領(lǐng)投標(biāo)系統(tǒng)現(xiàn)行架構(gòu)與作業(yè)流程(ppt 43頁).ppt

領(lǐng)投標(biāo)系統(tǒng) 招標(biāo)子系統(tǒng) 政府採購電子領(lǐng)投標(biāo)系統(tǒng)講義中華電信研究所中華電信數(shù)據(jù)通信分公司 領(lǐng)投標(biāo)系統(tǒng)現(xiàn)行架構(gòu) 正式區(qū) 正式上線營運(yùn)系統(tǒng)舊系統(tǒng)網(wǎng)址 www geps gov tw整合系統(tǒng)網(wǎng)址 web pcc gov tw練習(xí)區(qū) 供訓(xùn)練所 所外教學(xué)機(jī)構(gòu)與一般使用者練習(xí)用之系統(tǒng)由正式區(qū)網(wǎng)址進(jìn)入後點(diǎn)選 練習(xí)區(qū) 即可進(jìn)入練習(xí)區(qū) 政府採購IC智慧卡註冊(cè)系統(tǒng) 雛形 政府電子採購網(wǎng)入口點(diǎn) http web pcc gov tw 領(lǐng)投標(biāo)系統(tǒng)正式區(qū)網(wǎng)址 點(diǎn)選練習(xí)區(qū)超連結(jié)即可進(jìn)入練習(xí)區(qū) 練習(xí)用帳號(hào) 99 99 99 99 練習(xí)用密碼 9999 機(jī)關(guān)招標(biāo)三大作業(yè)流程 1 2 招標(biāo)作業(yè)供機(jī)關(guān)製作電子標(biāo)案 共分三個(gè)主要步驟招標(biāo)文件新增修改招標(biāo)文件簽章上傳招標(biāo)文件異動(dòng)作業(yè)供機(jī)關(guān)進(jìn)行標(biāo)案公告後異動(dòng)之作業(yè)時(shí)使用 共分三個(gè)主要步驟異動(dòng)文件新增修改異動(dòng)文件簽章上傳異動(dòng)文件 機(jī)關(guān)招標(biāo)三大作業(yè)流程 2 2 檢驗(yàn)上傳標(biāo)案當(dāng)機(jī)關(guān)上傳標(biāo)案完成之後 可於公告之前自行模擬廠商領(lǐng)標(biāo)下載文件之作業(yè)程序 可用以確定上載之標(biāo)案可供廠商順利下載 必須先安裝領(lǐng)標(biāo)作業(yè)之領(lǐng)標(biāo)作業(yè)軟體 安裝作業(yè)程序請(qǐng)參考領(lǐng)標(biāo)作業(yè)講義 其主要步驟有二 查詢標(biāo)案 查詢欲檢驗(yàn)之標(biāo)案相關(guān)資訊 用以確定標(biāo)案是否已存在於領(lǐng)投標(biāo)資料庫中下載標(biāo)案 將標(biāo)案確實(shí)下載 以確定上傳之文件完全存在於領(lǐng)投標(biāo)系統(tǒng)中 作業(yè)流程一 招標(biāo)作業(yè) 招標(biāo)作業(yè)六步曲 練習(xí)區(qū) 步驟一 安裝招標(biāo)機(jī)關(guān)測(cè)試用憑證與私密金鑰目的 供後續(xù)製作數(shù)位簽章及數(shù)位信封使用 僅供練習(xí)區(qū)使用 細(xì)項(xiàng)步驟一 下載機(jī)關(guān)端招標(biāo)文件上傳憑證與私密金鑰及機(jī)關(guān)端開標(biāo)憑證與私密金鑰自解壓縮執(zhí)行檔細(xì)項(xiàng)步驟二 執(zhí)行該程式 可以解出機(jī)關(guān)端招標(biāo)文件上傳憑證 cer 機(jī)關(guān)招標(biāo)文件上傳憑證檔案 機(jī)關(guān)端招標(biāo)文件上傳私鑰 pvk 私密金鑰檔案 機(jī)關(guān)端開標(biāo)憑證 cer 機(jī)關(guān)端開標(biāo)憑證檔案 機(jī)關(guān)端開標(biāo)私鑰 pvk 私密金鑰檔案 細(xì)項(xiàng)步驗(yàn)三 將這四個(gè)檔案複製到軟碟片中 招標(biāo)作業(yè)六步曲 練習(xí)區(qū) 步驟二 安裝 招標(biāo)系統(tǒng)安裝程式 安裝完成之後在指定的安裝目錄 如 c programfiles GEPS 招標(biāo)文件作業(yè) 