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考勤管理制度(實(shí)用版加套表) *保潔服務(wù)有限公司考勤管理制度考勤管理制度(僅限于辦公室員工使用)xx年01版目錄第一章總則第二章職責(zé)第三章員工考勤第一節(jié)考勤范圍第二節(jié)工作時(shí)間第三節(jié)遲到、早退、曠工、因公外出第四節(jié)加班第五節(jié)請(qǐng)假第六節(jié)假期規(guī)定第一章總則為加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范員工的考勤行為,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制定本制度。 第二章職責(zé)公司人事行政部作為公司考勤管理的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)員工日??记诘慕y(tǒng)計(jì)及檢查監(jiān)督工作并留存一年考勤記錄備查。 第三章員工考勤公司實(shí)行指紋考勤管理,員工上下班時(shí)均需指紋考勤,考勤機(jī)記錄的時(shí)間作為員工上下班及離開(kāi)公司的時(shí)間依據(jù)。 因公外出未能按時(shí)指紋考勤的,須在簽署外出登記表(附表一)上進(jìn)行詳細(xì)登記;因特殊情況未能按時(shí)指紋考勤的,需書(shū)面說(shuō)明原因并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,交于負(fù)責(zé)所屬考勤的考勤人員處,由考勤人員匯總成冊(cè)。 第一節(jié)考勤范圍 一、公司除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、特殊崗位人員外均需在考勤之列。 二、其他人員未能正常出勤的必須提前告知各分管領(lǐng)導(dǎo),否則,按本制度中曠工相關(guān)規(guī)定對(duì)待。 三、每月考勤周期按自然月計(jì)算,即每月1日至每月最后一日。 四、本考勤制度適用于公司辦公室員工。 第二節(jié)工作時(shí)間上下班時(shí)間公司實(shí)行五天工作制,周 六、周日為公休日。 日常作息時(shí)間為夏令時(shí)5月1日9月30日8301200,14001800冬令時(shí)10月1日4月30日8301200,13301730個(gè)別或特殊崗位的工作時(shí)間經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可根據(jù)崗位性質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。 遇季節(jié)或節(jié)假日變化需要變更上下班時(shí)間的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后人事行政部將另行通知。 第三節(jié)遲到、早退、曠工、因公外出 一、遲到未按規(guī)定上班時(shí)間到崗的視為遲到;基于人性化考慮,前三次5分鐘以內(nèi)不計(jì)入遲到,自第四次開(kāi)始計(jì)入遲到。 遲到10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),扣罰10元;遲到10-20分鐘以內(nèi)(含20分鐘),扣罰20元;遲到20-30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),扣罰30元;遲到30-1小時(shí)以內(nèi)(含1小時(shí)),扣罰50元;關(guān)于漏打卡的規(guī)定漏打前3次不算,第四次開(kāi)始每次扣10元;漏打第6次開(kāi)始每次扣30元,每月超過(guò)10次漏打,除了相應(yīng)扣款外再扣除當(dāng)月績(jī)效。 連續(xù)2個(gè)月超過(guò)10次漏打,除扣除相應(yīng)扣款外,免除當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。 二、早退未按規(guī)定下班時(shí)間無(wú)故離崗的視為早退;當(dāng)月早退一次,扣罰30元;早退第二次,按雙倍扣罰,早退第三次,按三倍扣罰,并給予口頭警告,早退五次(含五次)以上的,屬嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,予以相應(yīng)處理。 三、曠工上班1小時(shí)無(wú)故不到崗、提前1小時(shí)或上班期間無(wú)故離崗的視為曠工;上班1小時(shí)(含1小時(shí))無(wú)故不到崗或提前1小時(shí)(含1小時(shí))無(wú)故離崗的按曠工半天對(duì)待,每次扣罰當(dāng)日工資和10%的月績(jī)效;當(dāng)日無(wú)考勤記錄又無(wú)正當(dāng)理由的,視為曠工一日,每次扣罰三倍日工資和30%的月績(jī)效。 