3%202009級(jí)畢業(yè)論文答辯相關(guān)工作細(xì)則.doc

物理與電子信息學(xué)院2009級(jí)畢業(yè)論文答辯相關(guān)工作細(xì)則 2009級(jí)畢業(yè)生畢業(yè)在即，按照2009級(jí)畢業(yè)論文工作安排，保證畢業(yè)論文工作順利完成。先將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：1 答辯時(shí)間安排第1輪論文答辯起始時(shí)間為2013年5月25日。如果第1輪答辯沒(méi)有通過(guò)，第2論答辯安排在1周后的周末集中進(jìn)行，具體時(shí)間為6月1日。望各位2009級(jí)同學(xué)和指導(dǎo)教師，抓緊時(shí)間，完成論文相關(guān)工作。2 論文寫(xiě)作注意事項(xiàng)2.1 論文格式要求參考5 論文寫(xiě)作模板（要求參見(jiàn)標(biāo)注說(shuō)明）文件。論文各部分格式已經(jīng)設(shè)置好，文字替換相應(yīng)部分即可，格式不變。論文文體、格式規(guī)范統(tǒng)一，參考文獻(xiàn)平均20（15）篇，外文文獻(xiàn)1篇，近五年期刊文獻(xiàn)5；論文字?jǐn)?shù)達(dá)到規(guī)定要求。2.2 論文題目檢查論文題目應(yīng)為“*的研究”、“*的設(shè)計(jì)”、或“*的設(shè)計(jì)和制作”等。修改意見(jiàn)參照4 論文指導(dǎo)教師安排和學(xué)生選題統(tǒng)計(jì)表中的內(nèi)容。論文材料（紙質(zhì)和電子版）提交時(shí)，注意各類(lèi)材料中涉及到需要填寫(xiě)論文題目的地方都應(yīng)一致。2.3文獻(xiàn)綜述寫(xiě)作參考7 任務(wù)書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、文獻(xiàn)綜述和中期檢查表中關(guān)于文獻(xiàn)綜述寫(xiě)作部分的內(nèi)容?？梢栽谖恼孪鄳?yīng)部分進(jìn)行修改，格式不變。2.4 工作日志寫(xiě)作書(shū)寫(xiě)篇幅達(dá)4/5以上。內(nèi)容可以是與論文相關(guān)的任何材料。要求在每頁(yè)材料上注明學(xué)習(xí)日期。書(shū)寫(xiě)工整。2.5 開(kāi)題報(bào)告寫(xiě)作按照要求填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容。開(kāi)題報(bào)告書(shū)中指導(dǎo)教師意見(jiàn)欄具體意見(jiàn)可以事項(xiàng)填寫(xiě)并打印，必須由指導(dǎo)教師親自簽字。2.6 表格時(shí)間填寫(xiě)開(kāi)題報(bào)告表中的開(kāi)題時(shí)間和教師審核時(shí)間為2012年12月25日。中期檢查表中的檢查時(shí)間為2013年3月20日。答辯相關(guān)表格中的時(shí)間按答辯時(shí)間填寫(xiě)。3 論文工作流程3.1工作安排公布論文指導(dǎo)小組秘書(shū)在網(wǎng)上（物電學(xué)院教師QQ群和2009級(jí)畢業(yè)班QQ群上）共享論文和答辯相關(guān)信息。在物電學(xué)院主頁(yè)上發(fā)布關(guān)通知3 2009級(jí)論文答辯相關(guān)工作細(xì)則。3.2答辯安排公布論文指導(dǎo)小組秘書(shū)依據(jù)4 論文指導(dǎo)教師安排和學(xué)生選題統(tǒng)計(jì)表，將答辯學(xué)生進(jìn)行分組，將學(xué)生分組和答辯小組人員安排填寫(xiě)在8 答辯分組及答辯小組人員安排表格中。答辯秘書(shū)張榜公布學(xué)生分組及答辯小組安排表，并將電子版上傳至教師和學(xué)生QQ群共享中。3.3答辯表格準(zhǔn)備論文指導(dǎo)小組秘書(shū)在答辯前一周（5月18日），根據(jù)8 答辯分組及答辯小組人員安排表中的內(nèi)容，將21 答辯相關(guān)表格匯總表中的10個(gè)表格，打印并裝訂成冊(cè)，印制份數(shù)等于答辯小組組數(shù)，分發(fā)給每個(gè)答辯小組秘書(shū)1份。