下會(huì)有一個(gè)執(zhí)行檔Uploaddoc exe 招標(biāo)作業(yè)六步曲 練習(xí)區(qū) 步驟三 安裝 電子通知書設(shè)定系統(tǒng)安裝程式 略 講解標(biāo)金證書課程時(shí)將有詳盡介紹 招標(biāo)作業(yè)六步曲 練習(xí)區(qū) 步驟四 招標(biāo)文件新增修改 1 2 目的 供機(jī)關(guān)編輯招標(biāo)標(biāo)案相關(guān)必要資訊 並將這些相關(guān)資訊 含欲上傳之標(biāo)案電子檔 包裹儲(chǔ)存在指定之標(biāo)案目錄注意事項(xiàng) 如果機(jī)關(guān)採用電子投開標(biāo) 則電子投開標(biāo)欄位必需勾選標(biāo)單上之開標(biāo)時(shí)間不可早於截標(biāo)時(shí)間 招標(biāo)作業(yè)六步曲 練習(xí)區(qū) 步驟四 招標(biāo)文件新增修改 2 2 電子標(biāo)單填寫注意事項(xiàng) 招標(biāo)文件費(fèi)為中華電信為機(jī)關(guān)代收之款項(xiàng)機(jī)關(guān)如要收取文件費(fèi) 請(qǐng)先確認(rèn)機(jī)關(guān)已向HiNet申請(qǐng)銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)帳作業(yè)已完成 若機(jī)關(guān)未申請(qǐng) 則標(biāo)案上傳時(shí)會(huì)發(fā)生作業(yè)錯(cuò)誤訊息 相關(guān)作業(yè)請(qǐng)參閱http 202 39 47 197 geps bank建議以下表參考訂定 招標(biāo)作業(yè)六步曲 練習(xí)區(qū) 步驟五 招標(biāo)文件簽章目的 針對(duì)步驟四製作出來的電子標(biāo)單與標(biāo)案文件檔進(jìn)行電子簽章動(dòng)作 此動(dòng)作與人工作業(yè)時(shí)在招標(biāo)文件上蓋官印具同等效力 機(jī)關(guān)對(duì)於完成電子簽章之電子文件具有不可否認(rèn)的性質(zhì) 注意事項(xiàng) 招標(biāo)機(jī)關(guān)在進(jìn)行正式招標(biāo)作業(yè)時(shí) 必須先向GCA申請(qǐng)招標(biāo)專用之憑證與私密金鑰 目前私密金鑰和憑證儲(chǔ)存媒體提供磁片與IC卡兩種方式簽章動(dòng)作可以無限次重覆 利用同一機(jī)關(guān)私密金鑰進(jìn)行簽章作業(yè) 無論簽過幾次 其結(jié)果都是相同的 招標(biāo)作業(yè)六步曲 練習(xí)區(qū) 步驟六 上傳招標(biāo)文件 1 2 目的 針對(duì)步驟五簽章完成之電子招標(biāo)文件利用網(wǎng)際網(wǎng)路傳送到領(lǐng)投標(biāo)網(wǎng)路中心建檔存放 以供廠商進(jìn)行領(lǐng)標(biāo)作業(yè)注意事項(xiàng) 細(xì)項(xiàng)步驟八未完成之前 即招標(biāo)文件檔未完全上傳完畢 機(jī)關(guān)上傳之標(biāo)案視為無效標(biāo)案 即未完成電子招標(biāo)作業(yè)程序 機(jī)關(guān)因網(wǎng)路中斷而致上傳招標(biāo)文件只完成至細(xì)項(xiàng)步驟六時(shí) 機(jī)關(guān)可以再次執(zhí)行細(xì)項(xiàng)步驟一 並利用上次在細(xì)項(xiàng)步驟六所得到之招標(biāo)戳記直接選擇細(xì)項(xiàng)步驟三之 上傳標(biāo)案文件 即可直接跳至細(xì)項(xiàng)步驟七繼續(xù)上傳未完成之標(biāo)案 招標(biāo)作業(yè)六步曲 練習(xí)區(qū) 步驟六 上傳招標(biāo)文件 2 2 注意事項(xiàng) 機(jī)關(guān)完成招標(biāo)作業(yè) 但事後發(fā)現(xiàn)標(biāo)單內(nèi)容或招標(biāo)文件內(nèi)容有誤時(shí) 機(jī)關(guān)得於招標(biāo)公告日之前 前述電子標(biāo)單上所填寫之公告日期之前 