教你如何掌控自己的時間和生活(doc 59頁).doc

如何掌控自己的時間和生活作者：美阿蘭拉金為什么要學會掌控時間(1)時間就是生命，它不可逆轉，也無法取代。浪費時間就是浪費生命，而一旦把握好時間，你就掌握了自己的生命，并能夠將其價值發(fā)揮到極限。作為一名時間規(guī)劃和人生目標方面的咨詢專家，我創(chuàng)建了一套新的系統(tǒng)，它正在幫助成百上千萬人立即更加有效地利用生命中的分分秒秒從而更好地掌握自己的人生掌控權。來自. 我不是一名“時間與動作”的組織專家，我并不是要告訴人們應當如何減少那些不必要的動作，并在最短的時間里、用最精練的流程來完成手頭的工作，最大限度地減少那些不必要的動作。那樣做意味著你要事先對每一個動作進行仔細斟酌進行思考，然后將其簡化為一系列的機械行為。這只會使你的生活變得枯燥，而且你甚至可以說這種“看表式”的極端行為會使得人類的每項活動都毫無生趣，因為他們根本不需要進行任何思考。相比之下，我所創(chuàng)建的這套系統(tǒng)則鼓勵人們對自己的行為進行更多思考。如果按照我的建議進行的話，你可能開始更多考慮如何利用時間，工作也無需那么辛苦，你還可以做更多自己早就想做的事，更好地享受自己的生活。所以千萬不要叫我效率專家。我所關注的是“效能”。一個講求效能的人會從所有可能的任務當中選擇最重要的，并通過最有效的方式來完成它。在如何應用時間這件事情上，做出正確的選擇要比更快更好地完成手頭的工作更加重要。講求效率本身是一件好事情。但在我看來，效能的重要性要遠遠大于效率。來自. 我在書中談到的一些技巧可能會讓你大吃一驚。比如說，假設你還有十分鐘就要去看牙醫(yī)。如果你像大多數(shù)人一樣的話，你可能就會想辦法消磨掉這段時間。但我卻能夠告訴你應當如何利用這十分鐘時間來開始一項你一直都在拖延的工作比如說重新裝修你的房子或者是分析你的生產(chǎn)成本等等。與此同時，我還將幫助你徹底改掉拖拉的習慣，并讓你在整個工作過程中始終保持高昂的斗志，直到工作完成。在本書當中，你將了解到我的客戶、家人以及我本人在應用這些技巧時的一些經(jīng)歷。你會看到我的這一系統(tǒng)并非像很多人想像的那樣僵硬、機械、呆板。一點不是！事實上，你會發(fā)現(xiàn)這些技巧都非常有趣，而且你將會很高興去嘗試著應用它們。這些技巧將會給你帶來立竿見影的效果，而且這種效果將會一直持續(xù)下去。我的這套系統(tǒng)已經(jīng)成功地幫助了許多諸如A.T.& T.、美洲銀行（Bank of America）、IBM、Lever兄弟、加里福尼亞標準石油（Standard Oil Company of California）等在內的大公司；它還幫助了眾多地區(qū)組織和聯(lián)邦機構。那些終日繁忙的人，比如說歌星尼爾迪亞蒙德（Neil Diamond）、女權主義者、作家格勞里亞斯坦納姆（Gloria Steinem）、設計師米爾頓格拉塞爾（Milton Glaser）、塞拉（Sierra）俱樂部執(zhí)行主管邁克麥克羅斯凱（Mike McCloskey）、來自. 美國音樂學院（American Conservatory Theatre）總指揮威廉姆鮑爾（William Ball）、伊莎蘭（Esalen）機構總裁邁克墨菲（Mike Murphy）、頭發(fā)（Hair）制片人邁克爾巴特勒（Michael Butler）等，還有成千上萬名執(zhí)行官、專職業(yè)人士、企業(yè)家、家庭主婦、學生，以及所有在研討班上或私下向我征求建議的人，他們也成功地利用這套系統(tǒng)改變了自己的生活。我對自己的這套系統(tǒng)充滿信心，因為它已經(jīng)成功地幫助我掌控了自己的生活。我相信它一定也能夠幫助你控制自己你的生活，并幫助你從生活當中得到那些你自己真正想要的東西。我并不是一定要教會你如何成為你所在公司的總裁，或者是幫助你更好地協(xié)調好你的職業(yè)角色和家庭角色之間的沖突。你當然可以通過這套系統(tǒng)來實現(xiàn)這些目標如果它們真的是你的目標的話。但該系統(tǒng)還可以幫助你成為一名更有效率的大學生、象棋選手、蠟燭制造商，或者是國際運動員。一切完全取決于你。還有：這個世界上根本不存在“沒時間”這回事。如果你跟很多人一樣，也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話，那請你一定記住，在這個世界上還有很多人，他們比你更忙，結果卻完成了更多的工作。這些人并沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已！有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧就像開汽車一樣，而在本書當中，我就為你提供了掌握該技巧所需要的所有工具。我將向你展示一套合理而實用的方式來幫助你更好地掌握自己的時間，而非成為時間的奴隸，從而讓你實現(xiàn)自己的人生目標。來自. 總而言之，對于你來說，這個世界上沒有任何東西比時間更加重要了。每個人的時間都是相同的，我們每個人每個星期都只有168個小時，我不可能給你更多的時間。但我可以幫助你更有效地利用這些時間。讓我們開始吧！什么叫“掌控”本書的一個關鍵概念就是：掌控。由于很難找到一個跟“掌控”具有相同含義的單詞，所以我不得不在這里首先詳細解釋一下它的具體內涵。雙手握成拳頭。