VBA的基礎(chǔ)知識學習講座(doc 52頁).doc

第一課 VBA是什么1.1 VBA是什么直到90年代早期,使應(yīng)用程序自動化還是充滿挑戰(zhàn)性的領(lǐng)域.對每個需要自動化的應(yīng)用程序,人們不得不學習一種不同的自動化語言.例如:可以用EXCEL的宏語言來使EXCEL自動化,使用WORD BASIC使WORD自動化,等等.微軟決定讓它開發(fā)出來的應(yīng)用程序共享一種通用的自動化語言-Visual Basic For Application(VBA),可以認為VBA是非常流行的應(yīng)用程序開發(fā)語言VASUAL BASIC 的子集.實際上VBA是寄生于VB應(yīng)用程序的版本.VBA和VB的區(qū)別包括如下幾個方面: 1. VB是設(shè)計用于創(chuàng)建標準的應(yīng)用程序,而VBA是使已有的應(yīng)用程序(EXCEL等)自動化2. VB具有自己的開發(fā)環(huán)境,而VBA必須寄生于已有的應(yīng)用程序.3. 要運行VB開發(fā)的應(yīng)用程序,用戶不必安裝VB,因為VB開發(fā)出的應(yīng)用程序是可執(zhí)行文件(*.EXE),而VBA開發(fā)的程序必須依賴于它的父應(yīng)用程序,例如EXCEL. 盡管存在這些不同,VBA和VB在結(jié)構(gòu)上仍然十分相似.事實上,如果你已經(jīng)了解了VB,會發(fā)現(xiàn)學習VBA非?？?相應(yīng)的,學完VBA會給學習VB打下堅實的基礎(chǔ).而且,當學會在EXCEL中用VBA創(chuàng)建解決方案后,即已具備在WORD ACCESS OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用VBA創(chuàng)建解決方案的大部分知識.* VBA一個關(guān)鍵特征是你所學的知識在微軟的一些產(chǎn)品中可以相互轉(zhuǎn)化.* VBA可以稱作EXCEL的“遙控器”.VBA究竟是什么?更確切地講,它是一種自動化語言,它可以使常用的程序自動化,可以創(chuàng)建自定義的解決方案. 此外,如果你愿意,還可以將EXCEL用做開發(fā)平臺實現(xiàn)應(yīng)用程序.1.2 EXCEL環(huán)境中基于應(yīng)用程序自動化的優(yōu)點 也許你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以實現(xiàn)的功能包括: 1. 使重復(fù)的任務(wù)自動化.2. 自定義EXCEL工具欄,菜單和界面.3. 簡化模板的使用.4. 自定義EXCEL,使其成為開發(fā)平臺.5. 創(chuàng)建報表.6. 對數(shù)據(jù)進行復(fù)雜的操作和分析.用EXCEL作為開發(fā)平臺有如下原因: 1. EXCEL本身功能強大,包括打印,文件處理,格式化和文本編輯.2. EXCEL內(nèi)置大量函數(shù).3. EXCEL界面熟悉.4. 可連接到多種數(shù)據(jù)庫.用其他語言開發(fā)應(yīng)用程序,一半的工作是編寫一些基本功能的模塊,包括文件的打開和保存,打印,復(fù)制等.而用EXCEL作為開發(fā)平臺,則由于EXCEL已經(jīng)具備這些基本功能,你要做的只是使用它.1.3 錄制簡單的宏 在介紹學習VBA之前，應(yīng)該花幾分鐘錄制一個宏。新術(shù)語：“宏”，指一系列EXCEL能夠執(zhí)行的VBA語句。 以下將要錄制的宏非常簡單，只是改變單元格顏色。請完成如下步驟： 1)打開新工作簿，確認其他工作簿已經(jīng)關(guān)閉。2)選擇A1單元格。調(diào)出“常用”工具欄。3)選擇“工具”“宏”“錄制新宏”。4)輸入“改變顏色”作為宏名替換默認宏名，單擊確定,注意，此時狀態(tài)欄中顯示“錄制”，特別是“停止錄制”工具欄也顯示出來。替換默認宏名主要是便于分別這些宏。 宏名最多可為255個字符，并且必須以字母開始。其中可用的字符包括：字母、數(shù)字和下劃線。宏名中不允許出現(xiàn)空格。通常用下劃線代表空格。5)選擇“格式”的“單元格”，選擇“圖案”選項中的紅色,單擊“確定”。6)單擊“停止錄制”工具欄按鈕，結(jié)束宏錄制過程。 如果“停止錄制”工具欄開始并未出現(xiàn)，請選擇“工具”“宏”“停止錄制”。錄制完一個宏后就可以執(zhí)行它了。1.4 執(zhí)行宏當執(zhí)行一個宏時，EXCEL按照宏語句執(zhí)行的情況就像VBA代碼在對EXCEL進行“遙控”。但VBA的“遙控”不僅能使操作變得簡便，還能使你獲得一些使用EXCEL標準命令所無法實現(xiàn)的功能。而且，一旦熟悉了EXCEL的“遙控”，你都會奇怪自己在沒有這些“遙控”的情況下，到底是怎么熬過來的。要執(zhí)行剛才錄制的宏，可以按以下步驟進行： 1）選擇任何一個單元格，比如A3。2）選擇“工具”“宏”“宏”，顯示“宏”對話框。3）選擇“改變顏色”，選擇“執(zhí)行”，則A3單元格的顏色變?yōu)榧t色。試著選擇其它單元格和幾個單元格組成的區(qū)域，然后再執(zhí)行宏，以便加深印象。1.5 查看錄制的代碼到底是什么在控制EXCEL的運行呢?你可能有些疑惑.好,讓我們看看VBA的語句吧. 1）選擇“工具”“宏”“宏”，顯示“宏”對話框。2）單擊列表中的“改變顏色”,選擇“編輯”按鈕。 