實驗一 數(shù)據(jù)的搜集與整理.doc

實驗一 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的搜集與整理一、實驗?zāi)康呐囵B(yǎng)學(xué)生處理數(shù)據(jù)的基本能力。通過本實驗，學(xué)生應(yīng)開始了解Excel 2003的操作界面，在有效搜集數(shù)據(jù)資源的基礎(chǔ)上，利用軟件完成數(shù)據(jù)的輸入、導(dǎo)入、保存、編碼、分類（組）、篩選、排序等數(shù)據(jù)整理工作。二、實驗手段計算機(jī)、Excel 2003三、實驗要求（1）熟悉Excel 2003的基本操作界面；（2）熟悉間接數(shù)據(jù)的搜集方法、搜集途徑，能熟練通過網(wǎng)絡(luò)搜集間接數(shù)據(jù)；（3）了解直接數(shù)據(jù)的搜集；（4）掌握不同類型的數(shù)據(jù)的處理方法，尤其是注意Excel 2003在數(shù)據(jù)輸入、導(dǎo)入等方面的區(qū)別，掌握數(shù)據(jù)文件的建立和保存方法。（5）掌握數(shù)據(jù)的編碼、分類（組）、篩選、排序等整理操作的方法。四、實驗內(nèi)容（一）數(shù)據(jù)的搜集統(tǒng)計數(shù)據(jù)主要來源于兩種渠道：一種是來源于別人的調(diào)查或?qū)嶒灁?shù)據(jù)，稱為間接數(shù)據(jù)；另一種是來源于科學(xué)實驗或者直接的調(diào)查數(shù)據(jù)，稱為直接數(shù)據(jù)。1.間接數(shù)據(jù)的搜集間接統(tǒng)計數(shù)據(jù)主要是公開出版或報道的數(shù)據(jù)，可以通過年鑒、期刊、報紙、廣播、電視等途徑搜集獲取。在網(wǎng)絡(luò)廣泛普及的今天，通過網(wǎng)絡(luò)搜集間接數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了一種主流手段。一般，在網(wǎng)絡(luò)上搜集數(shù)據(jù)可以采用兩種方式。一種方式是直接進(jìn)入網(wǎng)站查詢數(shù)據(jù)。比如，要搜集四川省成都市2008年經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，你可以進(jìn)入網(wǎng)址/index.asp，點擊其中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)目錄，如圖1-1所示。圖1-1進(jìn)入統(tǒng)計數(shù)據(jù)頁面，選擇其中的統(tǒng)計年鑒，如圖1-2所示。圖1-2進(jìn)入統(tǒng)計年鑒頁面，點擊2008年年度數(shù)據(jù)，就可以下載和查看成都市2008年的年鑒經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)文件了。如圖1-3所示。圖1-3常見的統(tǒng)計數(shù)據(jù)獲取網(wǎng)站可見表1-1。表1-1 常見的統(tǒng)計數(shù)據(jù)網(wǎng)站網(wǎng)站名稱網(wǎng)址簡介中華人民共和國國家統(tǒng)計局/提供全國的月度數(shù)據(jù)、季度數(shù)據(jù)、年度數(shù)據(jù)、普查數(shù)據(jù)、專題數(shù)據(jù)、部門數(shù)據(jù)和國際數(shù)據(jù)各地方統(tǒng)計局及國外統(tǒng)計網(wǎng)站/tjlj/可以從國家統(tǒng)計局的網(wǎng)站鏈接目錄，鏈接進(jìn)入各地方統(tǒng)計局及國外統(tǒng)計網(wǎng)站，獲取統(tǒng)計數(shù)據(jù)中國人口信息網(wǎng)/提供有關(guān)人口統(tǒng)計的公報、專題抽樣調(diào)查數(shù)據(jù)、常用人口數(shù)據(jù)等中國經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)/提供宏觀經(jīng)濟(jì)信息、地區(qū)經(jīng)濟(jì)信息、行業(yè)經(jīng)濟(jì)信息、國際經(jīng)濟(jì)信息、專業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)等中宏數(shù)據(jù)庫/macro_data/涵蓋了20世紀(jì)90年代以來宏觀經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)、投資消費(fèi)、統(tǒng)計數(shù)字、研究報告等方面的詳盡內(nèi)容第二種通過網(wǎng)絡(luò)獲取二手?jǐn)?shù)據(jù)的方式是使用搜索引擎。