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文檔簡介
倉庫管理心得 我個人認為管理倉庫首先必須“先做人、后做事”,具有一種“認真負責、吃苦耐勞”的敬業(yè)精神;站在公司的立場上按照公司的規(guī)章制度及工作流程嚴格而合理地控制物料、按單收發(fā)貨,以確保“質(zhì)量合格、數(shù)量準確”;更重要的是要完全做到“賬、卡、單、物”四相符這一標準,以下幾點是本人部分倉庫管理心得,僅供參考,若有不妥之處,敬請指教。A、 實物管理:管實物實際上就是在間接地管錢,所以作為倉庫管理員(物管)應(yīng)認真細致 地把握好貨物進出的嚴格控制關(guān)口。一、計劃下班之前寫出第二天的工作計劃,應(yīng)有計劃性地工作,決不可盲目性地地徒勞。二、請購根據(jù)公司生產(chǎn)任務(wù)單和倉庫的庫存量,請購適量的物資,報請購數(shù)于上司批示。三、收發(fā)有收有發(fā)、有發(fā)有收;做到倉庫收發(fā)物料手續(xù)齊全,有單就收發(fā)、無單則拒絕收發(fā),嚴格而合理的按照公司規(guī)章制度和工作流程來工作。具體做到以下八點: 按單收發(fā)貨,做到收發(fā)準確、迅速及時,既不多發(fā)也不少發(fā),當發(fā)則發(fā)、當退則退、當補則補,必須對倉庫物資起到一個“嚴格控制”的把關(guān)作用,尤其是對生產(chǎn)的補料和退料要有品管分清楚原因,不能做老好人,講人情觀念。 認真仔細地對進倉物資進行質(zhì)和量的驗收,并認真核對進貨憑證,嚴格把握好物資第一道進倉驗收關(guān)。 各部門人員到倉庫領(lǐng)物,必須經(jīng)相關(guān)主管在領(lǐng)料單上簽字批準后,方可按正常手續(xù)發(fā)物。 倉庫發(fā)物人和領(lǐng)物人必須“當面點清”物資數(shù)量,并簽名作實。 對消耗用品的發(fā)放,實行“以舊換新”(“以壞換新”)制,以減少濫領(lǐng)亂用及丟失現(xiàn)象。 倉管員給公司員工所領(lǐng)用的辦公用品、工具建立“領(lǐng)物檔案”或“個人領(lǐng)物卡”,以方便于所領(lǐng)物品回收到倉庫。 任何人員到倉庫借物,必須持有借條,并在借條上寫清歸還日期,若過期不歸還所借之物,由倉管員追收。 對于樣品的管理要有樣品室,要指定專人專門負責收發(fā)、保管、記賬;對開展會的樣品,對送給客人的樣品也要記賬,不給業(yè)務(wù)員、驗貨員有漏洞可鉆。但也必須結(jié)合公司實際情況和征求公司領(lǐng)導(dǎo)的意見來工作,具體事物則具體要求。四、整理合理利用倉位,充分利用空間,對倉庫所有物資應(yīng)做到“堆放整齊,對號入座,分類保管,設(shè)立標簽、庫容整潔”,“四定位:定庫、定架、定層、定位”,確保不同品種、型號、規(guī)格、顏色的倉庫各類物品分庫、分區(qū)、分類存放存放合理,以此提高倉庫工作效率。五、衛(wèi)生為了使倉庫有一個完美的“倉容倉貌”,輪流值日,勤打掃倉庫衛(wèi)生,每月底進行一次全面性的大掃除;不在倉庫內(nèi)吸煙,隨地吐痰,亂扔垃圾紙屑。六、安全做好“安全防護”工作,分類存放物品,將易燃、易爆物料與其他物品隔離擺放;及時清理廢品物資;禁止在倉庫內(nèi)吸煙,禁止閑雜人員入倉庫。供應(yīng)商送貨車輛送貨離開倉庫,倉庫人員要做到認真、仔細、全面的檢查送貨車輛是否有裝我公司物品。七、保管注意貨物儲存、防護,減少物料損耗,保證物資“質(zhì)”和“量”,具體做到: 對所管理的倉庫物品要做到分類管理+數(shù)量管理+質(zhì)量管理+安全管理四結(jié)合,做到“一清二楚、心中有數(shù),來知其源、去知其向?!比澹浩贩N清、規(guī)格清、數(shù)量清、位置清。四保:保質(zhì)、保量、保安全、保生產(chǎn)(為生產(chǎn)服務(wù),出入庫工作不耽誤生產(chǎn)交期)。 設(shè)倉庫物料數(shù)量上下限+安全庫存+倉庫報警物料通知,減少庫存積壓,呆滯品過多,以免大量占用資金。 十三防:防火、防盜、防水、防潮、防蟲、防蛀、防腐、防霉、防變質(zhì)、防破壞、防止優(yōu)質(zhì)劣用、防大材小用、防監(jiān)守自盜。 倉庫貨物的發(fā)放一般實行“先進先出法”的原則。 倉庫鑰匙統(tǒng)一交給指定人員保管或倉管員保管好各自倉庫鑰匙,不得隨意給其他人員。 八、回收對公司各個部門有價值的廢舊物資要回收到倉庫,做到計量、上賬、分類保管; 員工離職時,倉管員對所領(lǐng)用的辦公用品、工具要進行及時地追收。九、移交接管人對移交人所管的一切實物要進行認真的清點無誤后并簽名確認,主要核對實物數(shù)是否與賬物上的數(shù)量完全相符,不相符則如實地以書面報告反饋于直屬領(lǐng)導(dǎo)。 B、 賬單管理:對待賬單管理工作首先必須做一個“誠實正直”的人、嚴格按照工作流程耐心細致地去正常操作,并且必須具有對企業(yè)的“忠誠度”。一、制度建立健全倉庫賬物管理制度,完善各種進、銷、運、存手續(xù),然后呈上司審批。二、單據(jù)進出倉庫的貨物,必須有進出庫單據(jù)以作為記賬最基本的憑據(jù),發(fā)公司內(nèi)部貨物開領(lǐng)料單或調(diào)撥單;發(fā)公司外貨物開出貨單(提貨單),呈送貨人(提貨人)、倉庫主管、財務(wù)主管、廠長(經(jīng)理)簽字,并寫放行條,經(jīng)保安按單檢查后方可準予貨物出公司。三、記賬必須按單據(jù)登記賬,達到“賬物相符,賬單相符,賬表相符、賬卡相符”四相符這一最起碼的要求,使人看后就一目了然、清清楚楚。四、報表每個星期做一次安全庫存表;每十天做一次物料匯總發(fā)料表;每月底做一份倉庫收發(fā)存月報表和盤點表(盤點表上須備注有實盤之數(shù)據(jù)),若盤點數(shù)與賬物數(shù)確實不相符則應(yīng)按事實情況統(tǒng)計一份倉庫盤點盈虧分析報告表。五、盤點在財務(wù)人員和倉主管的監(jiān)督下,在每月底
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