不含公告當(dāng)日 重新將標(biāo)案以招標(biāo)作業(yè)之步驟四 招標(biāo)文件新增修改 步驟五 招標(biāo)文件簽章 與步驟六 上傳招標(biāo)文件 重新將標(biāo)案覆蓋 此時(shí)標(biāo)案內(nèi)容異動(dòng)稱之為公告前異動(dòng)作業(yè) 承上述 但若標(biāo)案已過公告日期 則機(jī)關(guān)欲更動(dòng)標(biāo)案內(nèi)容時(shí)必須以 異動(dòng)作業(yè) 進(jìn)行之 此時(shí)標(biāo)案內(nèi)容異動(dòng)稱之為公告後異動(dòng)作業(yè) 招標(biāo)上傳戳記 非常重要 機(jī)關(guān)需妥善保存以做為日後作業(yè)重要憑據(jù) 作業(yè)流程二 異動(dòng)作業(yè) 異動(dòng)作業(yè)三步驟 步驟一 異動(dòng)文件新增修改異動(dòng)標(biāo)案作業(yè)注意事項(xiàng) 此處所指之異動(dòng)作業(yè)為招標(biāo)標(biāo)案之 公告後異動(dòng) 若標(biāo)案尚未到 公告日之前有發(fā)現(xiàn)招標(biāo)內(nèi)容有誤者 則應(yīng)以 公告前異動(dòng) 作業(yè)方式處置異動(dòng)文件新增之公告序號(hào)需與已上傳原始標(biāo)案之公告公告序號(hào)相同異動(dòng)編號(hào)最小以 1 為起始 異動(dòng)公告日 不可早於原始標(biāo)案公告日或先前最後異動(dòng)標(biāo)案公告日為節(jié)省網(wǎng)路資源 原始標(biāo)案之主檔與附件檔之內(nèi)容上若無異動(dòng) 請(qǐng)勿再於異動(dòng)作業(yè)時(shí)上傳 異動(dòng)作業(yè)三步驟 步驟二 異動(dòng)文件簽章與招標(biāo)作業(yè)步驟五 招標(biāo)文件簽章相同 略 異動(dòng)作業(yè)三步驟 步驟三 上傳異動(dòng)文件作業(yè)方式同上傳招標(biāo)文件特別注意事項(xiàng) 若原始標(biāo)案不存在於招標(biāo)網(wǎng)路中心 則招標(biāo)網(wǎng)路中心會(huì)回傳拒絕標(biāo)案異動(dòng)的錯(cuò)誤訊息 異動(dòng)上傳戳記 非常重要 機(jī)關(guān)需妥善保存以做為日後作業(yè)重要憑據(jù) 作業(yè)流程三 檢驗(yàn)上傳標(biāo)案 檢驗(yàn)上傳標(biāo)案 目的 提供招標(biāo)機(jī)關(guān)檢驗(yàn)上傳之標(biāo)案是否完整 機(jī)關(guān)利用此功能來模擬廠商領(lǐng)標(biāo)的使用狀況 作業(yè)流程 查詢標(biāo)案是否存在檢視標(biāo)案細(xì)項(xiàng)說明是否正確啟動(dòng)檢驗(yàn)上傳標(biāo)案程式模擬廠商下載檔案確定步驟1 8完全執(zhí)行完畢才能確保廠商能順利領(lǐng)標(biāo)注意事項(xiàng) 執(zhí)行檢驗(yàn)上傳標(biāo)案之前需先確定安裝最新版的 領(lǐng)標(biāo)程式 欲檢驗(yàn)上傳標(biāo)案 招標(biāo)機(jī)關(guān)必須提供 招標(biāo)上傳戳記 方可檢驗(yàn)標(biāo)案 公告資訊與領(lǐng)投標(biāo)系統(tǒng)整合流程圖 選擇系統(tǒng) 資訊公告系統(tǒng) 選擇系統(tǒng) 領(lǐng)投標(biāo)系統(tǒng) 公告資訊新增欄位 公告資訊與領(lǐng)投標(biāo)系統(tǒng)整合 招標(biāo)文件選取抽換 招標(biāo)文件選取抽換 遺失標(biāo)案 Q A 如何申請(qǐng)使用代號(hào) 採購機(jī)關(guān)可先向公共工程會(huì)申請(qǐng) 政府採購公告系統(tǒng) 的使用代號(hào)及密碼 再以相同的使用代號(hào)及密碼進(jìn)入本系統(tǒng) 招標(biāo)文件上傳完成後 廠商是否可立即看到標(biāo)案公告 廠商只能在招標(biāo)作業(yè)指定的 公告日期 後 才可看到該標(biāo)案公告 