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第一章1、 什么是企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)?基本含義2、 企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是根據(jù)一定的理論、原則和法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合會(huì)計(jì)工作實(shí)際,運(yùn)用文字、圖表等形式對(duì)全部會(huì)計(jì)事務(wù)和會(huì)計(jì)處理手續(xù)以及會(huì)計(jì)人員的職責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃的工作,它是企事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作的重要組成部分。3、 一、企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的原則(P8)(一)合規(guī)性原則會(huì)計(jì)法律法規(guī),有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)政策(二)實(shí)用性原則符合企業(yè)實(shí)際,可操作性強(qiáng)(三)系統(tǒng)性原則科學(xué)組織,統(tǒng)籌規(guī)劃,規(guī)范設(shè)計(jì)(四)前瞻性原則(適應(yīng)性原則)保持相對(duì)穩(wěn)定,對(duì)未來具有一定的適應(yīng)性(五)效益性原則遵循質(zhì)量與成本效益原則(六)制約性原則(內(nèi)部控制原則)建立健全內(nèi)部控制制度4、會(huì)計(jì)法 (1)1985年1月全國(guó)人大常委會(huì)審議通過中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法 (2)1993年12月全國(guó)人大常委會(huì)進(jìn)行修訂 (3)1999年10月全國(guó)人大常委會(huì)再一次修訂5、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的框架結(jié)構(gòu)?6、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的意義? 基本準(zhǔn)則對(duì)具體準(zhǔn)則起到統(tǒng)馭作用,為實(shí)務(wù)中出現(xiàn)的而具體準(zhǔn)則尚未規(guī)范的新問題提供會(huì)計(jì)處理依據(jù)。 具體準(zhǔn)則主要規(guī)范企業(yè)發(fā)生的具體交易或事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理。 應(yīng)用指南是對(duì)準(zhǔn)則正文的進(jìn)一步解釋、說明,指導(dǎo)會(huì)計(jì)處理,為企業(yè)執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則提供了操作性規(guī)范。7、公司法(1)1993年12月全國(guó)人大常委會(huì)頒布第一部公司法(2)1999年12月全國(guó)人大常委會(huì)第一次修訂(3)2004年8月全國(guó)人大常委會(huì)第二次修訂(4)2005年10月全國(guó)人大常委會(huì)第三次修訂8、2008年6月財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布我國(guó)第一部企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范9、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是內(nèi)部控制制度的核心第二章1、會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容 1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì) 2.會(huì)計(jì)工作崗位職責(zé)設(shè)計(jì) 3.會(huì)計(jì)工作制度的設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)檔案管理制度和會(huì)計(jì)人員交接制度2、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則 (一)適合實(shí)際原則 : 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、特點(diǎn)和管理要求相適應(yīng),保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的生成、加工和傳遞真實(shí)可靠、及時(shí)有效。 對(duì)于小企業(yè),業(yè)務(wù)量小,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)相應(yīng)小些,會(huì)計(jì)人員相應(yīng)少些,機(jī)構(gòu)內(nèi)的分工可以粗些; 大中型企業(yè),經(jīng)營(yíng)規(guī)模大,業(yè)務(wù)量繁多,應(yīng)單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算,實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督; 集團(tuán)公司,規(guī)模大,業(yè)務(wù)量大,涉及的地區(qū)、行業(yè)多,它的會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)通常是一個(gè)獨(dú)立于其他管理部門的單位財(cái)務(wù)公司。 (二)明晰具體原則 : 在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)崗位分工時(shí),應(yīng)明確規(guī)定每一個(gè)崗位會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限,做到有責(zé)必有權(quán),有權(quán)必有責(zé),責(zé)權(quán)對(duì)等。通過崗位責(zé)任制,使各項(xiàng)工作做到分工協(xié)作,相互制約和監(jiān)督,減少會(huì)計(jì)差錯(cuò),防止舞弊。(三)科學(xué)有效原則: 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須本著提高管理效率的科學(xué)性原則。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的工作必須以最小的投入,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益,即遵循成本效益原則,提供符合信息質(zhì)量要求的會(huì)計(jì)信息。防止機(jī)構(gòu)重疊、人浮于事,避免人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。(四)系統(tǒng)配合原則 : 會(huì)計(jì)部門的工作涉及到企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方方面面,一個(gè)合適的、有效的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),必須與企業(yè)整個(gè)組織體系相協(xié)調(diào)。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與單位的其他職能部門之間,必須建立有機(jī)的協(xié)調(diào)關(guān)系,包括與供應(yīng)部門、銷售部門、生產(chǎn)車間、勞資部門等的協(xié)調(diào)配合。既能保證企業(yè)管理總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),又有助于充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用。 3、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的模式:(1)獨(dú)立設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu):實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,大中型企業(yè),業(yè)務(wù)較多的行政單位、社會(huì)團(tuán)體和其他組織,原則上都應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。(2)合并設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu):?jiǎn)挝唤?jīng)營(yíng)規(guī)模較小、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量較少,可不設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但要在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員,并指定會(huì)計(jì)主管人員。(3)代理記賬機(jī)構(gòu):不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)來代理記賬。4、非集中核算(注意):企業(yè)對(duì)外的現(xiàn)金往來、物資購銷、債權(quán)債務(wù)結(jié)算,由會(huì)計(jì)部集中辦理5、總會(huì)計(jì)師的設(shè)置:會(huì)計(jì)法第三十六條規(guī)定:“國(guó)有的和國(guó)有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師?!?、總會(huì)計(jì)師的任職條件: 堅(jiān)持社會(huì)主義方向,積極為社會(huì)主義建設(shè)和改革開放服務(wù); 堅(jiān)持原則,廉潔奉公; 取得會(huì)計(jì)師任職資格后,主管一個(gè)單位或者單位內(nèi)一個(gè)重要方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)間不少于3年; 有較高的理論政策水平,熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,掌握現(xiàn)代化管理的有關(guān)知識(shí); 具備本行業(yè)的基本業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉行業(yè)情況,有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力; 身體健康,能勝任本職工作。7、總會(huì)計(jì)師的職責(zé):(1)由總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織的工作 編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金; 進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本單位有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益; 建立、健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;承辦單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他工作。負(fù)責(zé)對(duì)本單位財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任提出方案; 組織會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核; 支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。 (2)由總會(huì)計(jì)師協(xié)助、參與的工作 協(xié)助單位負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)發(fā)展及基本建設(shè)投資等問題作出決策; 參與新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造、科技研究、商品(勞務(wù)) 價(jià)格和工資獎(jiǎng)金等方案的制定; 參與重大經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查。8、總會(huì)計(jì)師的權(quán)限:對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策、制度和有可能在經(jīng)濟(jì)上造成損失、浪費(fèi)的行為,有權(quán)制止或者糾正。制止或者糾正無效時(shí),提請(qǐng)單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人處理。 有權(quán)組織本單位各職能部門、直屬基層組織的經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本管理方面的工作。 主管審批財(cái)務(wù)收支工作。(除一般的財(cái)務(wù)收支可以由總會(huì)計(jì)師授權(quán)的財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者其他指定人員審批外 ) 預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本和費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)專題報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表,須經(jīng)總會(huì)計(jì)師簽署。 會(huì)計(jì)人員的任用、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲,應(yīng)當(dāng)事先征求總會(huì)計(jì)師的意見。財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員的人選,應(yīng)當(dāng)由總會(huì)計(jì)師進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,依照有關(guān)規(guī)定審批。9、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人與會(huì)計(jì)主管的設(shè)置:在獨(dú)立設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,應(yīng)指定會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。在沒有獨(dú)立設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,也需要在會(huì)計(jì)人員中指定會(huì)計(jì)主管人員。 10、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工的設(shè)計(jì)11、會(huì)計(jì)檔案的保管:定期檔案根據(jù)保管期限分為:3年、5年、10年、15年、25年5種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。 (1)永久:會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告; (2)25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬 (3)5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單 (4)3年的:月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 (5)15年的:其他。含所有會(huì)計(jì)憑證,總賬,明細(xì)賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。12、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人與會(huì)計(jì)主管的設(shè)置:在獨(dú)立設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,應(yīng)指定會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。在沒有獨(dú)立設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,也需要在會(huì)計(jì)人員中指定會(huì)計(jì)主管人員。 13、會(huì)計(jì)工作崗位職責(zé):財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)、總會(huì)計(jì)師職責(zé)、會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé) (P209)(1)采購及應(yīng)付款崗位職責(zé):1.審核采購計(jì)劃、合同審批情況 2.審查材料入庫手續(xù)是否完備 3.核算材料采購成本,支付貨款 4.編制記賬憑證,登記應(yīng)付賬款明細(xì)賬 5.定期盤存,核對(duì)總賬和明細(xì)賬(2)銷售及應(yīng)收款崗位職責(zé):1.審核發(fā)票賬單的真實(shí)性、正確性。 2.登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬3.建立賬齡分析表,催收本單位欠款,處理壞賬損失業(yè)務(wù)。 4.