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農(nóng)業(yè)公司績效考核制度 (共2篇) 農(nóng)業(yè)公司績效考核制度(共2篇)農(nóng)業(yè)公司績效考核制度為保證農(nóng)作物種子質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)獨立、公正、科學(xué)、客觀地開展種子檢驗活動,提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)和結(jié)果,根據(jù)農(nóng)作物種子質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)考核管理辦法(農(nóng)業(yè)公司績效考核制度為保證農(nóng)作物種子質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)獨立、公正、科學(xué)、客觀地開展種子檢驗活動,提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)和結(jié)果,根據(jù)農(nóng)作物種子質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)考核管理辦法(xx年農(nóng)業(yè)部令第年農(nóng)業(yè)部令第12號)規(guī)定,制定本準(zhǔn)則。 分本準(zhǔn)則共分7章,13章為概述,47章規(guī)定了考核要求。 考核要求主要依據(jù)農(nóng)作物種子質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)考核管理辦法、農(nóng)作物種子檢驗員考核管理辦法(章規(guī)定了考核要求。 考核要求主要依據(jù)農(nóng)作物種子質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)考核管理辦法、農(nóng)作物種子檢驗員考核管理辦法(xx年農(nóng)業(yè)部令第49號)和農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程(號)和農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程(GB/T3543)等對農(nóng)作物種子質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定和要求,以及種子檢驗室認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)(國際種子檢驗協(xié)會)等對農(nóng)作物種子質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定和要求,以及種子檢驗室認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)(國際種子檢驗協(xié)會ISTA)和檢測和校準(zhǔn)實驗室能力的通用要求(GB/T27025)對檢測實驗室能力的通用要求,并吸收了質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語()對檢測實驗室能力的通用要求,并吸收了質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(GB/T19000)和質(zhì)量管理體系要求(GB/T19001)中有關(guān)質(zhì)量管理原則、質(zhì)量管理體系模式等內(nèi)容。 )中有關(guān)質(zhì)量管理原則、質(zhì)量管理體系模式等內(nèi)容。 考核要求采取文件審查、現(xiàn)場評審和能力驗證相結(jié)合的能力考評方式進(jìn)行符合性確認(rèn)。 農(nóng)作物種子質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)能力考評工作規(guī)范對能力考評的內(nèi)容、步驟、標(biāo)準(zhǔn)和要求作了具體規(guī)定,可以為理解和實施本準(zhǔn)則提供幫助。 考核要求采取文件審查、現(xiàn)場評審和能力驗證相結(jié)合的能力考評方式進(jìn)行符合性確認(rèn)。 農(nóng)作物種子質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)能力考評工作規(guī)范對能力考評的內(nèi)容、步驟、標(biāo)準(zhǔn)和要求作了具體規(guī)定,可以為理解和實施本準(zhǔn)則提供幫助。 本準(zhǔn)則對部分條款增加了注,注是對正文的說明、舉例和指導(dǎo),不包含要求。 本準(zhǔn)則對部分條款增加了注,注是對正文的說明、舉例和指導(dǎo),不包含要求。 本準(zhǔn)則自xx年年1月月1日起施行。 1范圍1.1本準(zhǔn)則規(guī)定了農(nóng)作物種子質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)(以下簡稱檢驗機(jī)構(gòu))獲得省級以上人民政府農(nóng)業(yè)行政主管部門(以下簡稱考核機(jī)關(guān))頒發(fā)合格證書所必須滿足的條件和要求。 本準(zhǔn)則規(guī)定了農(nóng)作物種子質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)(以下簡稱檢驗機(jī)構(gòu))獲得省級以上人民政府農(nóng)業(yè)行政主管部門(以下簡稱考核機(jī)關(guān))頒發(fā)合格證書所必須滿足的條件和要求。 1.2本準(zhǔn)則適用于從事對外開展農(nóng)作物種子檢驗服務(wù),出具具有證明作用數(shù)據(jù)和結(jié)果的檢驗機(jī)構(gòu)資格考核的能力考評。 出具具有證明作用數(shù)據(jù)和結(jié)果的檢驗機(jī)構(gòu)資格考核的能力考評。 注根據(jù)農(nóng)作物種子質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)考核管理辦法,對外開展農(nóng)作物種子檢驗服務(wù)主要包括農(nóng)作物種子質(zhì)量監(jiān)督、行政執(zhí)法、質(zhì)量糾紛處理以及貿(mào)易流通等方面的檢驗活動。 對外開展農(nóng)作物種子檢驗服務(wù)主要包括農(nóng)作物種子質(zhì)量監(jiān)督、行政執(zhí)法、質(zhì)量糾紛處理以及貿(mào)易流通等方面的檢驗活動。 1.3本準(zhǔn)則也適用于檢驗機(jī)構(gòu)建立、保持和改進(jìn)質(zhì)量、行政和技術(shù)運作的管理體系。 本準(zhǔn)則也適用于檢驗機(jī)構(gòu)建立、保持和改進(jìn)質(zhì)量、行政和技術(shù)運作的管理體系。 1.4檢驗機(jī)構(gòu)不從事本準(zhǔn)則所包括的一種或者多種活動,可以不采用本準(zhǔn)則中相關(guān)條款的要求。 檢驗機(jī)構(gòu)不從事本準(zhǔn)則所包括的一種或者多種活動,可以不采用本準(zhǔn)則中相關(guān)條款的要求。 注不從事本準(zhǔn)則的活動可以包括扦樣、方法選擇等。 2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本準(zhǔn)則的引用而成為本準(zhǔn)則的條款。 凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本準(zhǔn)則。 下列文件中的條款通過本準(zhǔn)則的引用而成為本準(zhǔn)則的條款。 凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本準(zhǔn)則。 