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文檔簡(jiǎn)介
一、商業(yè)計(jì)劃書的含義商業(yè)計(jì)劃書,也可稱為創(chuàng)業(yè)計(jì)劃,是外部商業(yè)計(jì)劃書的一種,是由創(chuàng)業(yè)者準(zhǔn)備的書面計(jì)劃,分析和描述創(chuàng)辦一個(gè)新的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)時(shí)所需的各種因素,其目的是為了通過(guò)撰寫計(jì)劃的過(guò)程對(duì)企業(yè)自身進(jìn)行自我評(píng)估,對(duì)創(chuàng)業(yè)前景有更加清晰的認(rèn)識(shí),并且期望通過(guò)計(jì)劃書獲得風(fēng)險(xiǎn)投資家的風(fēng)險(xiǎn)資本。商業(yè)計(jì)劃書,是創(chuàng)業(yè)者“圓夢(mèng)”的決心;是開(kāi)創(chuàng)新業(yè)績(jī)的戰(zhàn)表;是一份全方位描述創(chuàng)業(yè)整體設(shè)想的文件;是一份關(guān)于創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)的冷靜的戰(zhàn)略思考;是創(chuàng)業(yè)者展示自身才華的一種表達(dá)和訴說(shuō);是創(chuàng)業(yè)者獲得風(fēng)險(xiǎn)投資支持的必備要件;是腳塌實(shí)地的商業(yè)計(jì)劃;是創(chuàng)業(yè)崛起的行動(dòng)綱領(lǐng)!從國(guó)內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)投資發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)來(lái)講,創(chuàng)業(yè)企業(yè)是否有很好的商業(yè)計(jì)劃書對(duì)于成功地吸引風(fēng)險(xiǎn)投資是極為關(guān)鍵的。由于創(chuàng)業(yè)企業(yè)多是新成立或設(shè)立不久的企業(yè),缺乏歷史數(shù)據(jù)。對(duì)于迫切需要風(fēng)險(xiǎn)資金的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者而言,只能通過(guò)商業(yè)計(jì)劃書,向風(fēng)險(xiǎn)投資者描繪未來(lái)的企業(yè);而風(fēng)險(xiǎn)投資家面對(duì)大量的潛在可行的創(chuàng)意時(shí),也只能通過(guò)對(duì)商業(yè)計(jì)劃書的評(píng)估來(lái)做出自己的選擇。因此,商業(yè)計(jì)劃書是風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)和風(fēng)險(xiǎn)投資家發(fā)生利益關(guān)系的第一載體,一份良好的商業(yè)計(jì)劃書往往被稱為風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)吸引風(fēng)險(xiǎn)投資的“敲門磚”。二、商業(yè)計(jì)劃書的作用 當(dāng)前很多人對(duì)商業(yè)計(jì)劃書作用的認(rèn)識(shí)存有片面性。如有的創(chuàng)業(yè)教材錯(cuò)誤的認(rèn)為:“商業(yè)計(jì)劃書的主要作用就是去吸引風(fēng)險(xiǎn)投資,吸引不來(lái)錢,等于廢紙一張。”其實(shí)這種觀點(diǎn)是不對(duì)的,或者說(shuō)是不全面的。商業(yè)計(jì)劃書是一種和國(guó)際接軌的商業(yè)文件,具有明顯的商業(yè)價(jià)值。這種商業(yè)價(jià)值是從多方面表現(xiàn)出來(lái)的。尋求風(fēng)險(xiǎn)投資只是其中的一個(gè)方面,除此之外還有如下作用。1、指導(dǎo)作用商業(yè)計(jì)劃書是創(chuàng)業(yè)全過(guò)程的綱領(lǐng)性的文件,是創(chuàng)業(yè)實(shí)踐的戰(zhàn)略設(shè)計(jì)和現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)。因此創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書對(duì)于創(chuàng)業(yè)實(shí)踐具有非常重要的指導(dǎo)作用。只有那種沒(méi)有真正的戰(zhàn)略思考和可操作性的創(chuàng)業(yè)文件才沒(méi)有明顯的效果。2、聚才作用商業(yè)計(jì)劃書的聚才作用是很寬泛的。主要表現(xiàn)在:吸引創(chuàng)業(yè)人才進(jìn)入;吸引新股東加盟;吸引有志之士參加創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì);吸引對(duì)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃感興趣的單位贊助和支持。3、整合作用商業(yè)計(jì)劃書的整合作用是一個(gè)最根本,最重要的作用。在創(chuàng)業(yè)的過(guò)程中,各種生產(chǎn)要素是分散的,各種信息是凌亂的、各種工作是互不銜接的。通過(guò)編寫創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的過(guò)程,梳理思路,進(jìn)行調(diào)研,完善信息,找到各種程序之間的銜接點(diǎn),最終把各種資源有序的整合起來(lái),調(diào)動(dòng)起來(lái)、圍繞著創(chuàng)造和形成商業(yè)利潤(rùn),進(jìn)行最佳要素的組合。這種整合,才能把各種分散的資源聚攏起來(lái),形成一種增量資源,才能得到明顯的經(jīng)濟(jì)效益。4、爭(zhēng)取創(chuàng)業(yè)資金支持的作用資金是企業(yè)的血液,是創(chuàng)業(yè)的要素。是創(chuàng)業(yè)企業(yè)能夠獲得快速發(fā)展和崛起的前提。創(chuàng)業(yè)企業(yè)要獲得風(fēng)險(xiǎn)投資的支持,其中一個(gè)重要的途徑就是從審驗(yàn)?zāi)愕膭?chuàng)業(yè)計(jì)劃書開(kāi)始。因此,寫好創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書具有獲得風(fēng)險(xiǎn)投資支持的不可替代的作用。三、商業(yè)計(jì)劃書的基本特征 商業(yè)計(jì)劃書是創(chuàng)業(yè)的綱領(lǐng)性文件。其基本特征如下: 1、開(kāi)拓性商業(yè)計(jì)劃書最鮮明的特點(diǎn)是具有創(chuàng)新性。