盡量用力，注意體會由此產(chǎn)生的緊張感。你會發(fā)現(xiàn)，當雙手用力的時候，即便只有幾分鐘時間，你也會感到有些疼痛。而且當雙手緊繃的時候，你很難用它們去完成任何工作。接下來，將雙手放到身體兩側。全身肌肉盡量放松。雖然在這種情況下你不會感到任何壓力，但你也知道，在這種狀態(tài)下，你也很難用雙手去進行任何有意義的工作?，F(xiàn)在把你的雙手慢慢舉起，開始活動你的十指，注意體會肌肉運動時的節(jié)奏感和控制感。只有在這種情況下，你的手才成為真正意義上的手，你也才可以真正用它們去做些有用的事情。我在本書中談到的“掌控”就是指這種感覺。我會建議你如何更好地掌控自己的時間（以及你的生活），讓你不必總是神經(jīng)緊繃（比如說讓你不會總是感覺“必須”要做什么事情或者感覺心里總有什么事情放不下），也不會總是精神松懈（比如說對所有事情都漠不關心，抱著無所謂的態(tài)度，或者甚至是過于懶惰）。這種掌控感不僅可以使你更好地完成手頭的工作，還可以讓你在處理問題的時候更加靈活，更加富有主動性。平衡是一種最理想的狀態(tài)。留意時間狂本書的目的并不是要把你變成一個“按部就班”的強迫癥患者，也不是要讓你變成忙碌地追求“高效率”的人。具體來說，我并不希望你成為以下三種人當中的任何一種，因為我相信，沒有人喜歡跟這樣的人相處：第一種是那些執(zhí)著于“井井有條”的人。他們總是在不停地列出任務清單，更新清單，并忘記清單。一旦接到一件任務，他們就會投入大量時間進行規(guī)劃，仔細考慮所有的可能性，規(guī)劃好所有的細節(jié)，確保自己照顧到了問題的方方面面。除非連哪怕是最微妙的細節(jié)都規(guī)劃好了，否則他們絕不會采取任何行動，結果到了最后，他們可能根本還沒有開始自己的工作。這種人追求的是那種井井有條的感覺，而不是去具體地完成自己的計劃。如果他們今天沒有完成計劃那沒關系，他們明天可以制定出一套更好的計劃。這種人經(jīng)常過于癡迷規(guī)劃，以至于經(jīng)常對眼前發(fā)生的變化、新的機會，或者其他人的需要都視而不見。第二種是那些“做得太多”的人。他們總是讓自己忙個不停，結果根本沒有時間去考慮自己所做的事情到底有多大價值。這種人很難打交道即便你只是想跟他交流一下如何更好地節(jié)約時間。因為他總是在告訴別人應該做什么，所以這種人通常不會很受歡迎。他們一般做事都非常高效，但也容易犯錯誤，而一旦選錯了方向，他們所有的努力都將功虧一簣。由于從不肯停下哪怕一分鐘，這種人無論是在辦公室還是在家里，從來不會讓自己放松片刻。時間狂是那些過于關心時間的人。他們從不肯浪費任何時間，結果總是搞得自己和周圍的人都非常緊張。他們總是在忙來忙去，總是為自己定下過高的工作量。在參加會議的時候，如果會議比預定時間晚開始了一分鐘，他們也會大吵大叫，氣得七竅生煙。他們會清楚詳細地記錄下自己每天的活動，甚至知道怎樣從喝燕麥粥的時間里節(jié)約11秒鐘！很少有人會喜歡跟這種人共事或相處。如果你覺得“掌控”時間和生活就是要變得“凡事井井有條”、“讓自己忙個不?！?，或者是“把握住每一秒時間”的話，那我可以向你保證，事實并非如此。我在上面列出的三種人都犯了同樣的錯誤，他們把本來可以成為優(yōu)勢的特點變成了缺點。在我看來，這些人并不比那些總是在救火、總是在趕時間、總是只說不做的人好到哪里去。顯然，這兩種極端的做法都不可取。過于講求條理的人做事效率往往很低。但另一方面，不同的人有不同的做事風格，所以我們很難說哪一種風格是正確的。不僅如此，即便是對于同一個人而言，他在不同的年齡階段（或者是在一年當中不同的時間，甚至是在不同的形勢下）做事的方式也不會完全相同。那些在工作上非常講究條理的人很可能在非工作活動上極為松散。而對于一個在30歲的時候能夠做到目標明確的人來說，可能到了40歲的時候就會想打破自己的那些目標。你自己來決定吧來自. 我的這套系統(tǒng)中沒有任何一部分是僵化的。它唯一的目的就是幫助你解除自己的內部或外部局限性，而不是損害你的絲毫自由和個性。時間的利用是一件非常私人、非常個人化的事情，所以你必須自己決定如何使用我在本書中提出的方法。我建議你把我的方法跟你自己的實際情況進行比較。在閱讀本書的同時，你可以對自己的強項和弱項進行一下評估?？紤]一下自己的時間問題，然后給自己排定優(yōu)先次序，逐個解決你所面臨的問題。不要害怕在書上做記號，建議你拿上一支筆，這樣就可以一邊閱讀，一邊寫下自己的感想。你可以勾出那些關鍵的語句，也可以在書白上做一些簡短的筆記，或者你還可以在書的扉頁上寫下那些對你來說最為重要的頁碼，以方便將來參考。值得提醒你注意的是，不同的技巧適合于不同的人群，對某些人非常有用的技巧可能對其他人毫無用處。所以在閱讀的過程中，你可以選出那些對自己比較適合的技巧，用它們來幫助你自己過上更加舒心、更加滿足的生活。你的工作內容并不重要，無論你是需要辦公、處理家庭事務，還是要完成老師布置的作業(yè)，我都可以教會你如何更加有效地完成自己的工作。我將幫助你學會區(qū)分那些重要和不重要的活動。相信我：你可以完成那些重要的活動，即便你并不喜歡它們，或者感覺它們過于困難。你已經(jīng)厭倦了毫無成就的生活了嗎？我將教會你如何停止拖拉，立即開始行動。你希望能夠更加集中精力，消除干擾因素，更加持之以恒嗎？我可以告訴你如何做到這些。你希望能夠更加有效地跟周圍的人交往嗎？我將告訴你如何做到這一點。