當(dāng)月累計(jì)曠工兩日的,每次扣罰相應(yīng)日工資和50%的月績(jī)效,并給予通報(bào)批評(píng);當(dāng)月累計(jì)曠工三日(含三日)以上,視為嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,給予扣罰當(dāng)月全部績(jī)效工資,并與之解除勞動(dòng)合同。 四、因公外出經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,因公事需要外出辦事視為因公外出.(一)外出須填寫(xiě)外出登記表(見(jiàn)附件),未填寫(xiě)者視為事假,情節(jié)嚴(yán)重者視為曠工;(二)外出填寫(xiě)規(guī)范如下 1、員工外出須提前登記,并交給上級(jí)主管簽字,特殊情況應(yīng)電話溝通。 2、員工因未到公司報(bào)到直接外出,應(yīng)提前一天登記,并交給上級(jí)主管簽字,特殊情況應(yīng)電話溝通。 3、員工因主管的情況下外出應(yīng)電話、短信、微信進(jìn)行報(bào)備并得到同意后方可外出。 4、員工因未及時(shí)登記應(yīng)在回來(lái)報(bào)補(bǔ)登記; 5、員工因未及時(shí)報(bào)備主管的情況,一率按事假處理;連續(xù)2次未報(bào)備按曠工處理。 第四節(jié)加班 一、原則(一)各部門(mén)要周密計(jì)劃,合理分工,把工作放在工作時(shí)間內(nèi)抓緊完成,一般情況下不安排員工加班;(二)每月十一個(gè)小時(shí)內(nèi)加班屬于正常工作時(shí)間不給予計(jì)算加班工資,超過(guò)十一小時(shí)的加班原則上給予調(diào)休,在不能安排調(diào)休情況下,給予計(jì)算加班工資。 (三)公休日、法定節(jié)假日的出差、培訓(xùn)均不予計(jì)算加班,日常作息時(shí)間以外的出差、培訓(xùn)按正常出勤計(jì)算;(四)中高層管理人員及各項(xiàng)目部工地現(xiàn)場(chǎng)人員加班另行規(guī)定。 二、加班時(shí)間計(jì)算(一)員工確因工作需要在法定節(jié)假日、公休日(星期 六、星期日)及日常作息時(shí)間以外工作的可計(jì)算加班時(shí)間;(二)員工每次加班時(shí)間一律以小時(shí)計(jì),以半小時(shí)為界限,月度超過(guò)11小時(shí)的工作時(shí)間才可計(jì)算加班。 (三)原則上員工加班按加班時(shí)間給予調(diào)休。 三、加班考勤加班員工,每個(gè)加班時(shí)段均須指紋考勤,確因加班地點(diǎn)原因不能指紋考勤的,需分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)或提供隨行證明人。 四、加班費(fèi)計(jì)算(一)加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)為小時(shí)基本工資,即月工資/當(dāng)月天數(shù)/8小時(shí); 五、加班審批程序(一)員工加班務(wù)必在加班之前填寫(xiě)加班申請(qǐng)單(附表),由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批生效后,報(bào)人事行政部備案,否則,不予認(rèn)定;(二)待月底由考勤人員核實(shí)員工加班時(shí)間后,方可計(jì)發(fā)加班費(fèi),具體審核辦法如下 1、員工加班,以考勤機(jī)記錄的加班小時(shí)為計(jì)算依據(jù)。 員工所報(bào)加班時(shí)間與考勤機(jī)記錄的時(shí)間不符時(shí),以考勤機(jī)記錄時(shí)間為準(zhǔn);員工所報(bào)加班時(shí)間如需指紋考勤,卻在考勤中無(wú)紀(jì)錄時(shí),不予計(jì)算。 2、員工在辦公室以外的地點(diǎn)加班,以分管領(lǐng)導(dǎo)簽批的加班小時(shí)為計(jì)算依據(jù)。 五、加班費(fèi)的發(fā)放加班費(fèi)按月計(jì)發(fā),由財(cái)務(wù)管理部在每月工資發(fā)放時(shí)按照當(dāng)月考勤表予以結(jié)算。 第五節(jié)請(qǐng)假 一、請(qǐng)假要求(一)員工請(qǐng)假須填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單(見(jiàn)附表),并按照請(qǐng)假程序提前辦理請(qǐng)假手續(xù),待請(qǐng)假手續(xù)、工作交接辦完于休假前一日上報(bào)人事行政處備案后,方可休假,凡超過(guò)時(shí)限而未及時(shí)上報(bào)的視為曠工。 (二)員工消假到崗后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),凡超過(guò)時(shí)限補(bǔ)辦手續(xù)的視為曠工。 (三)員工請(qǐng)假必須執(zhí)行嚴(yán)格的手續(xù),無(wú)故未辦理請(qǐng)假而私自休假者將視為曠工。 二、各假期時(shí)間審批程序及權(quán)限如下(一)年休假 1、原則上公司總部轉(zhuǎn)正員工享有年休假。 司齡一年以上者不滿十年的,每年給予年休假五天;已滿十年不滿二十年的,每年給予年假十天;二十年以上的,每年給予年休假十五天。 2、審批流程員工-主管級(jí)-經(jīng)理級(jí)-副總-總經(jīng)理-人事行政部備案(二)事假 1、員工因私請(qǐng)事假按請(qǐng)假時(shí)間審批權(quán)限執(zhí)行;事假一律以小時(shí)計(jì),一小時(shí)以內(nèi)按一小時(shí)計(jì)算。 原則上公司總部正式員工當(dāng)月累計(jì)請(qǐng)假天數(shù)不超過(guò)5天,全年不超過(guò)25天,如每自然年的全年事假超過(guò)25天,年終績(jī)效將給予扣除30%。 2、如特殊情況當(dāng)月超過(guò)5天,將由總經(jīng)理特批。 3、審核流程員工級(jí)-經(jīng)理級(jí)-副總-總經(jīng)理-人事行政部備案員工級(jí)(2天(含)內(nèi))-經(jīng)理審核-人事行政備案員工級(jí)(3天(含)內(nèi))-經(jīng)理審核-副總審核-人事行政備案員工級(jí)(4天(含)以上)-經(jīng)理審核-副總審核-總經(jīng)理審批-人事行政備案經(jīng)理級(jí)(2天(含)內(nèi))-副總審核-人事行政備案經(jīng)理級(jí)(3天(含)以上)-副總審核-總經(jīng)理審批-人事行政備案3.事假扣款公式月工資/當(dāng)月天數(shù)/8小時(shí)*請(qǐng)假小時(shí)備注請(qǐng)假天數(shù)最小單位為半天。 (三)病假 1、一日以上(含一日)的病假,必須持縣級(jí)以上醫(yī)院掛號(hào)單等病休證明辦理請(qǐng)假手續(xù),請(qǐng)假時(shí)間以實(shí)際住院及醫(yī)囑調(diào)養(yǎng)需要為準(zhǔn)。 2、原則上公司總部正式員工全年病假天數(shù)不超過(guò)30天,如每自然年的全年病假超過(guò)30天,年終績(jī)效將給予扣除30%,如有特殊情況,將由總經(jīng)理特批。 3、病假的扣款公式月工資/當(dāng)月天數(shù)*請(qǐng)假小時(shí)數(shù)*70%(四)婚假 1、原則上公司總部正式員工享受婚假,婚假按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。 2、符合婚育規(guī)定的且已轉(zhuǎn)正和已領(lǐng)取結(jié)婚證的員工,可自領(lǐng)證之日起一年以內(nèi)享受法定婚假三天;符合晚婚條件的(男25歲,女23歲)員工,可享受婚假七天;對(duì)再婚的員工,執(zhí)行三天法定婚假,不再享受晚婚婚假待遇,婚假中包括公休假、法定假及路程假;(五)生育假 1、正常生育假九十天,剖腹產(chǎn)增加十五天,多包胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。 2、給一周歲內(nèi)的子女哺乳的女員工,每天享有一小時(shí)的哺乳時(shí)間,可一次使用,也可上、下午分開(kāi)使用,不得累計(jì)使用。 3、女員工懷孕后享有定期產(chǎn)前檢查時(shí)間,視檢查周期每次半天。 4、產(chǎn)假期間給予男員工看護(hù)假三天,視同出勤。 5、計(jì)算公式月基本工資*月天數(shù)*請(qǐng)假天數(shù)(六)喪假 1、員工因直系親屬(僅指父母、岳父母、公婆、子女、配偶)死亡,可享受喪葬假三天;非直系親屬等其他親屬死亡,可享受喪葬假一天;需赴外地奔喪的可根據(jù)情況另給路程假,路程假具體天數(shù)由總經(jīng)理審批。 (七)工傷假 1、員工因公負(fù)傷,因工致殘,持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)人事行政部確認(rèn),可按工傷假記考勤。 2、公司所有員工享有工傷假,工傷假的認(rèn)定將根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。 