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文檔簡介
做售后工作也做了這么久了,也體會到了售后其中的奧妙了,雖然沒有達到精華的地步,但也算是成長了很多吧,剛開始接觸售后打電話,心理就會有一種小小的恐懼感,拿起電話起心理就會小小懼怕,不敢撥打這通電話,軟軟的感覺,不知道打過去和客戶這么溝通,還會很激動,甚至有些人會拿起話筒會發(fā)抖,呵呵,我第一次就有這種感覺,其實也見怪不怪,自己熟悉掌握了你就沒有這種感覺了,最困難的就是第一次,一旦通過了第一次就會暢通無憂了,一定要突破這個心理障礙,所以第一步非常關(guān)鍵。首先售后和售前是不可分開的,都是緊緊相連的一體,處理售后問題最重要的就是心態(tài),一定要把心態(tài)把持到最佳狀態(tài),不然有可能處理好的售后問題就會因為自己的狀態(tài)而處理不好,在一個就是熱情為顧客服務(wù),讓顧客體會到我們優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),讓顧客覺得我們的公司是很正規(guī)化的公司,更有專程的售后服務(wù)人員來為顧客服務(wù),必定為顧客完善解決問題。雖然你剛開始不是很了解,但是只要用心了就可以,能力差點沒有關(guān)系,心態(tài)正了什么都沒有問題,快速分辨性格顧客,完善解決。最首先的一定要學會換位思考,把自己當成一個顧客來思考,想象顧客想要什么,得到什么樣的結(jié)果才會滿意,不是每位顧客都是那么難纏的,只有難纏的顧客才能讓你成長更快更多,當初就以為難纏的顧客是“刁民”,呵呵,當初就不想給這種顧客打電話,覺得好難呀,喜歡那種給顧客打過去就容易解決問題的顧客,后來才發(fā)現(xiàn),這種性格的顧客根本讓你學到很多東西,真正讓你學到東西的是那種刁難你的顧客,更喜歡這種顧客,稱之為“老師”。無論和什么樣的顧客溝通,第一次非常重要,如果第一次不理想,后來的跟進就會不怎么順利,所以第一次一定要跟顧客講清楚,說明白我們的來意時什么,讓顧客滿意然后解決問題,如果第一次沒有解決好問題,可能后面幾次你打電話的時候可能都有點不好意思打了,我當時也是,一遍又一遍的打,心里會有種壓力,如果狀態(tài)好的話,可能會有勇氣打過去。顧客可能比較忙,畢竟顧客不會因為這點小事情而放棄自己的事情去辦理,所以一定先和顧客說清楚事情的重要性,如果顧客沒有按照當時說的時間上線,放了你的鴿子,但是你一定不能放顧客的鴿子,這一點是信譽問題,很關(guān)鍵。還有很多顧客不知道我們這里有非常優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),以為不可以退或者換貨,就種下了中差評,以為在網(wǎng)上買了東西就只能認命了,其實不是的,當我們打過去電話給顧客處理事情的時候,顧客會非常滿意我們的服務(wù),沒想到在網(wǎng)上也會有這么好的售后服務(wù),很滿意,這種顧客很好解決,熱情服務(wù)就可以了。還有一種顧客就是淘寶知情者,電話一打過去就明白來意,就會說,是不是那個中評或者差評啊,這會就要看自己的判斷能力了,如果顧客好說話的話就爽快的答應(yīng)刪除掉,如果顧客有點刁蠻的話可能會訛點錢,這個看自己的把握能力了,一般不會出現(xiàn)很難纏的顧客。還有種顧客是收到包包以后出現(xiàn)了一點質(zhì)量問題,就給了中差評,本來想退貨的,但是還怕麻煩,所以之前就沒有跟我們聯(lián)系,就這樣吧,這種顧客分好多種,有的是怕麻煩不退貨給點優(yōu)惠也可以,你當時說優(yōu)惠20元,但是顧客心理不滿足,就會獅子大開口,還有種就是給點30元左右的補償就算了,反而覺得我們的服務(wù)很好,看自己把握度了,一定要把話說的最好,讓顧客也覺得心服口服更有效果。