)量安全、就餐環(huán)境負責(zé)；32.4抓好安全管理，搞好防盜、防火工作，作好巡檢巡查工作，作好安全防護工作，確保員工人身安全，作好財產(chǎn)保險工作；32.5負責(zé)辦公文具、低值易耗品的采購，保障正常生產(chǎn)，負責(zé)辦公用品的管理；32.6負責(zé)員工宿舍的管理；32.7負責(zé)車輛管理，負責(zé)對司機的管理，安排好員工上下班接送及公務(wù)用車，安排好發(fā)貨車輛；32.8負責(zé)物業(yè)的管理，統(tǒng)計好各住廠單位的用水用電情況，催收租金、水電費；32.9負責(zé)固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的登記、巡查、保管、維修保養(yǎng)工作；32.10負責(zé)衛(wèi)生的管理，確保工作有清潔、干凈、有序的工作環(huán)境；32.11負責(zé)辦公環(huán)境的管理，確保辦公環(huán)境的設(shè)備設(shè)施正常使用，相關(guān)人員的安全用水廣州康顏化妝品有限公司文件名稱人事行政員工崗位職責(zé)文件編號KY-WI-HR-004版/次A/0文件類別人事管理類生效日期2014.5.8頁碼3/5用電；32.12完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。33 網(wǎng)絡(luò)管理員工作職責(zé)33.1負責(zé)維護網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運行，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的日常維護、建立與管理，與網(wǎng)絡(luò)商配合，建立并維護公司內(nèi)部局域網(wǎng)；33.2負責(zé)服務(wù)器、辦公設(shè)備、電話交換機、電話、打印機、復(fù)印機、系統(tǒng)軟件、硬件維護與管理；33.3系統(tǒng)測試、電腦資料的備份、應(yīng)用程序的改動，軟件、公司網(wǎng)頁的及時更新，終端系統(tǒng)維護；33.4電腦、電話系統(tǒng)的應(yīng)用分配，各項使用權(quán)限設(shè)定，一般故障的處理，系統(tǒng)安全病毒的防護，系統(tǒng)軟件、硬件的安裝；33.5監(jiān)控系統(tǒng)的維護及管理；33.6辦公設(shè)備、辦公設(shè)備耗材的購買與管理，有效控制降低辦公耗材的使用；33.7辦理電話、復(fù)印機的費用的交費，負責(zé)控制電話的費用；33.8完成上級安排的其它工作。34 行政前臺文員工作職責(zé)34.1負責(zé)前臺日常事務(wù)，接聽電話、記錄留言、轉(zhuǎn)接電話、文件整理、打印、分發(fā)、客人接待等；34.2分發(fā)和控制辦公用品，負責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備的登記、發(fā)放和收回；34.3負責(zé)廠辦文件的管理，負責(zé)整理、登記、歸檔各類文件、資料，負責(zé)文件的收發(fā)；34.4負責(zé)公司檔案室的管理，搞好檔案的分類、登記、借閱、保管、安全防護、保密等工作；34.5上傳下達員工心聲、公司制度、會議決定，并監(jiān)督制度、決議的執(zhí)行；34.6協(xié)助抓好考勤、考核、培訓(xùn)、招聘、對外宣傳、企業(yè)活動等工作；34.7完成上級主管臨時安排的其它工作。35 司機工作職責(zé)35.1負責(zé)準時、高效按派車單出車，并完成派車單上指定的任務(wù)；35.2負責(zé)貨運業(yè)務(wù)（包括發(fā)貨和提貨等），負責(zé)倉庫發(fā)貨時按單核對貨物數(shù)量；35.3保證貨物的準確性，確保發(fā)貨時貨物的及時送達；35.4嚴格遵守進出廠規(guī)章制度；廣州康顏化妝品有限公司文件名稱人事行政員工崗位職責(zé)文件編號KY-WI-HR-004版/次A/0文件類別人事管理類生效日期2014.5.8頁碼4/535.5遵守用車安全規(guī)定，上班期間嚴禁飲酒，嚴禁酒后駕車，禁止違章行車；35.6未經(jīng)許可，嚴禁公車私用；35.7做好車輛保養(yǎng)維護、清潔、保管工作；35.8做好車輛的年檢、保險工作；35.9完成上級主管安排的其它工作任務(wù)。36保安工作職責(zé)36.1在保安組長的直接組織領(lǐng)導(dǎo)下，做好安全保衛(wèi)等工作。36.2遵照訪客登記制度，接待及引導(dǎo)來訪客人，遵循先電話知會被訪人員，登記后，引導(dǎo)其到相應(yīng)地點。36.3負責(zé)監(jiān)督員工上下班及考勤真實情況。36.4嚴格按出入廠管理規(guī)定監(jiān)督人、物、車輛出入公司、進出公司物品的查驗及放行。36.5車間及辦公處所各種事故之預(yù)防，警戒及廠區(qū)（房）巡邏事項。36.6公司各處突發(fā)事故之應(yīng)急措施。36.7防止盜竊工作，協(xié)助維護公司秩序。36.8定期對金魚池清洗、換水，定期對花草進行修剪。36.9完成保安組長及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作。37清潔工工作職責(zé)37.1做好規(guī)定范圍內(nèi)的清潔、保潔工作。37.2及時更換各部門飲用水的供應(yīng),對飲水機外部每日擦拭，保持干凈衛(wèi)生。37.3對廚房公共區(qū)域的清掃工作，保證廚房周邊干凈衛(wèi)生的環(huán)境。37.4負責(zé)員工的工衣、工鞋等的清洗工作，負責(zé)其它設(shè)備、物品的清潔工作。37.5負責(zé)對公共區(qū)域、辦公區(qū)域、會議室、辦公區(qū)域衛(wèi)生間、員工宿舍及宿舍衛(wèi)生間、沖涼房的垃圾清掃、垃圾的清倒工作。37.6負責(zé)對會議室的桌、椅、煙灰缸每日灰塵的清理，負責(zé)對辦公室辦公桌、椅、門窗玻璃、窗臺、電風(fēng)扇、空調(diào)、辦公設(shè)備外部擦洗及灰塵臟物的清理清潔等。37.7保持各公共區(qū)域地面無污水、無果皮、無紙屑等垃圾臟物；辦公設(shè)備外部、辦公室門窗無灰塵；公司各區(qū)域天花板、墻壁、墻角、走廊轉(zhuǎn)角處無蜘蛛網(wǎng)；保持地面干凈整潔、窗明幾凈；廢料、廢紙皮擺放整齊。37.8負責(zé)花池內(nèi)、盆景內(nèi)花草澆水、護理、除草，對盆景花草樹葉灰塵的擦拭、枯樹廣州康顏化妝品有限公司文件名稱人事行政員工崗位職責(zé)文件編號KY-WI-HR-004版/次A/0文件類別人事管理類生效日期2014.5.8頁碼5/5枝、雜草等的清除、整理等工作。37.9完成上級主管安排的其它臨時性工作。出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。將軍向?qū)櫍孕惺缇?，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰“能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。 親賢臣，遠小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹慎，故臨崩寄臣以大事也。受命