比如，我們可以使用谷歌網(wǎng)站，搜索四川省成都市2008年經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。在瀏覽器地址欄中輸入.hk ，進(jìn)入谷歌搜索網(wǎng)站，在搜索框中輸入“成都市2008年經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)”，如圖1-4所示。圖1-4單擊“Google 搜索”按鈕，獲得搜索結(jié)果如圖1-5所示，可以在搜索顯示出的結(jié)果中，選擇鏈接進(jìn)入查看是否符合自己的搜索目標(biāo)。圖1-5實例操作：例：查詢北京市2008年的人口數(shù)。方法一：查詢2009年北京統(tǒng)計年鑒，可通過紙質(zhì)年鑒，也可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取。如果通過網(wǎng)絡(luò)獲取，步驟如下：第一步：瀏覽器中輸入地址/，進(jìn)入北京統(tǒng)計信息網(wǎng)；第二步：選擇“統(tǒng)計數(shù)據(jù)年度數(shù)據(jù)”，在年度選擇下拉框中選擇2009年，點擊查詢，進(jìn)入北京市2009年度統(tǒng)計年鑒，界面如圖1-6所示；圖1-6第三步：在年鑒中點擊“3-1人口狀況（1978-2008年）”，內(nèi)容如圖1-7所示。圖1-7第四步：查詢得到北京市2008年常住人口1695.0萬人，戶籍人口1229.9萬人。方法二：通過搜索網(wǎng)站。步驟如下： 第一步：瀏覽器中輸入地址，進(jìn)入谷歌搜索網(wǎng)站；第二步：在搜索框中輸入“北京市2008年人口數(shù)”；第三步：單擊“Google 搜索”按鈕，獲得搜索結(jié)果，如圖1-8所示；圖1-8第四步：點擊“2008年中國各城市人口數(shù)量 廣闊天地 新浪博客”這一搜索結(jié)果，得到北京市2008年人口數(shù)為1633萬人（如圖1-9所示）。圖1-92.直接數(shù)據(jù)的搜集直接統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以通過兩種途徑獲得：一是統(tǒng)計調(diào)查或觀察，二是實驗。統(tǒng)計調(diào)查是取得社會經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的最主要來源，它主要包括普查、重點調(diào)查、典型調(diào)查、抽樣調(diào)查、統(tǒng)計報表等調(diào)查方式。本實驗主要介紹抽樣調(diào)查取得直接數(shù)據(jù)的方法。抽樣調(diào)查的步驟如圖1-10所示：調(diào)查方案設(shè)計調(diào)查問卷設(shè)計問卷發(fā)放問卷收回數(shù)據(jù)初步整理圖1-10實例操作：例：大學(xué)生生活費(fèi)收支狀況調(diào)查步驟一：調(diào)查方案設(shè)計一、調(diào)查方案：（一）調(diào)查目的：通過了解大學(xué)生日常收入和消費(fèi)的主要狀況，為學(xué)校的助學(xué)政策提供參考，同時為大學(xué)生消費(fèi)市場的開發(fā)提供一定的參考。（二）調(diào)查對象：西南科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院在校本科大學(xué)生（三）調(diào)查單位：抽取的樣本學(xué)生（四）調(diào)查程序：1.設(shè)計調(diào)查問卷，明確調(diào)查方向和內(nèi)容2.分發(fā)調(diào)查問卷。隨機(jī)抽取該大學(xué)大一至大四的在校本科大學(xué)生，每一年級隨機(jī)抽出男、女生各30人左右作為調(diào)查單位3.根據(jù)回收的有效問卷進(jìn)行分析，具體內(nèi)容如下：（1）根據(jù)樣本的生活費(fèi)來源、分布狀況的均值、方差等分布的數(shù)字特征，推斷西南科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院大學(xué)生總體分布的相應(yīng)參數(shù)；（2）根據(jù)性別進(jìn)行男女兩個總體生活費(fèi)軍紙質(zhì)差得比較以及方差筆的區(qū)間估計；（3）對四個年級的在校本科生進(jìn)行四個總體生活費(fèi)均值之差即方差筆的區(qū)間估計；（4）繪制統(tǒng)計圖形是樣本數(shù)據(jù)直觀化并對統(tǒng)計量進(jìn)行分析。