農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程(GB/T3543)農(nóng)作物種子質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)考核管理辦法農(nóng)作物種子質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)能力驗證辦法農(nóng)作物種子檢驗員考核管理辦法農(nóng)作物種子檢驗員考核大綱農(nóng)作物種子質(zhì)量監(jiān)督抽查管理辦法3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本準(zhǔn)則3.1考核assessment考核機(jī)關(guān)對檢驗機(jī)構(gòu)的基本條件和能力是否符合法律法規(guī)規(guī)定和技術(shù)規(guī)范要求而實施的評價和確認(rèn)活動。 考核機(jī)關(guān)對檢驗機(jī)構(gòu)的基本條件和能力是否符合法律法規(guī)規(guī)定和技術(shù)規(guī)范要求而實施的評價和確認(rèn)活動。 注注1基本條件是指檢驗機(jī)構(gòu)開展種子檢驗工作應(yīng)滿足的組織管理、專業(yè)人員、儀器設(shè)備、設(shè)施環(huán)境和管理體系等方面的要求。 基本條件是指檢驗機(jī)構(gòu)開展種子檢驗工作應(yīng)滿足的組織管理、專業(yè)人員、儀器設(shè)備、設(shè)施環(huán)境和管理體系等方面的要求。 注注2能力是指檢驗機(jī)構(gòu)被證實具有運用基本條件完成種子檢驗工作出具準(zhǔn)確可靠數(shù)據(jù)和結(jié)果的本領(lǐng)。 能力是指檢驗機(jī)構(gòu)被證實具有運用基本條件完成種子檢驗工作出具準(zhǔn)確可靠數(shù)據(jù)和結(jié)果的本領(lǐng)。 3.2檢驗項目范圍testing scope檢驗機(jī)構(gòu)對外開展農(nóng)作物種子檢驗服務(wù)的范圍,包括檢驗項目、檢驗內(nèi)容及其適用范圍。 檢驗機(jī)構(gòu)對外開展農(nóng)作物種子檢驗服務(wù)的范圍,包括檢驗項目、檢驗內(nèi)容及其適用范圍。 注注1檢驗項目范圍由檢驗項目、檢驗內(nèi)容和適用范圍三部分構(gòu)成。 檢驗項目是指扦樣、凈度分析、發(fā)芽試驗、水分、品種純度鑒定等檢驗活動或者質(zhì)量指標(biāo);檢驗內(nèi)容是指檢驗項目的關(guān)鍵檢驗特性或者檢驗方法;適用范圍是指檢驗內(nèi)容所適用的作物種子種類或者特定對象、特定特性。 檢驗項目范圍由檢驗項目、檢驗內(nèi)容和適用范圍三部分構(gòu)成。 檢驗項目是指扦樣、凈度分析、發(fā)芽試驗、水分、品種純度鑒定等檢驗活動或者質(zhì)量指標(biāo);檢驗內(nèi)容是指檢驗項目的關(guān)鍵檢驗特性或者檢驗方法;適用范圍是指檢驗內(nèi)容所適用的作物種子種類或者特定對象、特定特性。 注注2部分檢驗項目之間存在著相互依存的關(guān)系。 例如不少檢驗項目是采用凈種子作為試驗樣品進(jìn)行檢驗的,發(fā)芽試驗出現(xiàn)較多的新鮮不發(fā)芽種子需要采用四唑染色方法測定種子生活力。 部分檢驗項目之間存在著相互依存的關(guān)系。 例如不少檢驗項目是采用凈種子作為試驗樣品進(jìn)行檢驗的,發(fā)芽試驗出現(xiàn)較多的新鮮不發(fā)芽種子需要采用四唑染色方法測定種子生活力。 注注3考核合格證書附表給出了檢驗機(jī)構(gòu)的檢驗項目范圍。 3.3管理體系management system為實現(xiàn)管理目的,由組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、程序、過程以及資源構(gòu)成的且具有一定活動規(guī)律的有機(jī)整體。 為實現(xiàn)管理目的,由組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、程序、過程以及資源構(gòu)成的且具有一定活動規(guī)律的有機(jī)整體。 注本準(zhǔn)則所稱管理體系,是指控制檢驗機(jī)構(gòu)運作的質(zhì)量、行政和技術(shù)體系。 注本準(zhǔn)則所稱管理體系,是指控制檢驗機(jī)構(gòu)運作的質(zhì)量、行政和技術(shù)體系。 3.4審核audit獲取記錄、事實陳述或者其他相關(guān)信息并對其進(jìn)行客觀評定,以確定規(guī)定要求的滿足程度所進(jìn)行的系統(tǒng)、獨立和形成文件的過程。 獲取記錄、事實陳述或者其他相關(guān)信息并對其進(jìn)行客觀評定,以確定規(guī)定要求的滿足程度所進(jìn)行的系統(tǒng)、獨立和形成文件的過程。 3.5管理評審management review由檢驗機(jī)構(gòu)行政負(fù)責(zé)人組織,為確保管理體系適宜性、充分性、有效性和效率,以達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)所進(jìn)行的活動。 由檢驗機(jī)構(gòu)行政負(fù)責(zé)人組織,為確保管理體系適宜性、充分性、有效性和效率,以達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)所進(jìn)行的活動。 3.6預(yù)防措施preventive action為防止?jié)撛诘牟环匣蛘咂渌幌M闆r發(fā)生,消除其原因所采取的措施。 為防止?jié)撛诘牟环匣蛘咂渌幌M闆r發(fā)生,消除其原因所采取的措施。 3.7糾正措施corrective action為防止已出現(xiàn)的不符合或者其他不希望情況的再次發(fā)生,消除其原因所采取的措施。 為防止已出現(xiàn)的不符合或者其他不希望情況的再次發(fā)生,消除其原因所采取的措施。 注糾正措施與糾正有所不同,糾正是指對已出現(xiàn)的不符合所進(jìn)行的處置。 注糾正措施與糾正有所不同,糾正是指對已出現(xiàn)的不符合所進(jìn)行的處置。 3.8檢驗報告testing report檢驗機(jī)構(gòu)出具檢驗結(jié)果和其他有關(guān)檢驗信息的文件。 注根據(jù)農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程,種子檢驗報告分為種子批檢驗報告和種子樣品檢驗報告。 種子批檢驗報告是指出具與種子批相關(guān)的結(jié)果報告文件,其扦樣、檢驗可以由同一檢驗機(jī)構(gòu)進(jìn)行,也可以按照農(nóng)作物種子質(zhì)量監(jiān)督抽查管理辦法規(guī)定由不同機(jī)構(gòu)分別進(jìn)行;種子樣品檢驗報告是指出具只對委托方的送驗樣品檢驗結(jié)果負(fù)責(zé)的結(jié)果報告文件。 驗報告和種子樣品檢驗報告。 種子批檢驗報告是指出具與種子批相關(guān)的結(jié)果報告文件,其扦樣、檢驗可以由同一檢驗機(jī)構(gòu)進(jìn)行,也可以按照農(nóng)作物種子質(zhì)量監(jiān)督抽查管理辦法規(guī)定由不同機(jī)構(gòu)分別進(jìn)行;種子樣品檢驗報告是指出具只對委托方的送驗樣品檢驗結(jié)果負(fù)責(zé)的結(jié)果報告文件。 4組織和管理4.1組織法律地位4.1.1檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)有農(nóng)業(yè)行政主管部門或者政府其他部門批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)設(shè)置的證明文件。 檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)有農(nóng)業(yè)行政主管部門或者政府其他部門批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)設(shè)置的證明文件。 4.1.2檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)是相對獨立的專職機(jī)構(gòu),有法人資格證明或者法人授權(quán)證明,能夠獨立開展種子檢驗工作并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)是相對獨立的專職機(jī)構(gòu),有法人資格證明或者法人授權(quán)證明,能夠獨立開展種子檢驗工作并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 4.2組織責(zé)任4.2.1檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)有責(zé)任確保所從事的種子檢驗活動符合本準(zhǔn)則和考核機(jī)關(guān)的要求,符合國家法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定,并能滿足委托方的需求。 檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)有責(zé)任確保所從事的種子檢驗活動符合本準(zhǔn)則和考核機(jī)關(guān)的要求,符合國家法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定,并能滿足委托方的需求。 4.2.2檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)按時完成農(nóng)業(yè)行政主管部門下達(dá)的為實施種子法提供技術(shù)保障的各項指令性檢驗任務(wù),自覺接受其監(jiān)督和管理。 檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)按時完成農(nóng)業(yè)行政主管部門下達(dá)的為實施種子法提供技術(shù)保障的各項指令性檢驗任務(wù),自覺接受其監(jiān)督和管理。 4.3組織結(jié)構(gòu)4.3.1應(yīng)構(gòu)建與其從事種子檢驗工作相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),有組織機(jī)構(gòu)框圖明示組織和管理結(jié)構(gòu),適用時還包括其在母體組織中的應(yīng)構(gòu)建與其從事種子檢驗工作相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),有組織機(jī)構(gòu)框圖明示組織和管理結(jié)構(gòu),適用時還包括其在母體組織中的地位,以及質(zhì)量管理、技術(shù)運作和支持服務(wù)之間的關(guān)系。 注檢驗機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu),對于規(guī)模較大或者檢驗項目較多的鼓勵采用職能型結(jié)構(gòu),對于規(guī)模較小或者檢驗項目較少的可以采用直線型結(jié)構(gòu)。 注檢驗機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu),對于規(guī)模較大或者檢驗項目較多的鼓勵采用職能型結(jié)構(gòu),對于規(guī)模較小或者檢驗項目較少的可以采用直線型結(jié)構(gòu)。 4.3.2對檢驗工作質(zhì)量有影響的所有管理、操作和核查人員的職責(zé)、權(quán)力和相互關(guān)系應(yīng)有明確規(guī)定。 對檢驗工作質(zhì)量有影響的所有管理、操作和核查人員的職責(zé)、權(quán)力和相互關(guān)系應(yīng)有明確規(guī)定。 4.3.3檢驗機(jī)構(gòu)行政負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)有任命文件,獨立法人檢驗機(jī)構(gòu)行政負(fù)責(zé)人由其上級部門任命;行政負(fù)責(zé)人發(fā)生變換需向考核機(jī)關(guān)辦理變更手續(xù),技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人發(fā)生變換需經(jīng)考核機(jī)關(guān)認(rèn)可。 檢驗機(jī)構(gòu)行政負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)有任命文件,獨立法人檢驗機(jī)構(gòu)行政負(fù)責(zé)人由其上級部門任命;行政負(fù)責(zé)人發(fā)生變換需向考核機(jī)關(guān)辦理變更手續(xù),技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人發(fā)生變換需經(jīng)考核機(jī)關(guān)認(rèn)可。 4.3.4技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)有全面負(fù)責(zé)技術(shù)運作的職責(zé)和權(quán)力,質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)有確保與質(zhì)量有關(guān)的管理體系得到有效實施的職責(zé)和權(quán)力。 技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)有全面負(fù)責(zé)技術(shù)運作的職責(zé)和權(quán)力,質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)有確保與質(zhì)量有關(guān)的管理體系得到有效實施的職責(zé)和權(quán)力。 4.3.5應(yīng)指定由熟悉檢驗方法、程序和結(jié)果評價的人員擔(dān)任監(jiān)督員,對檢驗機(jī)構(gòu)其他人員按其經(jīng)驗、能力和職責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和監(jiān)督。 應(yīng)指定由熟悉檢驗方法、程序和結(jié)果評價的人員擔(dān)任監(jiān)督員,對檢驗機(jī)構(gòu)其他人員按其經(jīng)驗、能力和職責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和監(jiān)督。 4.3.6應(yīng)確保所有人員參與組織管理活動并為實現(xiàn)管理體系質(zhì)量目標(biāo)發(fā)揮積極作用。 應(yīng)確保所有人員參與組織管理活動并為實現(xiàn)管理體系質(zhì)量目標(biāo)發(fā)揮積極作用。 4.3.7行政負(fù)責(zé)人應(yīng)確保在檢驗機(jī)構(gòu)內(nèi)部建立適宜的溝通機(jī)制,確保管理體系的有效運行。 行政負(fù)責(zé)人應(yīng)確保在檢驗機(jī)構(gòu)內(nèi)部建立適宜的溝通機(jī)制,確保管理體系的有效運行。 4.4基本要求4.4.1管理體系應(yīng)覆蓋檢驗機(jī)構(gòu)所有場所進(jìn)行的工作。 4.4.2檢驗機(jī)構(gòu)及其主管部門應(yīng)有公正性聲明,確保種子檢驗工作不受干擾,能夠獨立、公正地開展檢驗活動。 檢驗機(jī)構(gòu)及其主管部門應(yīng)有公正性聲明,確保種子檢驗工作不受干擾,能夠獨立、公正地開展檢驗活動。 4.4.3檢驗機(jī)構(gòu)及其人員不得與其從事的種子檢驗活動以及出具的數(shù)據(jù)和結(jié)果存在利益關(guān)系,不得參與任何可能降低其判斷獨立性和檢驗誠信度的活動。 檢驗機(jī)構(gòu)及其人員不得與其從事的種子檢驗活動以及出具的數(shù)據(jù)和結(jié)果存在利益關(guān)系,不得參與任何可能降低其判斷獨立性和檢驗誠信度的活動。 4.4.4應(yīng)有措施確保其人員不受任何內(nèi)外部的不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)、財務(wù)和其他方面的壓力和影響,并防止商業(yè)賄賂。 應(yīng)有措施確保其人員不受任何內(nèi)外部的不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)、財務(wù)和其他方面的壓力和影響,并防止商業(yè)賄賂。 4.4.5應(yīng)有措施保證在考核合格證書明確的檢驗項目范圍和有效期限內(nèi)對外開展種子檢驗服務(wù),不得超范圍出具標(biāo)注應(yīng)有措施保證在考核合格證書明確的檢驗項目范圍和有效期限內(nèi)對外開展種子檢驗服務(wù),不得超范圍出具標(biāo)注CASL標(biāo)志的檢驗報告,不得偽造檢驗記錄、數(shù)據(jù)或者出具虛假結(jié)果和證明。 標(biāo)志的檢驗報告,不得偽造檢驗記錄、數(shù)據(jù)或者出具虛假結(jié)果和證明。 