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信息化浪潮下的人本管理 摘 要 1989年,托夫勒在第三次浪潮中提出,人類經(jīng)歷了農(nóng)業(yè)化浪潮,工業(yè)化浪潮,第三次浪潮-信息化浪潮即將到來(lái)。在我國(guó)的人才管理實(shí)踐中,長(zhǎng)期以來(lái)見物不見人的現(xiàn)象非常突出,以人為本的管理理念亟待加強(qiáng)。近些年來(lái),雖然“以人為本”、“人本管理”經(jīng)??陕効梢?,但很多人并沒有深究其中”人“與”本“的真正內(nèi)涵。理清人本管理的內(nèi)涵對(duì)于人才管理具有非常大的實(shí)踐意義??上驳氖枪芾砝碚摻?jīng)過了幾個(gè)階段的發(fā)展之后對(duì)人的認(rèn)識(shí)有了升華,提出人是最重要的資源,最寶貴的財(cái)富。全面理解人本管理的內(nèi)涵,建立以人為本的管理工程和機(jī)制,是企業(yè)成功的關(guān)鍵,是信息化浪潮下時(shí)代的要求。關(guān)鍵詞信息化浪潮;管理;人本管理;內(nèi)涵;機(jī)制一、 管理理論的發(fā)展人們?cè)?jīng)預(yù)想,隨著科學(xué)家技術(shù)的發(fā)展,人類逐步邁入了信息化社會(huì),新技術(shù)和現(xiàn)代管理方法將會(huì)得到大量應(yīng)用,而人在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用將可能下降。但競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)實(shí)使人逐漸認(rèn)識(shí)到,任何時(shí)候都不能忘記生產(chǎn)產(chǎn)品和提供服務(wù)的人以及使用產(chǎn)品和享用服務(wù)的人。提出了人是最重要的資源、最寶貴的財(cái)富,提出了個(gè)性需求和精神健康的理論,提出了更多依靠員工的自我指導(dǎo)、自我控制以及順應(yīng)人性的管理等一系列新觀點(diǎn)、新思想;在實(shí)踐中積極推行以人為中心的管理,并積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。以人為中心的管理,是對(duì)管理理論的延伸與升華, 體現(xiàn)出了兩大趨勢(shì)或兩大特征:一是由行為科學(xué)升華的人本管理;二是在管理科學(xué)眾多流派的基礎(chǔ)上,把系統(tǒng)管理提到新的高度。二、 人本管理的內(nèi)涵所謂人本管理,不同于“見物不見人”或把人作為工具、手段的傳統(tǒng)管理模式,而是在深刻認(rèn)識(shí)人在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用的基礎(chǔ)上,突出人在管理中的地位,實(shí)現(xiàn)以人為中心的管理。人本管理在本質(zhì)上是以促進(jìn)人自身自由、全面發(fā)展為根本目的的管理理念與管理模式,而人自身自由、全面發(fā)展的核心內(nèi)容是個(gè)體心理目標(biāo)結(jié)構(gòu)的發(fā)展與個(gè)性的完善。突出人性化的管理模式,對(duì)于人才的引導(dǎo)作用是無(wú)法估價(jià)的。弄清楚人本管理原理,對(duì)于正確的應(yīng)用該原理,具有重大的意義。 要理解人本管理原理,首先要完整地認(rèn)識(shí)管理中的人,掌握人性的實(shí)質(zhì)。在管理的發(fā)展階段中先后出現(xiàn)過多種人性假設(shè),側(cè)重研究人的需求、行為的動(dòng)機(jī)、人際關(guān)系、激勵(lì)理論等,主張通過多種方式激勵(lì)人的積極性。在管理思想發(fā)展的新階段,對(duì)人的認(rèn)識(shí)有了升華,在依據(jù)當(dāng)代心理學(xué)的動(dòng)機(jī)研究和系統(tǒng)科學(xué)的有關(guān)研究成果,從系統(tǒng)動(dòng)力論和人的生活價(jià)值與意義的角度出現(xiàn)了一種新的人性假設(shè)。 