檔案自檢報告(范本).doc

常州市新北區(qū)三井街道檔案管理等級復(fù)查（三星級）自查報告三井街道地處高新區(qū)最南端，位于常州老城區(qū)與北部新城的過渡地帶。2003年10月，由三井鄉(xiāng)整建制改為街道，轄區(qū)總面積17.08平方公里，下轄8個社區(qū)，原籍人口1.8萬余人，實際居住人口9萬余人。三井街道黨工委、辦事處是在新北區(qū)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下的基層黨的委員會組織和行政基層組織機構(gòu)，黨工委、辦事處在新北區(qū)區(qū)委和區(qū)政府直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其下屬職能部門和基層單位有：街道黨工委、辦事處辦公室，黨工委設(shè)有組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀檢、人武、工會、共青團、婦聯(lián)等機構(gòu)；辦事處主要設(shè)有民政辦、社會治安綜合治理辦公室、司法所、計劃生育服務(wù)站、建設(shè)管理服務(wù)站、企業(yè)服務(wù)中心、新北區(qū)財政局三井分局等事業(yè)單位。我街道先后被江蘇省委、省政府評為“發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)”。被常州市委、市政府評為“鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)十強鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和“外向型經(jīng)濟十強鄉(xiāng)鎮(zhèn)”，街道工業(yè)園區(qū)被評為“市鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)示范園區(qū)”。檔案工作作為機關(guān)工作的一個重要組成部分，在服務(wù) “品牌三井”戰(zhàn)略目標任務(wù)的同時，以科學發(fā)展為指導(dǎo)，為三井未來的建設(shè)積累寶貴的財富。近年來，在區(qū)文檔中心的指導(dǎo)、幫助下，我街道檔案工作有了長足發(fā)展，特別是2004年獲得了省一級檔案工作單位的認定后，檔案工作更加備受街道黨工委、辦事處的關(guān)注。自2004年以來，三井街道經(jīng)濟和社會的發(fā)展是有目共睹的，在2009年三井大廈的落成后，街道所有部門集中辦公，一方面加大了街道內(nèi)部機制的管理，另一方面辦公條件也相應(yīng)有了較大的改善，同時也增加了投入，按照省一級標準，進行了設(shè)計規(guī)劃并建成了規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化的綜合檔案室。目前我街道綜合檔案室現(xiàn)庫存文書檔案1987年-2001年永久199卷，長期178卷，短期577卷。2002年-2006年永久2350件，長期2897件，短期1415件。2007-2010年永久2586件，30年1478件，10年1514件。照片檔案9冊，錄音、錄像檔案31盤，電子檔案8盤，實物檔案82件，設(shè)備檔案6盒，檔案資料50冊，基建檔案共226盒，其中工程項目檔案130盒，拆遷安置檔案96盒，6290件。街道檔案工作基本做到門類齊全、管理科學、設(shè)施完善、利用便捷。經(jīng)逐項對照省一級復(fù)查標準自我檢查，現(xiàn)就近年來我街道工作匯報如下：一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，機構(gòu)嚴密近年來，我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來抓，并將檔案工作列入年度考核目標計劃。工作上力爭創(chuàng)一流，上水平，從組織、設(shè)施、財力等各方面給予政策傾斜，為檔案工作取得良好成效打下了堅實基礎(chǔ)。健全了專職檔案員以及各部門兼職檔案員的管理網(wǎng)絡(luò)。成立了以黨工委副書記任組長、黨政辦公室主任為副組長、相關(guān)部門人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責檔案工作規(guī)劃的實施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核驗收，確保對檔案爭創(chuàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。二、加大投入，保障檔案工作順利開展2009年三井大廈落成之后，綜合檔案室和檔案庫都設(shè)在街道十樓，充分考慮了檔案室的建筑要求和合理布局，設(shè)置了一間檔案借閱室，一間檔案庫房，做到庫房、閱檔、辦公兩分開。