六一兒童節(jié)慶典活動線下活動執(zhí)行手冊.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除目 錄活動執(zhí)行手冊執(zhí)行委員會架構(gòu)項目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)活動前期準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行流程附 件公司內(nèi)部人員聯(lián)絡(luò)表執(zhí)行相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)表活動安排日程表活動道具一覽表活動志愿者招聘細則培訓(xùn)會細則各項活動比賽細則現(xiàn)場效果圖I、 諾泰廣告公司簡介上海諾泰廣告有限公司是由一群熱愛廣告，年輕富有朝氣，又在各自領(lǐng)域中有不同專長的年輕人創(chuàng)辦。公司創(chuàng)辦人經(jīng)過在中國本土多年的經(jīng)營探索與磨練整合，形成了客戶為本（Client - focused）、活力維新（Vibrant）、先行是金（Proactive）的經(jīng)營理念。目前已在上海、杭州（制作工廠）、南京、北京設(shè)立了4個辦事處。諾泰廣告是以品牌策劃、平面設(shè)計、影視制作、廣告制作代理、網(wǎng)站開發(fā)、及廣告公關(guān)策劃為主的綜合性廣告設(shè)計傳播服務(wù)機構(gòu)。一直以高度專業(yè)化的精神，嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，在廣告領(lǐng)域辛勤耕耘。我們總是不斷的思考思索，期望為客戶的品牌提供更強大有力的能量來源，我們致力于為客戶的互動溝通領(lǐng)域提供全面解決方案，提供給客戶完善整合的溝通方案。通過完美的創(chuàng)意表現(xiàn)，全新的平面技術(shù)處理，有效的媒體執(zhí)行，可度量的數(shù)據(jù)監(jiān)測并將之完美融合，從而給用戶帶來最具價值的廣告宣傳體驗。諾泰廣告以“感性本土文化，理性國際潮流”為企業(yè)理念，人性化的管理，堅持策略性創(chuàng)意導(dǎo)向，視“給消費者帶來利益，為企業(yè)帶來市場”為己任，樹立本土廣告公司的形象，力求在國際競爭中發(fā)展壯大。 我們的定位：品牌傳播的個性化解決之道 II、 “大白兔與你共成長”六一兒童節(jié)慶典活動介紹一、 活動背景： “大白兔”品牌在今年年初舉辦了“我心中的大白兔”小學(xué)生繪畫大賽，在小學(xué)生中建立并鞏固了我們良好的品牌形象。此次活動將廣場路演和繪畫大賽頒獎儀式結(jié)合起來，進一步增強品牌的市場號召力。 本次活動旨在通過六一活動，以推出全新“Family Day”的概念，擴大“大白兔”品牌在目標(biāo)受眾中的影響力。二、 活動簡介：時間：2006年5月27日 地點：上海世紀公園銀杏大道草坪 活動信息： 活動主辦：冠生園（集團）有限公司 品牌冠名：大白兔 活動承辦：上海諾泰廣告有限公司 活動介紹： 本活動引進全新“Family Day”的理念，通過舉辦在世紀公園的 大型戶外“嘉年華”活動，在少年兒童心目中樹立年輕的品牌形象，同時又勾起家長對“大白兔”的美好回憶，達到活動目的。 游藝區(qū)咨詢熱線活動網(wǎng)站： III、 執(zhí)行手冊一、活動執(zhí)行項目組架構(gòu) 大白兔活動執(zhí)行項目小組構(gòu)架圖項目總監(jiān)項目助理派發(fā)組：活動宣傳及推廣（25人）游戲組：游戲區(qū)互動游戲（25人）演出組：舞臺區(qū)所有演出（10人）物流組：物資管理及運輸（15人）信息組：信息采集（10人）保安組：現(xiàn)場秩序控制（15人）活動前期的宣傳及活動當(dāng)天的DM派發(fā)，20人派發(fā)，10人機動游戲區(qū)域的人員協(xié)調(diào)及管理，負責(zé)小項目，分10組，每組3人各類活動物資的倉儲及管理，運輸?shù)蓉撠?zé)整臺演出，活動現(xiàn)場布置，安排演員及舞臺搭建等各類數(shù)據(jù)的收集及整理，安排媒體拍照及發(fā)稿控制活動現(xiàn)場秩序，維護活動安全志愿者甄選、培訓(xùn)及管理 工作人員要求：身著統(tǒng)一服飾，掛統(tǒng)一胸牌，統(tǒng)一口號，組長及項目負責(zé)人以胸牌顏色區(qū)分，顏色越深，級別越高小組負責(zé)人：紅色吊牌 志愿者小組長：黃色吊牌 大學(xué)生志愿者：藍色吊牌1、 派發(fā)組（志愿者30名）Leader： 活動資料派發(fā)人員安排表日 期地 點數(shù) 量志愿者負責(zé)人志愿者電 話備 注5月1日5月7日市中心熱鬧商圈8人5月13日、14日各區(qū)少年宮4人5月20日、21日各區(qū)少年宮4人5月10日5月12日各區(qū)學(xué)校5人5月15日5月19日各區(qū)學(xué)校5人5月20日5月26日各區(qū)學(xué)校5人5月27日活動現(xiàn)場30人 派發(fā)人員工作內(nèi)容：活動前期派發(fā)活動宣傳DM，向路人告知本次活動內(nèi)容 活動現(xiàn)場身著統(tǒng)一兔子服，向游客派發(fā)DM，小旗幟，氣球，將路人引至活動現(xiàn)場等 