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文檔簡介

針對實習單位的相關問題的專題報告近年來,我國大學生就業(yè)難問題嚴峻,實習活動日益受到高校及大學生的重視。實習能很好得彌補大學生在校所學的知識與企業(yè)實際操作之間的差距,幫助大學生了解企業(yè)文化,掌握專業(yè)技能,為大學生提供進入社會前的最終淬火加工,幫助學生積累一定的實踐經驗,提高他們的全面素質,縮短崗位的磨合期,使學生在畢業(yè)時擁有較強的就業(yè)競爭力,因而實習活動受到了各企事業(yè)單位的普遍歡迎。高校也積極拓寬渠道,為在校大學生提供實習機會。企業(yè)應該在使用人才的同時,為人才的成長和發(fā)展提供更加廣闊的平臺,為大學生創(chuàng)造更多的實習條件,這對于企業(yè)和剛剛踏進職場的實習生都是雙贏。然而,很多單位并未建立一套完善、規(guī)范的實習生制度,實習單位的相關問題不斷浮現(xiàn),導致實習活動并未達到為畢業(yè)生培訓的目的,造成人力虛耗閑置、資源浪費。一、實習單位存在的相關問題可以說,目前實習單位存在的問題,主要是制度問題。正是由于實習生制度未建立或制度不完善,導致了很多單位在處理實習生過程中產生的窘境。1、實習生招募困難招到適合本單位的實習生是每個企事業(yè)單位都夢寐以求的。然而對于如何招到優(yōu)秀的實習生,目前尚無滿意的方法。無領導討論、壓力測試、三輪面試是目前大多數企業(yè)采取的方法。然而這些方法也只能體現(xiàn)實習生的部分素質。2、缺乏有效合同束縛許多企業(yè)每年都聘請一些實習生在企業(yè)工作,聘用實習生滿足了企業(yè)對人才的需求,為企業(yè)降低了人力成本和增加了利潤。與此同時,實習生能夠從實習中獲得專業(yè)技能,將自己所學的知識應用于實踐。然而,在校實習生進入企業(yè)實習時,實習生和企業(yè)都要面對一些要解決的問題,其中首要的就是要建立相互信任。出于對實習生有諸多擔心,企事業(yè)單位往往不會輕易和實習生簽訂勞動合同。由于缺乏勞動合同保證,或者學生只作為實習合同中的關系人存在,實習生權益、義務都很難得到保證和束縛。這樣的結果使實習生缺乏安全感,極大得降低了實習者的實習積極性。3、實習生培訓體制不健全 在不少企事業(yè)單位內部(尤其是小規(guī)模單位或者招收實習生數量較少),并未給實習生分配相應的培訓人員。專業(yè)知識和工作技能的培訓是實習生制度的核心,然而由于缺乏系統(tǒng)培訓,實習生很難真正掌握到這些核心技能,不少實習生出現(xiàn)了如此窮境:空有一腔熱情,上班沒事可干;工作計件統(tǒng)計,技能無人可教。這便與實習生制度的初衷南轅北轍了。4、實習生流動性強由于實習者與單位缺乏合同保障,出于個人前途等原因,實習生流動性較強。實習生流動頻繁,容易把企業(yè)處于“培養(yǎng)一一流失一一再培養(yǎng)”的惡性循環(huán)中,導致單位之前培訓付諸東流,造成資源浪費。大量的人力物力投入,其結果往往是“為他人做嫁衣”。5、實習效果難體現(xiàn)站在公司的角度來考評某位員工,標準只有一個:看他對公司的貢獻如何,即看他對公司給他下達的任務,完成的程度如何?如果公司給他的任務,完成得非常好,站在公司的角度,他就是一個好員工,也有可能某個員工覺得他不好。然而評價實習生的好壞,卻往往不能簡單從業(yè)績上來評價。對企業(yè)而言,不僅要求實習生要有過硬的業(yè)務水平,并且至少還得有良好的忠誠度,突出的工作態(tài)度。然而。直接用評價員工的指標來評價實習生,顯然是片面的,如此評價只能體現(xiàn)實習生的業(yè)務能力,卻并不一定是企事業(yè)單位適合的實習生。