3、原則上工傷假期間,基本工資不變。 4、計(jì)算公式基本工資/月天數(shù)*請(qǐng)假天數(shù)(八)辦理婚假、生育假時(shí),必須攜帶規(guī)定的相關(guān)證明辦理。 1、婚假需持有結(jié)婚證辦理請(qǐng)假手續(xù); 2、生育假需持有醫(yī)院相關(guān)證明辦理請(qǐng)假手續(xù)。 (九)員工休年休假限于當(dāng)年享受,不可跨年累積,特殊情況不能及時(shí)休假者可申請(qǐng)延期或是結(jié)算工資。 (十)員工休假超過(guò)五天以上的,只可選休一種假期,不可連休任何兩種假期。 (十一)法定假、事假、病假、喪假、工傷假計(jì)算天數(shù)為工作日;年休假、生育假、婚假計(jì)算天數(shù)為自然日。 第六節(jié)假期規(guī)定(一)法定節(jié)假日 1、元旦(一月一日) 2、春節(jié)(農(nóng)歷大年 三十、正月初 一、正月初二) 3、婦女節(jié)(三月八日女員工半天) 4、清明節(jié)(四月五日) 5、勞動(dòng)節(jié)(五月一日) 6、端午節(jié)(農(nóng)歷五月初五) 7、中秋節(jié)(農(nóng)歷八月十五) 8、國(guó)慶節(jié)(十月一日、十月二日、十月三日) 四、節(jié)假日期間,各相關(guān)公司/部門(mén)可根據(jù)自己實(shí)際情況安排人員值班,上報(bào)人事行政部,以確保聯(lián)絡(luò)通暢及公司安全。 附則 一、本制度適用公司各部門(mén)員工,不包含各項(xiàng)目工作人員。 二、本制度自簽發(fā)之日起公示三天,三天內(nèi)若對(duì)本制度存有疑義者,可提交書(shū)面意見(jiàn)至人事行政部;三天內(nèi)若對(duì)本辦法未提出意見(jiàn)者將視為同意按照本辦法執(zhí)行。 三、未盡事宜以補(bǔ)充文件形式下發(fā)。 四、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。 五、本制度自起執(zhí)行。 總經(jīng)理簽字/公章本人已充分閱讀公司考勤制度,對(duì)制度內(nèi)容非常熟悉了解并愿意執(zhí)行相關(guān)內(nèi)容!公司員工閱讀簽字部門(mén)姓名日期部門(mén)姓名日期部門(mén)姓名日期部門(mén)姓名日期附表一紅頭文件附表二加班申請(qǐng)單附表三加班補(bǔ)休申請(qǐng)單附表四出差審批單附表五請(qǐng)假申請(qǐng)單附表六工作請(qǐng)示單附表七調(diào)薪申請(qǐng)單附表八員工調(diào)薪單附表九外出登記表附表十崗位需求表附表十一求職申請(qǐng)表附表 (一)人事通xx001號(hào)關(guān)于的通知各部門(mén)/項(xiàng)目為了。 附件二一五年月日附表 (二)主題詞主送抄送xx年月1日印發(fā)附表 (三)加班申請(qǐng)單(公司內(nèi)部使用)申請(qǐng)人所在部門(mén)加班原因及事由(須詳細(xì)說(shuō)明加班事項(xiàng)及原因)計(jì)劃加班起止時(shí)間年月日時(shí)分至年月日時(shí)分加班地點(diǎn)加班考勤方式指紋考勤分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)(需在簽署意見(jiàn)時(shí)確認(rèn)加班具體時(shí)間段)提供隨行證明人(證明人簽字)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)(需填寫(xiě)是否同意加班,并注明加班所需時(shí)間)分管副總/總經(jīng)理(需填寫(xiě)是否同意加班,并確認(rèn)加班時(shí)間段)考勤人員核實(shí)加班時(shí)間(需注明實(shí)際加班時(shí)間)備注辦公室員工補(bǔ)休原件人事專員存檔,復(fù)印件隨考勤交財(cái)務(wù)留存;加班補(bǔ)休申請(qǐng)單(公司內(nèi)部使用)申請(qǐng)人所在部門(mén)加班時(shí)間年月日時(shí)分至年月日時(shí)分合計(jì)小時(shí)補(bǔ)休時(shí)間年月日時(shí)分至年月日時(shí)分合計(jì)剩余小時(shí)事由部門(mén)負(fù)責(zé)人意分管副總審批總經(jīng)理審批備注辦公室員工補(bǔ)休原件人事專員存檔,復(fù)印件隨考勤交財(cái)務(wù)留存;附表 (四)出差審批單(公司內(nèi)部使用)申請(qǐng)人所在部門(mén)計(jì)劃出行日期年月日時(shí)分至年月日時(shí)分預(yù)計(jì)返回日期年月日時(shí)分至年月日時(shí)分出差地點(diǎn)城市類別直轄市省會(huì)市縣同行人員交通工具飛機(jī)火車(chē)汽車(chē)輪船部門(mén)負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理備注原件隨考勤表交財(cái)務(wù)留存附表(五)請(qǐng)假申請(qǐng)單(公司內(nèi)部使用)申請(qǐng)人所在部門(mén)申請(qǐng)日期請(qǐng)假類型病假事假婚假產(chǎn)假喪假年休假其它事由請(qǐng)假時(shí)間年月日時(shí)分至年月日時(shí)分工作委托凡兩天(含兩天)以上須詳細(xì)寫(xiě)明負(fù)責(zé)每項(xiàng)工作的受委托人及具體工作內(nèi)容部門(mén)負(fù)責(zé)人人事行政部分管副總總經(jīng)理審批備注原件由人事專員存檔-復(fù)印件隨考勤表交財(cái)務(wù)留存附表(六)工作請(qǐng)示單(公司內(nèi)部使用)編號(hào)年月日緊急程度普通急請(qǐng)示部門(mén)呈送文件名稱請(qǐng)示事項(xiàng)摘要說(shuō)明經(jīng)辦人簽名:日期:附件名稱直屬上級(jí)意見(jiàn)品質(zhì)部意見(jiàn)人事部意見(jiàn)分管副總意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)意見(jiàn)反饋備注本工作請(qǐng)示單一式兩份、原件由人事專員存檔,復(fù)印件交由申請(qǐng)人。 附表(七)員工調(diào)薪申請(qǐng)表(公司內(nèi)部使用)年月日申請(qǐng)人姓名所在部門(mén)/項(xiàng)目職位入職時(shí)間現(xiàn)職務(wù)任職年限申請(qǐng)調(diào)薪生效時(shí)間歷史調(diào)薪記錄調(diào)薪日期調(diào)整前調(diào)整后調(diào)整原因原工資情況月工資元其他情況申請(qǐng)調(diào)薪情況月基本工資元其他情況自我評(píng)價(jià)(調(diào)薪理由、存在的問(wèn)題、后續(xù)的工作計(jì)劃)直屬上級(jí)意見(jiàn)人事行政部意見(jiàn)分管副總意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)申請(qǐng)流程申請(qǐng)人-直屬上級(jí)-人事部經(jīng)理-副總-總經(jīng)理;備注 1、此表原件由人事行政部保存于本人檔案、復(fù)印件隨考勤至財(cái)務(wù)部存檔。 附表(八)試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表(公司內(nèi)部使用)附表(九)外出登記表(公司內(nèi)部使用)201年月份部門(mén)姓名部門(mén)職務(wù)試用期工資入職日期試用期結(jié)束日期試用期個(gè)人總結(jié)簽字日期所屬部門(mén)簽署意見(jiàn)同意按期轉(zhuǎn)正建議延長(zhǎng)試用期至年月日試用期不合格,建議解聘;其他_直接主管_人事部門(mén)簽署意見(jiàn)人事行政部經(jīng)事總經(jīng)理簽署意見(jiàn)同意不同意總經(jīng)理附表(十)求職申請(qǐng)表(公司內(nèi)部使用)申請(qǐng)職位申請(qǐng)日期照序號(hào)日期姓名部門(mén)外出時(shí)間返回時(shí)間地點(diǎn)辦事內(nèi)容上級(jí)主管簽字備注123456789101112131415備注 1、員工外出須提前登記,并交給上級(jí)主管簽字; 2、員工因未到公司報(bào)到直接外出,應(yīng)提前一天登記,并交給上級(jí)主管簽字; 3、員工因主管的情況下外出應(yīng)電話、短信、微信進(jìn)行報(bào)備并得到同意后方可外出; 4、員工因未及時(shí)登記并報(bào)備主管的情況,一率按事假處理;連續(xù)2次未報(bào)備按曠工處理;期望月薪可上班日期片本人情況姓名性別出生日期民族身高體重身份證號(hào)碼婚姻狀況手機(jī)電話固定電話戶口所在地現(xiàn)住地址郵編電話文化程度政治面貌籍貫城鎮(zhèn)戶口是否最高教育校名時(shí)間學(xué)歷專業(yè)畢業(yè)/肄業(yè)證明人工作經(jīng)歷單位名稱時(shí)間職位工作內(nèi)容月薪離職原因健康狀況及以往病史與原單位關(guān)系?解除勞動(dòng)合同?內(nèi)退?退休其他(請(qǐng)具體說(shuō)明情況_)本人聲明所填寫(xiě)的全部?jī)?nèi)容屬實(shí),愿接受公司背景調(diào)查,如有虛假,公司可隨時(shí)解出勞動(dòng)關(guān)系。 本人已被告之入職當(dāng)日應(yīng)簽署勞動(dòng)合同/
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