ERP金蝶K3軟件上級實習報告.doc

中國計量學院經(jīng)濟與管理學院實習報告實習類別： 管理軟件實習 專 業(yè) 班 級 姓 名 學 號 指導教師 2013 年 12 月 19 日目 錄一、ERP基本介紹（ 3 ）1. ERP的原理概念（ 3 ）2. ERP的管理思想（ 3 ）3. ERP的發(fā)展歷程（ 4 ）二、 ERP的檢驗結(jié)果及分析 （ 4 ）1. 產(chǎn)品介紹（ 4 ）2. 采購- 生產(chǎn)-銷售過程實驗結(jié)果及分析（ 6 ）三、 我國有效實行ERP的實例及認識（ 9 ）1. 聯(lián)想實行ERP對管理的作用（ 9 ）2. 對ERP的認識（ 10 ）本報告所用帳套信息如下：機構(gòu)號：機構(gòu)名：帳套號：帳套名： 密 碼：一、 ERP基本介紹1、 ERP的原理概念根據(jù)MPS對最終生產(chǎn)產(chǎn)品的構(gòu)成、需求數(shù)量、交貨期、產(chǎn)成品和各級材生產(chǎn)時間或運送時間推導各級材料的需求數(shù)量和需求日期，再導出制造訂單下達日期和采購件的采購訂單發(fā)放日期，進行資源的時間的有效化。ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）的簡稱，是上個世紀90年代美國一家IT公司提出的。是針對物流、人流、財流、信息流集成一體化的企業(yè)管理軟件。包含客戶服務架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標準功能，它還包含品質(zhì)、過程運作管理、調(diào)整報告等其他特性。2、ERP的管理思想其核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理。主要體現(xiàn)在以下三個方面： 體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行管理的思想：把經(jīng)營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈的管理，適應了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想：ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個方面：其一是“精益生產(chǎn)”的思想。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時，把客戶、銷售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應商的關系。這種合作伙伴關系組成了一個企業(yè)的供應鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二是“敏捷制造”的思想。當企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)要求時，企業(yè)會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈，形成“虛擬工廠”，把供應和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運用“同步工程”，組織生產(chǎn)，用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性。 體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想：ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現(xiàn)，要求在每個流程業(yè)務處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發(fā)揮每個的主觀能動性與潛能。實現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應速度。3、 ERP的發(fā)展歷程定貨定點是最開始的庫存管理，是一種以統(tǒng)計方式來控制庫存，即當實際庫存降低到頂點或不低于安全庫存時，按規(guī)定的訂貨數(shù)量提出訂貨的一種庫存控制方法，其最大的缺陷是它沒有按照物料真正需求的時間來確定訂貨日期。六十年代：物料需求計劃，又稱開環(huán)MRP，是一個生產(chǎn)計劃與庫存管理系統(tǒng)，在需要的時間里得到恰好需要得物料數(shù)量。缺陷開環(huán)MRP計劃出現(xiàn)到成功應用，只局限于物料的管理，還達不到企業(yè)生產(chǎn)管理要求。七十年代：閉環(huán)MRP（物料需求）計劃在MRP的基礎上，對其功能上進行了擴充，把能力需求計劃CRP、采購計劃和車間作業(yè)等納入，從而使計劃更加切實可行。缺陷庫存計劃與物料信息集成與其它作業(yè)無聯(lián)系，圍繞物料需求計劃而建立的系統(tǒng)。 