信息管理軟件需求說明書(20個(gè)doc)12.doc

用戶手冊1引言 11編寫目的說明編寫這份用戶手冊的目的，指出預(yù)期的讀者。 12背景說明：a這份用戶手冊所描述的軟件系統(tǒng)的名稱；b該軟件項(xiàng)目的任務(wù)提出者、開發(fā)者、用戶（或首批用戶）及安裝此軟件的計(jì)算中心。13定義列出本文件中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母組詞的原詞組。14參考資料 列出有用的參考資料，如：a項(xiàng)目的經(jīng)核準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書或合同、上級機(jī)關(guān)的批文；b屬于本項(xiàng)目的其他已發(fā)表文件； c本文件中各處引用的文件、資料，包括所要用到的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。 列出這些文件資料的標(biāo)題、文件編號、發(fā)表日期和出版單位，說明能夠取得這些文件資料的來源。2用途21功能結(jié)合本軟件的開發(fā)目的逐項(xiàng)地說明本軟件所具有各項(xiàng)功能以及它們的極限范圍。22性能221精度 逐項(xiàng)說明對各項(xiàng)輸入數(shù)據(jù)的精度要求和本軟件輸出數(shù)據(jù)達(dá)到的精度，包括傳輸中的精度要求。222時(shí)間特性 定量地說明本軟件的時(shí)間特性，如響應(yīng)時(shí)間，更新處理時(shí)間，數(shù)據(jù)傳輸、轉(zhuǎn)換時(shí)間，計(jì)算時(shí)間等。 223靈活性 說明本軟件所具有的靈活性，即當(dāng)用戶需求（如對操作方式、運(yùn)行環(huán)境、結(jié)果精度、時(shí)間特性等的要求）有某些變化時(shí)，本軟件的適應(yīng)能力。 2 3 安 全保密說明本軟件在安全、保密方面的設(shè)計(jì)考慮和實(shí)際達(dá)到的能力。3運(yùn)行環(huán)境31 硬設(shè)備列出為運(yùn)行本軟件所要求的硬設(shè)備的最小配置，如： a處理機(jī)的型號、內(nèi)存容量; b所要求的外存儲器、媒體、記錄格式、設(shè)備的型號和臺數(shù)、聯(lián)機(jī)脫機(jī)；c IO設(shè)備（聯(lián)機(jī)脫機(jī)？）； d數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備和轉(zhuǎn)換設(shè)備的型號、臺數(shù)。32支持軟件說明為運(yùn)行本軟件所需要的支持軟件，如：a操作系統(tǒng)的名稱、版本號；b程序語言的編譯匯編系統(tǒng)的名稱和版本號；c數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的名稱和版本號；d其他支持軟件。33數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 列出為支持本軟件的運(yùn)行所需要的數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文卷。4使用過程 在本章，首先用圖表的形式說明軟件的功能同系統(tǒng)的輸入源機(jī)構(gòu)、輸出接收機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系。4 1安裝與初始化 一步一步地說明為使用本軟件而需進(jìn)行的安裝與初始化過程，包括程序的存儲形式、安裝與初始化過程中的全部操作命令、系統(tǒng)對這些命令的反應(yīng)與答復(fù)。表征安裝工作完成的測試實(shí)例等。如果有的話，還應(yīng)說明安裝過程中所需用到的專用軟件。42輸入規(guī)定輸入數(shù)據(jù)和參量的準(zhǔn)備要求。421輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景說明輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景，主要是a情況-例如人員變動、庫存缺貨；b情況出現(xiàn)的頻度-例如是周期性的、隨機(jī)的、一項(xiàng)操作狀態(tài)的函數(shù)c情況來源-一例如人事部門、倉庫管理部門；d輸入媒體-例如鍵盤、穿孔卡片、磁帶；e限制-出于安全、保密考慮而對訪問這些輸入數(shù)據(jù)所加的限制；f質(zhì)量管理-例如對輸入數(shù)據(jù)合理性的檢驗(yàn)以及當(dāng)輸入數(shù)據(jù)有錯誤時(shí)應(yīng)采取的措施，如建立出錯情況的記錄等；g支配-例如如何確定輸入數(shù)據(jù)是保留還是廢棄，是否要分配給其他的接受者等。422輸入格式 說明對初始輸入數(shù)據(jù)和參量的格式要求，包括語法規(guī)則和有關(guān)約定，如：a長度-一例如字符數(shù)行，字符數(shù)項(xiàng)；b格式基準(zhǔn)-例如以左面的邊沿為基準(zhǔn)；c標(biāo)號-例如標(biāo)記或標(biāo)識符； d順序-例如各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的次序及位置；e標(biāo)點(diǎn)-例如用來表示行、數(shù)據(jù)組等的開始或結(jié)束而使用的空格、斜線、星號、字符組等。f詞匯表-給出允許使用的字符組合的列表，禁止使用的字符組合的列表等；g省略和重復(fù)-給出用來表示輸人元素可省略或重復(fù)的表示方式； h控制-給出用來表示輸入開始或結(jié)束的控制信息。 H423輸入舉例 為每個(gè)完整的輸入形式提供樣本，包括： a控制或首部-例如用來表示輸入的種類和類型的信息，標(biāo)識符輸入日期，正文起點(diǎn)和對所用編碼的規(guī)定； b主體-輸入數(shù)據(jù)的主體，包括數(shù)據(jù)文卷的輸入表述部分；c尾部-用來表示輸入結(jié)束的控制信息，累計(jì)字符總數(shù)等； d省略-指出哪些輸入數(shù)據(jù)是可省略的；e重復(fù)-指出哪些輸入數(shù)據(jù)是重復(fù)的。43輸出 對每項(xiàng)輸出作出說明 431輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景，說明輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景，主要是：a使用-這些輸出數(shù)據(jù)是給誰的，用來干什么； b使用頻度-例如每周的、定期的或備查閱的；c媒體-打印、CRI顯示、磁帶、卡片、磁盤， d質(zhì)量管理-一例如關(guān)于合理性檢驗(yàn)、出錯糾正的規(guī)定；e支配-例如如何確定輸出數(shù)據(jù)是保留還是廢棄，是否要分配給其他接受者等。432輸出格式 給出對每一類輸出信息的解釋，主要是：a首部-如輸出數(shù)據(jù)的標(biāo)識符，輸出日期和輸出編號；b主體-輸出信息的主體，包括分欄標(biāo)題；c尾部-包括累計(jì)總數(shù)，結(jié)束標(biāo)記。433輸出舉例 為每種輸出類型提供例子。對例子中的每一項(xiàng)，說明：a定義-每項(xiàng)輸出信息的意義和用途； b來源-是從特定的輸入中抽出、從數(shù)據(jù)庫文卷中取出、或從軟件的計(jì)算過程中得到c特性-輸出的值域、計(jì)量單位、在什么情況下可缺省等。44文卷查詢 這一條的編寫針對具有查詢能力的軟件，內(nèi)容包括：同數(shù)據(jù)庫查詢有關(guān)的初始化、準(zhǔn)備、及處理所需 要的詳細(xì)規(guī)定，說明查詢的能力、方式，所使用的命令和所要求的控制規(guī)定。 45出錯處理和恢復(fù) 列出由軟件產(chǎn)生的出錯編碼或條件以及應(yīng)由用戶承擔(dān)的修改糾正工作。指出為了確保再啟動和恢 復(fù)的能力，用戶必須