此時，會打開VBA的編輯器窗口（VBE）。關(guān)于該編輯器，以后再詳細說明，先將注意力集中到顯示的代碼上。代碼如下：（日期和姓名會有不同）Sub 改變顏色() 改變顏色 Macro xw 記錄的宏 2000-6-10With Selection.Interior.ColorIndex = 3.Pattern = xlSolid.PatternColorIndex = xlAutomaticEnd WithEnd Sub將來會十分熟悉這種代碼，雖然現(xiàn)在它們看上去像一種奇怪的外語。學習VBA或編程語言在某種程度上比較像在學習一種外語。Sub 改變顏色():這是宏的名稱。中間的以“ ”開頭的五行稱為“注釋”，它在錄制宏時自動產(chǎn)生。以With 開頭到End With 結(jié)束的結(jié)構(gòu)是With結(jié)構(gòu)語句，這段語句是宏的主要部分。注意單詞“selection”，它代表“突出顯示的區(qū)域”（即：選定區(qū)域）。With Selection.Interior ：它讀作“選擇區(qū)域的的內(nèi)部”.這整段語句設(shè)置該區(qū)域內(nèi)部的一些“屬性”。其中：.ColorIndex = 3: 將該內(nèi)部設(shè)為紅色。注意：有一小圓點，它的作用在于簡化語句，小圓點代替出現(xiàn)在With后的詞,它是With結(jié)構(gòu)的一部分。另外：紅色被數(shù)字化為3.(紅色警戒是否可稱作：3號警戒，嗯？)有興趣的話，你將3改為其他數(shù)字試試看。.Pattern = xlSolid：設(shè)置該區(qū)域的內(nèi)部圖案。由于是錄制宏，所以，雖然你并未設(shè)置這一項，宏仍然將其記錄下來(因為在“圖案”選項中有此一項，只是你為曾設(shè)置而已）。xlSolid表示純色。.PatternColorIndex = xlAutomatic：表示內(nèi)部圖案底紋顏色為自動配色。End With:結(jié)束With 語句。End Sub:整個宏的結(jié)束語1.6 編輯錄制的代碼 在上一節(jié)，我們錄制了一個宏并查看了代碼，代碼中有兩句實際上并不起作用。哪兩句？現(xiàn)在，在宏中作一個修改，刪除多余行，直到和下面代碼相同：Sub 改變顏色() 改變顏色 Macro xw 記錄的宏 2000-6-10With Selection.Interior.ColorIndex = 3End WithEnd Sub 完成后，在工作表中試驗一下。你會發(fā)現(xiàn)結(jié)果和修改前的狀況一樣。在With 語句前加入一行:Range(A5).Select試著運行該宏,則無論開始選擇哪個單元格,宏運行結(jié)果都是使A5單元格變紅. 現(xiàn)在可以看到，編輯錄制的宏同樣非常簡單。需要編輯宏是因為以下三個方面的原因。一：在錄制中出錯而不得不修改。二：錄制的宏中有多余的語句需要刪除，提高宏的運行速度。三：希望增加宏的功能。比如：加入判斷或循環(huán)等無法錄制的語句。1.7 錄制宏的局限性希望自動化的許多EXCEL過程大多都可以用錄制宏來完成.但是宏記錄器存在以下局限性.通過宏記錄器無法完成的工作有: 1)錄制的宏無判斷或循環(huán)能力.2)人機交互能力差,即用戶無法進行輸入,計算機無法給出提示.3)無法顯示EXCEL對話框.4)無法顯示自定義窗體.1.8 小結(jié)本課中,你已經(jīng)掌握了VBA的一些基礎(chǔ)知識,你會錄制宏、編輯宏而且了解了錄制宏的局限性.你很努力.并且已經(jīng)為將來學習VBA甚至VB等編程語言打下了基礎(chǔ).關(guān)鍵是你已經(jīng)了解了一個謎底,就是說,你了解了什么是編程.下面是些小練習,做完后才可以去玩喲.思考:1)VBA只能用于EXCEL嗎?2)VBA是基于哪種語言?3)說說EXCEL和VBA的關(guān)系.4)為什么要用宏? 第二課 處理錄制的宏2.1 為宏指定快捷鍵 你也許希望為經(jīng)常使用的宏指定快捷鍵?？旖萱I是指鍵的組合，當其按下時執(zhí)行一條命令。例如：CTRL+C 在許多程序中代表“復(fù)制”命令。當給宏指定了快捷鍵后，就可以用快捷鍵來執(zhí)行宏，而不必通過“工具”菜單。 注意：當包含宏的工作簿打開時間，為宏指定快捷鍵會覆蓋EXCEL默認的快捷鍵。例如：把CTRL+C指定給某個宏，那么CTRL+C就不再執(zhí)行復(fù)制命令。用以下方法可以打印出EXCEL的快捷鍵清單（用A4紙打印共有24頁之多）： 1）打開EXCEL幫助文件并選擇“目錄”選項。2）從“使用快捷鍵”文件夾中選擇“”快捷鍵“標題。3）右擊該標題，從快捷菜單中選擇“打印”。4）選擇“打印所選標題和所有子主題”，單擊“確定”?？梢栽趧?chuàng)建宏時指定快捷鍵，也可以在創(chuàng)建后再指定。要在創(chuàng)建（錄制）宏時指定快捷鍵，只須在錄制宏時在輸入宏名后，在“快捷鍵”文本框中輸入相應(yīng)的鍵。錄制宏后指定快捷鍵也很簡單，只需選擇“工具”“宏”，顯示“宏”對話框，選擇要指定快捷鍵的宏，再單擊“選項”按鈕，通過“選項”對話框進行設(shè)置。2.2 決定宏保存的位置 宏可保存在三種可能的位置： 1）當前工作簿。（只有該工作簿打開時，該宏才可用。）2）新工作簿。3）個人宏工作簿。2.3 個人宏工作簿 個人宏工作簿，是為宏而設(shè)計的一種特殊的具有自動隱藏特性的工作簿。