4.4.6檢驗機(jī)構(gòu)及其人員應(yīng)對其在檢驗活動中所知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和技術(shù)秘密負(fù)有保密義務(wù),并有相應(yīng)保密措施。 檢驗機(jī)構(gòu)及其人員應(yīng)對其在檢驗活動中所知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和技術(shù)秘密負(fù)有保密義務(wù),并有相應(yīng)保密措施。 5資源配置和管理5.1人員5.1.1應(yīng)配備與其從事種子檢驗工作相適應(yīng)的技術(shù)人員和管理人員,有應(yīng)配備與其從事種子檢驗工作相適應(yīng)的技術(shù)人員和管理人員,有5名以上符合農(nóng)作物種子檢驗員考核管理辦法規(guī)定的種子檢驗員,其中至少有名以上符合農(nóng)作物種子檢驗員考核管理辦法規(guī)定的種子檢驗員,其中至少有3名室內(nèi)檢驗員;檢驗項目范圍涵蓋扦樣的,至少有名室內(nèi)檢驗員;檢驗項目范圍涵蓋扦樣的,至少有1名扦樣員;檢驗項目范圍涵蓋品種真實性和品種純度鑒定的,至少有名扦樣員;檢驗項目范圍涵蓋品種真實性和品種純度鑒定的,至少有2名田間檢驗員。 5.1.2應(yīng)使用正式在編人員,需要時可聘用長期合同制人員。 應(yīng)確保合同制人員是勝任的且受到監(jiān)督,并按照管理體系要求開展工作。 應(yīng)使用正式在編人員,需要時可聘用長期合同制人員。 應(yīng)確保合同制人員是勝任的且受到監(jiān)督,并按照管理體系要求開展工作。 5.1.3應(yīng)編制各崗位人員的任職資格和崗位職責(zé)的工作描述。 5.1.4技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有農(nóng)藝師以上技術(shù)職務(wù),從事種子檢驗相關(guān)工作技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有農(nóng)藝師以上技術(shù)職務(wù),從事種子檢驗相關(guān)工作5年以上,熟悉種子檢驗業(yè)務(wù);質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù),從事檢驗機(jī)構(gòu)管理工作年以上,熟悉種子檢驗業(yè)務(wù);質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù),從事檢驗機(jī)構(gòu)管理工作3年以上,熟悉質(zhì)量管理業(yè)務(wù)。 年以上,熟悉質(zhì)量管理業(yè)務(wù)。 5.1.5授權(quán)簽發(fā)檢驗報告的人員應(yīng)掌握種子法律法規(guī)、檢驗方法、種子標(biāo)簽標(biāo)注與制作要求、種子質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果評價、報告審核簽發(fā)程序等內(nèi)容,并經(jīng)現(xiàn)場評審確認(rèn)。 授權(quán)簽發(fā)檢驗報告的人員應(yīng)掌握種子法律法規(guī)、檢驗方法、種子標(biāo)簽標(biāo)注與制作要求、種子質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果評價、報告審核簽發(fā)程序等內(nèi)容,并經(jīng)現(xiàn)場評審確認(rèn)。 5.1.6應(yīng)根據(jù)農(nóng)作物種子檢驗員考核管理辦法和農(nóng)作物種子檢驗員考核大綱要求,按照檢驗機(jī)構(gòu)當(dāng)前和預(yù)期的目標(biāo),建立短期和長期教育培訓(xùn)計劃,明確要求,確定需求,并對教育培訓(xùn)活動的有效性進(jìn)行評價。 應(yīng)根據(jù)農(nóng)作物種子檢驗員考核管理辦法和農(nóng)作物種子檢驗員考核大綱要求,按照檢驗機(jī)構(gòu)當(dāng)前和預(yù)期的目標(biāo),建立短期和長期教育培訓(xùn)計劃,明確要求,確定需求,并對教育培訓(xùn)活動的有效性進(jìn)行評價。 5.1.7應(yīng)保存所有人員的教育培訓(xùn)、資格考核、工作經(jīng)歷和年度工作考評等檔案,并及時更新。 應(yīng)保存所有人員的教育培訓(xùn)、資格考核、工作經(jīng)歷和年度工作考評等檔案,并及時更新。 5.2儀器設(shè)備5.2.1應(yīng)配備正確進(jìn)行扦樣、樣品制備、檢驗、貯存、數(shù)據(jù)處理與分析等種子檢驗工作所需的儀器設(shè)備。 用于檢驗的儀器設(shè)備應(yīng)達(dá)到規(guī)定要求的準(zhǔn)確度,符合農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程相應(yīng)的規(guī)范要求。 應(yīng)配備正確進(jìn)行扦樣、樣品制備、檢驗、貯存、數(shù)據(jù)處理與分析等種子檢驗工作所需的儀器設(shè)備。 用于檢驗的儀器設(shè)備應(yīng)達(dá)到規(guī)定要求的準(zhǔn)確度,符合農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程相應(yīng)的規(guī)范要求。 5.2.2應(yīng)制定儀器設(shè)備管理程序,明確由專人管理。 5.2.3應(yīng)制定和實施儀器設(shè)備的檢定、校準(zhǔn)和確認(rèn)的總體要求,明確分類管理,確保對檢驗準(zhǔn)確性和有效性有影響的儀器設(shè)備的應(yīng)制定和實施儀器設(shè)備的檢定、校準(zhǔn)和確認(rèn)的總體要求,明確分類管理,確保對檢驗準(zhǔn)確性和有效性有影響的儀器設(shè)備的檢驗結(jié)果能夠溯源至國家基準(zhǔn)或者比對試驗滿意的結(jié)果。 5.2.4應(yīng)制定儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)檢定、校準(zhǔn)和確認(rèn)周期性計劃,保證在用儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在投入使用之前和使用過程中進(jìn)行周期檢定、校準(zhǔn)和確認(rèn)。 應(yīng)制定儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)檢定、校準(zhǔn)和確認(rèn)周期性計劃,保證在用儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在投入使用之前和使用過程中進(jìn)行周期檢定、校準(zhǔn)和確認(rèn)。 5.2.5應(yīng)具有安全處置、運輸、存放、使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(含標(biāo)準(zhǔn)樣品、標(biāo)準(zhǔn)溶液)的程序,防止污染或者損壞,確保其完整性。 應(yīng)具有安全處置、運輸、存放、使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(含標(biāo)準(zhǔn)樣品、標(biāo)準(zhǔn)溶液)的程序,防止污染或者損壞,確保其完整性。 5.2.6用于檢驗并對結(jié)果有影響的儀器設(shè)備應(yīng)有惟一性明顯標(biāo)識來表明其狀態(tài)。 用于檢驗并對結(jié)果有影響的儀器設(shè)備應(yīng)有惟一性明顯標(biāo)識來表明其狀態(tài)。 5.2.7儀器設(shè)備應(yīng)由經(jīng)過授權(quán)的人員操作,其使用和維護(hù)的有關(guān)技術(shù)資料應(yīng)便于相關(guān)人員取用。 儀器設(shè)備使用應(yīng)有記錄,記錄能滿足檢驗再現(xiàn)性和溯源要求。 儀器設(shè)備應(yīng)由經(jīng)過授權(quán)的人員操作,其使用和維護(hù)的有關(guān)技術(shù)資料應(yīng)便于相關(guān)人員取用。 儀器設(shè)備使用應(yīng)有記錄,記錄能滿足檢驗再現(xiàn)性和溯源要求。 