這種創(chuàng)新性是通過(guò)其開(kāi)拓性表現(xiàn)和反映出來(lái)的。就一般情況而言,不僅要求你提出的是新項(xiàng)目、新技術(shù)、新材料、新的營(yíng)銷模式,更重要的是要把你的新東西通過(guò)一種開(kāi)拓性的商業(yè)模式把它變成現(xiàn)實(shí)。這種新項(xiàng)目、新內(nèi)容、新的營(yíng)銷思路和運(yùn)做思路的整合,才是商業(yè)計(jì)劃書開(kāi)拓性的最本質(zhì)的特征。2、客觀性商業(yè)計(jì)劃書的客觀性突出表現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)者提出的創(chuàng)業(yè)設(shè)想和創(chuàng)業(yè)商業(yè)模式,是建立在大量的、充分的市場(chǎng)調(diào)研和客觀分析的基礎(chǔ)之上的。這種來(lái)自實(shí)踐、來(lái)自一線的大量鮮活信息和素材是創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書生命力的體現(xiàn),是使其具有實(shí)戰(zhàn)性和可操作性的基礎(chǔ)。3、哲理性商業(yè)計(jì)劃書的哲理性要求把嚴(yán)密的邏輯思維融匯在客觀事實(shí)中體現(xiàn)和表達(dá)出來(lái)。通過(guò)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研,市場(chǎng)分析、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及生產(chǎn)安排、組織、運(yùn)做,以及全程的接口管理、過(guò)程管理,和嚴(yán)密的組織去把你提出和設(shè)計(jì)好的商業(yè)模式付諸實(shí)施,把預(yù)想的效益變成切實(shí)的商業(yè)利潤(rùn)。因此,商業(yè)計(jì)劃書的每一個(gè)部分都是為著這個(gè)整體目標(biāo)服務(wù)的。每一個(gè)部分又是這個(gè)整體目標(biāo)的一種論據(jù),一種支撐。4、實(shí)戰(zhàn)性商業(yè)計(jì)劃書的實(shí)戰(zhàn)性是指創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書具有可操作性。寫在計(jì)劃書上的商業(yè)模式不僅是可以運(yùn)作的,而且是必須運(yùn)作進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)的。因?yàn)橹挥性趯?shí)戰(zhàn)中,你的商業(yè)計(jì)劃書中預(yù)測(cè)的價(jià)值才能實(shí)現(xiàn),才能把預(yù)測(cè)價(jià)值變成現(xiàn)實(shí)價(jià)值。5、增值性商業(yè)計(jì)劃書是一種與國(guó)際接軌的商業(yè)文件。有著十分鮮明的商業(yè)增值特點(diǎn)。這種商業(yè)特點(diǎn)可以從很多方面表現(xiàn)出來(lái)。最主要的有三點(diǎn):一是創(chuàng)新性必須能找到創(chuàng)收點(diǎn),體現(xiàn)出創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的高回報(bào)性,沒(méi)有創(chuàng)收點(diǎn)的商業(yè)計(jì)劃書是沒(méi)有商業(yè)價(jià)值的;二是具有鮮明的證據(jù)鏈條,組成這個(gè)證據(jù)鏈條的是大量的、有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)是經(jīng)過(guò)測(cè)算或計(jì)算而成的,不是由概念和推理的邏輯思維組成的;三是明顯的商業(yè)價(jià)值觀,應(yīng)該有投資分析,創(chuàng)收分析,盈利分析和回報(bào)分析,使投資人能清晰、明了的看清其投資后的商業(yè)價(jià)值。四、商業(yè)計(jì)劃書的準(zhǔn)備事項(xiàng)為了確保企業(yè)的計(jì)劃書能夠引起風(fēng)險(xiǎn)投資家的足夠注意力,創(chuàng)業(yè)企業(yè)必須事前進(jìn)行充分周密的準(zhǔn)備工作,這些工作包括:1、開(kāi)門見(jiàn)山,直入主題寫作商業(yè)計(jì)劃書的目的是為了獲得風(fēng)險(xiǎn)投資家的投資,而非為了與投資家聊天,因此,在開(kāi)始寫作商業(yè)計(jì)劃書時(shí),應(yīng)避免一些與主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容,要開(kāi)門見(jiàn)山地直接切入主題。這一點(diǎn)對(duì)于很多初次創(chuàng)業(yè)的企業(yè)家來(lái)說(shuō),是寫作商業(yè)計(jì)劃書時(shí)格外要注意的。2、進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研要知道,當(dāng)一個(gè)創(chuàng)意或者新的投資項(xiàng)目從大腦中萌發(fā)時(shí),它并不是存在于真空中的,創(chuàng)意或投資項(xiàng)目付諸實(shí)施并不是說(shuō)干就干的想當(dāng)然的事情。因此,在寫作商業(yè)計(jì)劃書以前,應(yīng)該進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研。市場(chǎng)調(diào)研主要圍繞以下內(nèi)容進(jìn)行:投資項(xiàng)目中的產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)性質(zhì)是什么?該領(lǐng)域目前的情況任何?產(chǎn)品或服務(wù)處于什么樣的階段?市場(chǎng)前景如何?競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況如何?在調(diào)研過(guò)程中,務(wù)必不能遺漏任何可能的細(xì)節(jié)。3、評(píng)估企業(yè)自己的商業(yè)計(jì)劃書在寫作商業(yè)計(jì)劃書的全過(guò)程中,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)站在風(fēng)險(xiǎn)投資家的角度(或立場(chǎng))對(duì)自己的商業(yè)計(jì)劃書進(jìn)行一番評(píng)估,并努力確保每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)投資家都會(huì)問(wèn)到的關(guān)鍵問(wèn)題,在自己的商業(yè)計(jì)劃書中有明確的答案。