NC系統(tǒng)庫存及調撥業(yè)務操作手冊.doc

NC系統(tǒng)操作手冊上供應鏈（庫存、調撥）撰寫人： 翟宏旭撰寫日期：2010年4月13日最后更改日期：2010年7月8日 目錄庫存管理.3產(chǎn)成品入庫.3移庫4盤點8 出庫業(yè)務11內部交易12 內部調撥12 內部交易退貨2425一、庫存管理1、產(chǎn)成品入庫 1）、打開供應鏈庫存管理入庫業(yè)務產(chǎn)成品入庫 界面如圖： 2）、點擊增加點擊存貨編碼查詢入庫產(chǎn)品，錄入入庫產(chǎn)品信息。3）、錄入“應收數(shù)量”、“實收數(shù)量”點擊保存，審核后點擊簽字?？梢酝ㄟ^“取消簽字”后，點擊“維護”修改數(shù)量，或刪除單據(jù)。4）、點擊“輔助查詢”，選擇“聯(lián)查”功能查看單據(jù)狀態(tài)。完成產(chǎn)成品入庫單，產(chǎn)生存貨產(chǎn)成品入庫單，完成產(chǎn)成品入庫。2、轉庫：（移庫）1）、轉庫單：打開供應鏈庫存管理庫存調整轉庫菜單，選擇單據(jù)維護，點擊增加。界面如圖：2）、錄入單據(jù)信息，點擊單據(jù)維護，選擇保存。完成移庫單。3）、其他出庫單：點擊轉出，填制出庫單，點擊保存。4）、出庫倉庫保管員登陸系統(tǒng)，進入供應鏈出庫業(yè)務其他出庫菜單，點擊查詢，選擇對應單據(jù)。5）、通過維護修改，修改實發(fā)數(shù)量，點擊簽字，完成出庫。6）、入庫倉庫保管員登陸系統(tǒng)，進入供應鏈庫存管理入庫業(yè)務其他入庫菜單，點擊查詢，錄入查詢條件，點擊確定，查詢單據(jù)。7）、通過維護修改，錄入實收數(shù)量，點擊簽字完成入庫。完成移庫業(yè)務。3、庫存盤點：1）、點擊進入【供應鏈】【庫存管理】【庫存調整】【盤點】界面2）、點擊增加選擇盤點選擇3）、選擇盤點倉庫選擇盤點方式，可按盤點方式內容選擇。4）、選擇需要進行盤點的產(chǎn)品，點擊賬面取數(shù)。5）、點擊保存，選擇打印。打印盤點表后，倉庫保管員根據(jù)盤點表內容進行倉庫盤點。6）、盤點后，選擇手工錄入，輸入盤點數(shù)量、盤點毛重，調整數(shù)量、調整毛重。7）、點擊保存、點擊審核，若設置審批流則選擇送審，完成盤點表。8）、查詢表單狀態(tài)：點擊聯(lián)查，顯示庫存盤點單已完成。4、出庫業(yè)務1）、點擊進入【供應鏈】【庫存管理】【出庫業(yè)務】【材料出庫】/【其它出庫】界面。2）、點擊自制單據(jù)，錄入表頭及表體信息。注意收發(fā)類別參照實際業(yè)務選擇。3）、點擊保存、簽字完成出庫業(yè)務。二、內部交易1、內部調撥：適用于集團內分公司之間產(chǎn)品的調撥。1）、登陸出庫公司界面2）、調撥訂單：打開“供應鏈內部交易調撥單據(jù)調撥訂單”菜單。3）、點擊業(yè)務類型，選擇內部調撥。4）、點擊增加，點擊自制單據(jù)。5）、系統(tǒng)彈出訂單模板，錄入訂單信息，其中藍色部分為必填內容。6）、錄入存貨信息：雙擊存貨編碼，彈出存活信息界面。選擇預進行調撥的存貨分類，雙擊選擇貨品，也可選中貨品，點擊向下箭頭。選擇存貨后，點擊確定。7）、回到單據(jù)界面，錄入調撥數(shù)量，點擊保存。8）、檢查單據(jù)，點擊審核，完成內部調撥單的制作。若設置審批流則可通過審批流送審。返回可選擇執(zhí)行，點擊棄審。9）、單據(jù)修改：點擊維護，選擇修改。修改后點擊保存、審核，完成制作單據(jù)。10）、調撥出庫：登陸出庫單位界面。 打開“供應鏈庫存管理出庫業(yè)務調撥出庫”界面，點擊增加，選擇調撥訂單。11）、系統(tǒng)彈出單據(jù)查詢界面，輸入單據(jù)參照條件，點擊確定。12）、系統(tǒng)參照調撥訂單生成調撥出庫單，選擇對應單據(jù)，點擊確定。13）、錄入實發(fā)數(shù)量，點擊保存。14）、審核單據(jù)，確定沒有錯誤，點擊簽字，完成出庫。15）、通過輔助查詢聯(lián)查功能，查詢單據(jù)狀態(tài)。16）、調撥入庫：登陸調入單位界面。進入“供應鏈庫存管理入庫業(yè)務調撥入庫”菜單。點擊增加，選擇調撥出庫單。17）、系統(tǒng)彈出單據(jù)選擇界面，輸入單據(jù)選擇參考條件，點擊確定。18）、系統(tǒng)彈出參照單據(jù)，選擇出庫單，點擊確定。19）、系統(tǒng)彈出調撥入庫單界面，根據(jù)實收數(shù)量，錄入實收數(shù)量。20）、審核單據(jù)，確認無誤后點擊簽字，完成入庫。21）、點擊輔助查詢，選擇聯(lián)查功能，查詢單據(jù)狀態(tài)。22）、調撥結算（調出公司財務操作）：登陸調出單位界面，進入“供應鏈內部交易內部交易結算內部結算清單”菜單。點擊結算，選擇調出方與調入方結算。23）、系統(tǒng)彈出結算單選擇界面，錄入選擇條件，點擊確定。24）、選擇需進行結算的單據(jù)，檢查結算內容數(shù)量、金額等，點擊結算。25）、系統(tǒng)回到結算清單界面，點擊審核，點擊執(zhí)行，選擇轉財務，完成結算業(yè)務。26）、點擊輔助查詢，選擇聯(lián)查，系統(tǒng)顯示單據(jù)狀態(tài)：調撥訂單調撥出庫結算清單。補充說明：根據(jù)不同業(yè)務類型選擇“調撥自動出入庫”、“調撥自動出入庫并簽字”、“子公司內部要貨調撥流程”，具體見附件A。2、內部交易退貨公司間調撥發(fā)生退貨，需要調入公司退貨負責人在調撥訂單節(jié)點，先檢索出原調撥訂單后，點擊“調回”按鈕，錄入退貨數(shù)據(jù)。系統(tǒng)自動生成一張負數(shù)的調撥訂單，后續(xù)流程與標準內部交易流程相同。如果成批退貨業(yè)務，也可以在調撥訂單節(jié)點，直接增加調撥訂單，在單據(jù)中選擇“是否退回”，可進行批量退貨的調撥業(yè)務處理。當調入公司接收數(shù)量和調出公司的調出數(shù)量