程序文件（招投標(biāo)管理程序）(doc 6頁).doc

1、目的 確保廉潔高效地選擇到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的隊(duì)伍及廠家的產(chǎn)品。2、范圍 造價(jià)超過十萬元以上的工程及材料設(shè)備（四大公司指定項(xiàng)目及可列入特急項(xiàng)目的除外）。3、程序及職責(zé) 超過十萬元以上，任何工程及設(shè)備材料的選擇均需在正式合同申報(bào)前半個(gè)月將操作具體計(jì)劃上報(bào)給主管副總，經(jīng)主管副總認(rèn)可后實(shí)施，以避免正式申報(bào)時(shí)考慮不周又無時(shí)間調(diào)整的被動(dòng)局面。對(duì)不需要做招投標(biāo)的應(yīng)向主管副總提前半個(gè)月申請(qǐng)?zhí)厥馓幚?，并詳?xì)說明理由。3.1隊(duì)伍及廠家的入圍資格界定辦法： 主辦工程師首先到政府行業(yè)主管部門了解本行業(yè)全面情況，并根據(jù)政府主管部門所作的行業(yè)評(píng)比結(jié)果，經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析整理出各材料及隊(duì)伍的入圍資格等，經(jīng)工程部或配套部討論后報(bào)公司。 建材要根據(jù)檢測報(bào)告內(nèi)的數(shù)據(jù)，由廠家承諾其產(chǎn)品所達(dá)到的數(shù)值。3.2招投標(biāo)過程：主辦工程師根據(jù)公司批準(zhǔn)的入圍資格要求及設(shè)計(jì)銷售對(duì)材料性能品質(zhì)的要求，推薦不少于三家入選單位參加招投標(biāo)。在招標(biāo)時(shí)必須請(qǐng)各競標(biāo)單位同時(shí)到場，參加有設(shè)計(jì)、主辦部門及預(yù)算各一人以上人員組織的招標(biāo)會(huì)（必要時(shí)領(lǐng)導(dǎo)參加）。并嚴(yán)格查驗(yàn)投標(biāo)單位的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、資質(zhì)等級(jí)證書及進(jìn)滬許可證等。主體土建工程還需要查驗(yàn)核定承接任務(wù)單。投標(biāo)時(shí)要求各競標(biāo)單位于標(biāo)書規(guī)定日期內(nèi)密封標(biāo)底送達(dá)預(yù)算部，非密封及過期者為棄權(quán)。開標(biāo)時(shí)必須有設(shè)計(jì)、主辦部門及預(yù)算各一人以上參加，對(duì)各競標(biāo)單位標(biāo)底進(jìn)行開封評(píng)標(biāo)的工作。主辦工程師負(fù)責(zé)對(duì)各單位的投標(biāo)情況做出可比性分析，必要時(shí)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行詢標(biāo)。3.4簽約：簽約按上海萬科房地產(chǎn)有限公司合同（協(xié)義）審批表程序執(zhí)行。主辦工程師應(yīng)附上招投標(biāo)過程備忘，包括入圍資格描述、行業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)數(shù)量及等級(jí)劃分、考察參加人員、考察情況、招標(biāo)開標(biāo)參加人員名單等。3.5合同管理：合同正本我方保留不少于兩份，一份在公司辦公室存檔，一份在預(yù)算部存檔。預(yù)算部同時(shí)要保存乙方的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、資質(zhì)等級(jí)證書及進(jìn)滬許可證復(fù)印件，如非法人簽約應(yīng)保存法人委托書正本。3.6特急項(xiàng)目管理： 由于正式合同的審批周期為兩周時(shí)間，為一些特急項(xiàng)目需要，可按“特急項(xiàng)目管理細(xì)則”執(zhí)行。4、相關(guān)文件：4.1采購合同4.2 特急項(xiàng)目管理細(xì)則5、相關(guān)表單5.1施工單位初選審批表5.2監(jiān)理單位初選審批表5.3甲供材料（設(shè)備）入圍資格5.4上海萬科房地產(chǎn)有限公司合同（協(xié)議）審批表（試行）修改記錄頁碼修改日期修改人修改狀態(tài)修改單號(hào)生效日期編制： 審核： 批準(zhǔn)：日期： 日期： 日期： 上海萬科房地產(chǎn)有限公司合同（協(xié)議）審批表（試行） NO：項(xiàng)目名稱 主辦人甲 方：乙 方：主辦部門職責(zé)及意見一. 簡述簽約原由及過程。 二.超過10萬元的合同應(yīng)履行招投標(biāo)手續(xù)并附過程備忘及資料。三、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)簽約單位的三證審核、資質(zhì)評(píng)估及合同綜合條款把關(guān)。 主辦人： 部門負(fù)責(zé)人： 預(yù)算部職責(zé)及意見一. 審核主辦部門簽約原由及過程是否符合立項(xiàng)管理辦法、招投標(biāo)管理辦法及公司有關(guān)規(guī)定。 二. 審核合同預(yù)算。 主辦人： 部門負(fù)責(zé)人：