3.4論文材料打印學(xué)生在答辯前一周，打印畢業(yè)論文的定稿（格式要求參考5 論文寫(xiě)作模板中說(shuō)明）1份，任務(wù)書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、文獻(xiàn)綜述和中期檢查表的定稿（格式要求參考7 任務(wù)書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、文獻(xiàn)綜述和中期檢查表中的說(shuō)明）1份，以及教師自評(píng)、互評(píng)、答辯評(píng)分和綜合成績(jī)總評(píng)表（格式要求參考9 教師自評(píng)、互評(píng)、答辯評(píng)分和綜合成績(jī)總評(píng)表中的說(shuō)明）1份。3.5答辯材料送審學(xué)生在答辯前一周，攜帶上述3.4中所述的3份打印材料，以及論文工作日志，分別送給論文指導(dǎo)教師、論文評(píng)閱教師進(jìn)行審核。根據(jù)論文指導(dǎo)教師的審核意見(jiàn)，分別完成指導(dǎo)教師評(píng)閱意見(jiàn)表（需要老師簽署意見(jiàn)和簽字）、任務(wù)書(shū)、開(kāi)題報(bào)告表（需要老師簽署意見(jiàn)和簽字）、中期檢查表（需要需要老師簽署意見(jiàn)和簽字）等表格中相關(guān)內(nèi)容，完成文獻(xiàn)綜述的修改。根據(jù)評(píng)閱教師的審核意見(jiàn)，分別完成評(píng)閱教師評(píng)閱意見(jiàn)表等的相關(guān)內(nèi)容（需要老師簽署意見(jiàn)和簽字）。根據(jù)指導(dǎo)教師和評(píng)閱教師的審核意見(jiàn)，修改論文、開(kāi)題報(bào)告、中期檢查表和文獻(xiàn)綜述的相應(yīng)內(nèi)容，重新打印論文定稿3份，任務(wù)書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、文獻(xiàn)綜述和中期檢查表的定稿1份，將這3份材料，連同部分內(nèi)容完成填寫(xiě)的教師自評(píng)、互評(píng)、答辯評(píng)分和綜合成績(jī)總評(píng)表紙質(zhì)材料1份共5份紙質(zhì)材料，一起交給所在的答辯小組秘書(shū)，供答辯時(shí)使用。3.6 教師答辯準(zhǔn)備論文指導(dǎo)教師，在答辯前一周，根據(jù)學(xué)生論文寫(xiě)作、開(kāi)題報(bào)告和文獻(xiàn)綜述寫(xiě)作情況，根據(jù)文件10 指導(dǎo)教師自評(píng)情況統(tǒng)計(jì)表中的說(shuō)明，向所在的答辯小組秘書(shū)提供所指導(dǎo)學(xué)生的論文分?jǐn)?shù)、是否第二次答辯和是否同意評(píng)優(yōu)等相關(guān)信息，將10 指導(dǎo)教師自評(píng)情況統(tǒng)計(jì)表電子版填寫(xiě)完成后發(fā)送答辯秘書(shū)使用。論文評(píng)閱教師，在答辯前一周，根據(jù)學(xué)生論文寫(xiě)作情況，根據(jù)文件11 互評(píng)教師評(píng)分情況統(tǒng)計(jì)表中的說(shuō)明，向所在的答辯小組秘書(shū)提供所評(píng)閱的學(xué)生的論文分?jǐn)?shù)、是否第二次答辯和是否同意評(píng)優(yōu)等相關(guān)信息，將11 互評(píng)教師評(píng)分情況統(tǒng)計(jì)表電子版填寫(xiě)完成后發(fā)送答辯秘書(shū)使用。答辯小組秘書(shū)，在答辯前一周，從論文指導(dǎo)小組秘書(shū)那里領(lǐng)取21 答辯相關(guān)表格匯總表紙質(zhì)材料1冊(cè)。答辯小組秘書(shū)，在答辯前一周，收集和整理答辯組學(xué)生提交的論文定稿3份，任務(wù)書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、文獻(xiàn)綜述和中期檢查表的定稿1份，以及教師自評(píng)、互評(píng)、答辯評(píng)分和綜合成績(jī)總評(píng)表紙質(zhì)材料1份共5份材料，以及學(xué)生論文工作日志。