人生活的意義在于不斷地實(shí)現(xiàn)心中的目標(biāo),并不斷形成新的目標(biāo);目標(biāo)是潛伏或活躍在個(gè)體內(nèi)心的自我的未來(lái)狀態(tài)或其他心理圖式的可能運(yùn)動(dòng),它們是個(gè)體在后天的社會(huì)生活中選擇性地建構(gòu)起來(lái)的,代表著個(gè)體潛在的理想、愿望或愿景,并規(guī)定著具體的行為策略;在一定的情景中,某些目標(biāo)被激活之后成為個(gè)體行為的發(fā)動(dòng)者和組織者,形成人的行為動(dòng)機(jī),動(dòng)機(jī)是改變?nèi)说男睦頎顟B(tài)和行為的內(nèi)在原因;在人的心理世界中,存在三種層次的目標(biāo),即與生存有關(guān)的目標(biāo)、與社會(huì)關(guān)系有關(guān)的目標(biāo)和與自我發(fā)展有關(guān)的目標(biāo),三者之間相互聯(lián)系、相互作用,構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的功能整體,即目標(biāo)結(jié)構(gòu);不同的個(gè)體之間在其個(gè)性特征(包括能力、氣質(zhì)和性格)和目標(biāo)結(jié)構(gòu)上存在廣泛的差異。人有著一種固有的全面實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)并形成新目標(biāo)的內(nèi)在動(dòng)力,人生的價(jià)值與意義在于不斷實(shí)現(xiàn)心中的目標(biāo),人工作的意義也正在于不斷形成和實(shí)現(xiàn)心中的目標(biāo),從而不斷促進(jìn)自我的發(fā)展。 要理解人本管理,還要把握什么是“人本”。從本原上來(lái)講,以人為本實(shí)際上是“人本主義”的一個(gè)必然要求。 三、以人為本的管理工程以人為本的管理,涉及到人的培育與成長(zhǎng),人的選聘與任用,人的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性的發(fā)揮,以及員工參與管理、人際關(guān)系、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等諸多方面的問題;它們又受政治的、經(jīng)濟(jì)的、社會(huì)的、文化的、技術(shù)的、心理的等諸多因素影響,這些因素又相互交織。可見,人本管理,是一項(xiàng)多目標(biāo)、多因素、多功能的復(fù)雜的系統(tǒng)工程。人本管理工程作為總的系統(tǒng),包括一系列分系統(tǒng),每一分系統(tǒng)有不同的功能和目標(biāo);在各分系統(tǒng)有效運(yùn)行的基礎(chǔ)上,使之互相協(xié)調(diào),互相配合,形成人本管理總系統(tǒng)的更大的整體功能,以達(dá)到人本管理的預(yù)期目標(biāo)。這些分系統(tǒng)主要是: 行為規(guī)范工程。沒有人喜歡生活在吵吵鬧鬧之中,也沒有人愿意生活在一片混亂之中。出入戲院、影院等公共場(chǎng)所,如果依次魚貫而入、魚貫而出,速度是很快的;如果一擁而上,則誰(shuí)也進(jìn)不去、誰(shuí)也出不來(lái)??梢姡贫?、秩序是一種文明,也會(huì)產(chǎn)生效率,是人們行為合理化的保證。我國(guó)由于長(zhǎng)期忽視管理,相當(dāng)一部分企業(yè)紀(jì)律松弛、秩序混亂,所以,當(dāng)務(wù)之急是嚴(yán)字當(dāng)頭,強(qiáng)化管理。 領(lǐng)導(dǎo)者自律工程。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的德才學(xué)識(shí),關(guān)系到企業(yè)的成敗。那些全身心投入事業(yè)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,其無(wú)私奉獻(xiàn)精神和對(duì)公司的狂熱,會(huì)使員工受到強(qiáng)烈感染,使整個(gè)企業(yè)充滿朝氣。即使是虧損企業(yè),如果領(lǐng)導(dǎo)能與員工同甘共苦,也會(huì)激起員工的熱情。 利益驅(qū)動(dòng)工程。人們對(duì)物質(zhì)生活的需求,是基本需求,因而對(duì)一般員工來(lái)說,利益驅(qū)動(dòng)仍是最重要的努力因素。