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某特大型國(guó)有集團(tuán)公司薪酬與績(jī)效項(xiàng)目一、項(xiàng)目背景某特大型國(guó)有集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“集團(tuán)”),是由國(guó)家某部委改制而來(lái),是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)組建的特大型企業(yè)集團(tuán)。該集團(tuán)經(jīng)歷了部委-行政性總公司-集團(tuán)公司的演變過(guò)程,在對(duì)于集團(tuán)總部員工的激勵(lì)和考核評(píng)價(jià)上,還存在著比較濃厚的行政機(jī)關(guān)的特色。例如,薪酬制度是基于嚴(yán)格行政級(jí)別的等級(jí)工資制,不能公平體現(xiàn)不同崗位的價(jià)值貢獻(xiàn),也造成晉升通道單一,副職過(guò)多;考核評(píng)價(jià)結(jié)果與薪酬脫節(jié),員工干好干壞一個(gè)樣,不利于激勵(lì)員工;考核方式主要是年底 “海投”式的民主測(cè)評(píng),不是真正意義的績(jī)效考核。因此,集團(tuán)必須改變員工考核評(píng)價(jià)方式,建立起真正科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,同時(shí)建立能夠?qū)T工進(jìn)行有效激勵(lì)的薪酬體系,不斷提高員工的工作熱情和工作效率,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、項(xiàng)目目標(biāo)及內(nèi)容根據(jù)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況,整個(gè)項(xiàng)目分為三個(gè)階段:第一階段的工作內(nèi)容是集團(tuán)管理模式及組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì),第二階段的工作內(nèi)容是重構(gòu)系統(tǒng)化管理流程,第三階段的工作內(nèi)容是完善薪酬與績(jī)效考核體系。前二個(gè)階段的工作在以前的文章中已經(jīng)有了詳細(xì)的介紹,本文只對(duì)第三階段的項(xiàng)目進(jìn)行階段性分析。第三階段項(xiàng)目目標(biāo)是設(shè)置合理的崗位體系,建立符合戰(zhàn)略發(fā)展需要的薪酬激勵(lì)體系和績(jī)效考核體系;項(xiàng)目的內(nèi)容為進(jìn)行崗位設(shè)置,編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū);進(jìn)行崗位價(jià)值評(píng)估,明確崗位級(jí)別矩陣;重建薪酬激勵(lì)制度和績(jī)效考核體系。三、項(xiàng)目工作思路針對(duì)集團(tuán)公司新建薪酬體系和績(jī)效考核體系面臨的主要問(wèn)題,中華-博略咨詢(xún)系統(tǒng)、科學(xué)地提出了集團(tuán)薪酬績(jī)效變革整體思路:根據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu),將集團(tuán)的核心管理職能有效地落實(shí)到具體的崗位上,明確崗位之間的匯報(bào)關(guān)系和崗位的任職資格;對(duì)集團(tuán)總部的所有崗位進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,明確崗位級(jí)別矩陣,為集團(tuán)制定和確定薪酬福利體系奠定基礎(chǔ);進(jìn)行薪酬水平和薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),建立薪酬體系,通過(guò)寬帶薪酬設(shè)計(jì),將績(jī)效考核結(jié)果與薪酬進(jìn)行有效掛鉤;確認(rèn)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),進(jìn)行有效分解,建立各部門(mén)、各崗位的績(jī)效指標(biāo)體系,明確績(jī)效考核的方式、流程、結(jié)果應(yīng)用等,形成績(jī)效考核體系。如圖1所示。圖 1 :集團(tuán)薪酬及績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)整體思路四、薪酬體系及績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)方案項(xiàng)目組在系統(tǒng)地診斷現(xiàn)有問(wèn)題的基礎(chǔ)上,綜合分析了集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)于薪酬體系與績(jī)效考核體系變革的需求,確定了集團(tuán)總部新的薪酬體系和績(jī)效考核體系需要達(dá)到的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)方式,進(jìn)而形成了具體的設(shè)計(jì)方案。