有種顧客最不好搞定了,由于各種因素如:發(fā)貨速度慢了、快遞服務(wù)不好了、客服態(tài)度差了、在一個就是收到包包還非常不滿意等等質(zhì)量問題了,整個崩潰失望的狀態(tài),也不會和我們聯(lián)系,就認為買個教訓算了,找客服還浪費我的口舌呢,顧客也不會因為這點錢來回折騰而煩惱,甚至打過去第一個電話聽到是淘寶上面的就會掛電話,不想聽到淘寶網(wǎng)等等方面的話,太失望了,這種顧客一定要先穩(wěn)住顧客的心態(tài),一定要抱著花很多時間的心態(tài)來和顧客溝通,顧客受了氣沒地方發(fā)泄啊,你就成了發(fā)泄桶了,不要不耐煩,沉著穩(wěn)定,給顧客道歉,說我們哪里可能做的不好了,請您見諒了等等,來讓顧客的心理得到一個舒適的感覺,穩(wěn)住了顧客的心理,然后你就可以給顧客說包包的問題,然后怎樣解決問題,可能就會很好的解決了,但是有種顧客是不想聽太多解釋,你不要給我說太多解釋,解釋就是掩飾,可能當時就會損你一頓,不要因為這幾句把你的狀態(tài)丟沒了,千萬不要,直奔主題怎么解決問題,如果第一次沒有溝通好,下次打電話一定要讓顧客體會到我們的誠懇,真誠的為她服務(wù),不要覺得很難纏就不報有希望了,其實每個都有很大的希望,哪怕0.01的希望也要嘗試一下,因為我自信,因為我相信自己可以突破!還有種顧客是有目的性的給了中差評,這種顧客可能有的是同行的客服,也有可能是淘寶資深買家,懂得很多淘寶知識,就是產(chǎn)品有丁點問題就會給個中差評來搞點錢,裝作很正義的使者,說是為了以后的消費者著想,不要來打擾我,我很忙,我也不需要你的那點補償,其實意思嫌少嘛,多點就同意修改了,有的不在電話里面說,在旺旺上面表達,這種顧客不給錢是絕對解決不了的,所以需要金錢的魅力來出賣她自己的良心了,呵呵。還有就是托朋友買的,不是自己的賬號,收到包包有點問題,不大就不想退貨,就托朋友給了中差評,還有就是朋友直接給了中差評,打電話過去不想麻煩朋友,所以不想解決了,在一個也是工作很忙,所以我們一定要慢慢來跟了,用我的真心去打動,打動他讓朋友來幫忙,可能會花費時間吧,但是一定要堅持不懈!還有就是顧客真的是工作太忙了,真的不想過問此事,可能第一次打電話答應(yīng)了,后面就忘了,再打過去電話可能就會掛掉,甚至會讓你跟進大半個月,這種顧客也挺多的,但最后的結(jié)果也有很多,一是非常忙,最后看在我們這么指著的努力著,就答應(yīng)改掉,錢時避免不了的,二是顧客真的是嫌煩了,一次再而三的打擾,就覺得是騷擾了,就被逼無奈的上線改掉了,不想在這樣被騷擾了,而且還不理解我們?yōu)榱耸裁?,勉勉強強的,一定要和顧客解釋我們不是惡意騷擾顧客,是給顧客解決問題的,不管如何,我們的問題解決了就OK了。如果在遇到支付寶退款,顧客沒有激活支付寶的情況下,而且顧客也不知道這么激活,這樣就要靠耐心和顧客講解了,一定不要把流程說的太復(fù)雜,簡單明了顧客才會接受,慢慢詳細的講解一步一步的教,然后激活了在給顧客打錢過去,事情就解決了。如果一次,兩次打過去還是行不通,我們可以換一種方式去和顧客溝通,可能效果就會不同,如果同一種方式顧客就會覺得厭倦,每一次都是淘寶網(wǎng)賣女包的,每一次都是,你不煩我都煩了,可以嘗試直接喊其名字,顧客專注力就會轉(zhuǎn)到到你是誰了,就不會掛電話,然后在慢慢的和顧客說,也許會有效果,也可以自己用別的方式去溝通,方法很多自己創(chuàng)造我遇到最無奈的事情就是顧客說家里人在醫(yī)院昏迷著,暫且沒有時間過問此事,是人的話可能心里就會覺得挺傷心的,也不好意思在去騷擾顧客了,過了一個星期,再打過去一個電話或者信息慰問一下顧客的親人可安好,祝福一下,最后無奈的是,親人走了不過最好還是搞定了,呵呵。還有種顧客很不喜歡說話,只會簡單的,恩,額,這幾個字應(yīng)著,顧客不喜歡說話,可能再忙,可能是但你不能無語了,我當時就遇到了,直接無語直擊顧客心理,一發(fā)命中!還有顧客當時沒有給中差評的時候就想退款,可能售前那里沒有解決好此事情,所以就種下了中差評,最后打電話過去什么都沒有用,每天打電話,每天發(fā)信息,跟了一個月,最后還是過期了,很無奈,所以售前和售后是不可分離的。處理問題如果沒有很大的產(chǎn)品質(zhì)量問題盡量不要退貨就不要退貨,不然我們就一點也賺不了錢了,一定要為公司著想,把自己的責任感拿出來!有的顧客就是你給了我好的產(chǎn)品,我就會帶來更多的人來購買你的產(chǎn)品,如果你的產(chǎn)品不行,我就會讓更多人不買你的產(chǎn)品,在一個就是服務(wù)態(tài)度,如果連態(tài)度也不好的話那就沒得談了,產(chǎn)品有問題可以退換,服務(wù)有問題,直接KO。做售后最主要是快速判斷顧客心理,性格,顧客想要什么,什么樣的顧客需要用什么樣的溝通方式去解
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