答辯小組秘書(shū)，在答辯前一周，將學(xué)生論文定稿3份，分別分發(fā)給3位小組答辯成員。答辯小組成員提前審核論文，準(zhǔn)備答辯時(shí)所提的問(wèn)題。答辯小組秘書(shū)，在答辯前一周，根據(jù)論文指導(dǎo)教師和評(píng)閱教師的評(píng)閱意見(jiàn)，以及學(xué)生提交的論文材料情況，完成17 答辯成績(jī)匯總表電子表格，以及21 答辯相關(guān)表格匯總表中的表一至表九中的相關(guān)內(nèi)容。3.7 答辯過(guò)程進(jìn)行學(xué)生參加答辯時(shí)，攜帶如3.5中所述的論文定稿1份，以及準(zhǔn)備用于答辯演講時(shí)用的PPT演示文稿。PPT演示文稿演示時(shí)間不超過(guò)10分鐘，其內(nèi)容主要說(shuō)明研究目的和意義、實(shí)現(xiàn)方法及研究結(jié)論，主要以圖片、表格等直觀形式顯示要講的主要內(nèi)容。答辯時(shí)，學(xué)生答辯演講時(shí)間不超過(guò)10分鐘，答辯成員小組成員答辯提問(wèn)時(shí)間控制在10分鐘以?xún)?nèi)。答辯時(shí)，答辯小組秘書(shū)在便簽上答辯小組所提出的問(wèn)題，每位學(xué)生答辯完成后，將所提的問(wèn)題和問(wèn)題的答案用黑色中性筆記錄在畢業(yè)答辯評(píng)語(yǔ)表上相應(yīng)地方，并完成綜合成績(jī)?cè)u(píng)定表上相關(guān)內(nèi)容。答辯時(shí)，答辯小組成員在學(xué)生論文（每位成員從答辯秘書(shū)那里領(lǐng)取1本）上需要修改地方，做出標(biāo)記和修改意見(jiàn)。學(xué)生拿到3本已經(jīng)修改的論文后，根據(jù)修改意見(jiàn)隨后將論文電子檔進(jìn)行修改，最終打印1份，并按要求裝訂好，交由答辯小組審核。上交論文終稿時(shí)，帶上答辯時(shí)的3本修改論文，供答辯小組參考。根據(jù)論文終稿，學(xué)生統(tǒng)計(jì)并提供如21 答辯相關(guān)表格匯總表中表九關(guān)于文獻(xiàn)綜述和論文參考文獻(xiàn)數(shù)量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，交由答辯秘書(shū)記錄在表九中。每個(gè)答辯小組在所有學(xué)生答辯完成后，完成9 教師自評(píng)、互評(píng)、答辯評(píng)分和綜合成績(jī)總評(píng)表中有關(guān)答辯成績(jī)匯總評(píng)定的工作，并完成21 答辯相關(guān)表格匯總表中的表三至表五中關(guān)于答辯評(píng)分的各種表格。答辯小組完成表格時(shí)，為了便于計(jì)算，可以將初始數(shù)據(jù)錄入到文件10 指導(dǎo)教師自評(píng)情況統(tǒng)計(jì)表至20 答辯分組、評(píng)分及評(píng)優(yōu)匯總表的電子表格中，使用EXCEL計(jì)算功能計(jì)算出各種分?jǐn)?shù)，再相應(yīng)完成21 答辯相關(guān)表格匯總表中表一至表十的相關(guān)內(nèi)容。第一次答辯沒(méi)有通過(guò)的同學(xué)在答辯后一周的周六，集中進(jìn)行第二次答辯。第二次答辯成績(jī)最高分以75分計(jì)算。第二次答辯時(shí)，分組按第一次答辯安排進(jìn)行。3.8 答辯材料遞交學(xué)生在答辯會(huì)之后，根據(jù)答辯會(huì)上所提的論文修改意見(jiàn)，以及指導(dǎo)教師和評(píng)閱教師所提的論文修改意見(jiàn)、文獻(xiàn)綜述和開(kāi)題報(bào)告等的修改意見(jiàn)，答辯會(huì)后將所有有關(guān)材料的電子文檔進(jìn)行修改，修改完成后打印出相應(yīng)的紙質(zhì)文檔，將其相應(yīng)的電子文檔，在論文答辯會(huì)完成后的第一天和第二天時(shí)間內(nèi)，交給論文審核小組審核。