4、組織一個(gè)戰(zhàn)斗力過(guò)人的智囊團(tuán)越來(lái)越多的事實(shí)已經(jīng)證明了,僅僅依靠創(chuàng)業(yè)者的個(gè)人之力是很難做到盡善盡美的,因此,在寫作商業(yè)計(jì)劃書的過(guò)程中,創(chuàng)業(yè)者還需要一個(gè)有很強(qiáng)戰(zhàn)斗力的智囊團(tuán)來(lái)彌補(bǔ)個(gè)人的不足。尋求有豐富經(jīng)驗(yàn)的律師、會(huì)計(jì)師、專業(yè)咨詢家的幫助是非常必要的,他們的建議有時(shí)能讓創(chuàng)業(yè)者的計(jì)劃書看上去更加地完美。五、商業(yè)計(jì)劃書內(nèi)容的選擇原則如果說(shuō)有一千個(gè)創(chuàng)業(yè)者的話,也會(huì)有一千個(gè)不同風(fēng)格的商業(yè)計(jì)劃書。在一些風(fēng)險(xiǎn)投資的網(wǎng)站有關(guān)于商業(yè)計(jì)劃書的模板,給創(chuàng)業(yè)家完成計(jì)劃書提供了一個(gè)參考。但不同的技術(shù)項(xiàng)目,不同的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃,以及不同的創(chuàng)業(yè)者都會(huì)使計(jì)劃書各具特色的。在完成商業(yè)計(jì)劃書時(shí),在內(nèi)容或格式等的選擇問(wèn)題上,可以依據(jù)幾項(xiàng)原則:1、簡(jiǎn)明、全面地介紹了企業(yè)的基本情況譬如企業(yè)概述、技術(shù)發(fā)展、市場(chǎng)狀況、財(cái)務(wù)規(guī)劃、管理團(tuán)隊(duì)等內(nèi)容,創(chuàng)業(yè)者要在計(jì)劃書中以一定的方式表達(dá)出來(lái),而且要力保簡(jiǎn)明。2、突出企業(yè)的獨(dú)特性企業(yè)的獨(dú)特性可以表現(xiàn)在管理團(tuán)隊(duì)上,也可以表現(xiàn)在產(chǎn)品或服務(wù)上,還可以體現(xiàn)在融資上,總之是因?yàn)楠?dú)特性的存在才使風(fēng)險(xiǎn)投資家放棄其他投資機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)而投資本企業(yè)的。因此,在企業(yè)的商業(yè)計(jì)劃書中,企業(yè)要專辟一節(jié),或以其他的方式,對(duì)企業(yè)的獨(dú)特性做出描述。3、站在投資家的角度想問(wèn)題在計(jì)劃書的整個(gè)編制過(guò)程中,創(chuàng)業(yè)者要時(shí)刻體現(xiàn)為投資家著想的原則,在內(nèi)容的選擇上也要遵守這以原則。商業(yè)計(jì)劃書是風(fēng)險(xiǎn)投資公司評(píng)估企業(yè)的主要依據(jù)。創(chuàng)業(yè)者和投資家最終的關(guān)系是合作的關(guān)系,從這一點(diǎn)來(lái)講,為投資家著想就是為企業(yè)自身著想。一份完整的商業(yè)計(jì)劃書,通常包括十項(xiàng)內(nèi)容。這些內(nèi)容,有的是必須在所有企業(yè)的計(jì)劃書中有體現(xiàn)的,有的只是對(duì)某些企業(yè)有寫作意義。具體如何進(jìn)行選擇,或企業(yè)將以何種形式表現(xiàn)的都是以不同的企業(yè)有所不同的。企業(yè)可以在結(jié)合自身特點(diǎn)和以上所講的原則的基礎(chǔ)上,制作商業(yè)計(jì)劃書。十項(xiàng)基本內(nèi)容如下:一、商業(yè)計(jì)劃書摘要商業(yè)計(jì)劃書摘要是風(fēng)險(xiǎn)投資者首先要看到的內(nèi)容,它濃縮商業(yè)計(jì)劃書之精華,反映商業(yè)之全貌,是全部計(jì)劃書的核心之所在,可以使工作繁重的風(fēng)險(xiǎn)投資家在短短的五分鐘之內(nèi)就了解計(jì)劃書的精髓,從而達(dá)到主要的目的,即:吸引風(fēng)險(xiǎn)投資家看計(jì)劃書的其余部分。摘要一般要包括以下內(nèi)容:公司介紹,主要產(chǎn)品和業(yè)務(wù)范圍,市場(chǎng)概貌,銷售計(jì)劃,生產(chǎn)管理計(jì)劃,管理者及其組織,財(cái)務(wù)計(jì)劃,資金需求狀況等。摘要是投資家首先要看的內(nèi)容,但卻是企業(yè)所要寫的最后一部分。在完成商業(yè)計(jì)劃書之后,企業(yè)家對(duì)自身有較好的理解的基礎(chǔ)上,以簡(jiǎn)練、精辟的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。既簡(jiǎn)明而生動(dòng)地勾畫出項(xiàng)目的全貌,又突出了項(xiàng)目的重點(diǎn);既講清了項(xiàng)目的先進(jìn)性和可行性,又講清了項(xiàng)目的商業(yè)價(jià)值和高回報(bào)性;既有清晰的邏輯思路又有切實(shí)的證據(jù)鏈加以印證;既能看清項(xiàng)目發(fā)展的脈絡(luò)又能讓人感受到項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)的能力和作用;既能看到項(xiàng)目已經(jīng)具備的相關(guān)優(yōu)勢(shì),又能明了需要的幫助和支持的方向、目標(biāo)和作用,能給讀者留下長(zhǎng)久的印象。撰寫摘要一定要有針對(duì)性,文筆一定要生動(dòng),篇幅一般控制在兩千字左右。如果企業(yè)家不了解自己正在做什么,摘要就可能要寫20頁(yè)紙以上了。因此,有些投資家就依照摘要的長(zhǎng)短來(lái)“把麥粒從谷殼中挑出來(lái)”。應(yīng)該重點(diǎn)向投資者傳達(dá)以下幾點(diǎn)信息:(1)你的基本經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是正確的,是合乎邏輯的;(2)你的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是有科學(xué)根據(jù)的和充分準(zhǔn)備的;(3)你有能力管理好這個(gè)企業(yè),你有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子和執(zhí)行隊(duì)伍;(4)你清楚地知道進(jìn)人市場(chǎng)的最佳時(shí)機(jī),并且預(yù)料到什么時(shí)間適當(dāng)退出市場(chǎng);(5)你的財(cái)務(wù)分析是實(shí)際的;(6)投資者不會(huì)把錢扔到水里。二、公司介紹公司介紹是指介紹公司過(guò)去的發(fā)展歷史、現(xiàn)在的情況以及未來(lái)的規(guī)劃。