(一)、問(wèn)題診斷1集團(tuán)崗位設(shè)置及崗位價(jià)值體系中存在的主要問(wèn)題a) 集團(tuán)管理層次較多,導(dǎo)致匯報(bào)關(guān)系和指揮關(guān)系復(fù)雜;b) 部分崗位職能可能會(huì)出現(xiàn)重疊,導(dǎo)致人力資源不能得到充分利用,影響集團(tuán)人員的工作效率;c) 集團(tuán)管理幅度較小,副職較多;d) 按照嚴(yán)格的行政級(jí)別確定每個(gè)崗位的價(jià)值大小,不但與目前的戰(zhàn)略目標(biāo)背道而馳,而且使得員工的晉升通道單一,員工的工作積極性受挫。 2. 集團(tuán)薪酬管理體系存在的主要問(wèn)題a) 目前的薪酬制度是基于嚴(yán)格行政級(jí)別的等級(jí)工資制,不能公平體現(xiàn)不同崗位的價(jià)值貢獻(xiàn),同時(shí)造成晉升通道單一;b) 績(jī)效考核結(jié)果與薪酬脫節(jié),員工干好干壞一個(gè)樣,不利于激勵(lì)員工;c) 由于歷史的原因,部分人員實(shí)行特殊薪酬政策,造成內(nèi)部的不公平感。3. 集團(tuán)績(jī)效管理體系存在的主要問(wèn)題a) 績(jī)效管理流程不完善,沒(méi)有體現(xiàn)出績(jī)效管理的根本目的績(jī)效提高;b) 考核指標(biāo)設(shè)置不科學(xué);c) 人員考核缺失,集團(tuán)對(duì)人員的考核主要是年底 “海投”式的民主測(cè)評(píng),不是真正意義的績(jī)效考核;d) 考核結(jié)果處置不合理(二)、解決方案針對(duì)集團(tuán)存在的困惑和問(wèn)題,在崗位設(shè)置、崗位價(jià)值確定、薪酬管理體系和績(jī)效管理體系等方面進(jìn)行了如下設(shè)計(jì)和內(nèi)容調(diào)整: 1崗位設(shè)置及崗位價(jià)值體系 崗位設(shè)置解決方案的思路a) 減少一些管理層次,明確各管理層級(jí)的職責(zé);b) 對(duì)副職的角色重新進(jìn)行定位,明確了副職作為正職的助手,在正職的授權(quán)下負(fù)責(zé)開(kāi)展工作;c) 取消原副處長(zhǎng)崗位,可保留相應(yīng)的待遇,但只是作為一個(gè)具體的業(yè)務(wù)崗位;d) 確定部門(mén)副職設(shè)置職數(shù)原則,部門(mén)處室數(shù)目在三個(gè)以下(含三個(gè))時(shí),僅設(shè)一個(gè)部門(mén)副主任,多于三個(gè)處室可設(shè)兩個(gè)副主任;e) 依據(jù)管理流程對(duì)崗位職能的要求考慮崗位的設(shè)置,通過(guò)崗位設(shè)置工作對(duì)崗位進(jìn)行了名稱(chēng)確定,崗位職責(zé)明確,從而為員工更好的工作,進(jìn)而為將來(lái)的崗位價(jià)值評(píng)估、績(jī)效考核、薪酬設(shè)計(jì)奠定了基礎(chǔ)。 崗位設(shè)置方法在集團(tuán)的崗位設(shè)置工作中,綜合采用了“組織分析法”和“流程分析法”兩種常用的崗位設(shè)置方法,完成了崗位的具體設(shè)置。如圖2所示。圖2 :集團(tuán)崗位設(shè)置的方法 崗位價(jià)值體系構(gòu)建的思路通過(guò)崗位價(jià)值評(píng)估,打破了原有基于職務(wù)級(jí)別高低的薪酬激勵(lì)機(jī)制,是集團(tuán)不斷向現(xiàn)代化企業(yè)轉(zhuǎn)變的又一重大突破。a) 對(duì)集團(tuán)總部所有職位(而非在職者) 的整體價(jià)值貢獻(xiàn)進(jìn)行重新評(píng)估,以便確定它們之間的“相對(duì)價(jià)值”;b) 采用國(guó)際大型企業(yè)通行的因素評(píng)分方法-要素計(jì)點(diǎn)法,對(duì)集團(tuán)進(jìn)行崗位價(jià)值評(píng)估,該方法是目前國(guó)內(nèi)外最廣泛應(yīng)用的、兼顧了科學(xué)性與可操作性的一種崗位價(jià)值評(píng)估方法,使集團(tuán)逐步擯棄舊的行政等級(jí)觀(guān)念,向國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)看齊,為集團(tuán)未來(lái)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ);c) 評(píng)價(jià)因素是基于集團(tuán)總部管理的特性,從崗位價(jià)值創(chuàng)造的一般過(guò)程:投入、轉(zhuǎn)化和產(chǎn)出中有針對(duì)性的提取,使結(jié)果更具科學(xué)性和可行性;d) 充分體現(xiàn)了集團(tuán)總部 “五大責(zé)任中心、九大核心管理職能”的定位,體現(xiàn)了集團(tuán)總部?jī)r(jià)值導(dǎo)向,保證了崗位價(jià)值評(píng)估方案對(duì)集團(tuán)的適用性;e) 組建了具有充分代表性的評(píng)估專(zhuān)家小組,確保了最終結(jié)果的合理性。 