5.2.8儀器設(shè)備曾經(jīng)有過載、處置不當(dāng),或者顯示可疑結(jié)果和其他缺陷的,應(yīng)立即停止使用,予以隔離并加貼明顯的停用標(biāo)簽。 經(jīng)修復(fù)并通過測試表明能夠正常工作的,方可恢復(fù)使用。 儀器設(shè)備曾經(jīng)有過載、處置不當(dāng),或者顯示可疑結(jié)果和其他缺陷的,應(yīng)立即停止使用,予以隔離并加貼明顯的停用標(biāo)簽。 經(jīng)修復(fù)并通過測試表明能夠正常工作的,方可恢復(fù)使用。 5.2.9應(yīng)建立儀器設(shè)備檔案,內(nèi)容包括a)儀器設(shè)備名稱;b)制造商名稱、型號和編號或者其他惟一性標(biāo)識;c)接收、啟用日期和驗收記錄;d)放置地點;e)制造商提供的資料或者使用說明書;f)歷次檢定、校準(zhǔn)報告和確認(rèn)記錄;g)使用和維護(hù)記錄;h)儀器設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或者修理記錄。 5.3設(shè)施與環(huán)境5.3.1應(yīng)有與從事種子檢驗事務(wù)管理、檢驗工作、儀器設(shè)備使用、樣品保管、化學(xué)藥品保管、檔案保管等要求相適應(yīng)的固定場所,面積不得少于應(yīng)有與從事種子檢驗事務(wù)管理、檢驗工作、儀器設(shè)備使用、樣品保管、化學(xué)藥品保管、檔案保管等要求相適應(yīng)的固定場所,面積不得少于100平方米。 5.3.2固定場所應(yīng)有足夠的便于進(jìn)行操作和必要移動的空間,儀器設(shè)備、電氣線路和管道布局合理,便于檢驗工作開展,并符合安全要求。 對互有影響或者互不相容的區(qū)域應(yīng)進(jìn)行有效隔離,必要時明示需要控制的區(qū)域范圍。 固定場所應(yīng)有足夠的便于進(jìn)行操作和必要移動的空間,儀器設(shè)備、電氣線路和管道布局合理,便于檢驗工作開展,并符合安全要求。 對互有影響或者互不相容的區(qū)域應(yīng)進(jìn)行有效隔離,必要時明示需要控制的區(qū)域范圍。 5.3.3應(yīng)確保環(huán)境條件滿足檢驗工作需要并確保安全,不會影響檢驗結(jié)果有效性或者對檢驗質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。 檢驗場所應(yīng)有預(yù)防超常情況發(fā)生的保護(hù)措施。 發(fā)現(xiàn)環(huán)境條件影響檢驗結(jié)果有效性的,應(yīng)停止檢驗。 應(yīng)確保環(huán)境條件滿足檢驗工作需要并確保安全,不會影響檢驗結(jié)果有效性或者對檢驗質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。 檢驗場所應(yīng)有預(yù)防超常情況發(fā)生的保護(hù)措施。 發(fā)現(xiàn)環(huán)境條件影響檢驗結(jié)果有效性的,應(yīng)停止檢驗。 注超常情況包括超常的溫度、濕度、灰塵、電磁干擾或者相互作用等。 注超常情況包括超常的溫度、濕度、灰塵、電磁干擾或者相互作用等。 5.3.4農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程對環(huán)境控制條件有要求的,應(yīng)安裝適宜的設(shè)備進(jìn)行監(jiān)測、控制和記錄。 農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程對環(huán)境控制條件有要求的,應(yīng)安裝適宜的設(shè)備進(jìn)行監(jiān)測、控制和記錄。 5.3.5應(yīng)有措施保證檢驗機(jī)構(gòu)具有良好的內(nèi)務(wù)。 危害性廢棄物管理、廢棄物處理和消防安全管理應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。 應(yīng)有措施保證檢驗機(jī)構(gòu)具有良好的內(nèi)務(wù)。 危害性廢棄物管理、廢棄物處理和消防安全管理應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。 5.4服務(wù)和供應(yīng)品的采購5.4.1應(yīng)建立并保持對檢驗質(zhì)量有影響的服務(wù)和供應(yīng)品的選擇、購買、驗收和貯藏的程序,以確保服務(wù)和供應(yīng)品的質(zhì)量。 應(yīng)建立并保持對檢驗質(zhì)量有影響的服務(wù)和供應(yīng)品的選擇、購買、驗收和貯藏的程序,以確保服務(wù)和供應(yīng)品的質(zhì)量。 5.4.2應(yīng)確保所購買影響檢驗質(zhì)量的供應(yīng)品、試劑和消耗材料經(jīng)檢查或者證實符合有關(guān)規(guī)定要求后,方可投入使用。 應(yīng)保存符合性檢查活動的記錄。 應(yīng)確保所購買影響檢驗質(zhì)量的供應(yīng)品、試劑和消耗材料經(jīng)檢查或者證實符合有關(guān)規(guī)定要求后,方可投入使用。 應(yīng)保存符合性檢查活動的記錄。 6檢驗實施6.1合同評審6.1.1檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)建立并保持評審委托方要求和合同的程序,明確檢驗項目、檢驗方法、檢驗時間和費用等相關(guān)要求。 檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)建立并保持評審委托方要求和合同的程序,明確檢驗項目、檢驗方法、檢驗時間和費用等相關(guān)要求。 6.1.2合同由樣品接收人員和委托方經(jīng)充分有效溝通達(dá)成一致,以樣品委托單書面簽字的形式進(jìn)行確認(rèn)。 委托方的要求與合同之間的任何差異,應(yīng)在檢驗工作開始之前解決。 屬重復(fù)性例行檢驗且委托方要求不變的,只需進(jìn)行初次評審。 應(yīng)保存包括任何重大變化在內(nèi)的評審記錄。 合同由樣品接收人員和委托方經(jīng)充分有效溝通達(dá)成一致,以樣品委托單書面簽字的形式進(jìn)行確認(rèn)。 委托方的要求與合同之間的任何差異,應(yīng)在檢驗工作開始之前解決。 屬重復(fù)性例行檢驗且委托方要求不變的,只需進(jìn)行初次評審。 應(yīng)保存包括任何重大變化在內(nèi)的評審記錄。 注通過電話等口頭協(xié)議進(jìn)行合同評審的,應(yīng)保持記錄。 6.1.3對農(nóng)業(yè)行政主管部門下達(dá)的監(jiān)督抽查檢驗任務(wù),應(yīng)按照農(nóng)作物種子質(zhì)量監(jiān)督抽查管理辦法等有關(guān)規(guī)定編制實施方案并組織實施。 對農(nóng)業(yè)行政主管部門下達(dá)的監(jiān)督抽查檢驗任務(wù),應(yīng)按照農(nóng)作物種子質(zhì)量監(jiān)督抽查管理辦法等有關(guān)規(guī)定編制實施方案并組織實施。 6.2扦樣檢驗樣品的扦取、分取以及包裝運送應(yīng)執(zhí)行農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程的規(guī)定,扦取樣品的數(shù)量不得超過檢驗合理需要或者抽查規(guī)范規(guī)定的數(shù)量。 扦樣應(yīng)記錄被扦單位名稱、扦樣日期、品種名稱、種子批號、標(biāo)簽標(biāo)注的種子質(zhì)量指標(biāo)、扦樣員姓名等相關(guān)的信息。 檢驗樣品的扦取、分取以及包裝運送應(yīng)執(zhí)行農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程的規(guī)定,扦取樣品的數(shù)量不得超過檢驗合理需要或者抽查規(guī)范規(guī)定的數(shù)量。 扦樣應(yīng)記錄被扦單位名稱、扦樣日期、品種名稱、種子批號、標(biāo)簽標(biāo)注的種子質(zhì)量指標(biāo)、扦樣員姓名等相關(guān)的信息。 6.3樣品處置6.3.1應(yīng)有用于檢驗樣品接收、入庫、流轉(zhuǎn)、檢驗、保存、處置的程序,確保檢驗樣品的完整性。 