第一次將宏創(chuàng)建到個人宏工作簿時，會創(chuàng)建名為“PERSONAL.XLS的新文件。如果該文件存在，則每當EXCEL啟動時會自動將此文件打開并隱藏在活動工作簿后面（在“窗口”菜單中選擇“取消隱藏”后，可以很方便地發(fā)現(xiàn)它的存在。）如果你要讓某個宏在多個工作簿都能使用，那么就應(yīng)當創(chuàng)建個人宏工作簿，并將宏保存于其中。個人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夾中。具體路徑為：C:WINDOWSProfilesApplication DataMicrosoftExcelXLSTART?？梢砸詥卧~“XLSTART”查詢。 注意：如果存在個人宏工作簿，則每當EXCEL啟動時會自動將此文件打開并隱藏。因為它存放在XLSTART文件夾內(nèi)。2.3.1 保存宏到個人宏工作簿 本練習,將保存一個簡單的宏到個人宏工作簿,該宏為文本加下劃線并改為斜體,步驟如下: 1)建立一個名為“HOUR2”的工作簿，選擇工具-宏-錄制新宏,顯示錄制新宏對話框.2)輸入格式化文本作為宏名.3)從保存在下拉框中選擇個人宏工作簿.4)單擊確定按鈕.現(xiàn)在進入錄制模式.5)單擊斜體工具欄按鈕.一段時間內(nèi),鼠標出現(xiàn)沙漏,特別是在第一次創(chuàng)建個人宏工作簿時,因為EXCEL在創(chuàng)建該工作簿.6)單擊下劃線按鈕.7)停止錄制.2.3.2 使用并編輯個人宏工作簿中的宏 剛才已經(jīng)保存了一個宏到個人宏工作簿,現(xiàn)在可以在任何工作簿中使用該宏.可按如下步驟操作: 1)關(guān)閉所有EXCEL工作簿.2)任意打開一個EXCEL文件.(EXCEL自動將個人宏工作簿同時打開并隱藏.)3)在A3中輸入你的名字.4)選擇工具-宏,顯示宏對話框.現(xiàn)在可以在宏列表中看到格式化文本這個宏. 5)選擇格式化文本宏,并執(zhí)行.現(xiàn)在A3單元格中,你的名字變?yōu)樾斌w字還帶有下劃線.選擇窗口-取消隱藏,可以將PERSONAL.XLS顯示出來,其中沒有任何文字,但通過VBA編輯器可以在其中的模塊中找到格式化文本這個宏.在VBA編輯器中可以對該宏進行直接編輯或者刪除.如果PERSONAL.XLS中一個宏都沒有,在啟動EXCEL時仍會打開PERSONAL.XLS,這也許是EXCEL存在的一個小毛病.2.4 將宏指定給按鈕 即使通過快捷鍵可以是宏的執(zhí)行變快,但是一旦宏的數(shù)量多了也難于記憶,而且,如果宏是由其他人來使用,難道你要他們也記住那么多的快捷鍵嗎? 作為EXCEL開發(fā)者,一個主要的目標是為自動化提供一個易于操作的界面.按鈕是最常見的界面組成元素之一.通過使用“窗體”工具欄，可以為工作簿中的工作表添加按鈕。在創(chuàng)建完一個按鈕后，可以為它指定宏，然后你的用戶就可以通過單擊按鈕來執(zhí)行宏。在本練習中，將創(chuàng)建一個按鈕，并為它指定一個宏，然后用該按鈕來執(zhí)行宏。具體步驟如下： 1）打開“HOUR2”工作簿。2）調(diào)出”窗體“工具欄。3）單擊”窗體“工具欄中的“按鈕”控件，此時鼠標變成十字形狀。4）在希望放置按鈕的位置按下鼠標左鍵，拖動鼠標畫出一個矩形，這個矩形代表了該按鈕的大小。對大小滿意后放開鼠標左鍵，這樣一個命令按鈕就添加到了工作表中，同時EXCEL自動顯示“指定宏”對話框。5）從“指定宏”對話框中選擇“格式化文本”，單擊“確定”。這樣，就把該宏指定給命令按鈕。6）在按鈕的標題“按鈕1”前單擊鼠標左鍵，按下DELETE直到刪除所有文本，輸入“格式化”作為標題。7）單擊按鈕外的任意位置，現(xiàn)在該按鈕的標題由默認的“按鈕1”變?yōu)椤案袷交倍冶恢付艘粋€宏。8）試著在某個單元格中輸入文本，單擊按鈕運行該宏。 當鼠標移動至該按鈕時自動變成手的形狀，如果要改變其大小或標題，只需用右鍵單擊該按鈕就可以進行修改和設(shè)置。很明顯，你再也不需記住宏的名字或快捷鍵了，只需按一下按鈕。2.5 將宏指定給圖片或其他對象 要執(zhí)行宏有多種方法可以選擇，可以將宏指定給按鈕等控件，還可以指定給圖片、自定義工具欄、窗體甚至可以將宏指定給某個“事件”，比如單擊工作表，雙擊工作表，激活工作表，打開工作簿等等，“事件”是一個重要的概念，除此而外“方法”“對象”都是將來你會經(jīng)常接觸到的?，F(xiàn)在它們看來十分抽象，但是將來你會很熟悉這些詞語。指定宏到圖片十分簡單，只需單擊某個圖片，單擊快捷菜單中的“指定宏”進行設(shè)置即可。 如果不希望在工作表上添加控件或圖片執(zhí)行宏，還有一種方法可以選擇：將宏指定給“工具欄按鈕”，可按如下步驟進行： 1）打開“HOUR2”工作簿，選擇“工具”-“定義”，顯示“自定義工具欄”對話框。2）從“類別”列表框中選擇“宏”，從“命令”列表框中選擇“自定義按鈕”。3）將“自定義按鈕”拖動到工具欄。4）右鍵單擊該按鈕，選擇“指定宏”，顯示“指定宏”對話框。5）選擇“格式化文本”并確定。6）單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“自定義工具欄”對話框。7）試著在某個單元格中輸入文本，單擊工具欄按鈕運行該宏。2.6 小結(jié) 小結(jié)與思考： 宏存放于三個可能的位置。個人宏工作簿存放的位置和特性。執(zhí)行宏的方式。指定宏是為某個對象的事件指定一個程序，一旦這個對象以該事件激活，系統(tǒng)將運行指定的程序。 