藥品進貨質量評審報告.doc[范本]

藥品進貨質量評審報告藥品進貨質量評審報告時間：2016年01月07日地點：公司會議室主持：xxxx參加部門：采購部、銷售部、質量管理部部、倉儲部、運輸部、財務部參加人員： 評審目的：對供貨企業(yè)及購進藥品進行綜合評價、對比、分析，確定2016年藥品合格供貨方及合格經營品種，為2016年度制定藥品購進計劃提供質量依據。評審范圍：對2015年度藥品生產企業(yè)和經營企業(yè)的藥品進貨情況進行質量評審。評審依據：1、藥品經營質量管理規(guī)范及實施細則；2、公司相關質量體系文件；3、公司內外部質量信息。評審內容：供貨企業(yè)的合法性、質量信譽度和售后質量服務；銷售退回藥品質量情況；藥品售出后的質量投訴、質量查詢、藥品不良反應信息等情況；藥品質量信息反饋情況等。藥品供貨企業(yè)的合法資質和質量保證能力以及供貨企業(yè)藥品售后服務工作；首營企業(yè)審核、藥品首營品種審核，到貨藥品驗收合格率；藥品在庫儲存、保管、養(yǎng)護的質量穩(wěn)定性信息、藥品銷售及客戶資質的審核、藥品不良反應信息反饋等情況。 張總經理在針對2015年度公司藥品經營工作的基礎上，強調要提高質量管理意識并提出新一年的工作目標：1、順應市場，提高個性化服務，穩(wěn)步提升。2、提高員工素質,進一步加強gsp在實際工作中的貫徹執(zhí)行。 首先采購部經理xx同志代表采購部對藥品采購、供貨企業(yè)的資質和質量保證能力及供貨方藥品售后服務、首營企業(yè)的資料審核情況做了詳細的總結，強調了凈化采購渠道和合格供貨方質量保證能力及售后質量服務的重要性，以及今后采購部的發(fā)展方向。銷售部經理xx對藥品銷售工作以及合法客戶資質審核、用戶訪問、售后服務工作、公司銷售的藥品質量、服務質量意見征詢、客戶意見反饋以及對客戶的售后服務工作達到滿意程度等工作進行了認真總結。 質量管理部經理xx對公司質量管理、藥品驗收、藥品在庫養(yǎng)護工作做了全面的總結，指出要加強藥品的質量管理目標以及在日常的藥品質量管理和驗收、養(yǎng)護工作中需要注意的方面。倉儲部經理xxx對藥品的保管儲存、出庫復核的重要性以及對溫度有特殊要求的藥品的儲存、出庫等注意事項做了總結。運輸部經理xx針對在配送的過程中應注意的環(huán)節(jié)，對購貨單位回執(zhí)單、運輸記錄等方面的規(guī)范管理做出了總結。財務部經理xxx對于票據的管做了總結。到會人員經過認真細致的討論、評審，認為本年度公司在采購藥品時首先把藥品的質量放在第一位，能嚴格按照新版gsp規(guī)范的要求去做，并能夠落實到藥品經營的每個環(huán)節(jié)中，確保了藥品質量，有效地維護了公司的質量信譽和醫(yī)療院所臨床用藥的安全。、進貨質量：采購部購進的藥品品種質量情況良好，能針對市場需求，產品適銷，銷售情況良好。購進藥品的原則以銷定購為前提。依據公司制定的藥品采購管理制度，由采供部編制采購計劃，做到采購藥品量足、質高、品種齊、價格適宜，滿足了市場需求擴大了銷售提高了效益。、供應商情況：公司嚴格按照藥品經營質量管理規(guī)范及實施細則的要求把質量放在選擇藥品和供貨單位的首位。公司所購近藥品都來自正規(guī)的#藥品生產、經營企業(yè)，進貨前嚴格審查了供貨方的法定資格、經營范圍和質量信譽。對首營企業(yè)及首營品種進行了包括企業(yè)資質和質量保證能力的審核，審核由質量管理部進行，并經質量負責人批準。建立了供貨企業(yè)質量檔案,對合格供應商資料進行及時更新,做到供貨方合法證照齊全,經營行為與范圍與證照內容一致，履行合同能力包括藥品、數量、價格、交貨期、票、賬、貨、款均相符及服務等方面均符合規(guī)定要求。全年往來供應商共77家其中首營企業(yè)19家，共經營藥品374個品種，其中首營品種122個。對與本公司進行業(yè)務聯(lián)系的供貨單位銷售人員也進行合法資格的驗證，嚴格杜絕偽劣藥品進入流通領域，從企業(yè)業(yè)務經營的源頭確保消費者的合法權益。藥品生產企業(yè)均為gmp達標，社會信譽較高、交貨及時、能嚴格按照國家物價部門的價格服務于需方，并注意回訪，重視需方的建議和意見，能及時調整需方所提出的適應滿足市場的合理要求。3、藥品質量：驗收員嚴格按照法定標準和合同規(guī)定的質量條款對購進藥品、銷后退回藥品的質量進行了逐批驗收，藥品養(yǎng)護員制定了養(yǎng)護計劃，對在庫藥品按季進行循環(huán)檢查，對質量不穩(wěn)定的藥品、首營品種和近效期藥品進行了重點養(yǎng)護。今年藥品總的進貨批次為2334次，其中驗收合格批次為2334次，入庫驗收合格率為100%。4、藥品在庫養(yǎng)護：在庫藥品能夠按其性能儲存于相應的庫中，保證了藥品儲存的穩(wěn)定性。全年養(yǎng)護藥品348個品種，重點養(yǎng)護品種163個，5、銷售退回藥品：銷后退貨藥品嚴格按照法規(guī)要求調取銷售原單，退回商品逐批驗收，加倍抽檢。全年銷后退貨商品共42批次，不合格藥品0批次；合格率100%。退貨原因一是其醫(yī)院銷不暢，二部分藥品調價，顧客投訴情況尚未發(fā)現(xiàn)。6、首營品種質量分析：所供藥品標準從外觀質量驗收、包裝情況、標簽說明書等方面的檢查亦符合規(guī)定要求，并存入質量檔案。7、客戶反映質量問題：客戶反映所供藥品質量情況良好，內在質量、外觀質量、包裝情況未發(fā)現(xiàn)過質量方面的問題。以上是2015年我公司的藥品進貨質量評審情況。經過多方資料綜合匯總，各部門認真評審，考慮到公司的實際經營情況，為了規(guī)整進貨渠道，對于經營頻率低的品種 不再列入2016年經營品種目錄，最終確定了2016年合格供貨方56家，經營品種目錄320個品，目錄附后（附表三）及2016年藥品經營目錄（附表四）。2016年我公司將進一步嚴格按照國家有關法律、法規(guī)和gsp規(guī)范要求，規(guī)范藥品進貨程序，凈化采購渠道，加強對供貨企業(yè)藥品質量保證能力的考察。對公布的不合格供貨企業(yè)堅決杜絕進貨，以保證所采購的藥品質量，把質量管理真正落到