6、管理系統(tǒng)數據的安全性和保密性由于實習生流動性較強,如何保證管理系統(tǒng)數據的安全性和保密性,防止核心技術等外流,是每個實習單位需要認真思考,縝密計劃的。二、實習單位存在問題的解決之道針對以上實習生選、用、育、留方面存在的難題,借鑒一些企業(yè)的成功做法,提出對策如下:1、做好實習生需求分析,科學安排招聘程序在招聘工作前,人力資源部門要與人員需求部門進行充分溝通,并結合企業(yè)發(fā)展要求,制定實習生招聘計劃,對每個具體崗位進行深入分析研究,確定實習崗位名稱、崗位職責人員數量以及任職資格,防止盲目招聘。只有充分了解本企業(yè)需要哪些人、需要多少人,才能有的放矢,招到企事業(yè)單位正確需要的人才,防止資源浪費,才能對實習生采取有效的培訓,也有利于實習生對本單位需要的了解,給他們以足夠的安全感,避免實習生的流失。2、實習生培養(yǎng)要有針對性所謂”針對性”體現(xiàn)在:第一,培訓內容既要與實習生的所學專業(yè)有承接性又要突出實踐性 讓實習生感覺親切的同時又耳目一新。第二,培訓內容要結合本單位實際情況,實習生掌握培訓內容后在本企業(yè)工作將會得心應手,而到其他企業(yè)效用就會大打折扣。這樣的培訓有利于保留優(yōu)秀實習生。第三,幫助實習生”職業(yè)化 ,即在合適的場合下表現(xiàn)出合適的行為。職業(yè)化的目的是個人發(fā)展,實習生必然會對教他職業(yè)道德、職場禮儀、處事方式的公司情有獨鐘。培訓中建立導師制,為實習生指定培訓者是使盡快達到培訓目的的有效方法。3、對實習生進行必要的思想教育、心理教育實習態(tài)度決定了實習的水平與質量,實習態(tài)度決定了實習的水平與質量。我們在實習中應時不時得進行思想教育,強調實習的重要性,明確實習的目的與要求;堅持以職業(yè)道德教育為重點,培養(yǎng)實習生樹立正確的勞動意識、生產安全意識、產品和服務質量意識,自覺提高職業(yè)道德修養(yǎng),不斷提高崗位實踐技能。把思想教育做到問題發(fā)生之前,把思想教育做在矛盾形成之前。如果我們能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,采用有針對性的快捷的思想教育,求真務實地解決學生的切身利益問題,把思想隱患解決在萌芽階段、遏止在蔓延之前,把問題逐個消化在隱微之中,就會在很大程度上避免矛盾的激化,不至于陷入那種水來土淹、兵來將擋、頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的被動忙亂之中。以矛盾的源頭來消化分解矛盾,把產生的矛盾加以解決,那么,我們的思想教育工作就會收到事半功倍的效果。 實習生年齡偏小、心理很不成熟。作為管理者在嚴格執(zhí)行管理制度的過程中實施適當的心理輔導。例如,對實習生逐步灌輸企業(yè)理念、價值觀、行為規(guī)范等,幫助其融入企業(yè)文化氛圍;因人施教,輔導其分析自身的優(yōu)勢與不足;指導其處理社會中的人際關系;對其取得的成績要及時的肯定;當其遭遇挫折時,要進行適當的鼓勵總之 通過各種心理輔導,讓實習生盡快適應崗位,按照企業(yè)發(fā)展需要的方向成長。4、完善實習生體制建立完善、系統(tǒng)的實習生體制是開展實習生活動的前提。建立完善的實習生招募體制、培訓體制、實習生管理體制、實習生評價體制和相應的思想教育體制是企事業(yè)單位得到優(yōu)秀的、適合本單位的未來員工的前提。當然,該制度的推行,既需要相關政策的保障,也需要各企事業(yè)單位管理層的支持。通過制定、完善和保障實習生體制,也有利于改變實習生主體的觀念,強化實習生進入單位的動機。

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