（五）調(diào)查時間：年月日年月日步驟二：問卷設(shè)計在明確了調(diào)研的目的后，應(yīng)該思考數(shù)據(jù)搜集的方法，確定問題的回答方式和問題的用詞方式，使得問卷易于回答且不會產(chǎn)生歧義。完成初步問卷的設(shè)計和編排后，征詢相關(guān)方面的意見，通過小范圍測試或反復(fù)修訂，得到最終的問卷，用于實施發(fā)放。大學(xué)生收支調(diào)查問卷同學(xué)：您好，請配合我們完成以下調(diào)查問卷，請在符合您的實際情況的選項下畫“”Q1.您的性別：A.男 B.女Q2.您的年級：A.大一 B.大二 C.大三 D.大四Q3.您的月生活費(fèi)支出在： A.300元以下 B.300-400元 C.400-500元D.500-600元 E.600-700元 F.700元以上Q4.您的生活費(fèi)主要來源依次是： A.父母 B.勤工儉學(xué) C.助學(xué)貸款 D.其他 （請注明）請排序：Q5.您的各項開支為（單位：元） A.伙食費(fèi) B.衣著 C.學(xué)習(xí)用品 D.日化用品 E.娛樂休閑 F.其他 非常感謝您的合作！步驟三：問卷的發(fā)放與收回本次調(diào)查采取分層抽樣，對在校本科生各個年級男、女各發(fā)放問卷30份左右；共發(fā)放問卷份，回收問卷份，其中有效問卷份。各年級男女生回收有效問卷具體情況：大一： （男生）份 （女生）份大二： （男生）份 （女生）份大三： （男生）份 （女生）份大四： （男生）份 （女生）份（二）數(shù)據(jù)的整理1.Excel的數(shù)據(jù)整理及數(shù)據(jù)文件的建立首先，大家應(yīng)該熟悉Excel的操作界面。（1）數(shù)據(jù)的編碼 編碼是對數(shù)據(jù)進(jìn)行初步分組和確定數(shù)字代碼的過程。它可以把復(fù)雜的文字用簡單的代碼代替，有利于簡化數(shù)據(jù)輸入和處理。一般直接數(shù)據(jù)如果是由封閉式問題獲取，那么涉及問題的時候就已經(jīng)對答案進(jìn)行了預(yù)編碼。如果數(shù)據(jù)是由開放式的問題來獲取的，那么，需要對答案進(jìn)行羅列、合并、設(shè)碼三個過程來完成編碼工作。（2）數(shù)據(jù)的錄入 數(shù)據(jù)的錄入是將搜集到的數(shù)據(jù)直接輸入到數(shù)據(jù)庫文件中。數(shù)據(jù)錄入既要講究效率，又要保證質(zhì)量。Excel的數(shù)據(jù)錄入操作比較簡單，一般只要在工作表中，單擊激活一個單元格就可以錄入數(shù)據(jù)了。單元格的切換可以使用鼠標(biāo)，也可以在激活一個單元格以后用Enter鍵（或者Tab）鍵，向下（或者向右）切換單元格。在單元格內(nèi)部的換行可以使用“Alt+Enter”。當(dāng)然，數(shù)據(jù)錄入中最重要的還是要保證數(shù)據(jù)形式完整和性質(zhì)正確。這就需要通過“格式-單元格格式”（Ctrl+1）菜單來實現(xiàn)。對于錄入重復(fù)數(shù)據(jù)，大家一般都習(xí)慣使用復(fù)制功能（Ctrl+C），但是Excel在簡單復(fù)制數(shù)據(jù)時不能保證格式的完整性，這個時候，就需要單擊鼠標(biāo)右鍵，使用“選擇性粘貼”，進(jìn)行設(shè)置來實現(xiàn)復(fù)制的格式要求。對于未輸入（或未確定格式）的數(shù)據(jù)，想要實現(xiàn)和已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)相同的格式要求，則可以使用工具欄中的“格式刷”。 （3）數(shù)據(jù)文件的導(dǎo)入 Excel數(shù)據(jù)文件的導(dǎo)入是將別的軟件形成的數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)庫文件，轉(zhuǎn)換到Excel工作表中。這樣，大家就不必要掌握那么多紛繁復(fù)雜的軟件，方便提高工作效率，也方便協(xié)同處理數(shù)據(jù)。Excel支持文本文件、Office數(shù)據(jù)庫文件、網(wǎng)頁文件、Dbase文件、Paradox文件、Xml文件等多種外部數(shù)據(jù)源的導(dǎo)入。