我國(guó)目前在企業(yè)內(nèi)部,仍存在著平均主義傾向;在企業(yè)外部,社會(huì)上的分配不公和畸形現(xiàn)象,也必然影響到企業(yè)員工的積極性。建立有效的利益分配機(jī)制包括:一是確定合理的工資差別,力求使每個(gè)人的收入與他們的實(shí)際貢獻(xiàn)相稱;二是實(shí)行彈性工資制,使員工收入與企業(yè)實(shí)際效益緊密相連;三是在利益分配上引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過競(jìng)爭(zhēng)使收入分配趨于合理化;四是以工資為杠桿,引導(dǎo)人們積極解決公司所面臨的難題和關(guān)鍵問題,對(duì)解決這些問題作出顯著貢獻(xiàn)的人,加大獎(jiǎng)勵(lì)力度。 精神風(fēng)貌工程。這不僅是指通過各種精神激勵(lì)手段,如給予表?yè)P(yáng)、榮譽(yù)稱號(hào)或肯定、尊重、信任、賞識(shí)等等,還包括更為廣泛、豐富的內(nèi)涵,如振奮人的精神,樹立正確的價(jià)值觀,增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感、職業(yè)道德以及樹立良好的廠風(fēng)和社會(huì)風(fēng)尚等。 員工培育工程。全面提高員工素質(zhì),不斷培育員工成長(zhǎng)和進(jìn)步,這是企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)大計(jì),必須予以足夠重視。目前我國(guó)企業(yè)職工整體素質(zhì)較差,據(jù)統(tǒng)計(jì),現(xiàn)有億職工中,為初中以下的文化程度,其中相當(dāng)大的一部分實(shí)際上是文盲和半文盲;中高級(jí)技工嚴(yán)重短缺,高級(jí)技工不足。這種狀況,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化、知識(shí)化、智能化社會(huì)的要求。這一問題,既要引起國(guó)家、社會(huì)的高度重視,也應(yīng)引起每一企業(yè)的高度重視。 企業(yè)形象工程。企業(yè)形象是社會(huì)對(duì)企業(yè)的整體評(píng)價(jià),可以從不同角度進(jìn)行分析。一種分析方法是,產(chǎn)品形象人員(包括領(lǐng)導(dǎo)者與員工)形象服務(wù)和信譽(yù)企業(yè)整體形象。筆者認(rèn)為,產(chǎn)品形象是企業(yè)形象最主要的因素,從一定程度上也體現(xiàn)了國(guó)家的形象。例如,人們首先是通過松下、東芝、豐田等名牌產(chǎn)品來(lái)認(rèn)識(shí)日本的。當(dāng)然,造產(chǎn)品又要先造人,沒有優(yōu)秀的員工,造不出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。同時(shí),現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),也越來(lái)越重視信譽(yù)。另一種分析方法是理論分析。企業(yè)形象包括理念識(shí)別、行為識(shí)別和視覺識(shí)別三大系統(tǒng),這三者是統(tǒng)一的整體。視覺識(shí)別,給企業(yè)以外在的包裝,如商標(biāo)、廠標(biāo)、品牌、標(biāo)語(yǔ)等等,給人以鮮明的特色和個(gè)性,這是必要的。但筆者認(rèn)為,企業(yè)理念是企業(yè)的靈魂,是內(nèi)在的形象,理應(yīng)受到更大重視。有些企業(yè)過分重視外在包裝而忽視內(nèi)在形象,這是片面的。 凝聚力工程。凡是成功的企業(yè),都是凝聚力很強(qiáng)的企業(yè)。影響企業(yè)凝聚力的主要因素有:()目標(biāo)的共識(shí);()明確的責(zé)任;()領(lǐng)導(dǎo)者的影響力和威望;()嚴(yán)明的紀(jì)律;()員工的參與度;()對(duì)人的責(zé)任與尊重;()利益共同體的形成狀況;()企業(yè)績(jī)效的增長(zhǎng);()員工的理想、追求與思想境界;()和諧的人際關(guān)系;()工作本身的吸引力;()員工實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的環(huán)境。 