電子政務(wù)及電子公文操作管理辦法.doc

電子政務(wù)及電子公文操作管理辦法第一條為加強(qiáng)電子政務(wù)和電子公文管理，進(jìn)一步規(guī)范電子政務(wù)和電子公文流程應(yīng)用，特制訂本辦法。第二條電子政務(wù)用戶要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律、法規(guī)，凡涉密內(nèi)容嚴(yán)禁發(fā)布。第三條機(jī)關(guān)各部門要將電子政務(wù)設(shè)為計算機(jī)網(wǎng)頁的首頁，并堅(jiān)持每天上班后，以個人名義登錄電子政務(wù)，以便隨時查看有關(guān)通知、公告。第四條辦公室安排專門人員接收新鄉(xiāng)河務(wù)局發(fā)布的通知、公告，并將所接收到的內(nèi)容按正式文件運(yùn)轉(zhuǎn)方式運(yùn)轉(zhuǎn)。第五條各部門要及時更新電子政務(wù)工作動態(tài)欄目。第六條電子公文運(yùn)轉(zhuǎn)要嚴(yán)格按照收、發(fā)文流程運(yùn)轉(zhuǎn)，各環(huán)節(jié)操作人員要對所經(jīng)手的公文進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，避免發(fā)生紕漏。第七條電子公文發(fā)文流程1、上行文流程擬稿部門負(fù)責(zé)人核稿辦公室負(fù)責(zé)人把關(guān)主管局領(lǐng)導(dǎo)審閱局長簽發(fā)文印室登記編號排版辦公室秘書審核發(fā)送2、下行文和平行文流程擬稿部門負(fù)責(zé)人核稿辦公室負(fù)責(zé)人把關(guān)主管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文印室登記編號排版辦公室秘書審核發(fā)送。第八條電子公文中“部門負(fù)責(zé)人”指各部門正、副職，公文一般由分管此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人審核；如果擬稿人是部門負(fù)責(zé)人，則提交給另外一名負(fù)責(zé)人審核；如果僅有一名部門負(fù)責(zé)人，且該負(fù)責(zé)人為擬稿人，則提交給本人，由其本人負(fù)責(zé)審核（這是公文流程中必須的一步）。第九條擬稿人在送紙質(zhì)文檔交辦公室審核、局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時，要同時提交電子公文，否則，辦公室、局領(lǐng)導(dǎo)不予受理。擬稿人有協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)完成電子公文處理的義務(wù)和職責(zé)。第十條部門負(fù)責(zé)人、辦公室核稿人員和局領(lǐng)導(dǎo)在對電子公文審核后，需填寫意見并保存，否則，電子政務(wù)系統(tǒng)將不記錄審核過程。第十一條關(guān)于公文附件附件如果是擬稿人所寫，為便于修改，要將附件直接附于正文之后，不必用“增加附件”的方式，以避免修改時的繁瑣；如附件是上級或下級來文，可點(diǎn)擊“增加附件”添加。如擬稿人將其所擬附件作為附件添加，各環(huán)節(jié)經(jīng)手人員如需對附件進(jìn)行修改，在修改前，要首先將該附件另存到指定位置，修改后將該附件作為附件添加，不可直接在附件上修改，因?yàn)殡娮诱?wù)系統(tǒng)無法保存所修改內(nèi)容。不可將正文作為附件添加，也不可有附件而不予添加，否者，辦公室要將該文退回擬稿人。第十二條關(guān)于公文會簽文件如需多個領(lǐng)導(dǎo)會簽，已簽署意見的領(lǐng)導(dǎo)，要點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”，向其他領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送，最后簽署意見的領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)擊“送秘書”，轉(zhuǎn)交給辦公室負(fù)責(zé)人。第十三條如果發(fā)送錯誤，在收文者尚未打開該文件之前，可將該文件收回。第十四條電子公文收文流程長垣秘書登記提交辦公室主任擬辦長垣秘書領(lǐng)導(dǎo)1領(lǐng)導(dǎo)2領(lǐng)導(dǎo)3（直至全部領(lǐng)導(dǎo)閱畢）長垣秘書發(fā)送至辦理部門發(fā)送至長垣秘書結(jié)束。第十五條局領(lǐng)導(dǎo)閱畢收文后，要將公文發(fā)送至“長垣秘書”，而不是發(fā)送給具體的辦公室人員。第十六條各部門收文人員在收到文件后，要及時將文件存于本人計算機(jī)，為公文的下一步處理做準(zhǔn)備，并將收到的文件通知本部門負(fù)責(zé)人批辦。然后將文件發(fā)送至“長垣秘書”，以便辦公室人員能夠及時將該文件發(fā)布到電子政務(wù)首頁。否則，文件將滯留本部門而無法得到