具體而言,主要包括公司名稱、地址、聯(lián)系方法等;公司的自然業(yè)務(wù)情況;公司的發(fā)展歷史;對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的預(yù)測(cè);本公司與眾不同的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)或者獨(dú)特性;公司的納稅情況。(1)公司簡(jiǎn)介。在向投資者介紹營(yíng)銷策略、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新服務(wù)、新想法之前,你必須要先向投資者詳細(xì)介紹企業(yè)的名稱、注冊(cè)地點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、公司的法律形式、企業(yè)的法人代表、注冊(cè)資本等基本情況。有些內(nèi)容需要下功夫?qū)懞?,如:企業(yè)的目的、發(fā)展目標(biāo)、市場(chǎng)營(yíng)銷、經(jīng)營(yíng)原則等。(2)公司戰(zhàn)略。探討一下你公司所面臨的主要機(jī)遇,這些機(jī)遇促使你為之融資。目前情況下,產(chǎn)品生產(chǎn)線和技術(shù)能力會(huì)發(fā)揮有效作用嗎?大約投入成本是多少?時(shí)間進(jìn)度如何劃定?風(fēng)險(xiǎn)程度如何?銷售狀況的變換或技術(shù)許可的發(fā)布以及市場(chǎng)品牌的下落,等等因素。(3)發(fā)展階段。許多投資者想知道目標(biāo)企業(yè)目前發(fā)展到什么程度,經(jīng)歷了哪些主要發(fā)展階段,已經(jīng)取得了哪些進(jìn)展或成績(jī)。在商業(yè)計(jì)劃書中首先要寫公司成立的時(shí)間,然后寫企業(yè)的主要發(fā)展階段和企業(yè)的近期目標(biāo)。企業(yè)的主要發(fā)展階段應(yīng)該包括企業(yè)創(chuàng)立時(shí)的情況、企業(yè)的早期發(fā)展情況、企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展期的情況(如開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、提供新服務(wù)、建立新分支機(jī)構(gòu)等),企業(yè)擴(kuò)張期的發(fā)展情況,企業(yè)合并、企業(yè)改產(chǎn)、企業(yè)重組或穩(wěn)固地占領(lǐng)市場(chǎng)等情況。(4)公司目標(biāo)。企業(yè)的目標(biāo)應(yīng)該包括企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、財(cái)務(wù)目標(biāo)、企業(yè)文化,以及企業(yè)形象。在描述企業(yè)的目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)哲學(xué)時(shí)可以包括這樣幾個(gè)方面,如:產(chǎn)品或服務(wù)的特性、產(chǎn)品或服務(wù)的屬性、產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格、服務(wù)的內(nèi)容、企業(yè)與顧客的關(guān)系、企業(yè)的管理風(fēng)格、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工的人際關(guān)系、工作環(huán)境的性質(zhì)、企業(yè)與整個(gè)產(chǎn)業(yè)的關(guān)系、新技術(shù)和新進(jìn)展、盈利目標(biāo)、人員管理目標(biāo)等方面。三、公司的研究與開(kāi)發(fā)公司的研發(fā)情況是介紹投入研究開(kāi)發(fā)的人員和資金計(jì)劃及所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),主要包括:(1)研究資金投入;(2)研發(fā)人員情況;(3)研發(fā)設(shè)備;(4)研發(fā)的產(chǎn)品的技術(shù)先進(jìn)性及發(fā)展趨勢(shì)。首先,要先對(duì)技術(shù)的來(lái)源和所有權(quán)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)、誠(chéng)實(shí)的說(shuō)明。在我國(guó),很多技術(shù)是來(lái)源于高校或研究所,而這樣就存在一個(gè)所有權(quán)的問(wèn)題。如果在雙方己經(jīng)著手合作,企業(yè)己有一定規(guī)模的時(shí)候,又出現(xiàn)關(guān)于所有權(quán)的問(wèn)題,常常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)陷入困境。而且,如果是創(chuàng)業(yè)者這方面故意以此來(lái)欺騙投資家的話,更會(huì)打擊投資家的信心的。因此,投資家往往希望創(chuàng)業(yè)者可以在商業(yè)計(jì)劃書中,誠(chéng)實(shí)地反映技術(shù)的來(lái)源和所有權(quán)的情況,以確保無(wú)后顧之優(yōu)。其次,在這一部分,企業(yè)還要介紹企業(yè)的技術(shù)研發(fā)力量和未來(lái)的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),以及研發(fā)新產(chǎn)品的成本預(yù)算和時(shí)間進(jìn)度。風(fēng)險(xiǎn)投資家在這里主要關(guān)心企業(yè)的技術(shù)研發(fā)隊(duì)伍是否具有足夠的實(shí)力把握市場(chǎng)上產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展的脈搏,是否能夠迎合顧客的需要開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、開(kāi)拓新市場(chǎng),是否能夠保證企業(yè)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展對(duì)技術(shù)研發(fā)的需要。創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該在仔細(xì)評(píng)估自己的實(shí)力的基礎(chǔ)上,給出詳細(xì)的說(shuō)明。四、產(chǎn)品或者服務(wù)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃的核心是一項(xiàng)創(chuàng)新性的產(chǎn)品或服務(wù),以及它對(duì)最終客戶的價(jià)值。創(chuàng)業(yè)者必須將自己的產(chǎn)品或服務(wù)創(chuàng)意向風(fēng)險(xiǎn)投資者作一介紹。