簽證管理會議紀要.docx

*項目部簽證管理會議紀要時 間：2015年5月28日地 點：*項目部會議室人 員： 建設方： 審計方： 監(jiān)理方： 施工方：土建工程各標段項目經理、資料員、技術員本次會議主要就工程資料管理進行規(guī)范和統(tǒng)一，明確工程簽證部分的格式、程序和應該注意的問題，保證工程簽證管理合法、規(guī)范、嚴謹、科學。一、工程簽證嚴格執(zhí)行“實事求是、即時核實、即時簽證、逾期不補”的原則，同時按照合同約定，簽證各方及時申報，及時審核。二、統(tǒng)一確認單編號和格式，目前確認單主要分為四種：工作聯系單（含設計變更），工程量簽證單和經濟簽證單、地基驗槽記錄、圖紙會審記錄，現統(tǒng)一編號如下：工作聯系單編號：TJ-LXD-3標-001工程量簽證單和經濟簽證單：TJ-QZ-3標-001地基驗槽記錄：TJ-YC-3標-001圖紙會審記錄：TJ-TS-3標-001各標段根據示意格式按時間順序統(tǒng)一編號。三、歸檔確認單一式四份，必須用電子文本填寫完整，不得手寫，現場驗收原件各方自留，以備復核。附件應注明確認單編號，避免丟失。確認單內容中有附圖的注明附件的份數。四、確認單要求簽章統(tǒng)一，從左到右依次為：施工單位、地勘、設計單位、監(jiān)理單位、審計單位、建設單位，簽字確認的地方均要求蓋章，資料中附件的簽字確認同原件一致，簽字必須有章。五、申報資料審核時間嚴格按合同要求，申報到審核確認時間為6個工作日。同時注意申報的時間順序，不能出現先審核，后申報或審核及申報同時進行現象。六、經濟簽證時，簽字人應簽署明確意見，不得只寫名字不簽意見。七、資料會簽完畢后，按合同約定報分管領導和總經理簽字的各單位應及時上報辦理，不得滯后辦理。八、其它要求見項目管理手冊-現場經濟簽證-項目變更及工程簽證管理規(guī)定。九、前期資料全部按會議紀要要求重做，原始文件各單位留存?zhèn)浒?。附：確認單統(tǒng)一格式文本。 *項目部 2015.5.28 圖紙會審記錄 編號：AZ-TS-3標-001工程名稱共 頁 第 頁地點記錄整理人日期 年 月 日參加人員序號提出圖紙問題圖紙修訂意見承包方簽字：設計方簽字：監(jiān)理方簽字：審計方簽字：發(fā)包方簽字：由施工單位整理、匯總，各與會單位會簽，并經各單位蓋章，有關單位各保存一份。 工作聯系單 編號：AZ-LXD-3標-001項目名稱：主 送：抄 送：聯系內容： 簽字（蓋章） 日期： 年 月 日地勘/設計方意見： 簽字（蓋章） 日期： 年 月 日監(jiān)理方意見： 簽字（蓋章） 日期： 年 月 日審計方意見： 簽字（蓋章） 日期： 年 月 日建設方意見： 簽字（蓋章） 日期： 年 月 日工程名稱變更圖號變更部位申請日期變更內容：費用增減情況：申請單位意 見(代表人簽字)監(jiān)理方工程技術人員審計人員發(fā)包方領導發(fā)包方總經理工程變更申請報告表 地基驗槽記錄 編號：TJ-YC-3標-001工程名稱日 期 年 月 日軸線部位平 面 位 置槽底標高(-m)槽底土質類別邊坡坡度積水狀況備注槽底長度(mm)槽底寬度(mm)中心軸線偏移偏值（mm）方位存在問題及處理結果驗槽結論承包方：勘察設計方：監(jiān)理方：審計方：發(fā)包方：本表由施工單位填寫，檔案室、發(fā)包方、監(jiān)理方位、承包方各保存一份。 工程量簽證單 編號：AZ-QZ-3標-001工程名稱：簽證日期： 年 月 日簽證