常用的對象有：workbook,worksheet,range,cells,圖表,圖片,數(shù)據(jù)透視表,控件,窗體,工具欄.每一個對象都有其可以響應(yīng)的特殊事件（也有一些通用事件如單擊或雙擊等）。如有興趣，可以通過EXCEL幫助文件查詢這幾個詞條。在EXCEL中看到的幾乎都是屬于某個對象，而在EXCEL中所做的許多工作，如移動一下鼠標等等，都可能觸發(fā)了一個事件。下一學時我們將共同學習“控件”。 第三課 學習控件3.1 EXCEL開發(fā)過程簡介 需要對以下問題有個大致的概念.1)誰使用-這決定了程序的操作難度及界面感觀.2)數(shù)據(jù)來源和保存在哪里-這決定了程序的結(jié)構(gòu). 3)如何操作-這將決定程序的界面和細節(jié).4)數(shù)據(jù)處理的結(jié)果-最終決定程序的價值.3.2 認識不同的控件 開始時請關(guān)閉所有工作簿,打開一個新工作簿并另存為HOUR3.在工具欄上單擊鼠標右鍵,從快捷菜單中選擇窗體,顯示窗體工具欄.其中有16個控件，只有9個可放到工作表內(nèi)。1）標簽：它用于表現(xiàn)靜態(tài)文本。2）分組框：它用于將其他控件進行組合。3）按鈕：用于執(zhí)行宏命令。4）復(fù)選框：它是一個選擇控件，通過單擊可以選擇和取消選擇，可以多項選擇。5）選項按鈕：通常幾個選項按鈕組合在一起使用，在一組中只能選擇一個選項按鈕。6）列表框：用于顯示多個選項并從中選擇。只能單選。7）組合框：用于顯示多個選項并從中選擇?？梢赃x擇其中的項目或者輸入一個其它值。 8）滾動條：不是你常見的來給很長的窗體添加滾動能力的控件，而是一種選擇機制。例如調(diào)節(jié)過渡色的滾動條控件。包括水平滾動條和垂直滾動條。9）微調(diào)控件：也是一種數(shù)值選擇機制，通過單擊控件的箭頭來選擇數(shù)值。例如改變Windows日期或時間就會使用到微調(diào)控件。3.3 向工作表添加控件 用EXCEL設(shè)計界面十分簡單,要將控件添加到工作表上,可以按以下步驟操作:1)創(chuàng)建新工作簿并另存為HOUR3,顯示窗體工具欄.2)選擇標簽控件.3)將鼠標定位到E1,此時鼠標變成小十字.4)按下左鍵,拖動大約四個單元格長度,放開鼠標左鍵.如果希望控件大小易于控制,可在創(chuàng)建該控件時按下ALT拖動.5)在標簽1上單擊右鍵,選擇編輯文字,現(xiàn)在可以輸入文字.完成后,單擊任何單元格退出文字編輯.6)通過以上步驟可以添加其它控件到工作表中,不再贅述.3.4 設(shè)置控件的特性 設(shè)置控件的特性,可以按以下步驟操作:1)選中先前創(chuàng)建的復(fù)選框控件,如果沒有馬上創(chuàng)建一個.2)右擊該控件,選擇控制選項卡.3)在單元格鏈接中輸入A1并確定.4)單擊任意單元格,退出設(shè)置.5)用鼠標左鍵單擊復(fù)選框,A1出現(xiàn)TRUE,這意味著該控件被選中.再次單擊該控件,A1出現(xiàn)FALSE.6)選擇剛才創(chuàng)建的滾動條控件.并調(diào)出設(shè)置控件格式對話框.7)在單元格鏈接中輸入A3并確定.8)在滾動條外任意單元格單擊鼠標左鍵,使?jié)L動條不被選擇.9)用鼠標單擊滾動條上的箭頭,則A1的數(shù)值增加1,繼續(xù)單擊則A1的數(shù)值繼續(xù)增加.10)保存并關(guān)閉該工作簿.3.5 給控件命名 當創(chuàng)建一個控件時EXCEL會自動給它指定一個名字,但不便于理解和記憶,為控件取名的方法基本和給單元格或區(qū)域取名的方法相同.選中某個控件,再在位于公式欄上的名字編輯框輸入控件名字.這樣就給控件更改了名字.3.6 使用用戶窗體 如果希望創(chuàng)建專業(yè)級的應(yīng)用程序,并且方便用戶輸入數(shù)據(jù),那么應(yīng)該使用用戶窗體.用戶窗體可以作為程序的對話框和窗口.向用戶窗體添加控件基本類似于向工作表添加控件,然而第一步要創(chuàng)建一個用戶窗體.這可以通過VBA編輯器實現(xiàn).具體按以下步驟操作:1)打開HOUR3工作簿,選擇工具-宏-VBA編輯器,打開VBA編輯器.2)在VBA編輯器中選擇工具欄上的插入用戶窗體按鈕或者選擇插入菜單,從下拉菜單中選擇用戶窗體 現(xiàn)在,VBA編輯器中出現(xiàn)一個名為USERFORM1的窗體,控件工具箱同時出現(xiàn),在其中有許多已經(jīng)熟悉的控件,另外還有一些新的控件. 這些新的控件是:A)切換按鈕:該控件如果被選中,那么會保持被按下的狀態(tài).如果再次單擊它就恢復(fù)為沒有按下的狀態(tài).EXCEL工具欄中有幾個這樣的按鈕,例如:全屏顯示,加粗,下劃線以及窗體工具欄中的切換網(wǎng)格等.B)選項卡條(TabStrip):它是包含多個選項卡的控件.通常用來對相關(guān)的信息進行組織或分類.例如:你也許希望用選項卡條來顯示各個地區(qū)的銷售信息,可以給每個地區(qū)設(shè)置一個選項卡.在默認時,選項卡包含兩頁,分別叫做TAB1和TAB2,可以添加更多的選項卡.C)多頁:外觀類似選項卡條,是包含一頁或多頁的控件.選項卡條給人相似的外觀,而多頁控件的各頁包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多頁的例子很多,例如:設(shè)置控件格式對話框和工具菜單中的選項對話框.