外事工作制度.doc

外事部門及外事人員工作制度一、總 則我校根據(jù)國家外事工作管理規(guī)范，對學(xué)校各外事項(xiàng)目實(shí)施管理職責(zé)，根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，統(tǒng)籌學(xué)校對外資源，協(xié)調(diào)各部門對外事務(wù)，以便推進(jìn)學(xué)校的改革與發(fā)展。為規(guī)范外事處工作，特對部門機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)職能、工作流程、外事人員工作制度及守則等做下列明確規(guī)定。二、外事部門機(jī)構(gòu)設(shè)置 外事部負(fù)責(zé)人由校長擔(dān)任，同時設(shè)外事干事2名三、外事部門機(jī)構(gòu)職責(zé) 外事部的中心任務(wù)是引進(jìn)智力和人才，促進(jìn)學(xué)校的改革與發(fā)展。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)制定對外交流的策略、方針、條例和規(guī)定，并負(fù)責(zé)貫徹、協(xié)調(diào)實(shí)施。具體職責(zé)如下：1.加強(qiáng)國際間的交流與合作，開發(fā)先進(jìn)的教育項(xiàng)目和資源，實(shí)行國際化、現(xiàn)代化的雙向文化教育交流。 2.邀請和接待國外著名大、中、小學(xué)學(xué)生來我校訪問、交流。3.為有志出國深造的國內(nèi)學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)課程。4. 建立我校對外活動的檔案。5. 在條件成熟的情況下，積極招收和管理外國留學(xué)生來我校學(xué)習(xí)。6.聘請優(yōu)秀的外國文教專家、外籍教師。7. 負(fù)責(zé)學(xué)校的對外各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。四、外事工作流程1對外接待來訪與交流事項(xiàng)請示報(bào)告:各部門如有外賓來訪或舉辦講座、研討會等，應(yīng)上報(bào)外事管理部門，經(jīng)審核后報(bào)校長審批。接待準(zhǔn)備:各主要接待部門做好接待工作，并將接待準(zhǔn)預(yù)案報(bào)國際交流中心，本部門根據(jù)需要通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門做好接待準(zhǔn)備工作。接待來訪:在接待來訪中，要做好與校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的溝通工作，并做好各項(xiàng)記錄，接待后，如形成正式文字，應(yīng)報(bào)對外合作與交流處備案。2聘用外?；蛲饨?。聘請計(jì)劃:各部門應(yīng)提前36個月向外事管理部門提交擬聘請外專、外教的報(bào)告。由外事管理部門對用人部門的報(bào)告綜合考慮是否聘請，并請示學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。聘請程序:聘請部門提交的報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括：申請外專（外教）的名額和理由。通過聘請外專（外教）達(dá)到的目標(biāo)。擬聘請外專（外教）應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)（含授課課程、周授課量、教學(xué)計(jì)劃、教材等）。聘請報(bào)告需由聘請部門負(fù)責(zé)人簽名及加蓋公章。申報(bào)程序:外事管理部門在接到有關(guān)報(bào)告后即開始物色符合我校需求，能勝任報(bào)告里擬訂的目標(biāo)和工作任務(wù)的外專（外教）。申請人需提供簡歷、學(xué)歷證明、健康證明、護(hù)照復(fù)印件、同行的推薦信。外事管理部門審核合格后，即上報(bào)教委、外事辦、外專局等相關(guān)部門，并為其辦理邀請及簽證手續(xù)等。接待與管理: 外教來華后，外事管理部門辦理相應(yīng)的外專證和居留證等事項(xiàng)。3對外交流與合作項(xiàng)目審核及學(xué)校審批: 學(xué)校各部門上報(bào)交流合作方案，經(jīng)外事管理部門審核，報(bào)校長審批。籌備工作: 經(jīng)審批后，各部門進(jìn)行預(yù)算、籌備及宣傳等工作。辦理手續(xù): 對外合作項(xiàng)目所須的審批手續(xù)由外事管理部門會同各部門負(fù)責(zé)辦理。