社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)閉幕式暨頒獎晚會策劃書.doc

貴州師范學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會第三屆大學(xué)生社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)閉幕式暨頒獎晚會 策 劃 書 主辦：共青團(tuán)貴州師范學(xué)院委員會 承辦：貴州師范學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 協(xié)辦：貴州師范學(xué)院各社團(tuán) 前 言 社團(tuán)是學(xué)校最新鮮的血液、是學(xué)校最朝氣的群體、是學(xué)校最靚麗的風(fēng)景,也是社聯(lián)的根基。社聯(lián)作為各社團(tuán)的核心，必須起到承上啟下的作用。文化走進(jìn)校園，讓校園充滿藝術(shù)，這是社聯(lián)義不容辭的責(zé)任。一個月的光陰，藝術(shù)在校園的每個角落飛翔；一個月的時光，文化在校園的每個地點凝結(jié)。我們在尋覓，尋覓藝術(shù)的氣息；我們在汲取，汲取文化的營養(yǎng)。藝術(shù)節(jié)的熏陶，使我們思想更加進(jìn)步；文化的培育，使我們的行為更加明智。一、活動主題 凝結(jié)青春第三屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)閉幕式暨頒獎晚會二、活動目的及意義 各社團(tuán)在藝術(shù)節(jié)期間互相幫助，充分體現(xiàn)了社團(tuán)團(tuán)結(jié)一心的精神。各社團(tuán)在藝術(shù)節(jié)期間各展英姿；將社團(tuán)的特色通過不同的方式展示出來。為了鼓勵各社團(tuán)的努力，更為了慶祝此次藝術(shù)節(jié)完滿落幕。我們開展此次總結(jié)大會。每個社團(tuán)都在努力、都在進(jìn)步、都在成長，這是我們的驕傲，也是我們的榮幸，因為我們擁有著一群朝氣蓬勃的社團(tuán)。文化的氛圍，藝術(shù)的熏陶，我們在活動中不斷轉(zhuǎn)換自己的定位；我們在活動中不斷尋找自己的價值，我們昂首闊步，期待更美好的明天；我們懷揣希望，期待更美好的未來。三、活動時間：2013年12月5日晚6:00四、活動地點：逸夫樓演播廳 五、活動對象：貴州師范學(xué)院各社團(tuán)六、活動形式 本次閉幕式以頒獎晚會的形式展開，整個晚會以頒獎為主，幻燈片播放及演出節(jié)目為輔。七、活動日歷：11.23至11.25-活動策劃書和人員安排的確定11.25至11.26-聯(lián)系禮儀、主持人及其節(jié)目11.25至12.01 -收集協(xié)會資料（活動ppt、活動圖片、協(xié)會簡介）11.25至12.01-宣傳海報、節(jié)目單、邀請函、噴繪、橫幅的完成11.25至12.01-節(jié)目所需物資（如：演員服裝、造型）；節(jié)目所需道具；舞臺設(shè)計所需物資（如：氣球、地毯、座位表）的購買與清點11.25至12.01-收集外校社聯(lián)的祝福視頻與電子檔賀卡12.01至12.04-整理協(xié)會ppt、制作幻燈片12.01至12.02-海報粘貼、橫幅懸掛12.03- -第一次節(jié)目彩排12.04-第二次節(jié)目彩排，協(xié)會發(fā)言人走場12.04-邀請函發(fā)送12.05-晚會現(xiàn)場工作八、活動安排1、宣傳階段（12月1日-活動當(dāng)天） 1）海報宣傳（電子版海報共5張，粘貼于宣傳欄處） 2）橫幅宣傳（共10條，內(nèi)容暫定，12月3日進(jìn)行所有橫幅的懸掛，地點待定。） 