以及格式菜單中的單元格.對話框.D)圖像控件:它允許向窗體上放置圖片.圖片格式須為:*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf. F)RefEdit:這是工具箱中默認情況下的最后一個控件。它外觀象文本框，通過這個控件可以將用戶窗體折疊起來，以便選擇單元格區(qū)域。還記得在使用fx“粘貼函數(shù)”時的情況嗎？ 通過實踐，我們會逐漸掌握每個控件的特性，這的確需要花時間，但不必死記硬背。 在對用戶窗體設(shè)計得滿意時，可以對其進行預(yù)覽，方法是在VBA編輯器中選擇該窗體，單擊“運行”菜單中的三角符號“運行子過程/用戶窗體”，三角符號在VBA工具欄上也可能看得到，旁邊是一個垂直的等于符號，最右邊是個小正方形符號，它們類似于錄音機上的按鈕。運行窗體的另一個方法是按F5鍵。小結(jié)：學習完本學時后，我們具備了用于程序界面設(shè)計的基本知識。我們對控件不在感到陌生，也明白如何向工作表和窗體添加控件,但控件的內(nèi)容很多,需要邊用邊理解.此后，我們將從界面轉(zhuǎn)移到學習編寫代碼，并最終將二者融合。讓我們準備好學習編程吧！3.7 疑難解答問題1.怎樣決定控件的位置?如何選擇添加到工作表還是添加到用戶窗體?解答:這完全取決于個人的愛好和應(yīng)用程序的用戶.如果用戶對EXCEL非常熟悉,那么他們也許更希望以工作表的方式操作.在這種情況下不妨直接在工作表上創(chuàng)建控件;如果你的用戶對EXCEL不熟悉或者你需要給用戶一個專業(yè)的界面感覺,那么應(yīng)該使用用戶窗體.問題2.什么情況下該用選項卡條而不是多頁控件?解答:如果每一頁具有相同布局,則應(yīng)選擇選項卡條,否則應(yīng)該選擇多頁.本節(jié)作業(yè)1.思考：1）列舉兩種可以讓用戶進行多選一的控件。2）如何將控件與單元格鏈接起來。2.判斷:1）只有在VBA編輯器中才能添加用戶窗體。2）在VBA編輯器中看到的窗體網(wǎng)格線在運行時會自動顯示。3.填空:( ）是顯示靜態(tài)文本的控件。 第四課 理解變量和變量的作用(1)4.1 代碼存在的位置：模塊 VBA代碼必須存放在某個位置，這個地方就是模塊。有兩種基本類型的模塊：標準模塊和類模塊。模塊中的每個過程或者是函數(shù)過程，或者是子程序概念.本課的最后部分將討論函數(shù)過程和子程序的區(qū)別。 新術(shù)語：模塊：它是作為一個單元保存在一起的VBA定義和過程的集合。類模塊：VBA允許你創(chuàng)建自己的對象，對象的定義包含在類模塊中。你的大部分工作集中在標準模塊中（簡稱為模塊）當錄制宏時如果不存在模塊，EXCEL自動創(chuàng)建一個。EXCEL和VBA不關(guān)心代碼存放在哪一個模塊中，只要代碼存在于打開的工作簿中即可。4.2 對模塊的概覽 過程被定義為VBA代碼的一個單元，過程中包括一系列用于執(zhí)行某個任務(wù)或是進行某種計算的語句。工作簿的每個過程都有唯一的名字加以區(qū)分。 有兩種不同的過程：子程序和函數(shù)過程。子程序只執(zhí)行一個或多個操作，而不返回數(shù)值。當錄制完宏查看代碼時，所看到的就是子程序。宏只能錄制子程序，而不能錄制函數(shù)過程。一個子程序的例子如清單4-1所示。 程序清單4-1 子程序的例子 Sub cmdSmallFont_Click()With Selection.Font.Name=Arial.FontStyle=Regular.Size=16End WithEnd sub 上面列出的過程實際上是一個事件過程。通過它的名字，就可以知道這是一個事件過程。這個過程的名字是由一個對象的名字CmdSmallFont和一個事件的名字Click組成的，兩者之間用下劃線分開。如果還不明白，可以告訴你，CmdSmallFont是一個命令按鈕的名字。也就是說，當單擊這個命令按鈕時，就會運行這個事件過程。 函數(shù)過程通常情況下稱為函數(shù)，要返回一個數(shù)值。這個數(shù)值通常是計算的結(jié)果或是測試的結(jié)果，例如False 或True.正如前面所說，可以用VBA創(chuàng)建自定義函數(shù)。實際上可以在工作表上使用你創(chuàng)建的函數(shù)。程序清單4-2是一個計算價格的10%為運費的簡單例子。 程序清單4-2 簡單的用戶定義函數(shù)示例。 Public Function Shipping(Price)Shipping = Price * 0.1End Function 請注意，這個函數(shù)使用一個參數(shù)（Price).子程序和函數(shù)都可以使用參數(shù)。不論Price的值是多少，它都將決定運費額。Price可以是數(shù)字和單元格引用。函數(shù)返回計算出來的運費，這個函數(shù)可以用在單元格中。 A B 1 Price 1002 Shipping =shipping(B1)4.2.1 創(chuàng)建過程 創(chuàng)建第一個過程需要兩個基本步驟。首先，需要向工作簿中添加一個模塊。接著需要向模塊中添加一個工程。對于創(chuàng)建的每一個應(yīng)用程序，只需添加一次模塊。可以使用多個模塊，但這是不必要的。某些開發(fā)者喜歡使用多個模塊，以便根據(jù)他們的目的或者窗體對過程進行組織。在本練習中，創(chuàng)建的過程只顯示一個消息框。 在本練習中創(chuàng)建的過程只顯示一個消息框。