核對(duì)產(chǎn)品總賬和明細(xì)賬,并檢查產(chǎn)品是否相符。 5.定期編制商品銷售分析報(bào)告(3)出納崗位職責(zé):1.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù) 2.登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表3.保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券 4.保管空白支票和空白收據(jù),保管相關(guān)印章5.對(duì)于空白支票和空白收據(jù)專設(shè)登記簿登記,辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)6.按核定額度掌握現(xiàn)金庫存量,不以“白條”抵庫(4)職工薪酬核算崗位職責(zé):1.計(jì)算職工薪酬,辦理與職工的各項(xiàng)工資結(jié)算2.參與制定薪酬總額計(jì)劃,分析執(zhí)行情況,控制支出3.按計(jì)劃基數(shù)提取薪酬總額,按規(guī)定交納“五險(xiǎn)一金”,審核發(fā)放職工薪酬4.年終計(jì)算并編制職工薪酬清算表,參加有關(guān)薪酬清算。5.辦理職工個(gè)人所得稅的計(jì)算、交納和其他代扣工作(5)存貨核算崗位職責(zé):1.擬定材料物資管理與核算實(shí)施辦法 2.審查采購計(jì)劃,控制采購成本,防止盲目采購3.負(fù)責(zé)存貨明細(xì)分類核算 4.制定材料消耗定額,編制材料計(jì)劃成本目錄5.參與庫存存貨的盤點(diǎn),按規(guī)定處理清查賬務(wù) 6.分析儲(chǔ)備情況,防止呆滯積壓(6)固定資產(chǎn)核算崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)目錄,劃分生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn),作為固定資產(chǎn)的核算依據(jù)。2.負(fù)責(zé)審核訂貨合同、工程立項(xiàng)批準(zhǔn)書,做好固定資產(chǎn)增加的核算。3.負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)文件,做好固定資產(chǎn)減少的核算。 4.提取固定資產(chǎn)折舊,核算固定資產(chǎn)的修理支出。5.協(xié)助財(cái)產(chǎn)管理部門完成固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)和對(duì)賬工作。 6.督促財(cái)產(chǎn)主管部門和使用部門,提高資產(chǎn)利用效率。(7)成本核算崗位職責(zé):1.核對(duì)各項(xiàng)存貨入庫領(lǐng)用事項(xiàng)及收付金額 2.編制材料領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬憑證3.審核委托及受托外單位加工事項(xiàng) 4.計(jì)算生產(chǎn)銷售成本和各項(xiàng)費(fèi)用5.進(jìn)行成本、費(fèi)用的分配及賬目之間調(diào)整 6.分析比較銷售成本,做好成本日??刂?.進(jìn)行內(nèi)部成本核算和業(yè)績(jī)考核 8.編制有關(guān)成本報(bào)表 9.其他(8)總賬報(bào)表崗位職責(zé):1.匯總記賬憑證和總賬的登記、報(bào)表的編制 2.負(fù)責(zé)期末結(jié)賬、利潤(rùn)計(jì)算及結(jié)轉(zhuǎn)等工作3.對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表定期分析,寫綜合分析報(bào)告(9)稽核崗位職責(zé):1.審查財(cái)務(wù)收支 2.復(fù)核各種記賬憑證3.對(duì)賬簿記錄抽查,看是否符合要求 4.復(fù)核各種會(huì)計(jì)報(bào)表是否符合編報(bào)要求 14、財(cái)務(wù)管理崗位職責(zé)(1)預(yù)算組:負(fù)責(zé)編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,負(fù)責(zé)各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行情況的檢查,處理其他預(yù)算事項(xiàng)(2)籌資管理組:核定資金需要量,籌集資金,對(duì)資本機(jī)構(gòu)和資金成本進(jìn)行控制(3)投資管理組:負(fù)責(zé)各種投資的可行性研究,提出決策建議,對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)金流量進(jìn)行估計(jì)和控制,對(duì)投資方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)(4)利潤(rùn)管理組:制定企業(yè)利潤(rùn)規(guī)劃,對(duì)利潤(rùn)計(jì)劃執(zhí)行和完成情況進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),擬定企業(yè)利潤(rùn)分配政策,組織實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)的利潤(rùn)方案(5)資本運(yùn)營(yíng)組:負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析評(píng)價(jià),提出改善報(bào)告,對(duì)日常資金運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行控制和監(jiān)督第三章1、會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)的原則:(1)符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)制度要求 (2)全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng) (3)滿足經(jīng)濟(jì)管理的需要,為報(bào)表使用者提供有用的會(huì)計(jì)信息(4)科目名稱內(nèi)容含義清楚、簡(jiǎn)明實(shí)用,并保持相對(duì)穩(wěn)定性2、會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)的步驟:一、對(duì)目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行深入全面的調(diào)查 二、明確與會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)直接相關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī)制度 三、全面了解本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容 四、對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)分類,確定會(huì)計(jì)科目的名稱 五、為會(huì)計(jì)科目編號(hào),建立會(huì)計(jì)科目體系 六、編寫會(huì)計(jì)科目使用說明 七、列示主要會(huì)計(jì)事項(xiàng)的賬務(wù)處理辦法3、會(huì)計(jì)科目的使用說明設(shè)計(jì)(1)闡明會(huì)計(jì)科目的核算內(nèi)容與范圍 (2)說明會(huì)計(jì)科目的核算方法(3)設(shè)置明細(xì)科目的方法 (4)設(shè)置與會(huì)計(jì)科目有關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)定4、(1)會(huì)計(jì)科目按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類:資產(chǎn)類 負(fù)債類 所有者權(quán)益類 成本類 損益類 共同類(2)按照賬戶用途和結(jié)構(gòu)分類:盤存類 投資類 權(quán)益類 結(jié)算類 調(diào)整類 過渡類 待處理類 無形資產(chǎn)類第四章1、 原始憑證設(shè)計(jì)的基本要素: 8要素(1)什么憑證憑證名稱銷貨發(fā)票(2)什么單位企業(yè)名稱XX公司(3)什么順序憑證編號(hào)No:5141641(4)什么單位接受憑證購貨單位名稱XX公司(5)什么時(shí)間填制的時(shí)間年、月、日(6)什么內(nèi)容品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、金額、付款方式等(7)什么單位出證單位公章、稅務(wù)公章(8)什么人負(fù)責(zé)開票人、收款人、審核人等簽章2、 記賬憑證設(shè)計(jì)的基本要素:10要素(1)什么單位企業(yè)名稱(2)什么憑證收、付、轉(zhuǎn)(記賬憑證)(3)什么順序憑證編號(hào) (4)什么時(shí)間憑證的填制時(shí)間(5)什么內(nèi)容摘要(6)什么科目借方、貸方、總賬、明細(xì)賬(7)什么數(shù)額借方金額、貸方金額(8)什么去向賬頁(9)什么依據(jù)附件張數(shù)(10)什么人負(fù)責(zé)制證、審核、記賬等第五章1、 會(huì)計(jì)賬簿的分類:按用途、按外表形式、按賬頁格式(P94)2、 賬簿的選擇:(1) 考慮單位規(guī)模大小 (2) 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)(3)會(huì)計(jì)人員分工(4)采用的核算程序 (5)記賬機(jī)械化程度3、 賬頁設(shè)計(jì)的要求:不管何種賬頁,都應(yīng)有以下要素:(1)賬戶名稱;(2)記賬日期;(3)憑證字號(hào);(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;(5)借方貸方金額及余額;(6)余額方向標(biāo)記;(7)賬頁的編號(hào)4、 日記賬簿的種類5、 備查賬反映的主要事項(xiàng)有:(1)代保管的財(cái)產(chǎn)物資如經(jīng)營(yíng)性租入的固定資產(chǎn)、受托加工的物資、受托代銷商品、租入包裝物和代管商品物資等。為反映租入固定資產(chǎn)的租入、歸還時(shí)間、支付租金的情況及受托加工物資加工費(fèi)的收取和保管責(zé)任等,單位應(yīng)設(shè)置“租入固定資產(chǎn)備查簿”和“受托加工物資備查簿”進(jìn)行詳細(xì)登記。 (2)發(fā)出財(cái)產(chǎn)物資發(fā)出財(cái)產(chǎn)物資是指所有權(quán)屬于本單位,但由于某種原因已發(fā)往外地或外單位的財(cái)產(chǎn)物資。如展覽中的商品、委托代銷商品、分期收款發(fā)出商品等。為了避免這些財(cái)物受到損失,按期收回實(shí)物或貨款,應(yīng)設(shè)置如“分期收款發(fā)出商品備查簿”、“委托代銷商品備查簿”等進(jìn)行登記。(3)大宗、貴重物資 對(duì)同一業(yè)務(wù)需要進(jìn)行多方面登記的財(cái)產(chǎn)物資,如固定資產(chǎn)保管登記卡、使用登記卡等。(4)重要的空白憑證、經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行記錄、貸款還款情況記錄等(5)其他不便在日記賬和分類賬中反映的事項(xiàng)如長(zhǎng)期股權(quán)投資,應(yīng)設(shè)置“長(zhǎng)期股權(quán)投資備查簿”。對(duì)應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù)等,為詳細(xì)反映其種類、起止時(shí)間、金額、利率和貼現(xiàn)等情況,應(yīng)分別設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”、“應(yīng)付票據(jù)備查簿”進(jìn)行記錄。第六章1. 對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告體系2. 