企業(yè)創(chuàng)造力工程。創(chuàng)新是企業(yè)家的基本特征。西方著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家熊彼特認(rèn)為,一般的廠長(zhǎng)、經(jīng)理,不能稱之為企業(yè)家,只有能持續(xù)創(chuàng)新的經(jīng)營(yíng)者,才能稱之為企業(yè)家。也只有這樣的企業(yè)家,才能推動(dòng)企業(yè)不斷向前邁進(jìn)。例如,豐田汽車公司由于創(chuàng)造了準(zhǔn)時(shí)制管理,大大降低了成本,提高了效率,才擠進(jìn)世界市場(chǎng),成為強(qiáng)大的汽車集團(tuán);通用汽車公司由于創(chuàng)造了分權(quán)制管理,才能戰(zhàn)勝?gòu)?qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手福特公司;而臺(tái)灣著名企業(yè)家許文龍,則以他領(lǐng)先的經(jīng)營(yíng)觀念而稱霸世界市場(chǎng)。激發(fā)全體員工的創(chuàng)造力,是開發(fā)人力資源的最高層次的目標(biāo)。作為企業(yè),需要塑造激發(fā)員工創(chuàng)造力的環(huán)境和機(jī)制:一是創(chuàng)造一個(gè)鼓勵(lì)員工開拓創(chuàng)新精神和冒險(xiǎn)精神的寬松環(huán)境以及思想活躍和倡導(dǎo)自由探索的氛圍;二是建立正確的評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制,重獎(jiǎng)重用有突出業(yè)績(jī)的開拓創(chuàng)新者,讓那些墨守成規(guī),無(wú)所作為的人難以立足;三是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,激勵(lì)人們?nèi)パ芯啃聞?dòng)向、新問題,并明確規(guī)定適應(yīng)時(shí)代要求的技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的具體目標(biāo);四是要求企業(yè)必須組織員工不斷學(xué)習(xí)以更新知識(shí),并引導(dǎo)他們面對(duì)現(xiàn)實(shí)去研究市場(chǎng)的新變化、技術(shù)的新動(dòng)向,研究現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活所提出的種種挑戰(zhàn)。上述八個(gè)子系統(tǒng)工程必須互相協(xié)調(diào),互相配合,以推進(jìn)和增強(qiáng)人本管理系統(tǒng)的總效能。四、人本管理的機(jī)制有效地進(jìn)行人本管理,關(guān)鍵在于建立一整套完善的管理機(jī)制和環(huán)境,使每一個(gè)員工不是處于被管的被動(dòng)狀態(tài),而是處于自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的主動(dòng)狀態(tài),激勵(lì)員工奮發(fā)向上、勵(lì)精圖治的精神。人本管理主要包括相互聯(lián)系的如下一些機(jī)制: 動(dòng)力機(jī)制。旨在形成員工內(nèi)在追求的強(qiáng)大動(dòng)力,主要包括物質(zhì)動(dòng)力和精神動(dòng)力,即利益激勵(lì)機(jī)制和精神激勵(lì)機(jī)制。二者相輔相成,不可過分強(qiáng)調(diào)一方而忽視另一方。 壓力機(jī)制。包括競(jìng)爭(zhēng)壓力和目標(biāo)責(zé)任壓力。競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)常使人面臨挑戰(zhàn),使人有一種危機(jī)感;正是這種危機(jī)感和挑戰(zhàn),會(huì)使人產(chǎn)生一種拼搏向前的力量。因而在用人、選人、工資、獎(jiǎng)勵(lì)等管理工作中,應(yīng)充分發(fā)揮優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。目標(biāo)責(zé)任制在于使人有明確的奮斗方向和責(zé)任,迫使人去努力履行自己的職責(zé)。 