本書還提供了很多已經(jīng)被實踐證明有效的技巧，它們可以幫助你更好地在壓力下工作，并教會你如何完整、準確而及時地完成一項計劃。如果你愿意的話，本書還可以幫助你學會更好地賺錢。更好地利用時間可以使你為自己的老板創(chuàng)造更大的價值，如果你自己就是老板的話，本書中的技巧還能夠幫助你為自己的企業(yè)獲得更多的利潤。最為重要的是，本書將教會你如何更加聰明（而不是更加努力）地工作，最終你會發(fā)現(xiàn)自己開始有更多的時間跟家人或朋友在一起，或者有更多的時間去完成你以前因為“沒有時間”而一直推遲的夢想。你會感覺自己已經(jīng)不再像以前那樣受制于外界因素。你將開始逐漸學會控制這些因素，使其能夠更加符合你的個性、你的人生目標，或者你對于未來的規(guī)劃。這聽起來可能會有些相互矛盾，但我相信，讀完本書之后，你就會意識到，一旦學會了控制自己的時間和生活，你就能夠從生活中獲得更大的自由。各種各樣的決定正在讀報紙的時候，凱女士突然聞到一股煙味，抬頭一看，她發(fā)現(xiàn)廚房里靠近火爐的窗簾著火了。這時候她應該怎么辦？是應該往面包上抹黃油，然后讀完報紙呢，還是應該立即動手阻止正在蔓延的火勢？毫無疑問，凱女士可以立即端盆水沖向窗簾，或者可以立即撥通消防隊的電話，或者也可以選擇使用墻角的滅火器無論如何，就當時的情況來說，滅火顯然比讀報紙更加重要。當然，大多數(shù)選擇并不會那么簡單。對于威廉姆先生來說就是如此。威廉姆先生是卡拉莫汽車公司的一名生產(chǎn)經(jīng)理，在汽車行業(yè)工作了14年之后，他開始考慮更換自己的工作。到目前為止，他的發(fā)展機會一直不錯雖然并沒有達到他的預想水平。他感覺自己在這家公司的工作只能勉強算得上“有趣”。他開始有些厭倦卡拉莫的生活，事實上，他相信芝加哥的生活將會更加有趣。威廉姆先生決定做出一些改變。怎么改變呢？他應該利用自己的生產(chǎn)管理經(jīng)驗來換個行業(yè)嗎？或者他應該在芝加哥（或其他大城市）找一份類似的工作？或者他應該先搬家，然后再去找工作？或者他應該拋開所有的生產(chǎn)管理經(jīng)驗，去學校進修，然后成為一名房地產(chǎn)推銷員？或許是因為選擇太多了，所以直到最后威廉姆先生也不知道自己到底要做什么。跟凱女士和威廉姆先生一樣，我們每個人每天都要做出各種各樣的決定，有些決定比較困難，而有些決定相對簡單，有些決定比較重要，而有些決定則無關輕重。沒有人是萬能的你打算成為一名醫(yī)生、律師、印第安酋長、音樂家、建筑師、藝術家、壘球運動員嗎？你想去歐洲、南美、尼日利亞、津巴布韋嗎？這不是金錢和天賦的問題。我們每個人的精力和能量都是有限的，即便是愛因斯坦都不可能完成這個世界上的所有工作，不可能看遍這個世界上所有值得一看的東西。我們每個人每一刻都被各種各樣的決定所包圍，各種選擇都在爭奪我們的注意力。你今天要干些什么？你要去工作、看一場演出、讀一本書、拜訪朋友、還是去打上幾圈橋牌？你可能擁有無盡的想像力，但你的時間畢竟是有限的。對于大多數(shù)人來說，只要花上幾分鐘時間，他們就能想出足夠的活動來讓自己忙上幾個星期或者是幾個月。除此之外，你還有很多必須完成的事情：給上司寫報告，回信，取回劇院的門票，準備假期旅行，說服人事部門為你請一位新助理，關心孩子的成績，去商店給自己買件新外套，去看牙醫(yī)，修整花園你怎么才能完成所有這些工作呢？明天會有更多的事情等著你。生活就是如此，你總是會有各種事情需要處理，不僅如此，你的家人、老師、上司、下屬都會不斷交給你新的任務，還有你的夢想、希望，以及維持正常生活的壓力。你有太多的事情需要處理，而你的時間卻又非常有限。來自. 從某種程度上來說，這種現(xiàn)象只是在最近才剛剛發(fā)生。就在不久之前，當人們的選擇遠沒有現(xiàn)在多的時候，他們的生活要比我們簡單得多，除了那些特權階層之外，很少有人會花時間去考慮如何分配自己的時間。他們把大部分時間都用來維持自己的生計。而且人們生活的其他方面還會受到其他因素比如說傳統(tǒng)、宗教、社會階層、或者是出生地的影響。今天，隨著社會、經(jīng)濟、人口流動性的增加，以及人們開始擁有越來越多的空閑時間，人們進行選擇的機會以及壓力都大大增加。選擇是一件復雜而困難的事情。尤其是對于女性來說，因為她們所面臨的選擇要遠比以前多得多。每個人都想占用你的時間或許你要同時扮演多種角色：你要養(yǎng)家糊口，要陪伴自己的愛人和家人，要打橋牌，要去教堂做禮拜，要參加俱樂部活動，你還喜歡關心政治。所以每一天你都必須在不同的角色之間分配好自己的時間。不僅如此，你還要應付各種意外出現(xiàn)的情況，比如說難纏的客戶，他們可能要求你立即送貨上門（可你的倉庫里卻早已沒有了存貨）；回到家之后，你還要照顧自己的家人；有三個電視網(wǎng)絡希望你能觀看他們的節(jié)目；同時你必須花大量時間來協(xié)調客戶要求，并試圖讓所有的人都開心。有些要求必須得到滿足。當你所關心的人遇到重要事情的時候，即便這件事情對你并不重要，你也會提醒自己要抽出時間來幫助對方。畢竟，從你被一個組織雇傭或者跟某個人結合在一起的那一天起，你就知道自己要在時間分配上犧牲一些自由，并通過這種方式來換取那些對你來說比較重要的東西愛情、安全、伙伴、金錢、晚餐。沒有人能夠回避這個事實。有時候你必須做一些別人希望你做的事情。但并非總是如此！做你想做的事情在跟朋友討論兒子的未來時，瑞德太太堅持認為兒子應該在高中畢業(yè)之后去父母的母校讀大學?？伤膬鹤咏芸藢Υ藚s有著其他的想法。