在本練習中使用Msgbox是為了提供一個可見的例子，雖然我們還沒有介紹過Msgbox語句，但是在本例中將使用它。要創(chuàng)建該過程，請按如下步驟進行： 1）打開一個新工作簿。2）選擇工具-宏-Visual Basic編輯器，打開VBA編輯器窗口。3）在VBA編輯器的左面，可以看到“工程資源管理器”窗口。在工程資源管理器窗口的“Thisworkbook上單擊鼠標右鍵，選擇“插入”-“模塊”，這樣就將一個模塊添加到應(yīng)用程序中了。(如果你沒有看見“工程資源管理器”窗口，可以按Ctrl+R)4）選擇“插入”“過程”，顯示“添加過程”對話框。5）輸入“第一個工程”作為過程名字。在“類型”分組框中，確認選擇了“子程序”。單擊“確定”按鈕。這樣一個新的過程就添加到模塊中了?？梢栽谀K中看到以 Public Sub 第一個過程（）開始，以End Sub結(jié)束的語句結(jié)構(gòu)。6）在過程中插入光標，輸入以下語句并回車：Msgbox 這是我的第一個過程在輸入Msgbox后，會自動彈出一個消息框告訴你有關(guān)這條命令的信息，稱之為自動列表技術(shù)。輸入完成的過程如下所示：Public Sub 第一個過程（）Msgbox 這是我的第一個過程End SubVBA對子程序和函數(shù)有如下的命名規(guī)則：* 名字中可以包含字母數(shù)字和下劃線。* 名字中不能包含空格句號驚嘆號，也不能包含字符 & $ #.* 名字最多可以包含255個字符。4.2.2 運行宏 創(chuàng)建這個過程后，可以運行一下。運行一個過程有幾種方法：可以直接使用“運行”菜單，“運行子程序/用戶窗體”工具欄按鈕或按下F5鍵。要運行一個過程，可以按照如下步驟： 1）單擊“運行子程序/用戶窗體”工具欄按鈕，過程執(zhí)行并顯示一個消息框。2）單擊消息框之中的“確定”按鈕，關(guān)閉該消息框。4.3 保存對模塊所做的改變 要保存新過程,需要保存過程所駐留的工作簿.可以用VBA編輯器保存工作簿.具體步驟如下: 1)選擇文件-保存工作簿.因為本工作簿還沒有保存過,所以要給它命名.2)輸入HOUR4作為文件名并按回車鍵,則工作簿和模塊與過程都保存下來了.第四課 理解變量和變量的作用(2)4.4 變量 變量是用于臨時保存數(shù)值的地方.每次應(yīng)用程序運行時,變量可能包含不同的數(shù)值,而在程序運行時,變量的數(shù)值可以改變. 為了說明為什么需要變量,可以按照如下步驟創(chuàng)建一個簡單的過程: 1)創(chuàng)建一個名為你叫什么名字的過程.2)在過程中輸入如下代碼:Inputbox 輸入你的名字:現(xiàn)在不要擔心inputbox語句的語法,將在第六學時中了解到有關(guān)這條命令的更多信息.3)按下F5鍵運行過程,這時會顯示一個輸入框,要求輸入你的名字.4)輸入你的名字并按確定按鈕,則結(jié)束該過程. 你輸入的名字到那里去了?如何找到用戶在輸入框中輸入的信息?在這種情況下,需要使用變量來存儲用戶輸入的結(jié)果.4.4.1 變量的數(shù)據(jù)類型 使用變量的第一步是了解變量的數(shù)據(jù)類型.變量的數(shù)據(jù)類型控制變量允許保存何種類型的數(shù)據(jù).表4-1列出了VBA支持的數(shù)據(jù)類型,還列出了各種類型的變量所需要的存儲空間和能夠存儲的數(shù)值范圍. 數(shù)據(jù)類型存儲空間數(shù)值范圍Byte1字節(jié)0 - 255Booleam2字節(jié)True或者FalseInteger2字節(jié)-32768 - 32767Long(長整型)4字節(jié)-2147483648 - 2147483647Single4字節(jié)負值范圍:-3.402823E38 - -1.401298E-45正值范圍:1.401298E-45 - 3.402823E38Double8字節(jié)負值范圍:-1.79769313486232E308 - -494065645841247E-324正值范圍:4.94065645841247E-324 - 1.79769313486232E308Currency8字節(jié)-922337203685477 - 922337203685477Decimal14字節(jié)不包括小數(shù)時:+/-79228162514264337593543950335包括小數(shù)時:+/7.9228162514264337593543950335Date8字節(jié)1000年1月1日 - 9999年12月31日Object4字節(jié)任何引用對象String(長字符串）10字節(jié)+1字節(jié)/字符0 - 約20億String(固定長度）字符串的長度1 - 約65400Varient（數(shù)字）16字節(jié)Double范圍內(nèi)的任何數(shù)值Varient（文本）22字節(jié)+1字節(jié)/字符數(shù)據(jù)范圍和變長字符串相同表4-1 VBA數(shù)據(jù)類型 作為ABV程序員，一個目標是選擇需要存儲空間盡量小的數(shù)據(jù)類型來保存所需要的數(shù)據(jù)，這正是表4-1提供各種數(shù)據(jù)類型存儲空間的原因。例如，要保存諸如班級學生總數(shù)這樣的小數(shù)字，那么Byte數(shù)據(jù)類型就足夠了。