主要有下列內(nèi)容: (1)產(chǎn)品的名稱、特征及性能用途;(2)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)過(guò)程;(3)產(chǎn)品處于生命周期的哪一段; (4)產(chǎn)品的市場(chǎng)前景和競(jìng)爭(zhēng)力如何; (5)產(chǎn)品的技術(shù)改進(jìn)和更新?lián)Q代計(jì)劃及成本。在進(jìn)行投資項(xiàng)目評(píng)估時(shí),投資者最關(guān)心的問(wèn)題之一就是,企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)能否以及在多大程度上解決現(xiàn)實(shí)生活的問(wèn)題,或者企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)能否幫助顧客節(jié)約開(kāi)支,增加收入。因此,產(chǎn)品介紹是商業(yè)計(jì)劃書中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容。在產(chǎn)品或服務(wù)介紹部分,創(chuàng)業(yè)者要對(duì)之做出詳細(xì)的說(shuō)明,說(shuō)明要準(zhǔn)確,也要通俗易懂,使得不是專業(yè)人員的投資家也能明白。一般來(lái)講,產(chǎn)品介紹都要附上產(chǎn)品原型、照片或其他介紹。而且產(chǎn)品必須要回答以下的問(wèn)題:(1)顧客希望企業(yè)的產(chǎn)品能解決什么問(wèn)題,顧客能從企業(yè)的產(chǎn)品中獲得什么好處;(2)企業(yè)的產(chǎn)品與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品相比,有哪些優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),顧客為什么會(huì)選擇本企業(yè)的產(chǎn)品;(3)企業(yè)為自己產(chǎn)品采取了何種保護(hù)措施,企業(yè)擁有哪些專利、許可證,或與己申請(qǐng)專利的廠家達(dá)成了哪些協(xié)議;(4)為什么企業(yè)的產(chǎn)品定價(jià)可以使企業(yè)產(chǎn)生足夠的利潤(rùn),為什么用戶會(huì)大批量地購(gòu)買企業(yè)的產(chǎn)品;(5)企業(yè)采用何種方式去改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,企業(yè)對(duì)發(fā)展新產(chǎn)品有哪些計(jì)劃等等。產(chǎn)品或服務(wù)介紹的內(nèi)容比較具體,因而寫起來(lái)相對(duì)容易,雖然夸耀自己的產(chǎn)品是推銷所必需的,但企業(yè)所做的每一項(xiàng)承諾都是“一筆債”,在未來(lái)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)中都得努力去兌現(xiàn)。而且由于企業(yè)家和投資家所建立的是一種長(zhǎng)期合作的伙伴關(guān)系,空口許諾,只能得意一時(shí)。如果企業(yè)不能兌現(xiàn)承諾,不能償還債務(wù),企業(yè)的信譽(yù)必然要受到極大的損害,最終只能以創(chuàng)業(yè)失敗告終,這是企業(yè)家和投資家都不愿見(jiàn)到的。五、管理團(tuán)隊(duì)“投資是一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)人才的業(yè)務(wù)”,請(qǐng)一定要牢記這句話,越來(lái)越多的事實(shí)證明商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)能讓人才留駐并善用他們,誰(shuí)就能在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。據(jù)北京大學(xué)風(fēng)險(xiǎn)投資研究會(huì)的調(diào)查,風(fēng)險(xiǎn)投資家拒絕投資的理由有40%是因?yàn)閷?duì)管理人員的能力和素質(zhì)不滿意,對(duì)創(chuàng)業(yè)者能否帶領(lǐng)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中成為市場(chǎng)的主導(dǎo)持懷疑態(tài)度。所以,撰寫商業(yè)計(jì)劃書應(yīng)首先以人為本,多用些筆墨在人員上。不僅要向投資者介紹經(jīng)理隊(duì)伍的概況,而且要介紹他們是如何形成一個(gè)整體團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作的。雖然企業(yè)和管理人員的特性難以述諸于文字,但一般可以包括以下的部分:(1)要對(duì)企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)的主要情況作全面介紹,包括企業(yè)的主要股東及他們的股權(quán)結(jié)構(gòu)、董事和其他一些高級(jí)職員、關(guān)鍵雇員以及企業(yè)管理人員的職權(quán)分配和薪金情況,有時(shí)候介紹他們的詳細(xì)經(jīng)歷和個(gè)人背景也是十分必要的。(2)將企業(yè)的管理機(jī)構(gòu),包括股東情況、董事情況、各部門的構(gòu)成情況等以一覽表的形式或者其他明晰的形式展示出來(lái)。(3)要特別注意的是,在這部分要向風(fēng)險(xiǎn)投資家詳盡企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力和獨(dú)特性,包括他們的職業(yè)道德、能力與素質(zhì)。要讓風(fēng)險(xiǎn)投資家認(rèn)識(shí)到,企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)人才濟(jì)濟(jì)且結(jié)構(gòu)合理,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等方面均具有獨(dú)當(dāng)一面的能力,足以保證企業(yè)以后成長(zhǎng)發(fā)展的需要,而且企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)具有與眾不同的凝聚力和團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗精神,足以克服未來(lái)創(chuàng)業(yè)中的各種不可預(yù)知的困難。