他已經(jīng)厭倦了學校的生活，而且對正規(guī)教育的功用產(chǎn)生了懷疑。在他看來，度過今后兩年時間的最佳方式就是去旅行。到底怎樣利用杰克的時間才最好呢？雖然瑞德太太和杰克都有著強烈的主張，可這個問題的答案事實上并不清晰。誰是最終的決定者呢？是杰克。瑞得太太可以說自己有權做決定，可問題是，即便杰克最后去上了大學（比如說為了讓父母高興），那也是出于他自己的決定。其他人經(jīng)常會為我們做出各種各樣的決定，這種情況并不少見。父母、孩子、配偶、上司、朋友似乎都跟你一樣有權對你的時間分配發(fā)表意見有時甚至比你的權利還要大。這種感覺是可以理解的，但事實卻并非如此。無論如何，其他人只能對你利用時間的方式提出建議，卻并不能替你做決定真正的決定者是你自己。你可以選擇接受他們的建議，也可以選擇拒絕。當然，你必須承擔相應的后果，而有些后果是相當嚴重的。想像一下，你的上司希望你處理某件工作，可你卻想著去做其他的事情。這時候，如果你一味堅持自己的想法就很可能因此失去工作。當然，在很多情況下，問題并沒有這么嚴重，我們還都有選擇的自由。有時候你會感覺自己其實并沒有太多選擇的自由。確實如此。事實上，年齡、教育程度、家庭背景、經(jīng)濟狀況、性別和種族都會限制我們進行選擇的自由，否認這個事實無疑是愚蠢的。所以要想真正節(jié)約時間，一個人最好能夠事先對這些因素進行客觀的評估，然后接受它們。一味地空想，“要是我能再年輕些要是我有足夠的錢要是我比現(xiàn)在更窮要是我能更聰明一些要是我能比現(xiàn)在更成功一些”毫無任何意義（當然，你可能會覺得自己可以向著這些方向進行努力）。我們每個人都會受到自身條件的局限，所以我們也不可能隨心所欲地做決定。但在大多數(shù)情況下，我們都有選擇的自由。如果你覺得是那些因素在控制你的生活，那你純粹是在開玩笑?；蛘咭部赡苁且驗?，即便是在那些你能夠控制的領域，你也沒有充分發(fā)揮自己的主動性。無法擺脫過去我的一位客戶曾經(jīng)是一位頂級推銷員。由于業(yè)績出色，他很快被提升為公司銷售部經(jīng)理?？蓻]過多久，他就發(fā)現(xiàn)自己在新的崗位上做得并不成功，最后只好到我這里尋求幫助。問題很明顯。受到提升之后，他并沒有處理好以前的習慣與眼前的職責之間的關系。他更喜歡親自推銷，可現(xiàn)在的工作卻要求他培訓和激勵自己的下屬去進行銷售。所以他實際上是在回答這樣一個問題，“我到底該怎樣利用自己的時間呢？”令人感到遺憾的是，每次回答這個問題的時候，他都更像是一名推銷員，而非銷售經(jīng)理。這位經(jīng)理后來發(fā)現(xiàn)，通過有意識地記錄自己在以前的角色和現(xiàn)在的角色之間的時間分配比例，他可以慢慢改變自己的習慣，逐漸把更多的時間用來對其他的推銷人員進行培訓。每當人生出現(xiàn)重大變化的時候，比如說上大學、結婚、生子、更換工作或居住地、退休等等，我們都不得不學會進行角色調整。也就是說，我們必須學會讓自己利用時間的方式更加符合自己當前的角色。為什么做決定如此困難來自. 時不時地，我們每個人都會想做一些截然不同，甚至相互矛盾的事情。我們每個人都有理性、感性和生理上的要求，而這些要求又不可能總是同時得到滿足。有時候，我們必須學會放棄一些要求。是去工作還是打高爾夫？是讀一會兒書還是去陪陪孩子？午飯之后是再喝上一杯咖啡還是立即回到辦公室？如何決定？史密斯先生知道聽寫機是一種節(jié)約時間的有效方式，可他并不喜歡對著一面空白的墻壁說話。理性告訴他應該學會使用聽寫機，可感性卻告訴他應該讓女秘書站在旁邊進行記錄。最后，史密斯先生想出了個辦法。他決定在自己的辦公室里放上一張女秘書的照片，這樣他就可以一邊拿著聽寫機一邊對著秘書的照片講話了。一切都好極了。直到有一天，史密斯太太來到辦公室找史密斯先生共進晚餐你可以想象，當史密斯先生一邊望著太太遠去的背影，一邊撿起被撕碎的女秘書照片的時候，他心里有著怎樣的感受。或許他應該把自己家人的照片放到桌子上，以此來提醒自己工作的目的到底是什么。除了感性與理性之間的沖突之外，還有一種沖突也會影響我們的決定，那就是長期目標與短期目標之間的沖突。想象一下，下班回到家里之后，你很可能會面臨這樣一個問題：我是應該動手準備今天的晚餐，還是要為周末聚會做準備呢？是去澆草坪還是去讀一本園藝方面的書呢？馬丁先生手頭上積壓了很多工作。要想把這些工作處理完，他至少需要一個月時間，可管理層卻要求工作積壓量不得超過一個星期。馬丁想出了一套更加先進的流程，可以使處理工作的時間縮短一半，可問題是，實施這套流程需要花費兩個月的時間。馬丁先生該怎么辦呢？他是應該告訴自己的同事在兩個月的時間里別來找他嗎？這樣會給他留出足夠的時間來實施新的流程，可問題是，他的部門很可能會在這兩個月的時間里遇到大麻煩。或者馬丁先生可以嘗試先努力完成自己的工作，讓那些生產(chǎn)線作業(yè)員工每天都能夠在完成工作之后感到開心？確實，按照以前的方式填寫訂單會花費更長的時間，但人們很長時間以來一直都是這么做的。而且通過這種方式，馬丁的上司每天都可以看到工作的進展情況，可問題是，如果馬丁現(xiàn)在就著手實施新流程的話，他就不可能同時抽出時間像以前那樣每天完成同樣的工作量。馬丁先生是應該強調短期目標，保證每天都完成一定的工作量還是應該從長遠著眼，開始實施新的工作流程呢？無論怎樣，他都肯定會得罪一些人。如果他把短期目標放在首位的話，他就會犧牲長期收益。