八十年代： MRP II制造資源計劃生產(chǎn)、財務、銷售、工程技術(shù)、采購等各個子系統(tǒng)集成為一體化系統(tǒng)。缺陷對人、財、物、管理，對企業(yè)歸類、典型的生產(chǎn)方式。MRP II 是以面向企業(yè)內(nèi)部業(yè)務為主的管理系統(tǒng)，不能適應市場競爭全球化、管理整個供需鏈的需求。ERP（企業(yè)資源計劃）階段 進入ERP階段后，以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了包括財務預測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn)JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具?，F(xiàn)時代的ERP現(xiàn)時代的ERP，緊緊抓住企業(yè)信息流程這條主線，以生產(chǎn)經(jīng)營為目的，提供專業(yè)性非常強的針對行業(yè)的ERP。二、 ERP的檢驗結(jié)果及分析1、產(chǎn)品介紹公司名稱：福建瑞達精工股份有限公司產(chǎn)品：電子時鐘簡介：時鐘構(gòu)造情況如下圖電子時鐘(2)LT=2機芯 (1) LT=1鐘盤 (1) LT=3鐘框 (1) LT=1電池 (2) LT=1指針 (1) LT=2盤面 (1) LT=2長針 (1) LT=1短針 (1) LT=1秒針 (1) LT=1 圖11 電子時鐘的BOM樹形圖圖21 電子時鐘生產(chǎn)構(gòu)成情況代碼名稱物料屬性計量單位計劃價格銷售價格存貨科目訂貨策略安全庫存提前期最小訂貨量最大訂貨量批量增量固定批量004.01電子掛鐘自制個3550137LFL020100001003.01機芯外購個12123LFL010100001003.02鐘盤自制個6135LFL030100001003.03鐘框外購個3123LFL010100001003.04電池外購節(jié)1123LFL010100001002.01指針自制支1135LFL020100001002.02盤面外購個2123LFL020100001001.01長針外購支1123LFL010100001001.02短針外購支1123LFL010100001001.03秒針外購支1123LFL010100001 表21 電子時鐘生產(chǎn)構(gòu)成情況2、采購- 生產(chǎn)-銷售過程實驗結(jié)果及分析銷售訂單銷售部于2013年12月18日與福州彥君簽訂訂單，訂單內(nèi)容為20114年1月17日交貨500個時鐘如圖22所示。 圖 22 銷售訂單生產(chǎn)任務單根據(jù)安全庫存和兩張銷售訂單，可生成相應的計劃開工日期。如圖23所示 圖23 生產(chǎn)任務單采購申請單根據(jù)客戶需要交貨的500個電子時鐘，可生成相應的采購數(shù)量以及建議采購期。由于長針、短針和秒針的提前期是1，可以在2014年1月8日就采購，盤面的提前期為1天，可以在1月10日采購。而根據(jù)銷售訂單，又需要反向進行推算，如1月17日電子時鐘做好，就要在15日做好鐘盤。往上推斷所需材料的采購時間。所有材料都是LFL批對批采購。如圖24所示。 圖24 采購申請單采購訂單由采購申請單生成相應的采購訂單，如圖25所示。 圖25 采購訂單外購入庫外殼、電源線的提前期為5，因為7月2日，3日為雙休日所以于7月4日入庫原材料倉，其它原材料按照相同的方法推算。外購入庫情況如圖25所示。 圖26 外購入庫生產(chǎn)投料單生產(chǎn)任務單下達后生成生產(chǎn)投料單。生產(chǎn)投料情況如圖27所示。 圖27 生產(chǎn)投料單生產(chǎn)領料生產(chǎn)一部向原材料倉領長針、短針、秒針用來做指針，向原材料倉領盤面和生產(chǎn)一部做好的指針來做鐘盤。生產(chǎn)二部向原材料倉領取機芯、鐘框、電池；向生產(chǎn)一部現(xiàn)場倉領鐘盤。同理進行其它材料的領取。生產(chǎn)領料情況如圖26所示。 圖28 生產(chǎn)領料單產(chǎn)品入庫生產(chǎn)一部生產(chǎn)的指針于交于1月12日生產(chǎn)一部現(xiàn)場倉，生產(chǎn)一部生產(chǎn)的鐘盤交于生產(chǎn)部二現(xiàn)場倉，生產(chǎn)二部生產(chǎn)的電子時鐘交于產(chǎn)成品倉。入庫情況如圖29所示。 圖29 產(chǎn)品入庫單銷售出庫生產(chǎn)好的電子時鐘按照原定合同日期出售給福州彥君，如圖210所示。 圖210 銷售訂單銷售出庫匯總表2013年12月1日到2014年1月31日期間，總計銷售出庫的產(chǎn)成品數(shù)量為500臺。具體情況如圖212所示。 圖211 銷售出庫匯總表銷售出庫明細表2013年12月01日至2014年1月月31日期間，在1月17日銷售出庫的電子時鐘數(shù)量為500臺，總計500臺。