日常管理報(bào)表設(shè)計(jì)(如:管理費(fèi)用明細(xì)表)第七章1、 設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算組織程序的種類(P168)(1)記賬憑證核算組織程序 ;(2)匯總記賬憑證核算組織程序;(3) 科目匯總表核算組織程序 ;(4)多欄式日記賬核算組織程序 ;(5)日記總賬核算組織程序 ;(6)通用日記賬核算組織程序 ;2、 各種會(huì)計(jì)核算組織程序共同點(diǎn):(P169)(以下會(huì)計(jì)核算組織程序的賬務(wù)處理程序見P171P181)3、 記賬憑證核算組織程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍:(一)記賬憑證核算組織程序的特點(diǎn) :直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記總分類賬。(二)記賬憑證核算組織程序的優(yōu)缺點(diǎn): 優(yōu)點(diǎn):(1)在記賬憑證上能夠清晰的反映賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。(2)在總分類賬上能夠比較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。 (3)總分類賬登記方法簡(jiǎn)單,易于掌握。 缺點(diǎn):(1)總分類賬登記工作量過大。 (2)賬頁耗用多,預(yù)留賬頁多少難以把握。(三)記賬憑證核算組織程序的適用范圍 一般只適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量比較少、會(huì)計(jì)憑證不多的會(huì)計(jì)主體。4、 匯總記賬憑證核算組織程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍:(一)匯總記賬憑證核算組織程序的特點(diǎn):定期將全部記賬憑證分別編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,根據(jù)各種匯總記賬憑證上的匯總數(shù)字登記總分類賬。(二)匯總記賬憑證核算組織程序的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):(1)在匯總記賬憑證上能夠清晰的反映賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。(2)可以大大減少登記總分類賬的工作量。缺點(diǎn):(1)定期編制匯總記賬憑證的工作量比較大。 (2)對(duì)匯總過程中可能存在的錯(cuò)誤不易發(fā)現(xiàn)。(三)匯總記賬憑證核算組織程序的適用范圍 一般只適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量比較多、專用記賬憑證也比較多的會(huì)計(jì)主體。5、 科目匯總表核算組織程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍:(一)科目匯總表核算組織程序的特點(diǎn):定期根據(jù)所有記賬憑證匯總編制科目匯總表,根據(jù)科目匯總表上的匯總數(shù)字登記總分類賬。(二)科目匯總表核算組織程序的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):(1)可以利用該表的匯總結(jié)果進(jìn)行賬戶發(fā)生額的試算平衡。(2)在試算平衡基礎(chǔ)上記賬能保證總分類賬登記的正確性。(3)可大大減輕登記總賬的工作量。(4)適用性比較強(qiáng)。缺點(diǎn):(1)編制科目匯總表的工作量比較大。 (2)科目匯總表上不能夠清晰的反映賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。(三)科目匯總表核算組織程序的適用范圍 不論規(guī)模大小的會(huì)計(jì)主體都可以采用。6、 多欄式日記賬核算組織程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍:(一) 特點(diǎn):(1)設(shè)置多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬。 (2)對(duì)于涉及收款和付款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)根據(jù)多欄式日記賬登記總賬。 (3)對(duì)于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐筆登記總分類賬,也可以根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證編制的匯總轉(zhuǎn)賬憑證登記總賬。 (二)優(yōu)點(diǎn):(1)簡(jiǎn)化憑證歸類和總分類賬的登賬工作 (2)多欄式日記賬中按賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系設(shè)置專欄,便于分析檢查每一項(xiàng)與收付款有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 (三)缺點(diǎn):多欄式日記賬的最大缺陷是賬頁過長(zhǎng),不便于會(huì)計(jì)人員記賬分工。 (四)適用范圍:適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,運(yùn)用會(huì)計(jì)科目少,但收付款業(yè)務(wù)較多的企業(yè)單位。7、 日記總賬核算組織程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍:(一)優(yōu)點(diǎn):(1)可以大大簡(jiǎn)化總分類賬的登記手續(xù)。 (2)在日記總賬上能夠清晰的反映會(huì)計(jì)賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。 (二)缺點(diǎn):(1)登記日記總賬的工作量較大。 (2)不便于記賬分工和查閱。 (三)適用范圍: 一般只適用于規(guī)模小、業(yè)務(wù)量少、使用會(huì)計(jì)科目不多的會(huì)計(jì)主體。