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常用軟件快捷鍵大全三、Word常用快捷鍵用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+F改變字體Ctrl+Shift+P改變字號Ctrl+Shift+增大字號Ctrl+逐磅增大字號Ctrl+逐磅減小字號Ctrl+D改變字符格式shift+f3切換字母大小寫Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫Ctrl+B應(yīng)用加粗格式Ctrl+U應(yīng)用下劃線格式Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H應(yīng)用隱藏文字格式Ctrl+I應(yīng)用傾斜格式Ctrl+Shift+K將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜窩trl+=應(yīng)用下標格式（自動間距）Ctrl+Shift+應(yīng)用上標格式（自動間距）Ctrl+Shift+Z取消人工設(shè)置的字符格式Ctrl+Shift+Q將所選部分設(shè)為Symbol字體Ctrl+Shift+*顯示非打印字符Shift+F1需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C復制格式Ctrl+Shift+V粘貼格式Ctrl+1單倍行距Ctrl+2雙倍行距Ctrl+51.5倍行距Ctrl+0在段前添加一行間距Ctrl+E段落居中Ctrl+J兩端對齊Ctrl+L左對齊Ctrl+R右對齊Ctrl+Shift+D分散對齊Ctrl+M左側(cè)段落縮進Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進Ctrl+T創(chuàng)建懸掛縮進Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S應(yīng)用樣式Alt+Ctrl+K啟動“自動套用格式”Ctrl+Shift+N應(yīng)用“正文”樣式Alt+Ctrl+1應(yīng)用“標題1”樣式Alt+Ctrl+2應(yīng)用“標題2”樣式Alt+Ctrl+3應(yīng)用“標題3”樣式Ctrl+Shift+L應(yīng)用“列表”樣式刪除文字和圖形Backspace刪除左側(cè)的一個字符Ctrl+BackSpace刪除左側(cè)的一個單詞Delete刪除右側(cè)的一個字符Ctrl+Delete刪除右側(cè)的一個單詞Ctrl+X將所選文字剪切到“剪貼板”Ctrl+Z撤銷上一步操作Ctrl+F3剪切至“圖文場”復制和移動文字及圖形Ctrl+C復制文字或圖形Ctrl+V粘貼“剪貼板”的內(nèi)容Alt+F3創(chuàng)建“自動圖文集”詞條Alt+Shift+R復制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳Ctrl+Shift+F3粘貼“圖文場”的內(nèi)容插入特殊字符Ctrl+F9插入域Shift+Enter插入換行符Ctrl+Enter插入分頁符Ctrl+Shift+Enter插入列分隔符Ctrl+-插入可選連字符Ctrl+Shift+-插入不間斷連字符Ctrl+Shift+空格鍵插入不間斷空格Alt+Ctrl+C插入版權(quán)符號Alt+Ctrl+R插入注冊商標符號Alt+Ctrl+T插入商標符號Alt+Ctrl+.插入省略號選定文字和圖形Shift+將選定范圍擴展至右側(cè)的一個字符Shift+將選定范圍擴展至左側(cè)的一個字符Shift+將選定范圍擴展至下一行Shift+將選定范圍擴展至上一行Ctrl+Shift+將選定范圍擴展至段尾Ctrl+Shift+將選定范圍擴展至段首Ctrl+Shift+將選定范圍擴展至單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+將選定范圍擴展至單詞開始Shift+PageDown將選定范圍擴展至下一屏Shift+PageUp將選定范圍擴展至上一屏Shift+End將選定范圍擴展至行尾Shift+Home將選定范圍擴展至行首Ctrl+Shift+Home將選定范圍擴展至文檔開始處Ctrl+Shift+End將選定范圍擴展至文檔結(jié)尾處Alt+Ctrl+Shift+PageDown將選定范圍擴展至窗口結(jié)尾Ctrl+Shift+F8+或選擇縱向文本塊（按Esc鍵取消選定模式）F8+方向鍵將選定范圍擴展至文檔中的某個位置（按Esc鍵取消選定模式）Ctrl+A選擇整篇文檔選定表格中的文字和圖形Tab選定下一單元格的內(nèi)容Shift+Tab選定上一單元格的內(nèi)容Shift+F8縮小所選內(nèi)容按住Shift鍵并重復按某方向鍵將所選內(nèi)容擴展到相鄰單元格Ctrl+Shift+F8，再按方