而如果他選擇把長期收益放在首位的話，他就會失去眼前的業(yè)績。在這種情況下，他或許可以把情況匯報給上司，讓上司來做決定；或者他也可以采取一種極端的方式，即完全考慮長期或完全考慮短期；或者他也可以采取折衷的方式，一邊每天完成一部分以前的工作，同時把一部分時間抽出來實施新的流程。無論如何，如果他沒有失去理智，或者想要保住自己的工作，他都需要首先解決好短期和長期之間的沖突。人是如何做決定的我們每個人每年、每個月、每個星期、每一天，甚至每一分鐘都在做決定，我們的時間分配實際上就是成千上萬個大大小小的決定的結果。你是否意識到自己為什么會做出某些決定了嗎？或許你可能是出于以下幾種原因：1）習慣。很多年以來，你每個月都會跟瓊斯一家聚會一次，可最近你開始失去興趣，必須承認，你已經(jīng)開始有些有些厭倦了?？杉幢闳绱耍氵€是會每個月跟他們聚會一次。2）其他人的要求。你丈夫一直在嘮叨著要邀請一對夫婦來家里做客（根據(jù)你丈夫的說法，他們可能對他的事業(yè)有幫助），最后你被迫答應了（雖然你并不喜歡這對夫婦）。3）逃避心理。你坐在家里，想著要是能邀請最近遇到的一對夫婦來家里做客該有多好，可事實上，你一直都沒有足夠的勇氣去邀請他們因為你擔心他們可能會覺得你有些過于自以為是。4）一時沖動。你突然決定晚上要去看一場演出，于是你撥通了安德森一家的電話，打算邀請他們跟你一起去看，可你發(fā)現(xiàn)他們已經(jīng)有安排了，于是你決定邀請另外一對夫婦（雖然你并不喜歡他們）。5）等待。你一直等著另外一對夫婦邀請你一起出去，在這段時間里，你大部分時間都呆在家里，或者是跟那些你并不是很喜歡的人在一起。6）理性地決定。你坐下來，跟你的丈夫一起籌劃一次聚會，客人名單中有很多你們新近認識的人（因為你感覺他們跟你有很多共同點），還有一些你們已經(jīng)很長時間沒有聚會過的老朋友。一時沖動的決定并沒有什么不好。因為習慣、其他人的要求，或者是逃避心理而做出決定并不是一件錯事。但如果你不喜歡自己的某項決定所帶來的結果，那我建議你在下次做決定的時候更加理性一些。雖然我們每個人有時都會猶豫不決，遲遲不愿意做出決定?？蛇@顯然并不是一種理想的狀態(tài)，要知道，你完全可以自己做出決定。要是我能夠控制“我感覺自己在那些并不重要的事情上浪費了太多的時間，我簡直是在耗費自己的生命?！薄耙龅氖虑樘嗔耍晃铱偸菦]有足夠的時間?！薄拔腋械絽挓?，工作負擔過重，讓我疲憊不堪，精神緊張。我似乎一直在不停地逼迫自己，感覺永遠都不能徹底放松。”我經(jīng)常聽到人們跟我抱怨各種類似的時間問題。從他們的抱怨當中，我能看出他們都希望改變目前的情況：“要是我能夠的話”；“要是我能夠像邁克那樣就好了，他似乎總是有時間來處理所有的工作，而且還能夠保持放松，保持開心。”“要是我能夠去做那些自己真正想做的事情就好了”，“要是我能夠控制”控制開始于規(guī)劃規(guī)劃的本質是將未來帶到現(xiàn)在，這樣你就可以通過現(xiàn)在的行為對未來產(chǎn)生控制。每個人都會做規(guī)劃：明天晚上去看什么電影，下個周末去拜訪哪些朋友，明年夏天去哪里度假計劃有大有小，有的計劃比較符合實際，而有的計劃則不大現(xiàn)實，有的計劃是長期，有的計劃則屬于短期，有的計劃并不重要，而有些計劃則影響深遠大多數(shù)人都不大喜歡進行規(guī)劃。他們大多是在萬不得已的時候才去進行規(guī)劃：或許你感覺自己的工作太多了，所以你才會想到要去進行相應的規(guī)劃；或許是因為你有一段比較長的假期，你想好好利用這段時間。這種偶然的、為滿足某個特殊目的而進行的規(guī)劃是很有價值的，但也有一定的局限性。畢竟，如果你只是在被迫的情況下才去進行規(guī)劃的話，那你很可能并沒有使規(guī)劃發(fā)揮出真正價值。下面我將介紹一種規(guī)劃方式，我從來沒有聽說過任何一個人因為這種規(guī)劃方式而受到傷害。相反，很多人都是因為沒有進行規(guī)劃而最終走向了失敗。向專業(yè)人士學習來自. 設想一下專業(yè)攝影師和那些業(yè)余攝影愛好者之間的區(qū)別。那些偶爾用照相機記錄一次生日聚會、一風處景，或者是一次全家郊游的人會怎么做？他們只是隨便拍幾張來記錄最珍貴的時刻，然后焦急地等著結果出來而且在很多情況下，他們都會對結果感到失望。在他們拍攝的幾十張照片當中，有些會模糊不清，有的照了某個人的半個腦袋，還有的拍到了別人皺眉（而不是微笑）的畫面?？吹竭@些之后，他會毫不在乎地說自己并不是一名好攝影師。而專業(yè)攝影師處理問題的方式顯然跟他們不同。專業(yè)的攝影師首先會用掉幾卷膠片去進行拍攝。當這些膠片被沖洗出來的時候，他會對這些膠片進行仔細研究，發(fā)現(xiàn)有很多鏡頭都不理想，可由于他拍了很多張，所以他最終總能找出一些能夠讓自己滿意的照片。接著他就會走進暗房，考慮如何改進那些效果不錯的照片。他會用很多方法進行試驗，比如說剪輯、曝光等，并最終挑選出幾十張令自己特別滿意的照片。接著他會對這些照片進行進一步檢查，并從中挑選出一張能夠讓自己獲獎的攝影作品。那些偶爾進行時間規(guī)劃的人和認真規(guī)劃時間的人之間的區(qū)別也是如此。只是偶爾進行時間規(guī)劃的人往往并沒有一個清晰的目標，他們甚至根本不知道自己要做什么。他們通常對結果不滿意，認為它們根本不值得自己付出那樣的努力。于是他們開始相信自己并不善于進行規(guī)劃，并最終放棄做出進一步努力。而另一方面，那些認真規(guī)劃時間的人會反復斟酌自己的計劃。