在這種情況下，使用Single數(shù)據(jù)類型只是對計算機存儲空間的浪費。4.4.2 用Dim語句創(chuàng)建變量(聲明變量) 現(xiàn)在,你對變量可以使用的數(shù)據(jù)類型已經(jīng)比較熟悉了,以下我們將創(chuàng)建變量.創(chuàng)建變量可以使用Dim語句,創(chuàng)建變量通常成為聲明變量 Dim語句的基本語法如下: Dim 變量名 AS 數(shù)據(jù)類型 這條語法中的變量名代表將要創(chuàng)建的變量名.對變量的命名規(guī)則和對過程的命名規(guī)則相同.這條語句中的數(shù)據(jù)類型部分可以是表4-1中的任何一種數(shù)據(jù)類型. 變量名必須以字母開始,并且只能包含字母數(shù)字和特定的特殊字符,不能包含空格句號驚嘆號,也不能包含字符 & $ #.名字最大長度為255個字符 在接下來的練習中將說明如何在VBA中使用變量,你將要輸入你的名字,并用一個消息框?qū)⑵滹@示出來.具體步驟如下: 1)創(chuàng)建一個名為顯示你的名字的子程序.2)輸入以下代碼:Public Sub 顯示你的名字()Dim s名字 As Strings名字 = Inputbox(請輸入你的名字:)Msgbox 你好& s名字End Sub3)將鼠標放到過程中的任何地方,按下F5鍵運行過程,會顯示一個輸入框.4)輸入你自己的名字并按回車鍵,會顯示一個消息框,顯示的文字中包含你自己的名字.5)單擊確定按鈕,返回過程中. 在Dim語句中不必提供數(shù)據(jù)類型.如果沒有數(shù)據(jù)類型,變量將被定義為Variant類型,因為VBA中默認的數(shù)據(jù)類型是Variant.你知道這一點后,最初的反應(yīng)也許是覺得應(yīng)該不用自己決定數(shù)據(jù)類型,而將一切拋給VBA.這種觀念是完全錯誤的.你必須決定選擇使用何種數(shù)據(jù)類型。因為Variant數(shù)據(jù)類型占用存儲空間較大（16或22字節(jié)）而且它將影響程序的性能。VBA必須辨別Variant類型的變量中存儲了何種類型的數(shù)據(jù)。4.4.3 變量命名的慣例 下表給出了推薦的變量命名慣例 數(shù)據(jù)類型短前綴長前綴ArrayaaryBooleanfbinBytebbitCurrencyccurDoubleddblDate/Timedtdtm/datIntegeriintLongllngObjectoobjSinglesngStringsstrVariantvvar表4-2 變量命名的前綴 4.4.4 使用數(shù)組 如果你使用過其他編程序語言,可能對數(shù)組已經(jīng)比較熟悉了.數(shù)組是具有相同數(shù)據(jù)類型并共同享有一個名字的一組變量的集合.數(shù)組中的元素通過索引數(shù)字加以區(qū)分,定義數(shù)組的方法如下: Dim array_name(n) As type (其中n是數(shù)組元素的個數(shù)) 例如,如果要創(chuàng)建保存10個學生名字的數(shù)組,可以用以下語句:Dim s學生名字(9) As Integer注意,括號中的數(shù)字是9而不是10.這是因為在默認的情況下,第一個索引數(shù)字是0.數(shù)組在處理相似信息時非常有用.假設(shè)要處理15門考試成績,可以創(chuàng)建15個獨立的變量,這意味著要使用15個Dim語句。也可以創(chuàng)建一個數(shù)組來保存考試成績，具體如下：Dim s考試成績（14） As Integer聲明數(shù)組時的另一種方法是不給定大小。可以在程序運行時定義其大小。通過創(chuàng)建動態(tài)數(shù)組就可以做到。例如，你的程序要創(chuàng)建一表格，可以提示用戶輸入表格的行和列的數(shù)目。聲明動態(tài)數(shù)組的語法如下：Dim dyn_array() As type對數(shù)組聲明后可以在程序運行時用：ReDim語句指定數(shù)組的大?。篟eDim dyn_array()(array_size)參數(shù)array_size代表數(shù)組的新大小。如果要保留數(shù)組的數(shù)值，請在ReDim語句后使用保留字Preserve,具體語法如下：ReDim Preserve dyn_array(array_size)4.4.5 變量賦值 聲明變量后就可以給變量賦值。請注意下列語句中為數(shù)組變量賦值時索引數(shù)字的使用。 程序清單4-4Dim i人數(shù) As IntegerDim i考試成績 As IntegerDim i As Integeri人數(shù) = inputbox(輸入學生的人數(shù)：)ReDim Preserve i考試成績(i數(shù)量)For i = 1 to i人數(shù)i考試成績(i) = inputbox(輸入考試成績& i )Next 第四課 理解變量和變量的作用(3)4.5 使用常量 現(xiàn)在,你已經(jīng)知道變量是存儲非靜態(tài)信息的存儲容器.當存儲靜態(tài)信息時可以創(chuàng)建常量.它可以供程序多次使用而且便于記憶.比如圓周率比3.1415926好理解得多. 要聲明常量并設(shè)置常量的值,需要使用const語句.常量聲明后,不能對它賦一個新的值.