應(yīng)有用于檢驗樣品接收、入庫、流轉(zhuǎn)、檢驗、保存、處置的程序,確保檢驗樣品的完整性。 6.3.2檢驗樣品應(yīng)具有相應(yīng)的狀態(tài)標(biāo)識和分類編號標(biāo)識,避免樣品或者記錄發(fā)生混淆。 檢驗樣品應(yīng)具有相應(yīng)的狀態(tài)標(biāo)識和分類編號標(biāo)識,避免樣品或者記錄發(fā)生混淆。 6.3.3應(yīng)記錄接收檢驗樣品的狀態(tài),并有措施避免檢驗樣品在制備、保存和處置過程中發(fā)生質(zhì)量劣變、丟失和包裝損壞。 監(jiān)督抽查時,應(yīng)有措施保證備份樣品保存完好。 應(yīng)記錄接收檢驗樣品的狀態(tài),并有措施避免檢驗樣品在制備、保存和處置過程中發(fā)生質(zhì)量劣變、丟失和包裝損壞。 監(jiān)督抽查時,應(yīng)有措施保證備份樣品保存完好。 6.4檢驗方法6.4.1承擔(dān)監(jiān)督抽查檢驗任務(wù)或者向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)以及有關(guān)單位和個人提供有證明作用的數(shù)據(jù)和結(jié)果的檢驗服務(wù),應(yīng)按照農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程規(guī)定的檢驗方法進(jìn)行檢驗。 對于農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程未作規(guī)定的特殊檢驗項目,可以使用相應(yīng)國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的方法。 承擔(dān)監(jiān)督抽查檢驗任務(wù)或者向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)以及有關(guān)單位和個人提供有證明作用的數(shù)據(jù)和結(jié)果的檢驗服務(wù),應(yīng)按照農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程規(guī)定的檢驗方法進(jìn)行檢驗。 對于農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程未作規(guī)定的特殊檢驗項目,可以使用相應(yīng)國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的方法。 注注1對于以性能表現(xiàn)為基礎(chǔ)的檢驗方法,需經(jīng)能力驗證確認(rèn)后方可列入考核認(rèn)定的檢驗項目范圍。 對于以性能表現(xiàn)為基礎(chǔ)的檢驗方法,需經(jīng)能力驗證確認(rèn)后方可列入考核認(rèn)定的檢驗項目范圍。 注注2農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程實施指南給出的方法指南,可以作為檢驗方法的補(bǔ)充件。 農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程實施指南給出的方法指南,可以作為檢驗方法的補(bǔ)充件。 6.4.2對于其他委托檢驗,檢驗機(jī)構(gòu)可以選擇使用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的方法,并經(jīng)委托方同意。 對于其他委托檢驗,檢驗機(jī)構(gòu)可以選擇使用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的方法,并經(jīng)委托方同意。 6.4.3對于檢驗機(jī)構(gòu)自行制定的方法,需經(jīng)方法確認(rèn)后方可列入考核認(rèn)定的檢驗項目范圍。 自行制定的方法僅限于特定委托方的檢驗。 對于檢驗機(jī)構(gòu)自行制定的方法,需經(jīng)方法確認(rèn)后方可列入考核認(rèn)定的檢驗項目范圍。 自行制定的方法僅限于特定委托方的檢驗。 注注1方法確認(rèn)是指通過核查并提供客觀證據(jù),以證實該方法的某一特定預(yù)期用途的特殊要求得到滿足。 方法確認(rèn)是指通過核查并提供客觀證據(jù),以證實該方法的某一特定預(yù)期用途的特殊要求得到滿足。 注注2方法確認(rèn)可以參照國際種子檢驗協(xié)會(ISTA)制定的種子檢驗方法確認(rèn)規(guī)范的規(guī)定。 )制定的種子檢驗方法確認(rèn)規(guī)范的規(guī)定。 6.5數(shù)據(jù)處理應(yīng)有適當(dāng)?shù)挠嬎?、?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換以及處理規(guī)定,并有效實施。 利用計算機(jī)對檢驗數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、記錄、報告、存儲或者檢索的,檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)建立并實施數(shù)據(jù)保護(hù)程序。 應(yīng)有適當(dāng)?shù)挠嬎?、?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換以及處理規(guī)定,并有效實施。 利用計算機(jī)對檢驗數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、記錄、報告、存儲或者檢索的,檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)建立并實施數(shù)據(jù)保護(hù)程序。 6.6分包6.6.1因工作需要分包扦樣、檢驗部分工作的,應(yīng)將其工作分包給符合本準(zhǔn)則要求并獲得考核合格證書的分包檢驗機(jī)構(gòu)。 應(yīng)確保分包檢驗機(jī)構(gòu)有能力完成分包任務(wù)。 檢驗機(jī)構(gòu)與分包檢驗機(jī)構(gòu)之間的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)應(yīng)通過分包合同或協(xié)議的形式確定。 因工作需要分包扦樣、檢驗部分工作的,應(yīng)將其工作分包給符合本準(zhǔn)則要求并獲得考核合格證書的分包檢驗機(jī)構(gòu)。 應(yīng)確保分包檢驗機(jī)構(gòu)有能力完成分包任務(wù)。 檢驗機(jī)構(gòu)與分包檢驗機(jī)構(gòu)之間的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)應(yīng)通過分包合同或協(xié)議的形式確定。 6.6.2檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)將分包安排以書面形式征得委托方同意,并就分包的工作對委托方負(fù)責(zé)。 檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)將分包安排以書面形式征得委托方同意,并就分包的工作對委托方負(fù)責(zé)。 6.7檢驗報告6.7.1應(yīng)按照農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程規(guī)定,明確簽發(fā)種子批檢驗報告和種子樣品檢驗報告的條件。 應(yīng)按照農(nóng)作物種子檢驗規(guī)程規(guī)定,明確簽發(fā)種子批檢驗報告和種子樣品檢驗報告的條件。 6.7.2檢驗報告使用統(tǒng)一的格式,用電腦打印。 檢驗報告不能有添加、修改、替換或者涂改的跡象。 檢驗報告通常一式兩份,一份給委托方或者被抽查企業(yè),另一份與原始技術(shù)記錄一并存檔。 檢驗報告使用統(tǒng)一的格式,用電腦打印。 檢驗報告不能有添加、修改、替換或者涂改的跡象。 檢驗報告通常一式兩份,一份給委托方或者被抽查企業(yè),另一份與原始技術(shù)記錄一并存檔。 6.7.3檢驗報告應(yīng)保證數(shù)據(jù)和結(jié)果準(zhǔn)確、客觀、真實,正確使用CASL標(biāo)志,有授權(quán)簽字人簽字或者印章,并有檢驗機(jī)構(gòu)公章。 