三、科技處---河海大學(xué).doc

五、科技處1、各類科技公章使用流程用印人向科技處提供所需蓋章材料原件和用印申請(qǐng)用印人所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并加蓋公章科技處簽署用印意見用印人向所在單位提出用印申請(qǐng)蓋科技處公章2、科技項(xiàng)目管理工作流程（1）科技項(xiàng)目立項(xiàng)會(huì)簽流程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫立項(xiàng)會(huì)簽單，合同書并簽字交各學(xué)院科研秘書審核交各學(xué)院分管院長簽署意見科技處處長審查并簽署意見科技處計(jì)劃科復(fù)審，留一份合同書備案，并簽署意見科技處計(jì)劃科合同蓋正、副本及合同專用章項(xiàng)目負(fù)責(zé)人用校印立項(xiàng)工作完成（2）科技項(xiàng)目申報(bào)流程主管部門科 技 處院系組織填寫申報(bào)材料申請(qǐng)人修改、定稿送交院系科研秘書院系初審申請(qǐng)人資格、申報(bào)材料科技處聘請(qǐng)專家評(píng)審科技處復(fù)審申請(qǐng)人資格、申報(bào)材料院系學(xué)術(shù)委員會(huì)評(píng)審、簽署意見，并報(bào)科技處下達(dá)通知用印、上報(bào)（3）科技項(xiàng)目結(jié)題流程科技處發(fā)文組織結(jié)題院系組織填寫結(jié)題材料院系初審項(xiàng)目結(jié)題情況、簽署意見單位學(xué)術(shù)委員會(huì)主任或領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋公章（具體視各類情況而定）科技處復(fù)審、錄入數(shù)據(jù)、用印、上報(bào)科技處開具經(jīng)費(fèi)結(jié)帳通知單項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到財(cái)務(wù)處辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)賬手續(xù)院、系將結(jié)題報(bào)告連同研究成果、研究報(bào)告等集中報(bào)科技處（4）科技項(xiàng)目中期檢查流程主管部門下達(dá)通知科技處發(fā)文組織檢查院系組織填寫檢查材料科技處復(fù)審、用印、上報(bào)院（系）將檢查材料集中報(bào)科技處院系初審項(xiàng)目進(jìn)展情況，簽署意見3、科技成果工作流程（1）科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)流程有關(guān)設(shè)獎(jiǎng)單位發(fā)出推薦科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目通知有關(guān)技術(shù)評(píng)價(jià)材料：包括科技成果鑒定證書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、評(píng)審報(bào)告等查新檢索報(bào)告書技術(shù)研究報(bào)告及技術(shù)資料應(yīng)用經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益證明報(bào)獎(jiǎng)內(nèi)容輸入設(shè)獎(jiǎng)單位編制的申報(bào)軟件后生成的電子上報(bào)材料科技處成果科對(duì)有關(guān)材料進(jìn)行審核課題組將推薦書、技術(shù)評(píng)價(jià)材料、查新報(bào)告、應(yīng)用證明、技術(shù)報(bào)告和技術(shù)資料按設(shè)獎(jiǎng)部門要求的格式和份數(shù)裝訂成冊(cè)，交科技處成果科蓋章報(bào)出科技處成果科在辦公自動(dòng)化、科技處主頁發(fā)布報(bào)獎(jiǎng)信息，電子郵件通知各單位科技處成果科根據(jù)掌握的通過科技處申請(qǐng)鑒定項(xiàng)目情況，有針對(duì)性地通知課題負(fù)責(zé)人，要求提供未通過科技處申請(qǐng)鑒定項(xiàng)目，課題負(fù)責(zé)人自行提出申請(qǐng)，要求提供：說明：1所有報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)目均需另外提交兩份報(bào)獎(jiǎng)推薦書，留學(xué)校歸檔；2經(jīng)濟(jì)效益證明要求必須有財(cái)務(wù)專用章；3教育部提名國家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)、大禹水利科技進(jìn)步獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)均要求報(bào)獎(jiǎng)成果是相應(yīng)在教育部、水利部、中國電機(jī)工程學(xué)會(huì)取得科技成果登記的項(xiàng)目；4中國電力科技進(jìn)步獎(jiǎng)報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)目的查新報(bào)告要求“電力成果庫”為必查庫，即該類項(xiàng)目查新應(yīng)委托電力查新部門（/dlcx/wts.htm）。（2）科技成果鑒定流程課題組填寫鑒定申請(qǐng)表將申請(qǐng)表與鑒定材料（研究報(bào)告、查新報(bào)告、用戶證明等）送科技處成果科初審，蓋章送主管業(yè)務(wù)部門（江蘇省教育廳成果處）審查送組織鑒定單位（江蘇省科學(xué)技術(shù)廳成果處）審查科技處成果科備案課題組組織會(huì)務(wù)，確定會(huì)議時(shí)間、聯(lián)系鑒定專家、擬評(píng)審意見召開鑒定會(huì)課題組填寫鑒定證書送主持鑒定單位簽署意見并蓋章送組織單位簽署意見并蓋章，并進(jìn)行成果登記送兩份鑒定證書以及鑒定證書電子版到科技處成果科科技處成果科將鑒定成果信息輸入科技處數(shù)據(jù)庫，鑒定證書歸檔注意事項(xiàng)：1鑒定申請(qǐng)表、鑒定證書可從科技處主頁（）下載；2鑒定申請(qǐng)表專家建議名單由課題組提供，會(huì)議鑒定專家不少于7人，本單位人員不能做鑒定專家；3未通過科技處申請(qǐng)鑒定成果，以及我校為項(xiàng)目參加單位的鑒定成果，課題組負(fù)責(zé)人要及時(shí)將鑒定證書送給科研秘書，由科研秘書送科技處成果科（包括電子文檔）。