向鍵擴展所選內(nèi)容（或塊）Alt+5選定整張表格（NumLock鍵處于關(guān)閉狀態(tài)）移動插入點左移一個字符右移一個字符上移一行下移一行Ctrl+左移一個單詞Ctrl+右移一個單詞Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段End移至行尾Home移至行首PageUp上移一屏（滾動）PageDown下移一屏（滾動）Ctrl+PageDown移至下頁頂端Ctrl+PageUp移至上頁頂端Ctrl+End移至文檔結(jié)尾Ctrl+Home移至文檔開頭Shift+F5移至前一處修訂；對于剛打開的文檔，移至上一次關(guān)閉文檔時插入點所在位置Alt+Ctrl+PageUp移至窗口頂端Alt+Ctrl+PageDown移至窗口結(jié)尾在表格中移動Tab光標移至一行中的下一個單元格Shift+Tab光標移至一行中的上一個單元格Alt+Home光標移至一行中的第一個單元格Alt+End光標移至一行中的最后一個單元格Alt+PageUp光標移至一列中的第一個單元格Alt+PageDown光標移至一列中的最后一個單元格上一行下一行在表格中插入段落和制表符Enter在單元格中插入新段落Ctrl+Tab在單元格中插入制表符用于處理文檔的快捷鍵Ctrl+N創(chuàng)建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl+O打開文檔Ctrl+W關(guān)閉文檔Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口Ctrl+S保存文檔Ctrl+F查找文字、格式和特殊項Alt+Ctrl+Y在關(guān)閉“查找和替換”對話框之后重復查找Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項Ctrl+G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置Alt+Shift+C撤銷拆分文檔窗口Alt+Ctrl+Z返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置Alt+Ctrl+Home瀏覽文檔Esc取消操作Ctrl+Z撤銷操作Ctrl+Y恢復或重復操作Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖Alt+Ctrl+N切換到普通視圖Ctrl+在主控文檔和子文檔之間移動用于審閱文檔的快捷鍵Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打開或關(guān)閉標記修訂功能Home定位至批注開始End定位至批注結(jié)尾Ctrl+Home定位至一組批注的起始處Ctrl+End定位至一組批注的結(jié)尾處用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵Alt+Shift+O標記目錄項Alt+Shift+I標記引文目錄項Alt+Shift+X標記索引項Alt+Ctrl+F插入腳注Alt+Ctrl+E插入尾注用于處理域的快捷鍵Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新Word源文檔中的鏈接信息F9更新所選域Ctrl+Shift+F9解除域的鏈接F11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Shift+F9在域代碼和其結(jié)果之間進行切換Alt+F9在所有的域代碼及其結(jié)果間進行切換Ctrl+F11鎖定域Ctrl+Shift+F11解除對域的鎖定用于處理文檔大綱的快捷鍵Alt+Shift+提升段落級別Alt+Shift+降低段落級別Ctrl+Shift+N降級為正文Alt+Shift+上移所選段落Alt+Shift+下移所選段落Alt+Shift+擴展標題下的文本Alt+Shift+-折疊標題下的文本Alt+Shift+A擴展或折疊所有文本或標題數(shù)字鍵盤上的斜杠（/）隱藏或顯示字符格式Alt+Shift+L只顯示首行正文或顯示全部正文Alt+Shift+1顯示所有具有“標題1”樣式的標題Alt+Shift+n（n指標題級別）顯示從“標題1”到“標題n”的所有標題用于進行郵件合并的快捷鍵Alt+Shift+K預覽郵件合并Alt+Shift+N合并文檔Alt+Shift+M打印已合并的文檔Alt+Shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔Alt+Shift+F插入合并域用于處理Web頁的快捷鍵Ctrl+K插入超級鏈接Alt+返回一頁Alt+前進一頁F9刷新用于打印和預覽文檔的按鍵Ctrl+P打印文檔Alt+Ctrl+I切換至或退出打印預覽頁面Ctrl+F2打印預覽PageU或PageDown在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁Ctrl+Home在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁Ctrl+End在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁用于Office助手的快捷鍵F1獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助Alt+F6激活Office助手氣球Esc關(guān)閉助手消息或提示Alt+數(shù)字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個主題以此類推）Alt+查看更多的幫助主題Alt+查看前面的幫助主題在幫助窗口中工作Alt+O顯示“選項”菜單以訪問幫助工具欄中的命令Alt+空格鍵顯示程序“控制”菜單Alt+F4關(guān)閉活動的幫助窗口在定位窗格中移動Ctrl+Tab切換到下一選項卡Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項卡Alt+C切換到“目錄”選項卡選擇下一書籍或幫助主題選擇前一書籍或幫助主題Enter打開或關(guān)閉所選書籍，或打開所選幫助主題Alt+I切換到“索引”選項卡在主題窗格中移動Alt+返回查看過的幫助主題Alt+前往查看過的幫助主題Tab轉(zhuǎn)到第一個或下一超級鏈接Shift+Tab轉(zhuǎn)到最后或前一超級鏈接Enter激活所選超級鏈接向幫助主題的開始處滾動向幫助主題的結(jié)尾處滾動Esc關(guān)閉彈出的窗口PageUp以更大的增量向幫助主題的開始處滾動PageDown以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動Home移動到幫助主題的開始End移動到幫助主題的結(jié)尾Ctrl+P打印當前幫助主題Ctrl+A選定整個幫助主題Ctrl+C將選定內(nèi)容復制到“剪貼板”用于菜單的快捷鍵F10激活菜單欄Alt+空格鍵顯示程序標題欄上的程序圖標菜單Alt+Ctrl+-從菜單中刪除命令或選擇菜單或子菜單中下一個或前一個命令或選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時，在主菜單和子菜單之間切換Alt+Ctrl+為菜單命令自定義快捷鍵。Home或End選擇菜單或子菜單中第一個或者最后一個命令Alt同時關(guān)閉顯示的菜單和子菜單Esc關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時，只關(guān)閉子菜單Alt+Ctrl+=將工具欄按鈕添至菜單。當按此快捷鍵后單擊工具欄按鈕時，會將按鈕添至適當?shù)牟藛?。用于窗口和對話框的快捷鍵Alt+Tab切換至下一個程序或Word文檔窗口Alt+Shift+Tab切換至上一個程序或Word文檔窗口Ctrl+F5將已最大化的活動文檔窗口還原Ctrl+F6切換至下一個Word文檔窗口Ctrl+F7在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時按方向鍵，并按Enter鍵執(zhí)行“移動”命令Ctrl+F8在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時按方向鍵，并按Enter鍵執(zhí)行“大小”命令Ctrl+Shift+F6切換至上一個Word文檔窗口Ctrl+F10/Alt+F10最大化文檔窗口在對話框中移動Tab移至下一個選項Ctrl+Tab切換至對話框中的下一個選項卡Ctrl+Shift+Tab切換至對話框中的上一個選項卡Shift+Tab移至上一個選項，箭頭在所選列表中的選項間移動空格鍵執(zhí)行所選按鈕的操作；選中或取消選中復選框Alt+字母鍵選中或者取消選中或包含該字母（帶有下劃線）的選項名稱旁的復選框Alt+（選中列表時）打開所選列表Esc（選中列表時）關(guān)閉所選列表Enter執(zhí)行對話框中默認按鈕的指定操作Esc取消命令并關(guān)閉對話框用于“打開”和“另存為”對話框的快捷鍵Ctrl+F12打開“打開”對話框F12顯示“另存為”對話框Alt+1轉(zhuǎn)到上一文件夾Alt+3關(guān)閉對話框，并打開搜索引擎Alt+4刪除所選文件夾或文件Alt+5在打開的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾Alt+6在“列表”、“詳細資料”、“屬性”和“預覽”視圖之間切換Alt+7顯示“工具”菜單F5刷新對話框中的文件用于發(fā)送電子郵件的快捷鍵Alt+S發(fā)送當前文檔或郵件Ctrl+Shift+B打開通訊錄Alt+K檢查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”中與通訊錄不一致的名稱Alt+.在“收件人”域中打開通訊