具體情況如圖213所示 圖212 銷售出庫明細表三、 我國有效實行ERP的實例及認識1、聯(lián)想實施ERP對管理的作用分析聯(lián)想ERP主要圍繞制造、代理和系統(tǒng)集成這三大部分業(yè)務進行實施。聯(lián)想ERP分五大部分：財務模塊、管理會計模塊、銷售與分銷模塊、物料管理模塊和生產(chǎn)計劃模塊。由于ERP系統(tǒng)的集成性和實時性，直接反應出的效果體現(xiàn)在三個方面的統(tǒng)一管理：第一：業(yè)務流程與管理流程的運作達到統(tǒng)一；聯(lián)想資金流與業(yè)務流達成統(tǒng)一管理，從客戶下訂單開始到送貨結(jié)束為止的整個業(yè)務過程中，因為該業(yè)務引起的應收、應付、在途、存貨資金都有實時動態(tài)的控制點，業(yè)務煩人每個環(huán)節(jié)都在系統(tǒng)控制下，與此同時，通過ERP系統(tǒng)可以實時了解到業(yè)務運作過程中每一個環(huán)節(jié)的狀態(tài)。第二：集團內(nèi)業(yè)務與財務達到統(tǒng)一；此為聯(lián)想ERP應用最大的收獲之一。以“應收”為例，一旦銷售業(yè)務產(chǎn)生，財務系統(tǒng)會自動生成應收賬款，客戶匯款同樣必須依據(jù)最初信息源來進行，這樣包括后續(xù)的到款和核銷等工作就有了一根“準線”將各個環(huán)節(jié)串起來。一體化之后，幾項主要指標表明聯(lián)想財務業(yè)務一體化的ERP系統(tǒng)加快了“大聯(lián)想”對市場的反應速度，增強了聯(lián)想的動態(tài)化應變能力。第三：信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級與向外擴展達到統(tǒng)一；聯(lián)想有ERP這樣一個基礎平臺，為其未來長遠的信息化建設和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展打下了堅實的基礎。如：結(jié)賬日由20天降到一天，人數(shù)由70人降到7人，出報表時間有30天降到12天。成本可降低10倍。聯(lián)想集團98年的凈利潤比97年增長34%，99年比98年增長72%，2000年比99年增長136%，除R&D的大量投入外，最直接的原因就是實施了ERP使得運作效率提高。2、對ERP的認識ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）的簡稱，ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。ERP系統(tǒng)通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。但是，ERP本身不是管理，它不可以取代管理。ERP可以是管理者解決企業(yè)管理問題的一種工具。 從ERP的功能來理解，一個成熟的ERP系統(tǒng)必須具備以下的功能：1.要具有參考的業(yè)務模型，并能夠基于這個模型，按客戶的實際需求進行客戶化工作，具備一系列的建模手段和方法； 2.實現(xiàn)多核算組織、多工廠、多地點的應用，要能夠?qū)崿F(xiàn)集中和分布的應用模式；3.必須至少具備財務、采購、銷售、生產(chǎn)、和人力資源五個基本的子系統(tǒng)和一個信息分析平臺，要能夠具備或者支持專用的質(zhì)量管理、設備管理、行業(yè)特殊管理、商務智能系統(tǒng)，要具備和其他有關應用的接口，諸如專業(yè)化的CRM、SCM、CAD、工業(yè)控制系統(tǒng)等，所有這些系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫的有邏輯的集成； 4.實現(xiàn)物流、信息流和資金流的完整過程：即物流要實現(xiàn)從購買到制造到銷售的正向流動，和反向的信息追溯；信息流要實現(xiàn)銷售預測、采購計劃和生產(chǎn)計劃的自動生成，和關聯(lián)更改；資金流要實現(xiàn)和物流的在線同步核算，和信息流的在線同步計劃，能夠?qū)崿F(xiàn)ABC（營運成本）控制。 5.實現(xiàn)物流、信息流和資金流的過程控制：比如在物流過程中，要具備發(fā)票、訂單和出入庫單的三單匹配控制；在訂單過程中要具備庫存、在制、信用度、財務預算等多點控制；要具備多級的工作流控制等。6.要具備一定的客戶化開發(fā)平臺或工具，這樣的平臺和工具至少需要支持客戶對輸出信息的任意采集和編排。7.財務管理應當至少具備核算會計和管理會計功能，要具備資金管理和資產(chǎn)管理的能力，基本實現(xiàn)會計信息直接來源于業(yè)務本身，而非財務系統(tǒng)本身，也就是說財務系統(tǒng)中90%以上的會計憑證是自動生成的。8.在生產(chǎn)管理中，至少支持最基本的離散和流程業(yè)務模式，即根據(jù)BOM及能力進行計劃和根據(jù)工單執(zhí)行，根據(jù)工藝及配方進行計劃和根據(jù)期段排產(chǎn)單進行生產(chǎn)，并可以將這兩種模式進行混合使用，當然還應當具備將M