物業(yè)公司新員工入職管理規(guī)定.docx

1.0 目的規(guī)范員工入職試用管理工作。2.0 適用蕩圍適用于物業(yè)管理有限公司員工入職手續(xù)辦理及員工試用期管理工作。3.0 職責(zé)3.1行政人事部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督工作。3.2用人部門負(fù)責(zé)員工試用期間的督導(dǎo)工作。3.3行政人事部文負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的具體辦理工作。4.0 程序要點(diǎn)4.1 新員工按約定時間帶齊有關(guān)證件（身份證、畢業(yè)證、職稱證、務(wù)工/失業(yè)證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書）到公司行政人事部報到（未按入職時間報到的員工，行政人事部要及時與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時將情況反饋到用人部門）。4.2 行政人事部門檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備。4.2.1證件齊備真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。4.2.2證件不齊備者，由行政人事部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù)，并要求員工一個月內(nèi)補(bǔ)齊證件或準(zhǔn)備齊證件后再來報到（無身份證人員），一個月未將所缺證件補(bǔ)齊者，按勸退處理，根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)計發(fā)工資。4.2.3證件不真實(shí)者，取消入職資格并收回入職通知書，并通知用人部門。4.3證件檢查合格后，行政人事部文員為入職人員辦理以下入職手續(xù)，并及時將情況反饋到部門。4.3.1帶領(lǐng)員工到指定醫(yī)院進(jìn)行：A） 休檢合格者，簽署聘用合同；B） 體檢不合格者，取消入職資格，并通知用行政人部門。4.3.2簽署聘用合同：行政人事部文員準(zhǔn)備勞動合同一式兩份，組織員工熟悉勞動合同有關(guān)條款，并要求員工簽署。4.3.3員工簽署后， 行政人事部文員為入職員工發(fā)放員工手冊、考勤卡、工作證、飯卡、宿舍鑰匙，并進(jìn)行登記確認(rèn)。4.3.4行政人事部對新員工培訓(xùn)前一項(xiàng)的有關(guān)規(guī)定，明確告訴員工以上培訓(xùn)將列為新員工培訓(xùn)考試內(nèi)容，并引導(dǎo)新員工熟悉考勤管理規(guī)定、工作證管理規(guī)定、飯卡管理規(guī)定、宿舍管理規(guī)定及打卡、餐廳及宿舍位置。4.3.5行政人事部文員將新員工資料登記在員工花名冊中，并將新員工報到情況當(dāng)日內(nèi)反饋到用人部門。4.3.6行政人事部為員工建立個人人事檔案（員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案銷毀清單后一并銷毀）內(nèi)容包括：A） 面試記錄表；B） 職位申請表；C） 證件復(fù)印件；D） 員工檔案記錄表；E） 轉(zhuǎn)正/晉升/降級/調(diào)薪表；F） 獎罰記錄表；G） 勞動合同；H） 其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險的記錄。4.4用人部門接到行政人事部通知后，在員工上班前安排好辦公桌、椅等。4.5行政人事部帶員工到用人部門報到。4.6部門為新員工辦理辦公用品（具）領(lǐng)用工作。4.7員工試用。4.7.1員工試用期一般為二個月，或按勞動合同辦理，但試用期最長不得超過六個月。4.7.2用人部門在員工入職第一周內(nèi)應(yīng)組織員工參加崗前培訓(xùn)，內(nèi)容詳見各部門員工培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。4.7.3行政人事部于員工入職一周內(nèi)組織員工參加崗前培訓(xùn)，內(nèi)容說見各部門員工培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。4.7.4用人部門按績效考評管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程有關(guān)規(guī)定將員工試用期間表現(xiàn)及時記錄在員工日檢/周檢/月檢記錄表內(nèi)，作為其轉(zhuǎn)正的依據(jù)。4.7.5行政人事部負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常對新入職員工的試用期表現(xiàn)進(jìn)行考察，予以監(jiān)督。4.7.6用人部門根據(jù)轉(zhuǎn)正/晉升/調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)人業(yè)規(guī)程有關(guān)規(guī)定給員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。4.7.7員工經(jīng)試用合格，由行政人事部根據(jù)轉(zhuǎn)正/晉升/調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程有關(guān)規(guī)定給員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。5.0 記錄5.1物品領(lǐng)用登記表。5.2員工花我冊。5.3員工檔案記錄表。6.0 相關(guān)支持文件6.1人事招聘標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。6.2培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。6.3檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。6.4低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。6.6績效