6.7.4檢驗報告可以作出檢驗結(jié)果符合或者不符合法規(guī)、標(biāo)簽標(biāo)注的種子質(zhì)量指標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范要求的聲明,其結(jié)論用語應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定要求,并在管理體系文件中規(guī)定。 檢驗報告可以作出檢驗結(jié)果符合或者不符合法規(guī)、標(biāo)簽標(biāo)注的種子質(zhì)量指標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范要求的聲明,其結(jié)論用語應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定要求,并在管理體系文件中規(guī)定。 6.7.5檢驗報告包含由分包方所出具檢驗結(jié)果的,應(yīng)予清晰標(biāo)明。 分包方應(yīng)以書面或者電子方式報告結(jié)果。 檢驗報告包含由分包方所出具檢驗結(jié)果的,應(yīng)予清晰標(biāo)明。 分包方應(yīng)以書面或者電子方式報告結(jié)果。 6.7.6應(yīng)按規(guī)定發(fā)送檢驗報告,并進(jìn)行登記。 采用電話、傳真或者其他電子方式傳送檢驗結(jié)果的,應(yīng)確認(rèn)委托方的身份并進(jìn)行記錄。 應(yīng)按規(guī)定發(fā)送檢驗報告,并進(jìn)行登記。 采用電話、傳真或者其他電子方式傳送檢驗結(jié)果的,應(yīng)確認(rèn)委托方的身份并進(jìn)行記錄。 6.7.7對已簽發(fā)檢驗報告進(jìn)行實質(zhì)性修改或者補(bǔ)充的,應(yīng)以追加報告或者更換報告形式實施。 修改應(yīng)滿足本準(zhǔn)則的所有要求,追加報告包括“對編號對已簽發(fā)檢驗報告進(jìn)行實質(zhì)性修改或者補(bǔ)充的,應(yīng)以追加報告或者更換報告形式實施。 修改應(yīng)滿足本準(zhǔn)則的所有要求,追加報告包括“對編號XX檢驗報告的補(bǔ)充(更正)”或者其他等效文字的聲明;更換報告應(yīng)有惟一性標(biāo)識,注明所替代的原報告。 檢驗報告的補(bǔ)充(更正)”或者其他等效文字的聲明;更換報告應(yīng)有惟一性標(biāo)識,注明所替代的原報告。 6.7.8于檢驗報告存放應(yīng)防止損壞、變質(zhì)、丟失,保存期不少于6年。 7管理體系運作7.1管理體系7.1.1檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本準(zhǔn)則建立、實施和保持與其檢驗活動相適應(yīng)的管理體系,將其政策、制度、計劃、程序和指導(dǎo)書形成管理體系文件。 管理體系文件應(yīng)傳達(dá)至所有相關(guān)人員,并被其理解、獲取和執(zhí)行。 檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本準(zhǔn)則建立、實施和保持與其檢驗活動相適應(yīng)的管理體系,將其政策、制度、計劃、程序和指導(dǎo)書形成管理體系文件。 管理體系文件應(yīng)傳達(dá)至所有相關(guān)人員,并被其理解、獲取和執(zhí)行。 7.1.2管理體系文件構(gòu)成應(yīng)與檢驗機(jī)構(gòu)檢驗服務(wù)和運行方式相適應(yīng),覆蓋本準(zhǔn)則的內(nèi)容。 其結(jié)構(gòu)和文件類型可以由質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書以及記錄、表格、報告等構(gòu)成。 應(yīng),覆蓋本準(zhǔn)則的內(nèi)容。 其結(jié)構(gòu)和文件類型可以由質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書以及記錄、表格、報告等構(gòu)成。 注注1質(zhì)量手冊是指闡明質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),并描述與之相適應(yīng)管理體系的基本文件。 質(zhì)量手冊內(nèi)容通常包括檢驗機(jī)構(gòu)行政負(fù)責(zé)人對手冊發(fā)布的聲明及簽名、公正性聲明、質(zhì)量方針聲明、檢驗機(jī)構(gòu)概況、范圍、術(shù)語定義、涵蓋本準(zhǔn)則質(zhì)量手冊是指闡明質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),并描述與之相適應(yīng)管理體系的基本文件。 質(zhì)量手冊內(nèi)容通常包括檢驗機(jī)構(gòu)行政負(fù)責(zé)人對手冊發(fā)布的聲明及簽名、公正性聲明、質(zhì)量方針聲明、檢驗機(jī)構(gòu)概況、范圍、術(shù)語定義、涵蓋本準(zhǔn)則4-7章的組織管理、資源管理、檢驗實施和管理體系運作的描述及其所引用的支持性程序等。 其中質(zhì)量方針是指組織的質(zhì)量宗旨和質(zhì)量方向,主要包括良好職業(yè)行為的服務(wù)質(zhì)量承諾、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的聲明以及質(zhì)量目標(biāo)等。 章的組織管理、資源管理、檢驗實施和管理體系運作的描述及其所引用的支持性程序等。 其中質(zhì)量方針是指組織的質(zhì)量宗旨和質(zhì)量方向,主要包括良好職業(yè)行為的服務(wù)質(zhì)量承諾、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的聲明以及質(zhì)量目標(biāo)等。 注注2程序文件是指規(guī)定質(zhì)量活動和控制要求的文件,是質(zhì)量手冊的支持性文件。 程序文件內(nèi)容通常包括保證公正性和保密程序、人員培訓(xùn)管理程序、儀器設(shè)備管理維護(hù)程序、儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)檢定校準(zhǔn)確認(rèn)程序、合同評審程序、外部服務(wù)和供應(yīng)管理程序、檢驗樣品管理程序、數(shù)據(jù)保護(hù)程序、檢驗報告和程序文件是指規(guī)定質(zhì)量活動和控制要求的文件,是質(zhì)量手冊的支持性文件。 程序文件內(nèi)容通常包括保證公正性和保密程序、人員培訓(xùn)管理程序、儀器設(shè)備管理維護(hù)程序、儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)檢定校準(zhǔn)確認(rèn)程序、合同評審程序、外部服務(wù)和供應(yīng)管理程序、檢驗樣品管理程序、數(shù)據(jù)保護(hù)程序、檢驗報告和CASL標(biāo)志使用管理程序、文件控制程序、記錄控制程序、質(zhì)量控制程序、內(nèi)部審核程序、申訴投訴處理程序、不符合工作控制程序、糾正和預(yù)防措施控制程序、管理評審程序等。 標(biāo)志使用管理程序、文件控制程序、記錄控制程序、質(zhì)量控制程序、內(nèi)部審核程序、申訴投訴處理程序、不符合工作控制程序、糾正和預(yù)防措施控制程序、管理評審程序等。 注注3作業(yè)指導(dǎo)書是指描述具體作業(yè)活動的操作性文件。 作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容主要包括扦取和制備樣品的工作規(guī)范、使用儀器設(shè)備的操作規(guī)程、指導(dǎo)檢驗過程的方法細(xì)則、修約數(shù)據(jù)的表征規(guī)范等。 作業(yè)指導(dǎo)書是指描述具體作業(yè)活動的操作性文件。 作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容主要包括扦取和制備樣品的工作規(guī)范、使用儀器設(shè)備的操作規(guī)程、指導(dǎo)檢驗過程的方法細(xì)則、修約數(shù)據(jù)的表征規(guī)范等。 7.2文件控制7.2.1檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)建立和保持程序來控制構(gòu)成其管理體系的所有文件,包括內(nèi)部制定或者外部的文件。 