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文檔簡介

AAAA產(chǎn)品新聞發(fā)布會活動方案一、會議時間:XXXX年XX月XX日二、會議地點:XXXXXXXX三、主要內(nèi)容:1.AAAA與XXXX合作揭幕剪彩儀式2.文藝表演3.產(chǎn)品展示活動4.嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式5.酒店新聞發(fā)布會6.午餐四、主要目的:1.發(fā)布AAAA正式與XXXXX商業(yè)合作信息,強勢切入市場,開業(yè)造勢,建立AAAA產(chǎn)品的知名度。2.借助媒體的力量,提高AAAA的美譽度。3.宣傳AAAA的獨特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢,增強經(jīng)銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力,推動市場發(fā)展。五、與會人員1.邀請嘉賓:1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商3)客戶2.邀請媒體:共計XX人報界:XX日報(1人)XX報(1人)XX報(1人)廣電界:XX電視臺(3人)XXX電視臺(3人)XXXXX電視臺(3人)六、會議程序:剪彩活動9:3010:301.嘉賓、媒體簽到2.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5)3.開業(yè)剪彩儀式(5)4.文藝演出(10)5.產(chǎn)品展示活動(30)6.現(xiàn)場采訪(10)新聞發(fā)布活動XX:XXXX:XX1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5)2.領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15)3.AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5)4.XXXX合作伙伴致辭(5)5.參觀室內(nèi)展示(10)6.答記者問(20)7.抽獎(10)8午餐12:00七、會場布置氣氛:以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛1. 場外布置:XXX酒店內(nèi)外1)彩虹門(1個,位于XXXX會場正門口前,XX米跨度)2)AAAA娃娃(2個)3)簽到臺A.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)B.主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個C.人員:每張簽到臺2人,共4人(職責(zé):分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)4)鮮花(彩虹門周圍,數(shù)量XX盆左右)5)禮儀小姐(X人左右)6)迎賓樂隊(XX人左右,位于會場門口)7)會場門前XXX米沿途安設(shè)彩旗,懸掛紅色條幅12條(“熱烈祝賀AAAAXXXX合作成功”)8)升空汽球(X個,懸致賀豎幅)XXXXXX大酒店場外1)彩虹門(1個,位于酒店正門口,XX米跨度)2)橫幅(懸于酒店正門,內(nèi)容AAAA宣傳語)2.場內(nèi)布置:1)主席臺:大型背景板(1個)A.小型演講臺(1個,位于主席臺上左側(cè),放置座式麥克風(fēng),蒙紅面,裝飾鮮花)B.主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆2)嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設(shè)蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)3)記者席(正對主席臺第23排)4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席5)會場兩側(cè)A.易拉寶或海報每側(cè)各XXXB.攝像機(正對主席臺)6)現(xiàn)場展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規(guī)?;l(fā)展前瞻等宣傳資料)3.會場展示設(shè)計、布置由XXXXX公關(guān)公司完成。八、媒體宣傳計劃:1.平面媒體計劃:開業(yè)活動前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放,以為AAAAXXXX合作造勢,同時在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放,利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招XXXXXX代銷商,預(yù)計費用為XXXXXXX元。日期媒體版位形式規(guī)格價格(元)折扣合計XXXXXXXXXXXXXXXXXX日發(fā)布會結(jié)束后各媒體及時發(fā)布新聞稿合計XXXXX2. 電視媒體廣告投放建議電視媒體廣告投放額建議控制在XXXXX元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式3. 廣播媒體廣告投放建議(可考慮)九、會前演練:為了確保媒體見面會的成功舉行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),可于會前排練相關(guān)事宜:排練時間:XXXX年XX月XX日上午XXXX點排練安排:按照方案分步驟實施。十、會議組織小組:為了使會前準(zhǔn)備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成,可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖,實行責(zé)任到人,分工合作:領(lǐng)導(dǎo)小組組長:(待定)職責(zé):總體把關(guān),督促檢查協(xié)調(diào)員:(待定)職責(zé):負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項目組:1. 后勤組組長:(待定)市場部職責(zé):1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場200份會議禮品裝袋;2)會場接待;會議現(xiàn)場的錄象、照相;3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。2技術(shù)保障組組長:主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司職責(zé):現(xiàn)場設(shè)備使用、處理3 廣告宣傳組織組組長:市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部職責(zé):1)確定具體會議實施方案;會場設(shè)計布置(展板設(shè)計、制作和安裝);2)宣傳單頁設(shè)計制作;手提袋設(shè)計制作;易拉寶設(shè)計制作;海報設(shè)計制作;3)記者邀請;政府XXX機構(gòu)邀請;記者接待安排和采訪安排;4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;5)有關(guān)器材租賃;6)主持人邀請(串詞準(zhǔn)備);7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。十一、會后工作:收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。十二、AAAAXXXX合作活動流程(1).活動籌備序號時間項目內(nèi)容支持單位1。XXXXXX日前設(shè)計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、XXXXX合作伙伴風(fēng)格設(shè)計2XXXXXX日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量3XXXXXX日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會人士4XXXXXX日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)5物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料6支持部門聯(lián)系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協(xié)調(diào)。7XXXXXX日布置會場氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)(2).活動議程序號時間項目內(nèi)容一:剪彩1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo),進(jìn)入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞,感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨,歡迎來賓到場;領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)3領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與XXX發(fā)布會開始,禮儀小姐協(xié)助 (5-10分鐘)4文藝表演5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及XXX合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作,禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)6現(xiàn)場采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后,記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾,談?wù)剬AAA的感受。7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會議室二:新聞發(fā)布會8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓9各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話,內(nèi)容自定10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝,介紹AAAA企業(yè)文化特點及優(yōu)勢11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭12參觀主持人串詞,再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示13答記者問引導(dǎo)媒體記者有序采訪14抽獎活動15自助式午餐 十三、費用預(yù)算項目內(nèi)容費用(元)場租XXXXXXXXX大酒店XXXXX場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、充氣娃娃XXXXX現(xiàn)場布置噴繪背板、行架、橫幅等XXXX人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級別盡量高)XXXXX媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名,以娛樂消閑媒體為主XXXXX媒體專訪平面、電視各一做專訪XXXXXX來賓禮品要求有一定檔次XXXXX抽獎禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎各一XXXXX禮儀小姐200元/人XXXX宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等XXXXX主持人知名主持人XXXXX文

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