超出提交材料時(shí)間不予受理。學(xué)生提交的論文相關(guān)材料包括： 畢業(yè)論文，終稿，紙質(zhì)和電子文檔各1份。 任務(wù)書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、文獻(xiàn)綜述、中期檢查表，紙質(zhì)和電子文檔各1份。 教師自評(píng)、互評(píng)、答辯評(píng)語(yǔ)和綜合評(píng)定表，紙質(zhì)和電子文檔各1份。 論文工作日志，1份。答辯小組秘書(shū)提交的論文相關(guān)材料包括：答辯小組秘書(shū)根據(jù)答辯相關(guān)情況，在答辯結(jié)束當(dāng)天，完成21 答辯相關(guān)表格匯總表的表格內(nèi)容的填寫(xiě)，并將用于計(jì)算的10 指導(dǎo)教師自評(píng)情況統(tǒng)計(jì)表至20 答辯分組、評(píng)分及評(píng)優(yōu)匯總表的電子表格，將這些材料在第二天上午，遞交給論文審核小組。過(guò)期不候。審核小組成員組成：由教學(xué)院長(zhǎng)、教研室主任、答辯小組秘書(shū)、論文指導(dǎo)小組秘書(shū)組成。在答辯后的第一天和第二天，審核小組成員集中時(shí)間，以答辯小組為單位，分工審核和收取學(xué)生的論文及相關(guān)材料的紙質(zhì)材料和電子文檔。學(xué)生論文材料審核不合格者，責(zé)令其返回修改，重新提交有關(guān)材料。第二次答辯學(xué)生材料的審核和收取在第二次答辯后的當(dāng)天或第一天內(nèi)進(jìn)行。過(guò)期不候。論文相關(guān)材料的審核內(nèi)容主要包括：1、 各種所需材料（電子檔或紙質(zhì)）是否都已提交。2、 各種所需材料（電子檔或紙質(zhì)）格式和內(nèi)容是否符合要求。3、 答辯相關(guān)記錄材料是否完整無(wú)誤。各論文答辯小組收齊各類(lèi)紙質(zhì)和電子檔材料后，完成21 答辯相關(guān)表格匯總表中表六和表七的有關(guān)內(nèi)容，最后將所有材料移交給論文指導(dǎo)小組秘書(shū)，存檔。論文的評(píng)優(yōu)：審核小組成員根據(jù)答辯成績(jī)和最后論文材料提交情況，集中討論確定校級(jí)及以上優(yōu)秀論文的推薦名單，完成21 答辯相關(guān)表格匯總表中表九的有關(guān)內(nèi)容。優(yōu)秀論文答辯總評(píng)成績(jī)必須高于90分以上。對(duì)被最后推薦為優(yōu)秀論文的學(xué)生論文，指導(dǎo)教師和論文學(xué)生，在論文答辯后的一周內(nèi)，將推優(yōu)論文仔細(xì)修改，將最終修改稿報(bào)論文指導(dǎo)小組秘書(shū)。4 論文工作考核4.1學(xué)生論文成績(jī)考核學(xué)生按要求參加答辯，并提供了所有符合3.8節(jié)中要求的各類(lèi)材料，并審核合格后，畢業(yè)論文成績(jī)合格。對(duì)材料提供不完整或不合格者，論文成績(jī)作不合格論處。4.2 教師論文工作考核論文指導(dǎo)教師按0 學(xué)校論文工作評(píng)價(jià)方案中有關(guān)要求，輔導(dǎo)學(xué)生順利完成論文的工作，并按要求促使學(xué)生提供各類(lèi)上交材料，并按要求提供論文指導(dǎo)成績(jī)、評(píng)閱成績(jī)和答辯成績(jī)，提交評(píng)選優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文名單。在學(xué)校組織的本科生論文質(zhì)量評(píng)估中，經(jīng)抽查發(fā)現(xiàn)有不合格材料的學(xué)生論文，根據(jù)評(píng)估扣分情況，在論文指導(dǎo)工作量中按比例扣除相應(yīng)的論文工作量。教研室活動(dòng)，按照0 學(xué)校論文工作評(píng)價(jià)方案中有關(guān)要求，要開(kāi)展3次以上的有關(guān)畢業(yè)論文選題、開(kāi)題等活動(dòng)。論文評(píng)估抽查