剛開始的時候，他們的目標可能也并不清晰，慢慢地，經(jīng)過不斷地挑選，他們會逐漸把那些并不可取的目標清除出去，并開始形成一個比較集中的目標。然后他們會對計劃中的重要部分進行不斷修改，最終使它們的內涵更加豐富。他會按時檢查自己的計劃執(zhí)行情況。在這個過程當中，他會主動找出其中的問題、錯誤的假設以及遇到的困難等，并隨時在必要的地方進行修整。就像那些專業(yè)的攝影師一樣，他們會不斷進行調整，并越做越好。我認識一名銀行家，他能夠很好地控制自己的工作時間，于是現(xiàn)在就有更多的時間跟家人一起乘游艇出海。通過仔細規(guī)劃自己的時間，他開始越來越善于接手新的項目，并開始把自己的日常工作很好地與長期目標結合起來。他是一名優(yōu)秀的時間規(guī)劃者，而他之所以能夠做到這一點，就是因為他在規(guī)劃的過程中投入了大量時間和精力。你現(xiàn)在知道如何為工作排序了嗎？規(guī)劃和選擇往往是非常困難的你要仔細考慮，并且做出相應的決定。它們還會強迫你意識到自己在排定工作次序時所應遵守的標準。一位著名電影制片人的妻子告訴我，她覺得自己在浪費時間。經(jīng)過討論之后，我發(fā)現(xiàn)她設定工作次序的標準是家庭，而當她思考自己的生活時，卻發(fā)現(xiàn)自己根本沒有時間來做那些自己真正想做的事情。最后她意識到，一旦開始關心起自己的真正需要，就可以更容易應付家人的需要。所遵守的標準不同，你的工作次序安排自然也會不同，而工作次序的變化往往會引起利益上的沖突這點是在所難免的，但如果能夠意識到這一點的話，你就可以更好地應對這類沖突。比如說，我認識一位教師，她每天晚上刻苦攻讀，希望能夠獲得一個更高的學位。一方面她非常關心自己的學生，而另一方面她又希望能夠有更好的職業(yè)發(fā)展前景。每天晚上從學?；貋碇?，她是應該把時間用來審讀學生作文，還是研究自己的比較文學論文呢？如果她以學生的需要為自己的工作標準，就應該審讀作文，可如果她以自己的晉升為標準，則應該把這段時間用在自己的論文上。顯然，在做出選擇之前，她必須首先排定自己的工作次序；而無論選擇怎樣的標準，適當?shù)囊?guī)劃都可以幫助她更好地處理個人發(fā)展和學生發(fā)展之間的需要。對于許多人來說，規(guī)劃似乎是一件非常困難的事情，因為他們把規(guī)劃僅僅看成是一個“思考”的過程這常常被等同于“做白日夢”或者是“毫無結果的亂想”。對于這種人而言，他們需要把規(guī)劃變成一項更加具體的活動。我曾經(jīng)跟成千上萬名這樣的客戶打過交道，經(jīng)驗告訴我，把規(guī)劃的結果“寫”下來要比一味地“想”效果好得多。在接下來的章節(jié)當中，我將為大家提供一些有趣的練習，而且我會要求你把自己的答案寫出來。這樣做可以使你的規(guī)劃更加具體、可行，而且還可以幫助你更好地做出決定。我把這段時間稱為“決定時間”，因為規(guī)劃的核心就是做決定決定你要做什么事情，什么時候去做，以及（如果必要的話）怎樣去做。在所有的規(guī)劃當中，無論是長期、中期、還是短期，你都必須（1）列出一張清單；（2）確定優(yōu)先次序。當然，清單上的條目并不是平等的。一旦列出了一張清單，你就必須根據(jù)自己的實際情況來確定工作的優(yōu)先次序。在我看來，在沒有確定次序之前，你的清單是不完整的。所以無論你的清單都包括哪些內容，你都一定要隨即排定好工作的先后次序。ABC排序系統(tǒng)來自. 在確立工作次序的時候，我推薦你使用ABC系統(tǒng)：列出清單之后，在那些你最為重視的條目左側寫上A；在那些一般重要的條目左側寫上B；在那些最不重要的條目左側寫上C。在這個過程當中，你只是在進行猜測因為你并不確定自己現(xiàn)在的判斷是否正確。然后將不同的條目進行對比，通過這種方式，你可以將清單上的所有條目次序完全標記出來。A級條目應該是那些最為重要的活動。所以你應該把大部分時間花在A級活動上，然后才是B級和C級活動。考慮到你每天的時間有限，而且不同條目的緊迫性也不相同，所以你可以對所有級別的條目做進一步細分，比如說你可以把A級活動分解為A-1，A-2，A-3，A-4記住，這里的ABC只是相對的，它們完全取決于你的價值標準（記住，你是最終做出決定的人）。你可能會因為某件工作所帶來的結果而把這件工作列為A級活動，但如果在完成工作的過程當中，你發(fā)現(xiàn)自己并不喜歡這件工作，你很可能就會將其改變?yōu)锽級活動。即便如此，你仍然可能會對自己的判斷產(chǎn)生懷疑。誰能為你做出更好的決定呢？正像我前面說過的那樣，你是最好的決定者，如果你對事情的進展狀況不滿意的話，就需要做出一些改變，把精力放在那些你覺得真正重要的事情上。你還可以根據(jù)清單上的內容來調整你的次序安排。A級活動通常是那些明顯比B級和C級活動重要的活動。在藝術作品當中，那些引人注目的元素，比如說明快的色彩和前景細節(jié)，往往能夠在背景的襯托下立即抓住觀眾的注意力。優(yōu)先次序還會跟著時間的推移而變化。今天的A級活動很可能會成為明天的C級活動，而今天的C級活動到了明天也可能會成為A級活動。你需要不斷調整自己的次序安排，以便最有效地利用當前的時間。根據(jù)你決定在某個項目上所投入的時間不同，你的活動次序也可能會發(fā)生變化。