崗位價(jià)值評(píng)估方案本次崗位測(cè)評(píng)是使用一致、公平的方法,依據(jù)崗位對(duì)組織的整體貢獻(xiàn),確定崗位的相對(duì)價(jià)值,以便實(shí)現(xiàn)薪酬管理體系的內(nèi)部公平性和外部競(jìng)爭(zhēng)力,最終形成崗位級(jí)別矩陣。如圖3所示。圖3 :集團(tuán)崗位級(jí)別矩陣2薪酬體系設(shè)計(jì) 薪酬體系解決方案的思路a) 與崗位價(jià)值貢獻(xiàn)緊密聯(lián)系:改變現(xiàn)行的行政級(jí)別確定薪酬的方式,薪酬級(jí)別的確定根據(jù)崗位價(jià)值評(píng)估的結(jié)果確定;崗位價(jià)值貢獻(xiàn)大薪酬水平高,確保集團(tuán)薪酬體系與市場(chǎng)發(fā)展相一致,有利于集團(tuán)吸引高端人才。b) 薪酬水平參考市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整:參考市場(chǎng)上的先進(jìn)水平進(jìn)行集團(tuán)薪酬水平設(shè)計(jì),而不是在原有基礎(chǔ)上的簡(jiǎn)單調(diào)整,以確保集團(tuán)薪酬的競(jìng)爭(zhēng)性;通過(guò)參考市場(chǎng)的薪酬數(shù)據(jù),使得薪酬分配向重要崗位的傾斜有了充分的依據(jù)。c) 寬帶薪酬確保員工的發(fā)展空間:改變現(xiàn)行的單點(diǎn)工資,在員工崗位不變的情況下也有向上發(fā)展的空間;寬帶薪酬可以與績(jī)效管理制度完美的結(jié)合起來(lái),能夠有效地促進(jìn)員工工作業(yè)績(jī)的提高。d) 真正實(shí)行薪酬與績(jī)效的掛鉤:改變現(xiàn)行的績(jī)效工資固定發(fā)放的做法,真正體現(xiàn)績(jī)效工資的激勵(lì)作用。 薪酬體系設(shè)計(jì)方案集團(tuán)的薪酬體系設(shè)計(jì)方案是根據(jù)“以崗位價(jià)值為基礎(chǔ),以績(jī)效表現(xiàn)為導(dǎo)向,體現(xiàn)寬帶可調(diào),小步快跑”的薪酬設(shè)計(jì)理念,參照市場(chǎng)薪酬數(shù)據(jù)進(jìn)行薪酬定位,適當(dāng)簡(jiǎn)化工資結(jié)構(gòu),最終形成了集團(tuán)總部的薪酬方案。如圖4、5所示。圖4 :集團(tuán)薪酬體系設(shè)計(jì)整體思路圖 5 :集團(tuán)薪酬設(shè)計(jì)方案示意3績(jī)效體系設(shè)計(jì) 績(jī)效體系解決方案的思路a) 與集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略緊密聯(lián)系:使績(jī)效管理體系與集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,體現(xiàn)戰(zhàn)略意圖,滿(mǎn)足戰(zhàn)略要求;將戰(zhàn)略目標(biāo)向下分解落實(shí)到各部門(mén)績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi),并繼續(xù)向下為崗位指標(biāo)提供依據(jù)。b) 建立部門(mén)與崗位的考評(píng)指標(biāo)和方法:明確集團(tuán)部門(mén)、崗位的業(yè)務(wù)重點(diǎn),據(jù)此分別建立了部門(mén)及崗位的績(jī)效考核指標(biāo)體系和管理制度;通過(guò)培訓(xùn)進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移,使考評(píng)人員和被考評(píng)人員均了解指標(biāo)概念和制定方法。c) 建立健全績(jī)效考核管理流程:完善了績(jī)效指標(biāo)制定、實(shí)施、修訂等管理流程;建立考評(píng)結(jié)果異議申述流程;設(shè)計(jì)考核過(guò)程中所需的各類(lèi)表單。d) 對(duì)考核結(jié)果更有效的運(yùn)用:設(shè)計(jì)績(jī)效工資和獎(jiǎng)金的發(fā)放方法將績(jī)效與薪酬真正掛鉤;將年度考核結(jié)果應(yīng)用于薪酬等級(jí)升降、職位升降、待崗、解聘等工作中。 績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)方案集團(tuán)的績(jī)效考核體系首先采用“平衡積分卡”建立部門(mén)績(jī)效指標(biāo)體系和采用“QQTC”方式直接從崗位職責(zé)中提取崗位績(jī)效指標(biāo)的方式建立崗位績(jī)效指標(biāo)體系,然后明確考核的組織機(jī)構(gòu)、考核流程、考核周期、考核結(jié)果的申訴與復(fù)核、考核結(jié)果的應(yīng)用(包括與薪酬的掛鉤方式、職務(wù)升降、培訓(xùn))等方面,構(gòu)成完整的績(jī)效考核方案。如圖6所示。圖 6 :集團(tuán)績(jī)
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