導(dǎo)入的方法有二，一是使用“文件-打開”菜單，二是使用“數(shù)據(jù)-導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)-導(dǎo)入數(shù)據(jù)”菜單，兩者都是打開導(dǎo)入向?qū)В聪驅(qū)б徊讲酵瓿蓪?shù)據(jù)文件的導(dǎo)入。（4）數(shù)據(jù)的篩選 數(shù)據(jù)的篩選是從大數(shù)據(jù)表單中選出分析所要用的數(shù)據(jù)。Excel中提供了兩種數(shù)據(jù)的篩選操作，即“自動篩選”和“高級篩選”?！白詣雍Y選”使用“數(shù)據(jù)-篩選-自動篩選”菜單，通過下拉箭頭的選擇來實現(xiàn)篩選。一般用于簡單的條件篩選，篩選時將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。如果在下拉箭頭中選擇“自定義”，自動篩選還可以根據(jù)條件篩選出數(shù)據(jù)在某一范圍內(nèi)符合條件的記錄，自定義中可以用“與”、“或”來約束區(qū)分條件。此外，使用“自動篩選”還可同時對多個字段進(jìn)行篩選操作，此時各字段間限制的條件只能是“與”的關(guān)系?！案呒壓Y選” 使用“數(shù)據(jù)-篩選-高級篩選”菜單，調(diào)用對話框來實現(xiàn)篩選。一般用于條件較復(fù)雜的篩選操作，其篩選的結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的記錄被隱藏起來；也可以在新的位置顯示篩選結(jié)果，不符合的條件的記錄同時保留在數(shù)據(jù)表中而不會被隱藏起來，這樣就更加便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的比對了。高級篩選需要在單元格或區(qū)域內(nèi)輸入篩選條件，由于Excel的篩選只認(rèn)列數(shù)據(jù)，所以列標(biāo)題成為篩選的標(biāo)題依據(jù)。列標(biāo)題下可以輸入篩選的條件，條件放在同一行表示“與”的關(guān)系，條件不在同一行表示“或”的關(guān)系。（5）數(shù)據(jù)的排序 數(shù)據(jù)的排序是將數(shù)據(jù)的次序排列整理并顯示出來的過程。排序在顯示數(shù)據(jù)的序數(shù)排列結(jié)果的同時，也有利于方便的查詢某些數(shù)據(jù)，比如：最大、最小等。 Excel的排序功能主要靠“升序排列”（“降序排列”）工具按鈕和“數(shù)據(jù)-排序”菜單實現(xiàn)。在選中需排序區(qū)域數(shù)據(jù)后，點擊“升序排列”（“降序排列”）工具按鈕，數(shù)據(jù)將按升序（或降序）快速排列?！皵?shù)據(jù)-排序”菜單可進(jìn)行最多三級的條件排列。同時，“數(shù)據(jù)-排序”菜單還可進(jìn)行自定義排序，來實現(xiàn)那些直觀從數(shù)據(jù)、時間、文本或字母上排序無意義的數(shù)據(jù)排序特殊要求。一般要自定義特殊的排序要求，需要先使用“工具-選項-自定義序列”，手工輸入新的排序序列，然后在“數(shù)據(jù)-排序”菜單打開的排序?qū)υ捒蛑悬c擊“選項”，在新彈出的對話框的“自定義排序次序”下拉框中選擇手工輸入的排序次序。 此外，Excel分析工具庫宏中的“排位與百分比排位”工具，也能部分實現(xiàn)顯示排序結(jié)果的功能。其調(diào)用菜單為“工具-數(shù)據(jù)分析-排位與百分比排位”。（6）數(shù)據(jù)的分組 數(shù)據(jù)分組是將數(shù)據(jù)整理形成匯總表或頻數(shù)分布表的過程。匯總表可以使用“數(shù)據(jù)-分類匯總”菜單來實現(xiàn)，可形成求和、平均值、最大值、最小值、乘積、標(biāo)準(zhǔn)差、方差等條件的分類匯總結(jié)果。頻數(shù)分布分組情況可以由Frequency函數(shù)或直方圖工具來實現(xiàn)。Frequency函數(shù)以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。它可以計算出在給定的值域和接收區(qū)間內(nèi)，每個區(qū)間包含的數(shù)據(jù)個數(shù)。Frequency函數(shù)要求按組距上限分組，輸入的組限數(shù)據(jù)比每組的上限少1，并