物資領(lǐng)用清單序號派發(fā)點負責(zé)人小旗幟小氣球DM領(lǐng)用人備注 2、游戲組（志愿者20人）：組織游客游玩，參與比賽，贏大獎Leader： 志愿者安排及聯(lián)系方式活動區(qū)域負責(zé)人志愿者聯(lián)系電話備注休息區(qū)展示區(qū)手工坊推鐵環(huán)民間表演放風(fēng)箏二手義賣攝影棚活動物品義賣及捐贈套圈圈親子游戲1親子游戲2許愿樹才藝寶寶家庭報名及初賽 游戲組分為三塊休息區(qū)（志愿者3人）：負責(zé)接待小朋友及家長休息等展示區(qū)（志愿者3人）：負責(zé)繪畫比賽優(yōu)秀作品展示及講解，參與本次活動小朋友簽名游藝區(qū)（志愿者12人）：負責(zé)各項游戲及親子活動公平開展等 游藝區(qū)區(qū)域管理1） 手工DIY（水粉畫、小植物）時間：10：0016：00內(nèi)容：以5元低價購買游戲材料，跟爸爸媽媽一起完成，作品可帶回家2） 推鐵環(huán)比賽時間：10：0016：00（半小時一次）內(nèi)容：以家庭為單位，每報名5組比賽一場，跟爸爸媽媽一起合作贏獎品獎品：大白兔毛絨大玩具 12個 小獎品48份3） 民間藝人絕活表演（剪紙、捏面粉人等）時間：10：0016：00內(nèi)容：低價銷售，5-10元，可現(xiàn)場教小朋友制作，收入所得歸藝人所有4） 放風(fēng)箏時間：10：0016：00 內(nèi)容：風(fēng)箏5-10元低價銷售，跟爸爸媽媽一起放風(fēng)箏5） 二手義賣時間：10：0016：00內(nèi)容：小朋友將自己收藏的小玩意拿出來義賣，義賣所得款捐贈兒童醫(yī)院白血病患兒6） 攝影棚時間：10：0016：00內(nèi)容：跟兔寶寶一起合影，或穿著兔寶寶的衣服拍照，或造型板露臉，背景有企業(yè)活動宣傳背板，照片可等活動結(jié)束后上網(wǎng)站存取7） 活動物品義賣及現(xiàn)場捐贈時間：10：0016：00內(nèi)容：本次活動產(chǎn)品無償義賣及捐贈，活動T-shirt、氣球、帽子1-10元不等，定點捐贈，所得款項全部捐贈給白血病兒8） 套圈圈時間：10：0016：00內(nèi)容：2元10次，套中任何獎品，獎品歸小朋友所有獎品：大白兔奶糖、大白兔毛絨玩具、活動物品等9） 親子游戲（踩氣球、一二一踏步走等2個）時間：10：0016：00（半小時一次）內(nèi)容：以家庭為單位，5組一比，根據(jù)游戲規(guī)則開展比賽，贏取豐富禮品獎品：大白兔毛絨大玩具 24個 小獎品96份10） 愿望樹時間：10：0016：00內(nèi)容：一元一張小卡片，綁著紅色綢帶，由小朋友寫好愿望，爸爸媽媽抱起小朋友一起將愿望卡片掛在樹上11） 才藝寶寶家庭報名及初賽時間：10：0011：00 13：0015：00內(nèi)容：憑活動DM后的調(diào)查問卷，領(lǐng)取紀念品一份，并可參加寶寶才藝大比拼活動，贏獎品獎品：大白兔明星寶寶、大白兔天才寶寶、大白兔快樂寶寶、大白兔快樂家庭等10個獎項，有紀念證書及價值300元大白兔大禮包等 物資領(lǐng)用清單序號活動區(qū)域負責(zé)人領(lǐng)用物數(shù)量領(lǐng)用人備注 3、演出組（志愿者10人） Leader： 現(xiàn)場布置及舞臺搭建：空飄氣球及指引標(biāo)志固定方位，活動海報張貼 舞臺演出流程配合及演員安排 人員聯(lián)系方式及安排崗位負責(zé)人志愿者聯(lián)系電話備注 演出流程r 10：00-10：05 主持人介紹本次活動r 10：05-10：15 少兒武術(shù)r 10：15-10：35 雜技表演r 10：35-10：45 少兒拉丁r 10：45-11：05 魔術(shù)表演r 11：05-12：00 互動游戲，少兒才藝表演r 13：00-13：05 主持人介紹本次活動r 13：05-13：15 少兒雜技武術(shù)r 13：15-13：35 變臉表演r 13：35-14：00 頒獎活動r 14：00-14：10 少兒拉丁r 14：00-15：00 互動游戲（童言無忌、簡單有獎問答、抽獎） 才藝表演（家庭）r 15：30-16：00 評選才藝大獎及家庭大獎4、物資組（15人） Leader： 負責(zé)所有物品的運輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等 崗位負責(zé)人志愿者聯(lián)系電話備注 物資領(lǐng)用清單序號活動區(qū)域負責(zé)人領(lǐng)用物數(shù)量領(lǐng)用人備注 5、信息組（10人） Leader： 負責(zé)活動資料的信息與收集崗位負責(zé)人志愿者聯(lián)系電話備注 媒體接待等6、保安組（15人） Leader： 負責(zé)維持現(xiàn)場正常秩序崗位負責(zé)人志愿者聯(lián)系電話備注IV、 項目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 保證熱烈的比賽現(xiàn)場氣氛 保證順暢的活動物流管理 保證合理的項目成本控制 保證完善的數(shù)據(jù)信息搜集 保證有效的人際關(guān)系溝通 保證相關(guān)的人員人身安全（附件一）公司內(nèi)部人員聯(lián)絡(luò)表 （附件二）活動道具清單（統(tǒng)一準(zhǔn)備）類別項目描述數(shù)量備注平面現(xiàn)場其它物資分配表海報空白海報DM選票推廣手冊備