已到標(biāo)案之公告日期 為何仍看不見標(biāo)案 有可能是文件上傳不完整 採購機(jī)關(guān)若沒有將標(biāo)案中的所有文件上傳完畢 系統(tǒng)將不作公告 以避免廠商繳費(fèi)卻領(lǐng)不到完整標(biāo)案文件之情況發(fā)生 何謂招標(biāo)文件包裹 同一標(biāo)案的所有文件和描述這些文件的文件結(jié)構(gòu) 合稱為招標(biāo)文件包裹 何謂電子簽章 用採購機(jī)關(guān)的私密金鑰對(duì)招標(biāo)文件做簽章 以示文件的 有效性 與 不可否認(rèn)性 Q A 何謂招標(biāo)文件結(jié)構(gòu) 用於描述同一標(biāo)案的所有招標(biāo)文件檔案和子目錄的結(jié)構(gòu)之特殊檔案 以及每份文件之大小 檔名 電子簽章等資訊稱為招標(biāo)文件結(jié)構(gòu) 為何要上傳招標(biāo)文件結(jié)構(gòu) 網(wǎng)路中心存有標(biāo)案之招標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)後 採購機(jī)關(guān)可分批上傳招標(biāo)文件 系統(tǒng)才能知道目前有那些檔案已經(jīng)上傳 那些檔案尚未上傳 並顯示告知 上傳招標(biāo)文件時(shí) 機(jī)關(guān)憑證的作用為何 提供網(wǎng)路中心驗(yàn)證採購機(jī)關(guān)的身分和上傳之招標(biāo)文件的有效性 何謂戳記 戳記的作用為何 戳記為採購機(jī)關(guān)上傳招標(biāo)文件的憑據(jù) 可依此憑據(jù)修改或變更上傳招標(biāo)文件的內(nèi)容 另外 當(dāng)機(jī)關(guān)要取消某一已公告之標(biāo)案時(shí) 也需憑此戳記方能取消該標(biāo)案 戳記遺失應(yīng)如何處理 為求公正性 網(wǎng)路中心並無各標(biāo)案戳記的備份 請(qǐng)各機(jī)關(guān)妥 保管戳記 若遺失 無法補(bǔ)發(fā) Q A 文件如何分批上傳招標(biāo)文件 採購機(jī)關(guān)上傳招標(biāo)文件結(jié)構(gòu)後可取得戳記 在分批上傳招標(biāo)文件 系統(tǒng)會(huì)標(biāo)示那些檔案已經(jīng)上傳 那些檔案尚未上傳 並依此戳記繼續(xù)上傳 防火牆應(yīng)如何設(shè)定以便和網(wǎng)路中心連接 目前投領(lǐng)標(biāo)系統(tǒng)已整個(gè)完成 只須透過port80即可與網(wǎng)路中心連接 工程圖說掃描成電子檔案如何處理 採購機(jī)關(guān)可自行購買掃描器製作或洽電腦掃圖的廠商代製 異動(dòng)標(biāo)案如何上傳 異動(dòng)標(biāo)案之製作與新增一標(biāo)案大同小異 但異動(dòng)日期不得早於原公告日期 採購機(jī)關(guān)要將標(biāo)案取消 是否要請(qǐng)機(jī)房人員協(xié)助 不需要 目前系統(tǒng) 取消標(biāo)案 之功能 已改採自公告自動(dòng)匯送 採購機(jī)關(guān)只需在公告系統(tǒng)上刊登無法決標(biāo)公告即可完成領(lǐng)投標(biāo)之標(biāo)案取消 Q A 採購機(jī)關(guān)如何設(shè)定 下載標(biāo)單費(fèi)用 目前招標(biāo)程式會(huì)根據(jù)採購機(jī)關(guān)輸入的招標(biāo)文件費(fèi) 自動(dòng)換算出 下載標(biāo)單費(fèi)用 其中機(jī)關(guān)輸入的招標(biāo)文件費(fèi) 即為機(jī)關(guān)之實(shí)收部分 招標(biāo)文件為何要 打包 產(chǎn)生招標(biāo)文件包裹 打包的用意在將同一標(biāo)案的所有文件集中至同一目錄 以便於管理 並產(chǎn)生一文件結(jié)構(gòu)檔 用以記錄標(biāo)案中有多少檔案 以及每個(gè)檔案之大小 檔名 電子簽章等資訊 標(biāo)案上傳時(shí)出現(xiàn) 輸入招標(biāo)憑證錯(cuò)誤 請(qǐng)申請(qǐng)招標(biāo)專