加油卡管理規(guī)定.doc

關(guān)于公司加油卡使用的管理規(guī)定為規(guī)范本公司車輛用油管理，降低車輛運(yùn)行成本，提高車輛使用功效，切實(shí)維護(hù)好公司利益，經(jīng)公司研究決定特制定本管理規(guī)定：1、 目的為了統(tǒng)一管理公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄、使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為公司日常消耗核算提供依據(jù)。2、 管理部門與負(fù)責(zé)人加油卡：由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值；由綜合部負(fù)責(zé)油卡領(lǐng)用登記、油卡使用明細(xì)的統(tǒng)計(jì)、核查與維護(hù)；由工程部負(fù)責(zé)油卡使用登記及油卡保管，駕駛?cè)藢?duì)填寫的使用數(shù)據(jù)真實(shí)性負(fù)責(zé)。3、 使用流程：1、 使用原則：IC加油卡主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由綜合部專員保管，用于增減副卡數(shù)目、充值及加油信息查詢。副卡為加油卡，一車一卡，登記發(fā)放，誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。車輛憑相對(duì)應(yīng)的IC卡到中石化、中石油的任何加油點(diǎn)均可加油。2、油卡領(lǐng)用及使用登記手續(xù)：（1） 、車輛需使用加油卡時(shí)，可直接在綜合部進(jìn)行領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)應(yīng)先填寫油卡領(lǐng)用登記表，并在領(lǐng)用人處簽字后方可領(lǐng)取。（2） 、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，領(lǐng)用人在每次使用時(shí)應(yīng)填寫油卡使用登記表，填寫日期、加油車輛等信息。（3） 、加油卡加油完畢后設(shè)備會(huì)自助打印加油小票，駕駛員應(yīng)及時(shí)索要小票。在小票上注明加油車號(hào)，并于當(dāng)天將小票交至綜合部，以便工作人員登記和核查。如因疏忽造成小票丟失的應(yīng)寫文字說明，由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。（4） 、綜合管理部每月根據(jù)油卡使用登記表將使用情況匯總成報(bào)表，并按要求將加油小票附在表后。3、充值：當(dāng)加油卡余額不足500元時(shí)，由綜合部人員提出充值申請(qǐng)，并將使用登記表附于申請(qǐng)單后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，由財(cái)務(wù)部人員完成充值。4、 其他要求1、 駕駛員出車時(shí)應(yīng)檢查油量，及時(shí)充值，確保車輛返回。2、 使用加油卡后，原則上不允許現(xiàn)金加油。加油卡對(duì)應(yīng)車號(hào)加油，不得轉(zhuǎn)用或私用。3、 使用油卡時(shí)應(yīng)保持卡面清潔，不得彎折，由領(lǐng)卡人負(fù)責(zé)對(duì)油卡進(jìn)行保管。如有遺失應(yīng)及時(shí)到辦卡點(diǎn)進(jìn)行掛失,否則自行承擔(dān)由此造成的損失。本制度屬于公司內(nèi)部管理制度，如有調(diào)整另行通知。本制度自2018年10月1日起執(zhí)行。 江蘇*工程有限公司 綜合辦公室 2018年09月28日附件：1、加油卡領(lǐng)用登記表2、加油卡使用登記表附件1：加油卡領(lǐng)用登記表序號(hào)領(lǐng)用日期領(lǐng)用人油卡類型使用車輛卡內(nèi)余額管理員確認(rèn)備注1.2.3.4.5.6.7.8.附件2：加油卡使用登記表油卡信息： 油卡編號(hào)： 啟用時(shí)卡內(nèi)金額：