8、 通用日記賬核算組織程序的優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍:(一)優(yōu)點(diǎn): (1)大大簡(jiǎn)化了手工記賬的工作量 (2)無紙或少紙化辦公符合低碳生活的理念 (二)缺點(diǎn):對(duì)會(huì)計(jì)人員操控電腦的能力要求較高 (三)適用范圍:適合采用電算化核算的企業(yè)單位。 第八章1、貨幣資金控制制度的設(shè)計(jì)(1)貨幣資金崗位分工制度u 崗位分工的前提是確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。貨幣資金業(yè)務(wù)不相容崗位包括:u 貨幣資金的收付和保管應(yīng)由出納負(fù)責(zé)處理,其他人員不得接觸;u 貨幣資金支付應(yīng)與審批人員相分離;u 負(fù)責(zé)貨幣資金收付人員應(yīng)與現(xiàn)金清查人員及銀行對(duì)賬人員相分離;u 貨幣資金收付的專用印章及票據(jù)不得由一人兼管;u 出納應(yīng)與稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、以及總賬和收入、費(fèi)用、支出、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作相分離。(2)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度u 明確審批人員對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。u 規(guī)定經(jīng)辦人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。u 對(duì)重要的貨幣資金支付業(yè)務(wù)實(shí)行集體審批與決策,并建立責(zé)任追究制度。u 嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門和人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。 (3)貨幣資金預(yù)算制度u 貨幣資金預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算體系的重要組成部分,企業(yè)根據(jù)自身需要而編制的資金流入、流出的計(jì)劃。u 內(nèi)容主要包括:貨幣資金預(yù)算編制控制和貨幣資金預(yù)算批準(zhǔn)控制。(4)貨幣資金支付制度u 貨幣資金支付業(yè)務(wù)程序分為:支付申請(qǐng); 支付審批; 支付復(fù)核; 辦理支付;(5)現(xiàn)金和銀行存款管理制度u 取得貨幣資金及時(shí)入賬,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣、資金、私設(shè)“小金庫”、賬外設(shè)帳、收款不入賬。u 嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不簽發(fā)空頭票據(jù)或遠(yuǎn)期支票;不簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù)。u 應(yīng)指定專人定期核對(duì)銀行賬戶,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;定期、不定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確?,F(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)與賬面余額相符。(6)票據(jù)與印章管理制度u 明確各種票據(jù)購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓及注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,專設(shè)登記簿記錄。u 加強(qiáng)銀行預(yù)留印簽管理,財(cái)務(wù)專用章由專人保管,嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。印章應(yīng)與支票分開存放,u 建立嚴(yán)密的發(fā)票領(lǐng)用、繳銷制度。指定會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)發(fā)票的保管,設(shè)置發(fā)票領(lǐng)用、繳銷登記薄,領(lǐng)用登記發(fā)票本數(shù)及號(hào)碼,收回時(shí)核對(duì)號(hào)碼及收款金額。(7)貨幣資金監(jiān)督檢查制度u 貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員設(shè)置情況 (重點(diǎn)檢查是否存在貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗現(xiàn)象。)u 貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度執(zhí)行情況 (重點(diǎn)檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全。)u 支付款項(xiàng)印章保管情況 (重點(diǎn)檢查全部印章是否由一人保管的現(xiàn)象。)u 票據(jù)保管情況 (重點(diǎn)檢查票據(jù)購買、領(lǐng)用及保管手續(xù)是否健全。)2、采購控制制度的具體設(shè)計(jì)(1)采購業(yè)務(wù)崗位分工制度 確保采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。不得由同一部門或個(gè)人辦理采購業(yè)務(wù)的全部過程,不相容崗位至少包括請(qǐng)購與審批,詢價(jià)與確定供應(yīng)商,采購合同訂立與審計(jì),采購與驗(yàn)收,采購、驗(yàn)收與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄,付款審批與付款執(zhí)行,以上六項(xiàng)職務(wù)必須分離。