例如,假設(shè)需要聲明一個常量來保存銷項稅率,可以使用以下語句:conet 銷項稅率 As Long = 0.17通常常量聲明時用全大寫字母以區(qū)分變量.4.6 作用域 到現(xiàn)在為止,已經(jīng)學習了如何定義變量和常量,但是還不知道在何處定義.可以在兩個地方定義常量和變量: 過程中定義和在模塊頂部一個名為通用聲明的區(qū)域內(nèi)定義.而且定義的位置就決定了租用域. 在過程中聲明,該變量只能在該過程中使用,其他過程中不能使用這個變量和常量,這中變量成為局部變量或過程級變量；在模塊頂部聲明的變量稱為模塊級變量，該變量在該模塊的所有過程中都可以使用。 還有一種等級的作用域稱為公共級。公共級變量可以在應(yīng)用程序的任何過程中使用，不論過程和變量是否定義在一個模塊。這就使得公共級變量在使用中十分靈活，但是公共級變量在程序運行時一直保留在內(nèi)存中，這樣就占用了系統(tǒng)資源。要創(chuàng)建公共級變量，可以用Public語句，具體語法如下： Public variablename As datatype 要創(chuàng)建公共級常量，具體語法如下： Public const CONSTANAME datatype = value 公共級變量或常量必須在模塊頂部的“通用聲明”區(qū)域中定義。4.7 小結(jié)本課的重點是變量和常量。在本課中你學會了如何創(chuàng)建變量來保存非靜態(tài)的數(shù)據(jù)。我們了解了VBA的數(shù)據(jù)類型，我們也學會了創(chuàng)建常量來保存靜態(tài)的數(shù)據(jù)。本課的最后部分我們學習了變量和常量的作用域。 4.8 疑難解答 1.如果希望在多個位置使用變量的數(shù)據(jù)，應(yīng)該在何處定義該變量？ 答：必須在模塊頂部的“通用聲明”區(qū)域內(nèi)定義。對于模塊級變量用Dim語句，對于公共級變量用Public語句 2.模塊是否獨立于工作簿? 答:不,實際上模塊是工作簿的一部分,當保存工作簿時,對模塊所做的改變也同時保存下來. 3.為什么不應(yīng)該將所有變量定義為Variant數(shù)據(jù)類型? 答:Variant類型的數(shù)據(jù),占用較多的內(nèi)存,并且影響應(yīng)用程序的性能.第五課 利用VBA設(shè)置工作表使用權(quán)限一般保護工作表采取的方法是用EXCEL菜單中的“保護”命令，有時這尚嫌不足，比如一些機密文件根本要讓某些使用者無法看到，但又需要他來操作工作簿中的其他表，怎么辦？ 可以打開VBA編輯器，打開“工程資源管理器”，雙擊該工作表，現(xiàn)在出現(xiàn)的是設(shè)置該表的屬性的編輯窗口，單擊窗口左上的下拉列表框，選擇worksheet ,這時再從該窗口右上方的列表框中選擇Active(“激活”），這時自動顯示如下的語句塊：Private Sub Worksheet_Activate()End Sub在其中加入代碼：(假設(shè)用123作為密碼,Sheet機密文檔為限制權(quán)限文檔,sheet普通文檔為工作簿中你認為任何適合的工作表)If Application.InputBox(請輸入操作權(quán)限密碼:) = 123 ThenRange(A1).SelectElseMsgbox 密碼錯誤,即將退出!Sheets(普通文檔).SelectEnd if程序如下：Private Sub Worksheet_Activate()If Application.InputBox(請輸入操作權(quán)限密碼:) = 123 ThenRange(A1).SelectElseMsgBox 密碼錯誤,即將退出!Sheets(普通文檔).SelectEnd IfEnd Sub這樣做仍有一個問題，就是越權(quán)使用者仍會看到一些文件的片段，即在提示密碼的那段時間。好，你可以這樣做，用上述方法選擇工作表的Deactivate事件,輸入以下代碼：Sheets(機密文檔).Cells.Font.ColorIndex = 2這段程序使得此工作表在不被激活時，所有文字為白色。然后，在第一個程序中的Range(A1).Select后插入一行，寫入以下代碼：ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56這段程序，在你輸入正確密碼后，將該表所有文字轉(zhuǎn)變?yōu)樯罨疑?。完整的程序如下：Private Sub Worksheet_Activate()If Application.InputBox(請輸入操作權(quán)限密碼:) = 123 ThenRange(A1).SelectSheets(機密文檔).Cells.Font.ColorIndex = 56ElseMsgBox 密碼錯誤,即將退出!Sheets(普通文檔).SelectEnd If 第六課 提高Excel中VBA的效率由于Microsoft Office辦公套件的廣泛應(yīng)用，以及該軟件版本的不斷提升，功能不斷完善，在Office辦公套件平臺上開發(fā)出的的VBA應(yīng)用程序越來越多，而VBA是一種宏語言，在運行速度上有很大的限制。因此VBA編程的方法直接關(guān)系到VBA程序運行的效率，本文列舉了一些提高VBA程序運行效率的方法。 方法1：盡量使用VBA原有的屬性、方法和Worksheet函數(shù) 由于Excel對象多達百多個，對象的屬性、方法、事件多不勝數(shù)，對于初學者來說可能對它們不全部了解，這就產(chǎn)