六、市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)分析在眾多的商業(yè)計(jì)劃書中,大約有17%的被拒絕的主要理由是產(chǎn)品市場(chǎng)不夠大,或不能創(chuàng)造足夠的贏利。因此,創(chuàng)業(yè)者要在對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,對(duì)自身產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)進(jìn)行合理的預(yù)測(cè),并制定出相應(yīng)的市場(chǎng)策略。如果自我的評(píng)估結(jié)果就不滿意,企業(yè)是沒(méi)有必要再發(fā)展下去的。只有企業(yè)有光明的市場(chǎng)前景或可觀的贏利潛力時(shí),企業(yè)才有必要去為創(chuàng)立新的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)努力,也才有可能獲得風(fēng)險(xiǎn)投資家的資金支持。市場(chǎng)狀況方面的編制的目的就是讓投資家相信企業(yè)有光明的市場(chǎng)前景,一般來(lái)講,內(nèi)容主要包括已有的市場(chǎng)用戶情況、新產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)前景預(yù)測(cè)、市場(chǎng)營(yíng)銷策略等。(1)市場(chǎng)用戶情況?,F(xiàn)有的市場(chǎng)用戶情況是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的基礎(chǔ),因此,企業(yè)要對(duì)之做一定的分析和說(shuō)明。所以,企業(yè)要分析:自身在以往的經(jīng)營(yíng)中擁有了什么樣和多少用戶;市場(chǎng)占有率如何;市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況任何;是否已經(jīng)建立了完整的市場(chǎng)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò);營(yíng)銷手段如何等等。(2)產(chǎn)品或者服務(wù)的市場(chǎng)前景預(yù)測(cè)。盡管預(yù)測(cè)不一定與實(shí)際相符合,但是作為一種新的產(chǎn)品或者服務(wù),風(fēng)險(xiǎn)投資家還是希望能在商業(yè)計(jì)劃書中看到企業(yè)對(duì)自身先進(jìn)行初步的預(yù)測(cè),以確定自己要承擔(dān)多大的風(fēng)險(xiǎn)。因此,在計(jì)劃書中,企業(yè)要回答下列的問(wèn)題:新產(chǎn)品所在行業(yè)的前景如何?新的產(chǎn)品是否存在市場(chǎng)需求?市場(chǎng)需求的規(guī)模有多大?影響未來(lái)需求的因素有哪些?新產(chǎn)品的潛在目標(biāo)顧客是什么等等。同時(shí),要讓風(fēng)險(xiǎn)投資家相信,計(jì)劃書中的預(yù)測(cè)是建立在盡可能的科學(xué)基礎(chǔ)上的。但是如果考慮到市場(chǎng)的風(fēng)云變幻,對(duì)于不可把握的情況則不能妄下結(jié)論,否則等待的將是失敗。(3)市場(chǎng)營(yíng)銷策略。任何一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)投資家都十分關(guān)心新產(chǎn)品或者服務(wù)的未來(lái)的市場(chǎng)營(yíng)銷策略,因?yàn)槭袌?chǎng)營(yíng)銷極富挑戰(zhàn)性,它設(shè)計(jì)的好壞可以充分展示創(chuàng)業(yè)者的能力。風(fēng)險(xiǎn)投資家希望了解企業(yè)的產(chǎn)品從生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)到達(dá)最終用戶手中的全過(guò)程。因此,在商業(yè)計(jì)劃書中,企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷策略應(yīng)該說(shuō)明以下的問(wèn)題:營(yíng)銷機(jī)構(gòu)和營(yíng)銷隊(duì)伍;營(yíng)銷渠道的選擇和營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建;廣告策略和促銷策略;價(jià)格策略;市場(chǎng)滲透與開(kāi)拓計(jì)劃;市場(chǎng)營(yíng)銷中意外情況的應(yīng)急對(duì)策等。七、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,主要闡述創(chuàng)業(yè)者的新產(chǎn)品的生產(chǎn)制造及經(jīng)營(yíng)過(guò)程。這一部分非常重要,風(fēng)險(xiǎn)投資者從這一部分要了解生產(chǎn)產(chǎn)品的原料如何采購(gòu)、供應(yīng)商的有關(guān)情況,勞動(dòng)力和雇員的情況,生產(chǎn)資金的安排以及廠房、土地等。內(nèi)容要詳細(xì),細(xì)節(jié)要明確。這一部分是以后投資談判中對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行估值時(shí)的重要依據(jù),也是風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)業(yè)者所占股權(quán)的一個(gè)重要組成部分。良好的企業(yè)經(jīng)營(yíng)是企業(yè)取得成功的關(guān)鍵,良好的企業(yè)經(jīng)營(yíng)使企業(yè)可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中立于常勝不敗,可以克服企業(yè)發(fā)展中經(jīng)常遇到的問(wèn)題。由于每個(gè)企業(yè)的特點(diǎn)不同,所以針對(duì)你的具體的商業(yè)計(jì)劃書要做出富有個(gè)性的描述。對(duì)于從事制造的企業(yè),銷售渠道是主要困難,所以這類公司在商業(yè)計(jì)劃書中要用一定的篇幅講清如何建立銷售網(wǎng),通過(guò)什么銷售渠道進(jìn)入市場(chǎng);對(duì)于零售企業(yè),銷售不是問(wèn)題,所以不需要在商業(yè)計(jì)劃書中過(guò)細(xì)地描述這方面的問(wèn)題;對(duì)于主要依靠從事新技術(shù)開(kāi)發(fā)的企業(yè),或主要利用新技術(shù)進(jìn)行生產(chǎn)的企業(yè),需要突出描寫有關(guān)技術(shù)開(kāi)發(fā)或技術(shù)應(yīng)用方面,如果這些技術(shù)在你的行業(yè)中處于領(lǐng)先地位,或這些新技術(shù)可以明顯地提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位,則需要突出描寫這些技術(shù)的重要意義。