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管理文件和管理程序Administration Document & Management Procedure頁號:Page:1/4標(biāo)準(zhǔn)管理程序Standard Management Procedure起草人: Drafted by:日期:Date:審核人:ReViewed by:日期:Date:請假及加班管理規(guī)定批準(zhǔn)人:Approved by:日期:Date:SMP-HM 014 01執(zhí)行日期:Executive Date:簽名:Sign:分發(fā)部門:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司各部門修訂號:Rev.No.批準(zhǔn)日期:Approved Date執(zhí)行日期:Implement Date變更記載:SMP-HM 014 002004.11.022004.11.04History:變更原因:Rationale:完善本程序變更目的:Objective:SMP-HM 014 01頁號 Page:2/41. 目的 為保證本公司的正常的生產(chǎn)、生活秩序,同時也給員工提供必要的休息和足夠的私人時間,特制定本規(guī)定。2. 適用范圍 公司全體正式員工。3. 給假規(guī)定3.1事假a.員工如因私事不能按時上班者,必須事前向上級請假并填寫請假單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。如遇到特殊情況不能事先請假的,必須及時來電向直接上級請假,并在事后補辦請假手續(xù),否則以曠工處理。b.員工請事假全年不得超過14天。超出此限將扣發(fā)其年終獎金。 3.2病假 a.員工因病外出就診、治療、配藥經(jīng)審核批準(zhǔn)可準(zhǔn)假。 b.員工因病申請休息一周以上(含一周)者,憑三甲醫(yī)院休假證明單及診斷書給假。 c.員工突然發(fā)病需要急診,可在家附近醫(yī)院(衛(wèi)生所)就診,憑急診病假單給假。急診請假應(yīng)由本人或家屬來電請假并在事后補辦請假手續(xù)。 d在其他假期時間內(nèi)的病假按原假期處理,原假期結(jié)束后,多余的時間按經(jīng)批準(zhǔn)的病假處理。3.3工傷假 發(fā)生工傷事故,憑部門上報的工傷事故分析報告和醫(yī)院開具的病假單,可作工傷假期并按勞動部門規(guī)定處理。3.4婚、喪假 a.公司員工本人結(jié)婚,凡符合“婚姻法”規(guī)定的,按有關(guān)政策給十天,婚假必須在登記結(jié)婚日期后12個月內(nèi)休掉,且必須連續(xù)休完,否則不予準(zhǔn)假。 b.公司員工的父母、配偶、子女死亡,給假三天;岳父母、公婆、祖父母、外祖父母死亡,給假一天。3.5產(chǎn)假 a.凡符合結(jié)婚年齡又符合計劃生育規(guī)定的女職工正常生育的,享受產(chǎn)假九十天。難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假十五天,多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天,符合晚育年齡的女職工,增加產(chǎn)假十五天。SMP-HM 014 01頁號 Page:3/4b.懷孕三個月內(nèi)自然流產(chǎn)的,給予產(chǎn)假三十天;三個月以上自然流產(chǎn)的,給予產(chǎn)假四十五天。 c.女職工生育后,在其嬰兒一周歲內(nèi),上班期間按規(guī)定有一個小時喂乳假(不能直接喂乳者不得享受)。 d.各種節(jié)、絕育假期均按計劃生育有關(guān)規(guī)定給假,但須經(jīng)審核批準(zhǔn)。 e.男員工配偶生育時可享受陪護(hù)假七天。3.6休假期間的薪資給付規(guī)定 a.事假為無薪假期。 b.病假和產(chǎn)前假、哺乳假薪資按員工基本工資60%計發(fā),但不得低于當(dāng)年本市最低月工資的80%。c.女員工產(chǎn)假薪資發(fā)放按勞動法規(guī)定:按規(guī)定交納生育保險金者,符合生育規(guī)定,單位不再發(fā)放薪資,由個人自行至社會保障中心領(lǐng)取,產(chǎn)假期間個人自己交納四金部份,暫有公司支付,假期結(jié)束后在本人工資中扣除。按規(guī)定交納外來人員綜合保險者,符合生育規(guī)定,單位按個人基本工資發(fā)放薪資。 d.工傷假薪資按基本工資給付。 e.其他國家規(guī)定法定假期薪資按全薪給付。4.請假審批程序 4.1請假者填寫請假單(如表1)規(guī)定的有關(guān)事項。 4.2將填寫完全的請假單送部門經(jīng)理及相關(guān)上級審批,其中請假天數(shù)在一天以內(nèi)的可由部門經(jīng)理批準(zhǔn),超過兩天的應(yīng)有副總經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員請假須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3將核準(zhǔn)的請假單送人力資源部保存、登記備案。5.請假相關(guān)事項規(guī)定 5.1請假者必須將待辦事務(wù)交代其他員工代理,并于請假單內(nèi)注明。 5.2第一審核人(部門經(jīng)理)若準(zhǔn)假,則必須對請假者請假期間原本承擔(dān)的任務(wù)予以妥善安排;第二審核人須對上述任務(wù)的完成負(fù)監(jiān)督責(zé)任。6.加班規(guī)定 6.1因生產(chǎn)經(jīng)營需要必須加班時,加班人員須事先申請,填寫加班申請審批單并獲得部門經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn),臨時發(fā)生的設(shè)備搶修等特殊情況,必須在加班次日經(jīng)部門經(jīng)理和主管副總批準(zhǔn)后方才可以認(rèn)定為加班。 6.2公司駕駛員等特殊崗位的可能出現(xiàn)臨時加班的員工須由部門主管或其他上級做好考SMP-HM 014 01頁號 Page:4/4 勤,按月與考勤表同時申報到人力資源部。6.3加班時間累計不足4小時的按半個工作日計算,加班滿四個小時不滿8小時的按一個工作日計算。 6.4加班人員應(yīng)在加班后將加班申請審批單交給本部門考勤人員會同當(dāng)月考勤表一同申報到人力資源部。憑此單可以根據(jù)公司經(jīng)營需要為加班員工申請調(diào)休或者計算加班工資,員工調(diào)休按正常出勤計,不再另行支付加班工資。 6.5加班工資的計算方法是:員工在正常工作日8小時以外加班,工資按日基本工資的150%計算,員工在法定節(jié)假日加班,工資按日基本工資的300%計算。7.本規(guī)定未盡事宜及對本規(guī)定解釋以人力資源部書面說明為準(zhǔn)。8.本規(guī)定經(jīng)
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