（3）科技成果驗(yàn)收流程項(xiàng)目，經(jīng)費(fèi)是否大于15萬項(xiàng)目結(jié)束，項(xiàng)目組提出審查驗(yàn)收申請(qǐng)，學(xué)院、科技處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行校內(nèi)驗(yàn)收工作科技處組織審查組（由3位數(shù)以上專家組成）進(jìn)行審查驗(yàn)收由23位專家提出書面審查意見項(xiàng)目，經(jīng)費(fèi)是否大于15萬項(xiàng)目所屬單位組織審查驗(yàn)收（由3位以上專家審查）填寫河海大學(xué)科技成果審查驗(yàn)收登記表項(xiàng)目成果（技術(shù)報(bào)告等）到檔案館歸檔（蓋章）科技處簽署意見（蓋章），進(jìn)行成果登記院（系）簽署意見（蓋章），送交科技處成果科（同時(shí)效成果審查驗(yàn)收登記表交電子文檔）說明：1.成果審查驗(yàn)收登記表可在科技處網(wǎng)頁）下載；2.項(xiàng)目成果（歸檔、院（系）簽署意見后，成果審查驗(yàn)收登記表由科研秘書統(tǒng)一送交科技處成果科。（4）科技專利申請(qǐng)流程教師工作科技處工作專利局工作通過異議答復(fù)專利代理個(gè)人申請(qǐng)科技處審核否向科技處咨詢并領(lǐng)取申請(qǐng)表撰寫申報(bào)文件草稿格式從國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)() 下載繳納費(fèi)用專利申報(bào)領(lǐng)取受理通知書專利審查事務(wù)處理技術(shù)說明領(lǐng)取補(bǔ)貼獎(jiǎng)勵(lì)等校內(nèi)政策兌現(xiàn)初審否申請(qǐng)文件撰寫辦理申報(bào)手續(xù)審查否意見陳述專利授權(quán)通過專利權(quán)維持管理專利實(shí)施轉(zhuǎn)化管理專利權(quán)終止領(lǐng)取專利證書店 通過流程說明：1教師從科技處主頁下載專利申請(qǐng)表，學(xué)院簽署意見后報(bào)科技處；2科技處審核通過，填寫“江蘇高校申請(qǐng)專利費(fèi)用減緩證明”，到教育廳審批；3到科技處主頁下載并填寫“專利代理委托書”、“費(fèi)用減緩請(qǐng)求書”委托專利事物所申請(qǐng)專利；4專利授權(quán)后，專利證書送科技處成果科，由成果科登記歸檔，校內(nèi)政策兌現(xiàn)。4、學(xué)術(shù)活動(dòng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)資助工作流程（1）教職工參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)資助流程每年3月底以前由院（系、部門）向科技處申報(bào)本院教職工本年度參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃由申請(qǐng)人從辦公自動(dòng)化綜合信息表格下載里下載“河海大學(xué)資助參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表（個(gè)人）”，并按要求填寫將填寫好的申請(qǐng)表及會(huì)議通知、論文錄用通知、邀請(qǐng)函、論文復(fù)印件、經(jīng)費(fèi)預(yù)算表送交院（系、部門），由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見將申請(qǐng)表及上述材料報(bào)送科技處（符合B類資助范圍的還需出具學(xué)術(shù)團(tuán)體任職證明），由科技處提出審批初步意見后報(bào)分管校長批準(zhǔn)，材料暫存科技處會(huì)議結(jié)束后，申請(qǐng)人將會(huì)議小結(jié)、支出明細(xì)表及報(bào)銷單交科技處，科技處按批準(zhǔn)的資助類別核算報(bào)銷金額并報(bào)校長簽字同意由科技處通知申請(qǐng)人，用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)本到財(cái)務(wù)處報(bào)銷規(guī)定金額（2）院（系、部門）組織國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)資助流程每年6月10日或12月10日前由院（系、部門）提出申請(qǐng)，由科研秘書匯總形成本單位本年度下半年或次年上半年組織國內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)資助計(jì)劃從辦公自動(dòng)化綜合信息科技計(jì)劃用表下載并填寫“河海大學(xué)資助參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表（單位）”將該申請(qǐng)表及申辦本次學(xué)術(shù)活動(dòng)的報(bào)告、會(huì)議通知、經(jīng)費(fèi)預(yù)算表送交院（系、部門），由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見將申請(qǐng)表及上述材料報(bào)送科技處，由科技處提出審批初步意見后報(bào)分管校長批準(zhǔn)，材料暫存科技處會(huì)議結(jié)束后，申請(qǐng)人將會(huì)議總結(jié)、支出明細(xì)表及報(bào)銷票據(jù)復(fù)印件及報(bào)銷單交科技處，科技處按批準(zhǔn)的資助方式核算報(bào)銷金額并報(bào)校長簽字同意由科技處通知申請(qǐng)人，用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)本到財(cái)務(wù)處報(bào)銷規(guī)定金額5、學(xué)生科技基金主要管理流程（1）基金項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)流程填寫學(xué)生科技基金申請(qǐng)書由指導(dǎo)教師