(2)采購業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度u 明確審批人員對(duì)采購業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。u 規(guī)定經(jīng)辦人員辦理采購業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求u 對(duì)于重要和技術(shù)性較強(qiáng)的采購業(yè)務(wù),應(yīng)組織專家論證。u 嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理采購業(yè)務(wù)(3)請(qǐng)購制度確定歸口管理部門,授予相應(yīng)的請(qǐng)購權(quán),并明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)及相應(yīng)的請(qǐng)購程序,還應(yīng)加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)預(yù)算管理。(4)采購業(yè)務(wù)審批制度確定審批人員的職責(zé)與權(quán)限。不同類別(材料、設(shè)備、一般用品等)的請(qǐng)購單要由不同的部門主管核準(zhǔn);不同的請(qǐng)購額也要由不同的管理層主管核準(zhǔn)。(5)采購業(yè)務(wù)驗(yàn)收制度應(yīng)由獨(dú)立的驗(yàn)收部門或指定專人對(duì)所購物品或勞務(wù)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收證明。 (6)采購業(yè)務(wù)付款制度u 財(cái)務(wù)部門辦理付款業(yè)務(wù),應(yīng)對(duì)采購發(fā)票、結(jié)算憑證、驗(yàn)收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行審核。u 采購部門必須審核請(qǐng)購單,然后據(jù)以出具采購付款通知單給會(huì)計(jì)部門。u 對(duì)采購部門提交的各種原始憑證進(jìn)行審核,復(fù)核采購發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫單、合同等單據(jù)和憑證是否齊備,內(nèi)容是否真實(shí),手續(xù)是否齊全,計(jì)算是否正確。u 防止未核準(zhǔn)款項(xiàng)的支付。u 加強(qiáng)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)管理。u 建立退貨管理制度。u 建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)批準(zhǔn)制度。u 定期與供應(yīng)商核對(duì)制度。(7)采購業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查制度u 采購業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。(重點(diǎn)檢查是否存在采購業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗現(xiàn)象)u 采購業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。(重點(diǎn)檢查大宗采購、超預(yù)算采購和預(yù)算外采購的授權(quán)審批手續(xù)是否健全,是否有越權(quán)審批行為)u 應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款管理。( 重點(diǎn)審查二者的正確性、時(shí)效性和合法性)u 有關(guān)單據(jù)、憑證和文件的使用和保管情況。3、4、賒銷業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)(1)嚴(yán)格訂貨單制度,強(qiáng)化銷售合同的作用 凡是賒銷的業(yè)務(wù),最好采用訂貨方式,訂單確定后列入銷售計(jì)劃,作為日后發(fā)貨的依據(jù),防止無計(jì)劃的發(fā)出貨物。(2)建立賒銷業(yè)務(wù)批準(zhǔn)制度,賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。 未經(jīng)批準(zhǔn),銷售部門不得指令倉庫發(fā)貨,以防止因不了解客戶信用度而可能造成損失。(3)及時(shí)登記銷售明細(xì)賬和應(yīng)收賬款明細(xì)賬 在發(fā)出貨物后,會(huì)計(jì)部門應(yīng)對(duì)銷售部門開具的“銷貨單”及相關(guān)的合同、訂單等進(jìn)行審查核對(duì),正確無誤后編制記賬憑證,并及時(shí)登記銷售和應(yīng)收賬款明細(xì)賬,以充分發(fā)揮賬簿的控制作用。(4) 定期與購貨單位核對(duì)賬目,并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)收取貨款。 對(duì)賬中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)查明原因處理,收回貨款應(yīng)及時(shí)登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬,確保雙方賬目相符。5、銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的要點(diǎn)(1)銷售定價(jià)與賒銷單位應(yīng)建立銷售業(yè)務(wù)的定價(jià)控制制度,制定價(jià)目表、折扣政策、付款政策并予以執(zhí)行,價(jià)格領(lǐng)導(dǎo)小組執(zhí)行特殊價(jià)格應(yīng)有專人審批。銷售部門應(yīng)按照信用政策來決定賒銷。特殊情況應(yīng)提前向?qū)徟藛T提出申請(qǐng)。對(duì)符合賒銷條件的客戶,
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