庫房面積達到200平米，安裝有中央空調(diào)，購置了新的溫濕度計、檔案柜、消防設(shè)施等，按照庫房管理要求，有嚴格的“八防”措施（防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜、防高溫、防強光），庫房內(nèi)溫度冬季不低于14，夏季不高于24，相對濕度4560%。達到了檔案保管的安全要求和保護要求。對照省一級標準，辦公室添置了較為先進的計算機及光盤刻錄機等設(shè)備以更好的發(fā)揮檔案服務(wù)大局的作用。三、立足高標準，確保檔案質(zhì)量為使我街道檔案一級復(fù)查工作順利開展，少走彎路，在自查過程中，我們多次邀請區(qū)檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)同志現(xiàn)場指導(dǎo)工作。對他們提出的整改意見和建議，我們制訂了詳細的工作計劃，責任到人，按時落實和整改。一是對檔案逐卷逐件進行調(diào)整、補充和修正；二是將所有設(shè)備、聲像、照片檔案進行統(tǒng)一整理、裝盒、編號、上架；三是編寫全宗指南、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、大事記、年鑒等有關(guān)編研材料，以方便利用。經(jīng)過努力工作，我街道各類檔案基本做到了組卷合理、材料齊全、保管期限劃分準確、裝訂結(jié)實美觀、裝盒整齊劃一，檔案整體質(zhì)量有了明顯提高，達到了省一級標準。四、完善制度，科學管理為規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，我們結(jié)合實際情況，建立和健全了檔案管理規(guī)章制度，制訂印發(fā)了文件材料歸檔制度、檔案管理制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案統(tǒng)計、鑒定、銷毀制度、文件歸檔與不歸檔范圍、三井街道檔案保管期限表、庫房管理制度等。對街道各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。歸檔中，我們力求做到收集及時，對文書檔案堅持平時歸類與年初歸檔相結(jié)合的辦法，平時注意按歸檔要求收集、整理。堅持科學管理原則，我街道采用計算機、打印機、復(fù)印機等設(shè)備處理檔案，將全部文書檔案、設(shè)備檔案等目錄輸入微機，并刻錄光盤予以備份，大大加快了調(diào)檔速度，提高了檔案利用率和工作效率。五、注重檔案的開發(fā)利用，強化檔案的服務(wù)功能本著“對歷史負責，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想”的思想，我街道重點關(guān)注檔案的開發(fā)和利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機關(guān)工作和街道各項建設(shè)服務(wù)。為使查閱檔案方便快捷，我們除堅持做好編研材料外，還根據(jù)檔案為機關(guān)工作服務(wù)的實例，編制了檔案利用效果實例匯編（2004-2010年），另外，我們還編制了文書檔案歸檔文件目錄、設(shè)備檔案案卷目錄、實物檔案案卷目錄、照片檔案案卷目錄、聲像檔案目錄等多種檢索工具，以適用各種需要，同時做好編研資料的續(xù)編工作，保持連續(xù)性。為了更好更完善地服務(wù)三井的發(fā)展，今年，檔案室將我街道1994年以來所有的拆遷檔案都已經(jīng)收集、復(fù)印并整理歸檔，共計拆遷檔案96盒，6290份拆遷協(xié)議，其中包括拆遷民房6074戶，企業(yè)246家，總拆遷面積達到18000平方米。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問題提供依據(jù)，還為街道繼續(xù)推進其他項目拆遷工作提供保障，而且進一步充實完善了我街道的現(xiàn)存檔案，也為街道其他部門的工作也提供了服務(wù)。為了更充分發(fā)揮檔案的作用，我們始終把利用檔案貫穿到整個檔案的管理工作之中，建立了檔案利用效果登記簿。目前，檔案資料較為豐富，現(xiàn)在我街道凡有重大活動，如創(chuàng)建文明城市、創(chuàng)示范社區(qū)、迎接創(chuàng)衛(wèi)檢查、征兵等，都要到檔案室查找相關(guān)資料，通過利用不僅為領(lǐng)導(dǎo)工作決策提供了依據(jù)，減少了工作糾紛，產(chǎn)生了一定的社會效益和經(jīng)濟效益，還增強了機關(guān)檔案的管理意識，對促進檔案管理檔次的不斷提升均起到了積極的作用。經(jīng)自查我們的工作還存在一些不足：檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還需要進一步加強培訓(xùn)和學習。今后我們要進