3）網(wǎng)絡(luò)宣傳（12月1日起通過學(xué)校網(wǎng)站、貼吧、微博進(jìn)行宣傳） 4）廣播宣傳(通過學(xué)校廣播站進(jìn)行宣傳，12月3、4、5日播放廣播稿） 5）12月4日向?qū)W校各單位、組織及各社團(tuán)指導(dǎo)老師發(fā)送邀請函。 2、準(zhǔn)備階段（前期） 1）會場確定。 2）邀請函及節(jié)目單的制作，并向?qū)W校各領(lǐng)導(dǎo)及各社團(tuán)指導(dǎo)老師發(fā)送邀請函。 3) 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、廣播稿及網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容的確定。 4）聯(lián)系禮儀、主持人與演員的造型。 5）物資準(zhǔn)備（礦泉水、飲料、獎狀、主持人及演員服裝、各節(jié)目道具等）。 6）聯(lián)系各社團(tuán)及通知相關(guān)負(fù)責(zé)人做好晚會準(zhǔn)備工作。 7）演員、主持人、社團(tuán)發(fā)言人的彩排（12月3日第一次彩排、12月4日第二次彩排）3、準(zhǔn)備階段（12月5日會場當(dāng)天） 1）10點主持人、演員第一次走臺結(jié)束2）12點主持人、演員第一次彩排結(jié)束3）8點半-12點半會場布置（噴繪、橫幅、氣球、地毯、彩帶、座次表等） 4）14點半演員、主持人完成化妝及造型5) 16點燈光、音響、投影儀、話筒、道具等的調(diào)試與就位。6）17點主持人、演員最后一次彩排結(jié)束7）17點禮儀定妝到位7) 17點半現(xiàn)場簽到、引領(lǐng)和維序 4、活動流程1)18：00一直播放社團(tuán)簡介和活動（幻燈片） 18:10由禮儀引領(lǐng)各領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場就坐，協(xié)會就坐。 2)18:30晚會正式開始，主持人上臺致歡迎詞和介紹到場嘉賓（介紹獎項）。 3）領(lǐng)導(dǎo)致詞（宣布晚會開始） 4）開場節(jié)目（1個）-武術(shù)協(xié)會） 5）頒發(fā)獎項1（待定）-第一個獎項的頒發(fā)，晚會開場爆點，為后面的頒獎做鋪墊 （由頒獎禮儀為頒獎嘉賓即領(lǐng)導(dǎo)呈上獎狀，再由頒獎嘉賓為獲獎?wù)哳C獎；獲獎協(xié)會代表發(fā)言，同時播放協(xié)會活動資料的幻燈片，由協(xié)會代表解說他們成功的經(jīng)驗。） 6）節(jié)目（1稻草人語藝社相聲，2獨唱）-過度與銜接，調(diào)試氣氛 7）頒發(fā)獎項2（待定）-第二個獎項的頒發(fā) （由頒獎禮儀為頒獎嘉賓即領(lǐng)導(dǎo)呈上獎狀，再由頒獎嘉賓為獲獎?wù)哳C獎；獲獎協(xié)會代表發(fā)言，同時播放協(xié)會活動資料，由協(xié)會代表解說他們成功的經(jīng)驗。） 8） 節(jié)目（待定）-由獲得第二個獎項的協(xié)會展出 9) 頒發(fā)獎項3（待定）-頒發(fā)第三個獎項 （由頒獎禮儀為頒獎嘉賓即領(lǐng)導(dǎo)呈上獎狀，再由頒獎嘉賓為獲獎?wù)哳C獎； 獲獎協(xié)會代表發(fā)言，同時播放協(xié)會活動資料，由協(xié)會代表解說他們成功的經(jīng)驗。） 10）節(jié)目（待定2個）-一首優(yōu)美的小情歌 11）頒發(fā)獎項4（待定）-頒發(fā)第四個獎項 （由頒獎禮儀為頒獎嘉賓即領(lǐng)導(dǎo)呈上獎狀，再由頒獎嘉賓為獲獎?wù)哳C獎；獲獎協(xié)會代表發(fā)言，同時播放協(xié)會活動資料，由協(xié)會代表解說他們成功的經(jīng)驗。） 