你或許會花兩個小時來寫一份報告來取悅自己的上司（雖然對你來說這是一項C級活動），用4個小時來給他留下深刻印象（現(xiàn)成這項活動成了B級活動），而且如果你能夠提出更多問題，并投入10個小時來解決這些問題的話，你就可以為自己所在公司或部門做出更大的貢獻（這時它就成了一項A級活動）。你或許只用了幾分鐘的時間來考慮鮑比的成績，但你卻可能因此想出了一些好主意來幫助他提高分數(shù)，但如果你投入太多時間考慮這件事情，卻沒有想到從鮑比和他的老師那里聽取意見的話，那你無疑是在浪費時間。雖然你可能把“每天花一小時跟孩子在一起”列為A級活動，但“花6個小時陪伴丈夫，打掃房間”最多只能是B級活動，而“一整天都跟孩子在一起，以至于你們都沒有時間見到其他人”無疑只能是一項C級活動。顯然，在那些價值不高的活動上投入太多精力是毫無意義的。另一方面，那些比較重要的活動往往需要你付出更多努力。只有仔細的規(guī)劃才能讓你用最少的時間獲得最大的收益。來自. 人生目標是什么你的？你準備怎樣度過今后三年時間？如果你知道自己會在六個月后被雷電擊中，你會怎樣度過這六個月時間？雖然聽起來有些老套，但或許你從來沒有仔細考慮過這個問題。我們每個人所擁有的最基礎的資源就是我們的時間我們有生之年的每一分鐘、每一小時、每一天，每一年。只有在這個前提之下，我們才有可能去規(guī)劃自己的時間。這也正是我為什么要建議你立即開始確立自己的人生目標。我很快就會談到你眼前所面臨的問題。但是立即寫出你的人生目標陳述將會幫助你發(fā)現(xiàn)自己真正想從生活中得到什么，并向著自己的目標前進，使你的人生更加有意義。它會使你的生活更有方向。它會讓你感覺可以控制自己的命運。而且它還可以為你提供一個明確的測量手段，使你可以更好地衡量哪些活動才是真正有意義的。你將可以更好地平衡生活的各個方面，減少自己在時間分配方面所遇到的沖突。人生目標陳述既沒有任何魔力，也不會給你任何超人的力量。你所需要做的只是坐下來，把自己的目標寫到一張紙上。有些人不大喜歡做這件事情。他們覺得這樣會讓自己感覺壓力過大。有的人會覺得這樣做會讓自己感到難為情?；蛘咚麄冇X得一份人生目標陳述會限制自己的行動，減少自己的創(chuàng)造性、靈活性，甚至會減少他們生活的樂趣。我可以向你們保證，事實遠非如此。超過15000人先后參加過我的研討會或者是親自向我咨詢，他們寫出了自己的人生目標陳述，并因此有了更加清晰的人生目標而在參加我的研討會之前，他們當中很少有人嘗試過這樣做。來自. 現(xiàn)在讓我問你一個問題：你的人生目標是什么？無論你是否清楚地意識到這一點，你幾乎一直在思考自己的人生目標。但思考自己的人生目標跟把它寫到紙上是完全不同的體驗。那些沒有被寫下來的目標往往非常模糊比如說“旅行”或“成為一名百萬富翁”等。把目標寫下來卻可以讓這些目標變得更加具體、更加清晰，從而幫助你對多年以來一直在不斷重復的人生目標產(chǎn)生更加清晰的認識。當把自己熟悉的目標寫到紙上的時候，你就可以更加仔細地審視自己的目標，從而對自己的目標產(chǎn)生一個全新的視角。一旦它們有了獨立的存在，你就可以仔細地觀察它們你可以對它們進行分析、修整、改變、更新，或者是重新思考。不僅如此，你還可以在這個過程中發(fā)現(xiàn)那些真正對你重要的目標雖然你以前從來沒有提到過這些目標或者沒有認真考慮過它們。之所以會這樣，是因為要想寫出目標，你必須首先對這一問題給出具體的答案；你必須不斷細化，因為雖然你心里可能有成千上萬個想法，但你不可能把所有的想法都寫出。事實上，書寫目標的過程本身就是一個篩選的過程，而在篩選的過程當中，你無意間就在為你的人生目標排定次序。如果你以前從來沒有嘗試過把自己的人生目標寫到紙上，那接下來的練習將可以幫助你立即開始。如果你已經(jīng)列出了一份目標清單，你也可以通過下面的練習來對自己的清單進行更新。寫出你的人生目標拿出幾張紙，一支鉛筆或鋼筆，一只帶有秒針的手表或時鐘，為自己設定15分鐘時間。在紙的最上端寫下問題，我的人生目標到底是什么？（在確定人生目標的時候，你應該意識到，你在5歲、25歲，以及65歲時所得到的答案可能是不同的。所以你可以把人生目標看成自己當前看待人生的方式和視角。）好了，接下來你可以用兩分鐘時間列出所有的答案。如果必要的話，你可以只寫出一些抽象或者是泛泛的目標，但仍然應該有時間來寫出自己的個人、家庭、社會、職業(yè)、財務、社區(qū)以及精神層面的目標。盡量列出所有的目標。盡量在兩分鐘時間里寫下盡可能多的字。在這一階段，你并不需要對自己寫下的目標負責，所以你可以盡量寫出自己當時想到的所有目標。不要害怕寫出那些看起來距離自己很遙遠的目標，比如說登上珠穆朗瑪峰、去參加一場野性派對、吃掉一整塊乳酪蛋糕、休假一年、退休后在意大利建座房子、買艘游艇、生個三胞胎、每天慢跑一小時，減掉40磅畢竟，胡思亂想本身并不是一件錯事。然后你可以多給自己兩分鐘，對剛才列出的清單進行必要的修改，達到讓自己感到滿意的水平。如果仔細反想一下現(xiàn)在的生活模式，你或許能夠為自己的生活目標清單增加一兩條內容。比如說，如果你現(xiàn)在每天工作之外的時間都在用功讀書的話，你很可能希望能夠繼續(xù)接受教育；如果你有閱讀報紙的習慣，那說明你希望了解時事信息，并希望從中找到樂趣第二個問題：如何度過今后三年來自. 不假思索地快速列出生活目標的時候，你可能會寫下一些比較空泛的目標，比如說“獲得幸?！?、“取得成功”、“有所成就”、“贏得愛情”、“為社會做些貢獻”等等。在列出這些目標之后，你可以用第二個問題來進一步改進自己的目標：我將如何度過以后三年時間？