約束機(jī)制。制度規(guī)范和倫理道德規(guī)范,使人的行為有所遵循,使人知道應(yīng)當(dāng)做什么,如何去做并怎樣做對(duì)。制度是一種有形的約束,倫理道德是一種無(wú)形的約束;前者是企業(yè)的法規(guī),是一種強(qiáng)制約束,后者主要是自我約束和社會(huì)輿論約束。當(dāng)人們精神境界進(jìn)一步提高時(shí),這兩種約束都將轉(zhuǎn)化為自覺的行為。 保證機(jī)制。包括法律保證和社會(huì)保障體系的保證。法律保證主要是指通過法律保證人的基本權(quán)利、利益、名譽(yù)、人格等不受侵害。社會(huì)保障體系主要是保證員工在病、老、傷、殘及失業(yè)等情況下的正常生活。在社會(huì)保障體系之外的企業(yè)福利制度,則是作為一種激勵(lì)和增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的手段。 選擇機(jī)制。主要指員工有自由選擇職業(yè)的權(quán)力,有應(yīng)聘和辭職、選擇新職業(yè)的權(quán)力,以促進(jìn)人才的合理流動(dòng);與此同時(shí),企業(yè)也有選擇和解聘的權(quán)力。實(shí)際上這也是一種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,有利于人才的脫穎而出和優(yōu)化組合,有利于建立企業(yè)結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良的人才群體。 環(huán)境影響機(jī)制。人的積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮,必然受環(huán)境因素的影響。主要指兩種環(huán)境因素:一是指人際關(guān)系。和諧、友善、融洽的人際關(guān)系,會(huì)使人心情舒暢,在友好合作、互相關(guān)懷中愉快地進(jìn)行工作;反之,則會(huì)影響工作情緒和干勁。二是指工作本身的條件和環(huán)境。人的大半生是在工作中度過的,工作條件和環(huán)境的改善,必然會(huì)影響到人的心境和情緒。提高工作條件和環(huán)境質(zhì)量,首先是指工作本身水平方向的擴(kuò)大化和垂直方向的豐富化;其次是指完成工作任務(wù)所必備的工具、設(shè)備、器材等的先進(jìn)水平和完備程度;再次則指工作場(chǎng)所的寬敞、潔凈、明亮、舒適程度,以及廠區(qū)的綠化、美化、整潔程度等。創(chuàng)造良好的人際關(guān)系環(huán)境和工作條件環(huán)境,讓所有員工在歡暢、快樂的心境中工作和生活,不僅會(huì)促進(jìn)工作效率的提高,也會(huì)促進(jìn)人們文明程度的提高。 五、信息化浪潮下的人本管理特點(diǎn) 隨著信息化的形成,人本管理既是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)資料的管理,無(wú)形的知識(shí)往往比那些固定的資產(chǎn)有更大的產(chǎn)值,人們普遍認(rèn)為人在管理過程中是相當(dāng)重要的一個(gè)主體。因此,人本管理出現(xiàn)了一網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái),知識(shí)人才為核心的全新管理體制。出現(xiàn)了如下的新特征:(1)、價(jià)值取向:知識(shí)和人才成為最大的資源推動(dòng)力。(2)、新的管理成本的投入:全球范圍的結(jié)點(diǎn)連接和信息化構(gòu)建。(3)、運(yùn)作方式:強(qiáng)化人和技術(shù)平臺(tái)的結(jié)合、互動(dòng)。(4)、組織機(jī)制:注重組織集體知識(shí)共享和創(chuàng)新。(5)、領(lǐng)導(dǎo)方式:強(qiáng)調(diào)人人進(jìn)入知識(shí)網(wǎng)絡(luò),人人參與企業(yè)不同層次的決策運(yùn)作,高端與低端決策互動(dòng)。 (6)、激勵(lì)方法:注重精神激勵(lì),組織創(chuàng)新。(

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