12）節(jié)目（待定1個）-小情歌完結(jié)，一場勁舞送給大家 13）頒發(fā)獎項5（待定）-頒發(fā)第五個獎項 （由頒獎禮儀為頒獎嘉賓即領(lǐng)導(dǎo)呈上獎狀，再由頒獎嘉賓為獲獎?wù)哳C獎；獲獎協(xié)會代表發(fā)言，同時播放協(xié)會活動資料，由協(xié)會代表解說他們成功的經(jīng)驗。）14）校團(tuán)委張婷書記對社團(tuán)社聯(lián)工作的總結(jié)與展望15）社聯(lián)社團(tuán)兄弟組織合唱會歌相親相愛一家人 16）主持人宣布晚會結(jié)束，領(lǐng)導(dǎo)和演職人員集體合影留念。同時播放音樂相親相愛一家人九、活動應(yīng)急方案1、停電應(yīng)急方案：1）若晚會前停電晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果1小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。3）在停電期間，由文藝組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；文藝組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按照原計劃的會后工作分工清理會場2、話筒不出聲音：換上其他待定話筒，將有故障的拿給技術(shù)人員修理，讓其他話筒交替工作。3、節(jié)目應(yīng)急方案：1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的負(fù)責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié) 目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。3）節(jié)目沒能及時上，盡快通知主持人，換下一個節(jié)目。如果來不及，就重新報幕，讓下一個節(jié)目上臺。如果時間不長，主持人可借此機(jī)會，向觀眾介紹有關(guān)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的知識?？恐鞒秩说膽?yīng)變能力調(diào)解4、如果嘉賓沒有到，盡快通知主持人避免在臺上介紹時嘉賓不在場的尷尬。5、如道具有損壞或暫時不能用，盡快在現(xiàn)場找個類似的頂替，或聯(lián)系后勤組一起幫忙。6、如舞臺地毯不平，可能導(dǎo)致節(jié)目效果不佳，工作人員在節(jié)目上場之前通知燈光師傅將燈泡調(diào)暗，并盡快放好地毯。十、活動結(jié)束后，工作人員打掃現(xiàn)場衛(wèi)生及歸還道具。十一、物資經(jīng)費清單 噴繪（13m*7m） 800元 橫幅10條（ 13m*0.8m/1條，10m*0.7m/9條 ） 520元 海報5張（60cm*80cm） 100元 演播廳租借 1500元 節(jié)目單60張（常規(guī)尺寸） 180元 飲料一箱- 60元 氣球4袋 40元 獲獎框5個 75元 獎狀（紙）5張5元邀請函60張 180元三箱水 75元演員造型20個 200元演員服裝10套 500元 工作餐費120人-1200元其它 300元 總計-5735元附 ：社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)閉幕式暨頒獎晚會人員安排總負(fù)責(zé)：王文杰總顧問：肖佳迪 楊艷冰 張兵 負(fù)責(zé)人：陳康、劉桂蘭、張永梅 張永梅、劉冰青（主持人、節(jié)目）劉亞男（物資）唐亞君、王娟 （幻燈片制作、宣傳）彭勇、周云立（簽到 維序）陳康、彭婷（社團(tuán)資料收集、文稿）劉桂蘭、蔡昌遠(yuǎn)（道具、外聯(lián)）一、準(zhǔn)備階段1、資料組（所有社團(tuán)活動圖片與PPT的收集）負(fù)責(zé)人：陳康、彭婷成員：羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、排球協(xié)會、籃球協(xié)會 （羅渝）足球協(xié)會、珍和社、青年志愿者協(xié)會、環(huán)保協(xié)會 （吳春雨）支教協(xié)會、春暉服務(wù)社、青年法學(xué)社、諍言辯論社 （李媛媛）數(shù)學(xué)協(xié)會、試教協(xié)會、家教協(xié)會、大學(xué)生心理健康社團(tuán) （侯文靜）自強社、繁星英語協(xié)會、綠蟻社、就業(yè)服務(wù)者協(xié)會 （周佳）歷史學(xué)會、稻草人語藝社、普通話協(xié)會、防艾社 （田靜）創(chuàng)業(yè)協(xié)會、文博檔案協(xié)會、科技創(chuàng)新協(xié)會、微博協(xié)會 （肖瑤）計算機(jī)愛好者協(xié)會、朝花文學(xué)社、扶風(fēng)詩社、智電協(xié)會 （陳芳芳）讀者協(xié)會、雪涯詩書畫社、漢服社、民樂協(xié)會 （陳芳）大學(xué)生文化交流協(xié)會、棋協(xié)會、九歌劇社、美術(shù)協(xié)會 （鄧韋煒）吉他協(xié)會、攝影協(xié)會、動漫社、TOUCH POP協(xié)會、社會調(diào)查與研究協(xié)會 （包紅瓊）2、節(jié)目組（演員的聯(lián)系和排練，主持人的聯(lián)系和排練，協(xié)會發(fā)言代表的彩排與走場，晚會所需音樂的收集以及統(tǒng)計各個節(jié)目所需的道具和服裝）負(fù)責(zé)人：張永梅、劉冰青成員：劉冰青（稻草人相聲）、汪用梅（扶風(fēng)朗誦）、劉桂蘭（藝術(shù)團(tuán)）周云立（武術(shù)協(xié)會）、 唐蝶（花樣跳繩）、 彭婷（民樂協(xié)會）巫夢茜（獨唱） 唐亞君（大合唱“相親相愛一家人”）3.舞臺設(shè)備組（確定噴繪 條幅 音響話筒到位情況，3號之前粘貼好海報和所有橫幅的懸掛，5號上午完成演播廳內(nèi)噴繪和橫幅的懸掛）負(fù)責(zé)人：鐘世杰彭勇成員：陳易林、李如松、段騰遠(yuǎn)、勾龐、歐品沙、肖建星、張鳳海、羅睿瑾、楊嘉樂、顧文山4.服裝道具組（服裝道具租借、節(jié)目所需道具的制作與社團(tuán)獎狀的購買、舞臺所需物資的采集）負(fù)責(zé)人： 劉亞男成員：陳蕾、陳金秋、王惠、鄒永譚、劉秀奎5.策劃宣傳組（制作海報、節(jié)目單、邀請函、橫幅、社團(tuán)PPT以及網(wǎng)絡(luò)廣播的宣傳）負(fù)責(zé)人： 唐亞君、王娟成員：吳劍男、周洋洋、王開陽、韋李、劉俊麟、孫榮歡6外聯(lián)組（聯(lián)系外校社聯(lián)，收集外校社聯(lián)的祝福視頻等）負(fù)責(zé)人：劉桂蘭蔡昌遠(yuǎn)成員：龍夢佳、夏唯唯、潘春花7.后勤組（邀請函的發(fā)送，主持稿，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，節(jié)目銜接稿等的準(zhǔn)備）負(fù)責(zé)人：周云立王娟成員：李珊潔、張曉燕、吳媛媛、劉念、肖婷婷二、晚會現(xiàn)場1簽到與引領(lǐng)組（社團(tuán)人員的簽到與引領(lǐng)、社聯(lián)工作人員的簽到）負(fù)責(zé)人：周云立、劉亞男成員：羅渝、田靜、王惠、李珊潔、吳媛媛、張曉燕、歐品沙2會場布置、PPT播放組（5號早晨8:00所有人員到達(dá)現(xiàn)場布置）負(fù)責(zé)人：唐亞君成員：肖婷婷、侯文靜、李媛媛、吳春雨、韋李、劉念 周洋洋、王開陽、夏唯唯、潘春花3節(jié)目、催場組（負(fù)責(zé)主持人演員服裝造型與到位情況、節(jié)目催場）負(fù)責(zé)人：張永梅、劉冰青成員：劉桂蘭、包紅瓊（藝術(shù)團(tuán)）、劉冰青、羅會方（主持人、稻草人語藝社）張永梅、汪用梅（扶風(fēng)朗誦）周云立、王瀾（武術(shù)協(xié)會）劉亞男、唐蝶（花樣