（如果你的年齡已經(jīng)超過30歲的話，建議你把“三年”改成“五年”。）同樣，先給自己兩分鐘時間，盡量列出所有可能的答案，然后再給自己兩分鐘，對已經(jīng)給出的答案進行補充。第三個問題：只活6個月怎樣過現(xiàn)在你可以從一個不同的角度寫下第三個問題：如果我知道自己會在六個月后被雷電擊中，我會怎樣度過這六個月時間？（這意味著你的人生只剩下六個月的時間，你必須充分利用這段時間做一些你覺得最重要的事情。在開始列出清單之前，你要盡量讓自己相信所有與死亡相關的問題都已經(jīng)得到了解決。你已經(jīng)簽完了自己的遺囑，為自己選好了墓地等等。所以在回答這個問題的時候，你所有的答案都應當集中在這六個月當中。）這個問題的目的在于幫助你找出那些對你非常重要，可你現(xiàn)在卻并沒有著手去做的事情，或者是那些你應當在今后六個月里關注的事情。你可以繼續(xù)像現(xiàn)在這樣生活；或者，如果你足夠富有，你可以辭掉現(xiàn)在的工作，用自己的積蓄過完今后的六個月。你會怎么做呢？在兩分鐘時間里盡快寫出答案，然后再用兩分鐘時間修改你的答案。（不要過多地考慮這個問題，只管寫出答案。）如果你到現(xiàn)在還沒動手，我建議你立即開始，從第一個問題開始。這是一項重要的練習，它將會讓你受益無窮。進一步考慮這三個問題花上至少兩分鐘時間，仔細斟酌并修改你對以上三個問題的回答。如果愿意，你也可以花上更多時間。在回顧這三個問題的答案時，你可能會發(fā)現(xiàn)第二個問題的答案其實是第一個問題答案的延伸，沒關系。有些人還發(fā)現(xiàn)第三個問題實際上是前兩個問題的延伸，但還有一些人發(fā)現(xiàn)自己在第三個問題上的答案跟前兩個問題的答案截然不同那是因為他們突然意識到自己的時間不多了。比如說，我可能不會辭掉自己的工作去做環(huán)球旅行。因為我非常喜歡自己的工作，所以我會選擇盡可能地向客戶提供時間管理方面的建議，我肯定會減少自己的工作時間，但基本上不會改變太多。其他人可能會說，“好吧，我從現(xiàn)在開始就什么也不做了，每天只是吃吃喝喝，反正我再過六個月就要死了，還不如讓自己快快樂樂地過完這六個月。我會做一次環(huán)球旅行，花光我所有的錢，做完那些我早就想做的事情?！睂τ谶@個問題，沒有所謂的“正確”答案。每個人完全可以根據(jù)自己的實際情況做出自己的選擇。對于那些喜歡眼前工作的人來說，第三個問題只會督促他們繼續(xù)努力做好自己當前的工作。而對于那些有其他事情要做的人來說，他們的生活或許真的會因此發(fā)生改變。他們不應該把自己真正想做的事情排在后面。我的第三個問題可以幫助他們意識到自己的真正需要。關鍵在于：如果能夠進行正確的時間管理，一個人沒有理由不立即開始那些自己早就想做的事情。好了，現(xiàn)在你已經(jīng)完成了自己的目標清單。但你可能并沒有足夠的時間去做自己想做的一切。這就會進一步導致不同目標之間的沖突。不同目標之間的沖突未必是一件壞事?！盎ǜ鄷r間取得職業(yè)發(fā)展”可能會跟“花更多時間跟家人在一起”發(fā)生沖突。但從另一方面來說，這種沖突又會促使你提高工作效率，更加有效地利用自己的時間。而且從另一方面來說，如果這種沖突使得你產(chǎn)生一種挫折感，那你就會通過更好地利用時間來解決這一沖突。如何解決目標沖突目標沖突可以通過設定優(yōu)先次序的方式得到解決。你必須做出決定：對于當前來說，哪些目標是最重要的。有些沖突似乎很容易得到解決。比如說，如果一個人感覺自己并沒有真正重視那些自己長時間以來一直珍視的夢想，他很可能會立即意識到自己一直把其他目標放到了優(yōu)先位置顯然，他以前并沒有面對現(xiàn)實。而有些沖突解決起來可能會有些困難。當你必須要面對兩個相互沖突的目標做出決定的時候，請記?。耗汶S時可以調整自己的優(yōu)先次序。你只是把自己的目標寫在紙上而已并不是刻在大理石上。如果你不愿意把某個目標（比如說，重新回到學校）放到比較優(yōu)先的位置上，或者是把另外一個目標（比如說用更多時間陪伴家人）放到次要位置，那么你可以考慮把兩個目標放到同樣重要的位置。即便你在一個目標上花的時間比另一個目標多了兩個小時，你仍然可以告訴自己這兩個目標的位置是相同的。即便兩個目標彼此矛盾，或者需要在同一個時間段內完成，你也可以從容地放棄其中一個當然，只是暫時放棄而已。等到下個星期，或者是來年的時候，你又可以選擇給予這個目標更多重視。你必須面對這個挑戰(zhàn)，必須確定哪些事情是真正重要的，并相應地設定優(yōu)先次序。要想對這些目標進行篩選，我推薦你使用你已經(jīng)準備好的三張目標清單。如何排序來自. 拿出你的人生目標清單，用一分鐘時間選出三個最重要的人生目標。把這三個目標當中最重要的那個目標列為A1。第二重要的列為A2。隨后是A3。在三年目標和六個月目標清單當中進行同樣的篩選。到此刻為止，你已經(jīng)從三張清單上挑出了九個目標。要想從中再進一步挑選出三個最重要的目標，你需要重新拿出一張干凈的紙，在上面寫道，“我的三個最重要的長期目標是”然后按順序寫出這三個目標：A1，A2，A3。好了，你現(xiàn)在已經(jīng)完成了初步的人生目標陳述，大致明確了自己到底希望從生活當中得到什么。接待個體客戶的時候，我經(jīng)常會花很多時間跟他們一起討論他們的人生目標陳述。這種討論可能會持續(xù)兩個星期左右，我們一般會修改六七次，最后才能寫出真正能夠代表客戶需要的人生目標。你也