合作項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu): 各實(shí)施機(jī)構(gòu)，由外事管理部門根據(jù)需要提出意見和建議。對外合作項(xiàng)目年檢: 對外合作項(xiàng)目的年檢工作，由外事管理部門根據(jù)上級有關(guān)部門的要求和安排統(tǒng)一組織實(shí)施。五、外事工作制度1.積極鼓勵對外交流與合作，嚴(yán)格遵循教育部、公安部、外交部有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。國際合作教育遵循教育部有關(guān)辦學(xué)、考試、管理等規(guī)定操作。 2.規(guī)范外專、外教管理。嚴(yán)格按照教育部、外專局、外交部公安部條文執(zhí)行。 3.規(guī)范出國考察、培訓(xùn)和講學(xué)、交流的選派與管理工作，理順各有關(guān)職能部門的職責(zé)關(guān)系。 4.出國（境）交流人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密制度，在國外期間要嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密，遵守我國及所在國的法律、法令，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，維護(hù)國家的安全與尊嚴(yán)，維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)。出國期滿后按時回校報(bào)到，并以書面形式遞交有關(guān)出國期間學(xué)習(xí)、工作情況。外事處根據(jù)匯報(bào)情況作相關(guān)報(bào)導(dǎo)。 5.學(xué)校各部門開國際交流會議（包括港澳臺地區(qū)），由國際交流中心負(fù)責(zé)籌備。有關(guān)籌備人員應(yīng)在既保持會議質(zhì)量，又盡可能節(jié)約經(jīng)費(fèi)的原則下，合理設(shè)計(jì)會議的具體程序，周到地安排參加會議人員的接待，保證學(xué)術(shù)會議按時、順利地召開，并做好學(xué)術(shù)會議的資料檔案工作。 6.被接受來我校外教人員和留學(xué)生（條件成熟時）必須遵守以下規(guī)定：（1） 對中國政府和中國人民持友好態(tài)度，政治上無反動傾向；（2） 被聘請的外籍教師必須嚴(yán)格遵守我國法律、教育部等部門法規(guī)和我校規(guī)以及外事處有關(guān)條件規(guī)定行事； 7.對于外籍教師的經(jīng)費(fèi)使用，嚴(yán)格執(zhí)行國家歸定或合同規(guī)定外籍工作人員經(jīng)費(fèi)開支。不擅自提高或降低外籍工作人員待遇。如有特殊原因需提高生活待遇者，須先報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)。 8.外事工作人員在與外方人員進(jìn)行交流時，應(yīng)注重禮節(jié)，發(fā)展友誼。六、外事工作人員守則1.忠于祖國，發(fā)揚(yáng)愛國主義精神，維護(hù)國家的主權(quán)和利益，維護(hù)民族尊嚴(yán)，不做任何不利于祖國的事。不說任何不利于祖國的話。2.在一切對外活動中要嚴(yán)格按照黨和政府的方針政策辦事。自覺遵守外事法律、法規(guī)，如實(shí)反映情況，嚴(yán)格執(zhí)行請示、報(bào)告制度。忠于職守，盡職盡責(zé)。堅(jiān)持外事無小事原則。3.分清內(nèi)外，提高警惕，嚴(yán)守國家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。在涉外活動中，既要熱情友好，以禮相待，又要提高警惕，堅(jiān)持“內(nèi)外有別”的原則，不泄露內(nèi)部情況。4.站穩(wěn)立場，堅(jiān)持原則。警惕和抵制敵對勢力推行和平演變的圖謀，自覺抵制資產(chǎn)階級腐朽思想和生活方式的侵蝕。 5.謙虛謹(jǐn)慎，不卑不亢，講究文明禮貌，注意服飾儀容。既不卑躬屈膝，又不高傲自大；既不妄自菲薄，又不盛氣凌人。待人接物要做到言談文雅，舉止得體，儀態(tài)端莊，彬彬有禮。6.嚴(yán)禁酗酒。 7.廉潔奉公、勤儉節(jié)約。堅(jiān)持勤儉辦外事的原則，反對鋪張浪費(fèi)。在對外交往中嚴(yán)禁索賄受賄，發(fā)揚(yáng)“勤儉辦外事”的優(yōu)良傳統(tǒng)。8.顧全大局，發(fā)揚(yáng)風(fēng)格，協(xié)調(diào)配合。對外工作，從大局出發(fā)，“大事講原則，小事講風(fēng)格” ，以禮相待，以誠相待，做到落落大方，不卑不亢，各方以國家利