無(wú)論是什么行業(yè),每個(gè)企業(yè)都有生產(chǎn)過(guò)程。在介紹有關(guān)生產(chǎn)這部分內(nèi)容時(shí),重點(diǎn)介紹企業(yè)如何組織和開(kāi)發(fā)生產(chǎn)力。在商業(yè)計(jì)劃書中需要提到企業(yè)能不能找到什么辦法利用或減少這些多余的生產(chǎn)能力。如果接近或達(dá)到最大生產(chǎn)能力,則需要闡述你們準(zhǔn)備如何擴(kuò)大生產(chǎn)能力,保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。在商業(yè)計(jì)劃書中還要列出企業(yè)的主要設(shè)備和設(shè)施,包括生產(chǎn)設(shè)備、交通工具、廠房設(shè)、施、商店設(shè)施、辦公用品等,還要寫明是否租賃,是否分期付款等。描述設(shè)備和設(shè)施的狀況,是否可以繼續(xù)使用,或需要技術(shù)改造,或需要維修,如果需要更新,需要寫上預(yù)定時(shí)間。八、財(cái)務(wù)規(guī)劃財(cái)務(wù)規(guī)劃是需要企業(yè)花較多的精力來(lái)做具體的分析,很多的商業(yè)計(jì)劃書在謀求資金支持時(shí)遭到了失敗,常常是由于其計(jì)劃書將注意力集中于技術(shù)或產(chǎn)品等其他方面,而忽略了財(cái)務(wù)的規(guī)劃。華平是全球最大的專業(yè)股本投資銀行之一,其亞洲董事總經(jīng)理孫強(qiáng)先生在接受記者采訪時(shí),就談到:中國(guó)的一些企業(yè)的財(cái)務(wù)制度還不規(guī)范,甚至一些很能干的企業(yè)家對(duì)財(cái)務(wù)管理知之甚少,這嚴(yán)重影響他們獲得創(chuàng)業(yè)投資。孫強(qiáng)先生的這番話,一方面表達(dá)了其對(duì)企業(yè)家素質(zhì)的要求,另一方面也反映了投資家對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的看重?;蛘呖梢灾v,一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)將來(lái)的運(yùn)營(yíng)情況,完全可以從其合理的財(cái)務(wù)規(guī)劃中推斷出來(lái)。因而,風(fēng)險(xiǎn)投資家會(huì)期望從企業(yè)的商業(yè)計(jì)劃書中,看到合理的市場(chǎng)預(yù)測(cè)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)規(guī)劃,進(jìn)而從中判斷企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部分的重視程度,實(shí)際的能力,以及最后能否確保自己的投資獲得預(yù)期的回報(bào)。財(cái)務(wù)規(guī)劃一般要包括以下的內(nèi)容:(1)商業(yè)計(jì)劃書財(cái)務(wù)規(guī)劃的條件假設(shè)。這是財(cái)務(wù)規(guī)劃的前提,也是財(cái)務(wù)規(guī)劃能符合未來(lái)的經(jīng)營(yíng)的保障。(2)預(yù)計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表,預(yù)計(jì)的利潤(rùn)表及附表,預(yù)計(jì)的現(xiàn)金流量表。預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表是反映在未來(lái)某一時(shí)刻的企業(yè)的狀況,投資者可以用資產(chǎn)負(fù)債表中的數(shù)據(jù)得到的比率來(lái)衡量企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況以及可能的投資回報(bào)率。預(yù)計(jì)利潤(rùn)表及附表反映的是企業(yè)未來(lái)的贏利狀況,它是企業(yè)在一段時(shí)間運(yùn)作后的經(jīng)營(yíng)結(jié)果。預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表反映企業(yè)的未來(lái)現(xiàn)金的流動(dòng)狀況。流動(dòng)資金是企業(yè)的生命線,因此企業(yè)在初創(chuàng)或擴(kuò)張時(shí),需對(duì)流動(dòng)資金有預(yù)先周詳?shù)挠?jì)劃和進(jìn)行過(guò)程中的嚴(yán)格控制。(3)資金需求表。在資金需求表中企業(yè)要對(duì)企業(yè)需要資金的籌集情況、需要數(shù)量、時(shí)間以及使用狀況、對(duì)投資的回報(bào)情況等做出分析。財(cái)務(wù)規(guī)劃是商業(yè)計(jì)劃書中的關(guān)鍵部分,而相對(duì)來(lái)講也是整個(gè)商業(yè)計(jì)劃書中比較專業(yè)的部分,對(duì)編制者有較高的要求。如果創(chuàng)業(yè)者是技術(shù)人才,缺乏這方面的知識(shí),就需要請(qǐng)求一定的專業(yè)人士的幫助。即使創(chuàng)業(yè)者有財(cái)務(wù)基礎(chǔ),對(duì)這方面的編制也要十分的認(rèn)真,并且要注意創(chuàng)業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃是不完全等同于一般企業(yè)的規(guī)劃的。本論文將在第三章對(duì)商業(yè)計(jì)劃書中財(cái)務(wù)規(guī)劃部分的編制進(jìn)行詳細(xì)的介紹和分析。九、風(fēng)險(xiǎn)因素風(fēng)險(xiǎn)因素是指詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),并且提出有效的風(fēng)險(xiǎn)控制和防范手段。這里的企業(yè)所可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)包括:技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),管理風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),其他不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。