例如法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、扦樣方法、檢驗方法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以及軟件、規(guī)范或者程序、指導(dǎo)書和手冊等。 檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)建立和保持程序來控制構(gòu)成其管理體系的所有文件,包括內(nèi)部制定或者外部的文件。 例如法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、扦樣方法、檢驗方法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以及軟件、規(guī)范或者程序、指導(dǎo)書和手冊等。 注注1文件是指信息及其承載媒體。 承載媒體可以是硬拷貝或者電子媒體,可以是數(shù)字的、模擬的、圖片的或者書面的形式。 文件是指信息及其承載媒體。 承載媒體可以是硬拷貝或者電子媒體,可以是數(shù)字的、模擬的、圖片的或者書面的形式。 注注2檢驗數(shù)據(jù)控制見6.5規(guī)定,記錄控制見7.9規(guī)定。 7.2.2所有文件應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞接枰缘怯?,并加施惟一性?biāo)志后予以發(fā)放、使用。 該標(biāo)志包括發(fā)布日期、修訂標(biāo)志、頁碼、總頁數(shù)、發(fā)布機(jī)構(gòu)等信息。 文件應(yīng)適宜存放所有文件應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞接枰缘怯?,并加施惟一性?biāo)志后予以發(fā)放、使用。 該標(biāo)志包括發(fā)布日期、修訂標(biāo)志、頁碼、總頁數(shù)、發(fā)布機(jī)構(gòu)等信息。 文件應(yīng)適宜存放,出于知識保存目的而保留的無效或者作廢文件應(yīng)有適宜的標(biāo)記。 出于知識保存目的而保留的無效或者作廢文件應(yīng)有適宜的標(biāo)記。 7.2.3應(yīng)確保所有使用場所都能得到相應(yīng)的現(xiàn)行有效文件,及時撤出無效或者作廢的文件。 應(yīng)確保所有使用場所都能得到相應(yīng)的現(xiàn)行有效文件,及時撤出無效或者作廢的文件。 7.2.4應(yīng)對文件進(jìn)行定期審查,必要時予以修訂。 文件修訂、廢止、改版或者更新,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。 應(yīng)對文件進(jìn)行定期審查,必要時予以修訂。 文件修訂、廢止、改版或者更新,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。 7.2.5應(yīng)有程序規(guī)定更改和控制保存在計算機(jī)系統(tǒng)中的文件。 7.3結(jié)果質(zhì)量控制7.3.1檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)明確將參加能力驗證活動作為外部質(zhì)量保證和內(nèi)部質(zhì)量控制活動的有效手段。 應(yīng)按規(guī)定參加國家農(nóng)作物種子質(zhì)量檢驗中心組織開展的能力驗證活動,獨立完成驗證樣品檢驗工作,及時報送檢驗結(jié)果,并保存能力驗證結(jié)果報告。 檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)明確將參加能力驗證活動作為外部質(zhì)量保證和內(nèi)部質(zhì)量控制活動的有效手段。 應(yīng)按規(guī)定參加國家農(nóng)作物種子質(zhì)量檢驗中心組織開展的能力驗證活動,獨立完成驗證樣品檢驗工作,及時報送檢驗結(jié)果,并保存能力驗證結(jié)果報告。 7.3.2檢驗機(jī)構(gòu)能力驗證結(jié)果不滿意或者不合格的,應(yīng)按照農(nóng)作物種子質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)能力驗證辦法規(guī)定,采取相應(yīng)的糾正措施或者整改措施,并保存實施效果有效性的記錄或者證明。 作物種子質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)能力驗證辦法規(guī)定,采取相應(yīng)的糾正措施或者整改措施,并保存實施效果有效性的記錄或者證明。 7.3.3檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)有質(zhì)量控制程序以監(jiān)控檢驗結(jié)果的有效性。 這種監(jiān)控應(yīng)有計劃并加以評審,可以包括下列內(nèi)容檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)有質(zhì)量控制程序以監(jiān)控檢驗結(jié)果的有效性。 這種監(jiān)控應(yīng)有計劃并加以評審,可以包括下列內(nèi)容a)使用多人進(jìn)行比對試驗;b)對保留樣品或者備份樣品進(jìn)行再檢驗;c)利用相同或者不同方法進(jìn)行重復(fù)檢驗;d)使用儀器設(shè)備進(jìn)行比對試驗;e)定期使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)開展內(nèi)部質(zhì)量控制。 注選用的方法應(yīng)與所從事的檢驗活動和工作量相適應(yīng)。 7.3.4檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)分析質(zhì)量控制的數(shù)據(jù)。 分析發(fā)現(xiàn)質(zhì)量控制數(shù)據(jù)超出預(yù)先確定判定依據(jù)的,應(yīng)采取預(yù)先計劃的措施來糾正所出現(xiàn)的問題,并防止報告錯誤的結(jié)果。 檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)分析質(zhì)量控制的數(shù)據(jù)。 分析發(fā)現(xiàn)質(zhì)量控制數(shù)據(jù)超出預(yù)先確定判定依據(jù)的,應(yīng)采取預(yù)先計劃的措施來糾正所出現(xiàn)的問題,并防止報告錯誤的結(jié)果。 7.4申訴和投訴檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的申訴和投訴機(jī)制,處理委托方或者其他方面的申訴和投訴。 應(yīng)保存所有申訴和投訴的記錄,以及檢驗機(jī)構(gòu)針對其所開展的調(diào)查和采取糾正措施的記錄。 檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的申訴和投訴機(jī)制,處理委托方或者其他方面的申訴和投訴。 應(yīng)保存所有申訴和投訴的記錄,以及檢驗機(jī)構(gòu)針對其所開展的調(diào)查和采取糾正措施的記錄。 注注1申訴是指委托方或者其他方面要求檢驗機(jī)構(gòu)就其作出的檢驗結(jié)果決定進(jìn)行重新考慮的請求。 申訴是指委托方或者其他方面要求檢驗機(jī)構(gòu)就其作出的檢驗結(jié)果決定進(jìn)行重新考慮的請求。 注注2投訴是指委托方或者其他方面對檢驗機(jī)構(gòu)的種子檢驗活動表達(dá)不滿意并期望得到回復(fù)的行為。 投訴是指委托方或者其他方面對檢驗機(jī)構(gòu)的種子檢驗活動表達(dá)不滿意并期望得到回復(fù)的行為。 7.5內(nèi)部審核7.5.1檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)預(yù)定的計劃和程序,對其質(zhì)量活動進(jìn)行內(nèi)部審核,以驗證其運作持續(xù)符合管理體系和本
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