盡管風(fēng)險(xiǎn)投資的高風(fēng)險(xiǎn)是眾所周知的,但是風(fēng)險(xiǎn)投資家仍然想盡可能多地弄清風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)的大小以及創(chuàng)業(yè)者將采取何種措施來(lái)降低或者防范風(fēng)險(xiǎn)。他們可能會(huì)向創(chuàng)業(yè)者提出一系列的問(wèn)題,來(lái)確定其可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn),以及創(chuàng)業(yè)者回避風(fēng)險(xiǎn)的措施。因此,創(chuàng)業(yè)者可以在商業(yè)計(jì)劃書中可以專門以獨(dú)立的一部分進(jìn)行說(shuō)明。但是,創(chuàng)業(yè)者千萬(wàn)不要為了增大獲得投資的機(jī)會(huì)而故意人為縮小、隱藏風(fēng)險(xiǎn)因素,這將只會(huì)令風(fēng)險(xiǎn)投資家產(chǎn)生不信任而導(dǎo)致合作失敗。實(shí)事求是、誠(chéng)實(shí)坦白的品質(zhì)才是風(fēng)險(xiǎn)投資家十分贊賞的。十、風(fēng)險(xiǎn)投資的退出方式所謂撤出計(jì)劃,就是如何把投資者的投資以金錢的形式歸還給他們。投資者是企業(yè)的股東之一,他們的利益與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)直接緊密相關(guān)。投資者要求企業(yè)在申請(qǐng)投資的同時(shí)就事先明確闡明他們的投資到底最后如何轉(zhuǎn)變成現(xiàn)金,因此,撤出計(jì)劃成為商業(yè)計(jì)劃書的重要內(nèi)容之一。企業(yè)可以根據(jù)各自的情況制定各種各樣的撤出計(jì)劃。一般說(shuō)來(lái),投資者只對(duì)以下幾個(gè)方面的撤出計(jì)劃感興趣:(1)股票上市。投資者期望企業(yè)未來(lái)可以公開(kāi)上市,即IPO,進(jìn)人股票交易市場(chǎng)。投資者把股票在股市出售后,可以轉(zhuǎn)而投資另外的企業(yè),繼續(xù)成為原始股股東。如此重復(fù)達(dá)到快速積累資金的目的。(2)企業(yè)被收購(gòu)。如果不能做到股票上市,投資者希望企業(yè)將來(lái)有機(jī)會(huì)被其他企業(yè)收購(gòu)。他們可以在出售企業(yè)的同時(shí)出售股票,其獲利方式與股票上市的情況基本相似。(3)企業(yè)收回股權(quán)。被投資的企業(yè)在一定時(shí)間后回收投資者股份是投資者另外一種撤出方式。(4)股權(quán)轉(zhuǎn)讓。投資者也可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候把手中的股份轉(zhuǎn)讓給另外的投資者。(5)與其他企業(yè)合并。這種方式也類似于企業(yè)被收購(gòu)。投資者可以在交易過(guò)程中向新的企業(yè)出售手中的股票。投資者實(shí)際關(guān)心的是投資方式,用錢變錢,變成更多的錢,所以他們最關(guān)心的是企業(yè)怎么幫助他們實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,至于采取什么方式是次要的。因此在商業(yè)計(jì)劃書中,一定要以讓人信服的方式,向投資者闡明你能幫助他們以最快的速度把錢變成更多的錢。一、商業(yè)計(jì)劃書編制的技術(shù)性細(xì)節(jié)1、圖表的處理在編制商業(yè)計(jì)劃書的過(guò)程中,有很多部分是文字的敘述,但同時(shí)也要使用一定的圖表。這樣創(chuàng)業(yè)者可以更簡(jiǎn)潔、客觀地反映自身狀況,可以讓投資家在較短的時(shí)間內(nèi)充分了解企業(yè)的實(shí)力。圖表一般有兩類:一類是與正在描述的內(nèi)容關(guān)系密切,而且自身內(nèi)容較少的。對(duì)于這樣的圖表,編制者可以將之直接插在相關(guān)正文中;另一類圖表要么是自身內(nèi)容過(guò)大,放在正文中影響整個(gè)計(jì)劃書的連貫性,要么在計(jì)劃書中起到的是備查的作用。例如企業(yè)的三大預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)報(bào)表就屬于后一類。對(duì)于這樣的圖表,可以將之集中列在正文之后的附錄中,一方面可以縮短計(jì)劃書正文的內(nèi)容,另一方面方便投資家查詢和使用。2、語(yǔ)言風(fēng)格的選擇不論計(jì)劃書的編制者采用何種語(yǔ)言風(fēng)格,使用什么語(yǔ)言技巧,最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要避免使用行話、術(shù)語(yǔ)。不要使用讀者看不懂的行話、符號(hào)、縮略語(yǔ)等等。企業(yè)計(jì)劃的第一經(jīng)手人可能明白技術(shù)術(shù)語(yǔ),而總經(jīng)理或者財(cái)務(wù)主管便有可能不懂。企業(yè)計(jì)劃往往會(huì)由經(jīng)手人轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理等人,但后者也許會(huì)覺(jué)得這些行話很討厭,使人困惑不解。盡量使用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言,清晰地解釋外行人可能看不懂的概念,尤其是與政府部門、主管部門打交道的時(shí)候。不妨請(qǐng)幾個(gè)不懂這一行的人讀一讀,看他們能否明白企業(yè)的計(jì)劃書。如能聘請(qǐng)專家?guī)椭?,他們可能?huì)提供中立的視角或策略性的建議。不過(guò),初稿應(yīng)由企業(yè)經(jīng)理起草。初稿將會(huì)成為日后口述的基礎(chǔ),如企業(yè)家尚不熟悉將討論的計(jì)劃,是不可能說(shuō)服別人的。3、保密問(wèn)題保密常常是個(gè)重要問(wèn)題。做法可有多種:(1)要求收件人在一份保密協(xié)議上簽字。(2)在文件中添加一段,對(duì)讀者提出保密約束。(3)盡量不把敏感性信息寫進(jìn)文件(但是文件中必須包括充足的內(nèi)容才能令人信服。保密協(xié)議的多寡和復(fù)雜程度隨情況而異。如果保密協(xié)議屬于商業(yè)計(jì)劃書本身的一部分,那么應(yīng)該把它放在首頁(yè)并且說(shuō)明:收件人一旦接受該文件,即視同收件人同意接受本協(xié)議的約束。值得注意的是,為執(zhí)行保密協(xié)議的條款而采取法律行動(dòng)的相當(dāng)罕見(jiàn),而且由于費(fèi)用昂貴,對(duì)小型企業(yè)而言將是一個(gè)較重的負(fù)擔(dān)。4、充分利用附錄保證商業(yè)計(jì)劃書的正文是要點(diǎn)和簡(jiǎn)
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